Applikationen für das Qualitätsmanagement

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2 Quality APPS Applikationen für das Qualitätsmanagement Probieren und Studieren Das Gantt Diagramm Autor: Jürgen P. Bläsing Ein Gantt Diagramm ist ein nach dem Unternehmensberater Henry L. Gantt ( ) benanntes Instrument des Projektmanagements, das die zeitliche Abfolge von Aktivitäten grafisch in Form von Balken auf einer Zeitachse darstellt (Quelle wikipedia). Im Gantt Diagramm werden die Aktivitäten eines Projektes in die erste Spalte einer Tabelle (senkrecht) eingetragen. In der ersten Zeile der Tabelle (waagrecht) wird die Zeitachse dargestellt. Die einzelnen Aktivitäten werden dann in den jeweiligen Zeilen mit einem waagerechten Balken in ihrer Zeitausprägung visualisiert. Je länger der Balken, desto länger dauert die Aktivität. Sich überschneidende Aktivitäten können durch überlappende Balken dargestellt werden. Das Gantt Diagramm kann in verschiedensten Anwendungsfällen eingesetzt und entsprechend variiert werden. Es gibt eine schnelle und klare Übersicht über Zeitfolgen und ist Ausgangsinformation für weitere Darstellungen und Auswertungen. Es kann eine Ergänzung zu einem Projekt-Netzplan sein. Bei einer großen Anzahl an Aktivitäten wird die Darstellung oft unübersichtlich. Das Diagramm eignet sich deshalb eher für Projekte mit einer geringen bis mittleren Anzahl an Aktivitäten. Eine Herausforderung liegt in der Wahl des richtigen Detaillierungsgrades. Eine zu geringe Anzahl an Aktivitäten oder nur die Darstellung von Teilprojekten ermöglicht keine ausreichende Kontrolle der Aktivitäten. Jede einzelne Tätigkeit aufzunehmen, schwächt die Aussagekraft. Die Zusammenfassung von Aktivitäten zu Projektphasen macht das Gantt-Diagramm erheblich übersichtlicher. In diesem QUALITY APP wird die Idee des Gantt Diagramms in drei beispielhaften Anwendungen aufgegriffen und beispielhaft gelöst. Es werden Lösungen für das Projektmanagement und die Maschinenbelegung vorgeschlagen. Es können Diagramme für zehn Teilprojekte bzw. Maschinen mit jeweils zehn Aktivitäten angelegt werden. Das Projektmanagement kann über zwei Jahre mit der Auflösung in Kalendertagen angelegt und der Status des Projektes zeitlich variabel verfolgt werden. Das APP liefert damit zahlreiche Anregungen und Möglichkeiten. Die Applikation ist in Excel programmiert und kann sofort eingesetzt werden.

3 QUALITY APPS Applikationen für das Qualitätsmanagement Das Gantt Diagramm Lizenzvereinbarung Dieses Produkt "Das Gantt Diagramm" wurde von uns mit großem Aufwand und großer Sorgfalt hergestellt. Dieses Werk ist urheberrechtlich geschützt ( ). Die dadurch begründeten Rechte, insbesondere die der Weitergabe, der Übersetzung, des Kopierens, der Entnahme von Teilen oder der Speicherung bleiben vorbehalten. Bei Fehlern, die zu einer wesentlichen Beeinträchtigung der Nutzung dieses Softwareproduktes führen, leisten wir kostenlos Ersatz. Beschreibungen und Funktionen verstehen sich als Beschreibung von Nutzungsmöglichkeiten und nicht als rechtsverbindliche Zusicherung bestimmter Eigenschaften. Wir übernehmen keine Gewähr dafür, dass die angebotenen Lösungen für bestimmte vom Kunden beabsichtigte Zwecke geeignet sind. Sie erklären sich damit einverstanden, dieses Produkt nur für Ihre eigene Arbeit und für die Information innerhalb Ihres Unternehmens zu verwenden. Sollten Sie es in anderer Form, insbesondere in Schulungs- und Informationsmaßnahmen bei anderen Unternehmen (Beratung, Schulungseinrichtung etc.) verwenden wollen, setzen Sie sich unbedingt vorher mit uns wegen einer entsprechenden Vereinbarung in Verbindung. Unsere Produkte werden kontinuierlich weiterentwickelt. Bitte melden Sie sich, wenn Sie ein Update wünschen. Alle Ergebnisse basieren auf den vom Autor eingesetzten Formeln und müssen vom Anwender sorgfältig geprüft werden. Die berechneten Ergebnisse sind als Hinweise und Anregungen zu verstehen. Wir wünschen viel Spaß bei der Anwendung

4 QUALITY APPS Applikationen für das Qualitätsmanagement Das Gantt Diagramm Ein Gantt Diagramm ist ein nach dem Unternehmensberater Henry L. Gantt ( ) benanntes Instrument des Projektmanagements, das die zeitliche Abfolge von Aktivitäten grafisch in Form von Balken auf einer Zeitachse darstellt (Quelle wikipedia). Im Gantt Diagramm werden die Aktivitäten eines Projektes in die erste Spalte einer Tabelle (senkrecht) eingetragen. In der ersten Zeile der Tabelle (waagrecht) wird die Zeitachse dargestellt. Die einzelnen Aktivitäten werden dann in den jeweiligen Zeilen mit einem waagerechten Balken in ihrer Zeitausprägung visualisiert. Je länger der Balken, desto länger dauert die Aktivität. Sich überschneidende Aktivitäten können durch überlappende Balken dargestellt werden. Das Gantt Diagramm kann in verschiedensten Anwendungsfällen eingesetzt und entsprechend variiert werden. Es gibt eine schnelle und klare Übersicht über Zeitfolgen und ist Ausgangsinformation für weitere Dartellungen und Auswertungen. Es kann eine Ergänzung zu einem Projekt-Netzplan sein. Bei einer großen Anzahl an Aktivitäten wird die Darstellung oft unübersichtlich. Das Diagramm eignet sich deshalb eher für Projekte mit einer geringen bis mittleren Anzahl an Aktivitäten. Eine Herausforderung liegt in der Wahl des richtigen Detaillierungsgrades. Eine zu geringe Anzahl an Aktivitäten oder nur die Darstellung von Teilprojekten ermöglicht keine ausreichende Kontrolle der Aktivitäten. Jede einzelne Tätigkeit aufzunehmen, schwächt die Aussagekraft. Die Zusammenfassung von Aktivitäten zu Projektphasen macht das Gantt-Diagramm erheblich übersichtlicher. Gantt Projekt Diagramm Der Start des Projektmanagements kann zwischen 2013 und 2018 frei gewählt werden. Es werden jeweils Zeitrahmen von zwei Jahren angeboten. Es können bis zu zehn Teilprojekte angelegt werden. Die Laufzeit der Teilprojekte kann tagegenau und über zwei Kalenderjahre festgelegt werden. Die Laufzeit der Teilprojekte wird automatisch ermittelt. Der Status der Teilprojekte und des Gesamtprojektes kann zu einem beliebigen Zeitpunkt innerhalb der Laufzeit abgefragt werden. Das Gantt Diagramm beginnt jeweils am 1.1. des gewählten Startjahres und stellt die Tage seit diesem Kalendertermin dar. Gantt Kalender Ein Projekt kann auch in einen normalen Kalender eingeplant werden. Das zeigt beispielhaft der Gantt Kalender. Er bietet im Beispiel einen Planungszeitraum tag genau für zwei Jahre. Der Kalenderbeginn kann im Arbeitsblatt eingestellt werden. Ein Projekt kann beispielhaft tag genau eingeplant und im Kalender entsprechend markiert. Gantt Maschinen Diagramm Ein Maschinenbelegungsplan in der Gantt Darstellung ist ein visuelles Planungstool für die Planung von Maschinen oder Ressourcen im Produktionsbereich, basierend auf Produktionsaufträgen und den zugehörigen Arbeitsplänen. In dieser APP Realisierung können beispielhaft bis zu zehn Maschinen mit jeweils 20 Aktivitäten auf einer Zeitachse eingeplant werden. Die Zeitachse kann individuell eingestellt werden. szeiten werden im Gantt Maschinen Diagramm leer dargestellt. Eine Übersicht zeigt zusätzlich den Produktivitätsanteil jeder Maschine. Die Applikation ist in Excel programmiert und kann sofort eingesetzt werden. Bei ausreichenden Excel-Kenntnissen können mit Hilfe des APPs eigene Lösungen entwickelt werden.

5 Gantt Diagramm Projektmanagement Startjahr Termin 2015 Samstag, 23. Januar 2016 Projekt Start Ende Teilprojekt 1 Freitag, 7. August 2015 Mittwoch, 25. Mai 2016 Dauer in Tagen Tage bis Projektstart Projekttage nach Termin Status abgeschlossen in Prozent in Arbeit 58% Tage nach dem 1.1. des Startjahres Teilprojekt 1 Teilprojekt 2 Mittwoch, 9. März 2016 Mittwoch, 25. Mai noch nicht begonnen 0% Teilprojekt 2 Teilprojekt 3 Sonntag, 3. Mai 2015 Montag, 8. Februar in Arbeit 94% Teilprojekt 3 Teilprojekt 4 Dienstag, 10. März 2015 Donnerstag, 7. Mai zeitlich abgeschlossen 100% Teilprojekt 4 Teilprojekt 5 Donnerstag, 21. Mai 2015 Samstag, 24. Dezember in Arbeit 42% Teilprojekt 5 Teilprojekt 6 Sonntag, 19. April 2015 Sonntag, 17. Juli in Arbeit 61% Teilprojekt 6 Teilprojekt 7 Samstag, 28. März 2015 Donnerstag, 16. Juli zeitlich abgeschlossen 100% Teilprojekt 7 Teilprojekt 8 Mittwoch, 19. August 2015 Sonntag, 26. Juni in Arbeit 50% Teilprojekt 8 Teilprojekt 9 Sonntag, 12. April 2015 Freitag, 5. August in Arbeit 59% Teilprojekt 9 Teilprojekt 10 Mittwoch, 4. März 2015 Dienstag, 29. September zeitlich abgeschlossen 100% Teilprojekt 10 TQU VERLAG Termin

6 Gantt Diagramm Projektmanagement Tage nach dem 1.1. des Startjahres 2015 abgeschlossen in Prozent am 23. Januar % 20% 40% 60% 80% 100% Teilprojekt Teilprojekt 1 58% Teilprojekt Teilprojekt 2 0% Teilprojekt Teilprojekt 3 94% Teilprojekt Teilprojekt 4 100% Teilprojekt Teilprojekt 5 42% Teilprojekt Teilprojekt 6 61% Teilprojekt Teilprojekt 7 100% Teilprojekt Teilprojekt 8 50% Teilprojekt Teilprojekt 9 59% Teilprojekt Teilprojekt % 23. Januar 2016 Termin TQU VERLAG TQU VERLAG

7 Gantt Diagramm Kalender 2013 Januar 2013 Februar 2013 März 2013 April 2013 Mai 2013 Juni 2013 Juli 2013 August 2013 September 2013 Oktober 2013 November 2013 Dezember 2013 Dienstag Freitag Freitag Montag Mittwoch Samstag Montag Donnerstag Sonntag Dienstag Freitag Sonntag Mittwoch Samstag Samstag Dienstag Donnerstag Sonntag Dienstag Freitag Montag Mittwoch Samstag Montag Donnerstag Sonntag Sonntag Mittwoch Freitag Montag Mittwoch Samstag Dienstag Donnerstag Sonntag Dienstag Freitag Montag Montag Donnerstag Samstag Dienstag Donnerstag Sonntag Mittwoch Freitag Montag Mittwoch Samstag Dienstag Dienstag Freitag Sonntag Mittwoch Freitag Montag Donnerstag Samstag Dienstag Donnerstag Sonntag Mittwoch Mittwoch Samstag Montag Donnerstag Samstag Dienstag Freitag Sonntag Mittwoch Freitag $D Montag Donnerstag Donnerstag Sonntag Dienstag Freitag Sonntag Mittwoch Samstag Montag Donnerstag Samstag Dienstag Freitag Freitag Montag Mittwoch Samstag Montag Donnerstag Sonntag Dienstag Freitag Sonntag Mittwoch Samstag Samstag Dienstag Donnerstag Sonntag Dienstag Freitag Montag Mittwoch Samstag Montag Donnerstag Sonntag Sonntag Mittwoch Freitag Montag Mittwoch Samstag Dienstag Donnerstag Sonntag Dienstag Freitag Montag Montag Donnerstag Samstag Dienstag Donnerstag Sonntag Mittwoch Freitag Montag Mittwoch Samstag Dienstag Dienstag Freitag Sonntag Mittwoch Freitag Montag Donnerstag Samstag Dienstag Donnerstag Sonntag Mittwoch Mittwoch Samstag Montag Donnerstag Samstag Dienstag Freitag Sonntag Mittwoch Freitag Montag Donnerstag Donnerstag Sonntag Dienstag Freitag Sonntag Mittwoch Samstag Montag Donnerstag Samstag Dienstag Freitag Freitag Montag Mittwoch Samstag Montag Donnerstag Sonntag Dienstag Freitag Sonntag Mittwoch Samstag Samstag Dienstag Donnerstag Sonntag Dienstag Freitag Montag Mittwoch Samstag Montag Donnerstag Sonntag Sonntag Mittwoch Freitag Montag Mittwoch Samstag Dienstag Donnerstag Sonntag Dienstag Freitag Montag Montag Donnerstag Samstag Dienstag Donnerstag Sonntag Mittwoch Freitag Montag Mittwoch Samstag Dienstag Dienstag Freitag Sonntag Mittwoch Freitag Montag Donnerstag Samstag Dienstag Donnerstag Sonntag Mittwoch Mittwoch Samstag Montag Donnerstag Samstag Dienstag Freitag Sonntag Mittwoch Freitag Montag Donnerstag Donnerstag Sonntag Dienstag Freitag Sonntag Mittwoch Samstag Montag Donnerstag Samstag Dienstag Freitag Freitag Montag Mittwoch Samstag Montag Donnerstag Sonntag Dienstag Freitag Sonntag Mittwoch Samstag Samstag Dienstag Donnerstag Sonntag Dienstag Freitag Montag Mittwoch Samstag Montag Donnerstag Sonntag Sonntag Mittwoch Freitag Montag Mittwoch Samstag Dienstag Donnerstag Sonntag Dienstag Freitag Montag Montag Donnerstag Samstag Dienstag Donnerstag Sonntag Mittwoch Freitag Montag Mittwoch Samstag Dienstag Dienstag Freitag Sonntag Mittwoch Freitag Montag Donnerstag Samstag Dienstag Donnerstag Sonntag Mittwoch Mittwoch Samstag Montag Donnerstag Samstag Dienstag Freitag Sonntag Mittwoch Freitag Montag Donnerstag Donnerstag Sonntag Dienstag Freitag Sonntag Mittwoch Samstag Montag Donnerstag Samstag Dienstag Freitag Montag Mittwoch Samstag Montag Donnerstag Sonntag Dienstag Freitag Sonntag Mittwoch Samstag Dienstag Donnerstag Sonntag Dienstag Freitag Montag Mittwoch Samstag Montag Donnerstag Sonntag Freitag Mittwoch Samstag Donnerstag Dienstag

8 Gantt Diagramm Kalender Januar 2014 Februar 2014 März 2014 April 2014 Mai 2014 Juni 2014 Juli 2014 August 2014 September 2014 Oktober 2014 November 2014 Dezember 2014 Mittwoch Samstag Samstag Dienstag Donnerstag Sonntag Dienstag Freitag Montag Mittwoch Samstag Montag Donnerstag Sonntag Sonntag Mittwoch Freitag Montag Mittwoch Samstag Dienstag Donnerstag Sonntag Dienstag Freitag Montag Montag Donnerstag Samstag Dienstag Donnerstag Sonntag Mittwoch Freitag Montag Mittwoch Samstag Dienstag Dienstag Freitag Sonntag Mittwoch Freitag Montag Donnerstag Samstag Dienstag Donnerstag Sonntag Mittwoch Mittwoch Samstag Montag Donnerstag Samstag Dienstag Freitag Sonntag Mittwoch Freitag Montag Donnerstag Donnerstag Sonntag Dienstag Freitag Sonntag Mittwoch Samstag Montag Donnerstag Samstag Dienstag Freitag Freitag Montag Mittwoch Samstag Montag Donnerstag Sonntag Dienstag Freitag Sonntag Mittwoch Samstag Samstag Dienstag Donnerstag Sonntag Dienstag Freitag Montag Mittwoch Samstag Montag Donnerstag Sonntag Sonntag Mittwoch Freitag Montag Mittwoch Samstag Dienstag Donnerstag Sonntag Dienstag Freitag Montag Montag Donnerstag Samstag Dienstag Donnerstag Sonntag Mittwoch Freitag Montag Mittwoch Samstag Dienstag Dienstag Freitag Sonntag Mittwoch Freitag Montag Donnerstag Samstag Dienstag Donnerstag Sonntag Mittwoch Mittwoch Samstag Montag Donnerstag Samstag Dienstag Freitag Sonntag Mittwoch Freitag Montag Donnerstag Donnerstag Sonntag Dienstag Freitag Sonntag Mittwoch Samstag Montag Donnerstag Samstag Dienstag Freitag Freitag Montag Mittwoch Samstag Montag Donnerstag Sonntag Dienstag Freitag Sonntag Mittwoch Samstag Samstag Dienstag Donnerstag Sonntag Dienstag Freitag Montag Mittwoch Samstag Montag Donnerstag Sonntag Sonntag Mittwoch Freitag Montag Mittwoch Samstag Dienstag Donnerstag Sonntag Dienstag Freitag Montag Montag Donnerstag Samstag Dienstag Donnerstag Sonntag Mittwoch Freitag Montag Mittwoch Samstag Dienstag Dienstag Freitag Sonntag Mittwoch Freitag Montag Donnerstag Samstag Dienstag Donnerstag Sonntag Mittwoch Mittwoch Samstag Montag Donnerstag Samstag Dienstag Freitag Sonntag Mittwoch Freitag Montag Donnerstag Donnerstag Sonntag Dienstag Freitag Sonntag Mittwoch Samstag Montag Donnerstag Samstag Dienstag Freitag Freitag Montag Mittwoch Samstag Montag Donnerstag Sonntag Dienstag Freitag Sonntag Mittwoch Samstag Samstag Dienstag Donnerstag Sonntag Dienstag Freitag Montag Mittwoch Samstag Montag Donnerstag Sonntag Sonntag Mittwoch Freitag Montag Mittwoch Samstag Dienstag Donnerstag Sonntag Dienstag Freitag Montag Montag Donnerstag Samstag Dienstag Donnerstag Sonntag Mittwoch Freitag Montag Mittwoch Samstag Dienstag Dienstag Freitag Sonntag Mittwoch Freitag Montag Donnerstag Samstag Dienstag Donnerstag Sonntag Mittwoch Mittwoch Samstag Montag Donnerstag Samstag Dienstag Freitag Sonntag Mittwoch Freitag Montag Donnerstag Donnerstag Sonntag Dienstag Freitag Sonntag Mittwoch Samstag Montag Donnerstag Samstag Dienstag Freitag Freitag Montag Mittwoch Samstag Montag Donnerstag Sonntag Dienstag Freitag Sonntag Mittwoch Samstag Dienstag Donnerstag Sonntag Dienstag Freitag Montag Mittwoch Samstag Montag Donnerstag Sonntag Mittwoch Freitag Montag Mittwoch Samstag Dienstag Donnerstag Sonntag Dienstag Freitag Montag Samstag Donnerstag Sonntag Freitag Mittwoch

9 bis Start Periode 1 Periode 2 Periode 3 Periode 4 Periode 5 Periode 6 Periode 7 Periode 8 Periode 9 Periode 10 Gantt Diagramm Maschinenbelegung Sekunden Zeiteinheit Zeit gesamt produktive Zeit gesamt Produktivität Maschine Sekunden ,6% Maschine Sekunden ,5% Maschine Sekunden ,2% Maschine Sekunden ,0% Maschine Sekunden ,3% Maschine Sekunden ,1% Maschine Sekunden ,7% Maschine Sekunden ,6% Maschine Sekunden ,6% Maschine Sekunden ,5% Summe ,1% Maschine 1 Maschine 2 Maschine 3 Maschine 4 Maschine 5 Maschine 6 Maschine 7 Maschine 8 Maschine 9 Maschine 10 TQU VERLAG Angaben in Sekunden Produktivität 0% 50% 100% Maschine 1 Maschine 2 Maschine 3 Maschine 4 Maschine 5 Maschine 6 Maschine 7 Maschine 8 Maschine 9 Maschine 10 54% 56% 63% 54% 49% 56% 50% 43% 45% 50% TQU VERLAG Hinweis: Zeiten sind vorbelegt und können zum Test mit Taste F9 verändert werden. Im Gebrauch können die Zeiten überschrieben werden

10 Ganttdiagramm Beispiele Quelle: Quelle:

11 Ganttdiagramm Beispiele Quelle: Quelle:

12 Ganttdiagramm Beispiele Quelle: