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1 VMIISzenarioAundB: Instruktionenfuralle SusanneJ.Jekat,BrigitteLause Sprachstellungen UniversitatHamburg,Friedrich-Alexander UniversitatErlangen-Nurnberg Techdok71 August1999

2 August1999 ArbeitsbereichNaturlichsprachlicheSysteme SusanneJ.Jekat,BrigitteLause FachbereichInformatik UniversitatHamburg Tel.:(040) Vogt-Kolln-Str.30 Fax:(040) Hamburg ThisworkwasfundedbytheFederalMinistryofEducation,Science,Research andtechnology(bmbf)intheframeworkoftheverbmobilprojectunder GehortzumAntragsabschnitt:6.9:SzenariotestsundWOZ{Aufnahmen Grant01IV101A/O.Theresponsibilityforthecontentsofthisstudylieswith theauthor.

3 Inhaltsverzeichnis VMIISzenarioAundB 1AllgemeineInstruktionen 1.1AblaufderAufnahmen AllgemeineInstruktionen-Englisch 1.2UnterlagenfurdieAufnahmen Courseoftherecordings InstruktionenfurdieSprecher 3.1VMIISzenarioAa(Deutsch-Deutsch) Documents(calendar,sheets,schedules)fortherecordings VMIISzenarioAb(deutsch-amerikanisch) InstruktionenfurSzenarioAba(deutsch-amerikanisch) InstruktionenfurSzenarioAbb(amerikanisch{deutsch) InstruktionenfurSzenarioAa VMIISzenarioAc(deutsch-japanisch) InstruktionenfurSzenarioAca(deutsch-japanisch)und 3.5VMIIScenarioAe(Japanese-Japanese) VMIISzenarioAd(American-American) InstructionsforScenarioAd(American-American)...16 Acb(japanisch-deutsch) VMIISzenarioB InstruktionenfurSzenarioBadeutsch-deutsch InstruktionenfurSzenarioBbenglisch-deutschundBc 3.5.1InstructionsforScenarioAe(Japanese-Japanese) Examplesofcalendar,datasheets,schedules 3.7Dolmetscherinstruktionen...20 japanisch-deutsch DeutscheFassung ChecklisteWOZ,Muster Einverstandniserklarung,Muster Fahr-undFlugplane{Deutsch,Muster 4.1.4Datenbankinformation,Muster Gesprachsliste,Muster Timetables{American,Model 25 7Hotelliste{Deutsch,Muster

4 VerbmobilTechdok71 8Hotellist{American,Model IndiesemDokumentwerdendieInstruktionenfurAufnahmeninden Zusammenfassung 28 vondeutsch{deutschengesprachenmitzweisprechern, VERBMOBILSzenarienA(I)undB(II)aufvielfachenWunschzusammengefat.EsenthaltaktualisierteTeilevonTechdoc62undTechdoc54. BeidenInstruktionenhandeltessichumInstruktionenfurAufnahmen deutsch{englischengesprachenmitzweisprechernundeinemdol- englisch{englischengesprachenmitzweisprechern, deutsch{japanischengesprachenmitzweisprechernundeinemdolmetscher, furbeideszenarien. 2

5 1 AllgemeineInstruktionen VMIISzenarioAundB sichandieformalenumgangsformenimgeschaftslebenanlehnt.dieraumlichkeitensowiedasauftretenderaufnahmeleitersolltendementsprechendgewahlt zwischengeschaftsleutenmoglichstnahekommen.einevoraussetzungdafurist, ZielderSprachaufnahmenistes,Datenzuerheben,dierealistischenDialogen sein,dieprobandengrundsatzlichgesieztwerden. davor,wahrendundnachdenaufnahmeneineatmospharegeschaenwird,die gungen: DerAufnahmeortistauchOrtdesDialogsundStartpunktderReise. FurdiehiervorliegendenInstruktionengeltengrundsatzlichfolgendeBedin- FurReisenausUSAundJapanverlangertsichdieGesamtreisezeitauffunf jenachaufnahmeortwerdendiefahr-undflugplaneentsprechenddem vorgelegtenmusterkonzipiert. diefahr-undflugplanewerdeneherallgemeingehalten(z.b.stundlich Tage(davonmindestens11/2TageAufenthaltinHannover),auerdem mudiezeitverschiebungangegebenwerden. furaufnahmeorte,andenensamtlicheaufnahmenanwenigenterminen gehteinzugvonhamburgnachhannover). DatumderAufnahmenichtdasDatumdesDialogs. einevollstandigeabdeckungzuerreichen.andiesenortenistdanndas aufgenommenwerden,werdenkalenderfurdasganzejahrvorbereitet,um DieindenvorbereitetenKalendern(diejeweilsdreiMonateabdeckensollen)eingetragenenTerminewerdenallgemeingehalten(z.B.Urlaubnicht: FurdieHotellistewerdenentsprechenddemvorgelegtenMusterdreiHotels(Name,Ort,Sonderleistung,Preis)ausgewahlt,dieVorschlagemussen UrlaubamWolfgangsee). DerBesuchvonSehenswurdigkeitenundVeranstaltungenwirdnurallge- variiertwerden. meindiskutiert,hierfurgibteskeineunterlagen(begrenzungderdialog- komplexitat). 3

6 VerbmobilTechdok71 BittebeachtenSiefolgendeAblaufschrittefurdieAufnahmen: 1.1 AblaufderAufnahmen VorbereitungallernotwendigenUnterlagen, BegruungderProbandenund(fallsnotwendig)kurzeDarstellungdesVerbundvorhabensVERBMOBILsowieZielundZweckderAufnahmen, UnterschriftderEinverstandniserklarung, InstruierenderProbanden(dafuristeineruhigerRaumwunschenswert,in AufnahmeleiterInnenfullenGesprachsliste,DatenbankinfoundCheckliste sehenkonnen,stiftebereitlegen,5-10minutenzeitgeben), demdieseungestortdieinstruktionenundalleweiterenunterlagendurch- moglichefragenzumszenarioklaren, aus, ProbandenbegebensichmitderAufnahmeleitungindenAufnahmeraum ErlauterungderTechnik(Handyetc.), (ProbandennehmenihreUnterlagenmit), Aufnahme, Dank,(Bezahlung),Verabschiedung, BeschriftungderTontrager,KurzvermerkuberGesprachsverlaufinderGe- DiefolgendenUnterlagenmussenfurdiehierentworfenenAufnahmenvorbereitet werden: UnterlagenfurdieAufnahmen 1.2sprachsliste. 1.proVersuchsperson(imfolgendenVp)einNamensschildausPapier,aufdas struktionenzurvorstellungundbuchstabierungdeseigenennamenswird dadiesprechersichgegenseitigmitnamenansprechenkonnen.aufin- hierverzichtet,dapersonen,diesichgegenseitignichtmitnamenkennen, dervondervpgewahltenamegeschriebenwird.damitistsichergestellt, nursehrselteneinegemeinsamereiseplanen, 4

7 2.KalenderblattermiteingetragenenTerminenodereinigeleereTerminkalender, VMIISzenarioAundB 4.VorschlagezuHotelsinHannoverfurSprecher2(s.Muster),1 3.EingrenzungderFahr-undFlugplanefurSprecher1(s.Muster), 6.proAufnahmeeineDatenbankinfo,eineChecklisteundeinenEintragindie 5.proVpeineEinverstandniserklarung(s.Anhang). Gesprachsliste(s.Anhang). Informationen. 1InSzenarioBisteindeutscherSprechereinReiseburoangestellterundverugtuberalle 5

8 VerbmobilTechdok71 realisticdialoguesofbusinessmen.oneconditionforthisisthecreationofan 2Theaimoftherecordingsistocollectdatawhichareascloseaspossibleto AllgemeineInstruktionen-Englisch atmospherebefore,during,andaftertherecordingsthatkeepsupwiththeformal arealwaysvalidfortheinstructionsonhand: theconductorsshouldmeetthesituationaldemands.thefollowingconditions mannersinbusinesslife.therefore,boththelocationaswellasthebehaviorof Correspondingtothepatternathandtheschedules(plane/train)areconceiveddependingontheplaceofrecording. ofthetrip. Placeofrecordingissimultaneouslytheplaceofdialogueandstartingpoint ThetotalnumberofdaysfortripsfromtheUSAorJapanextendstove Theschedules(plane/train)aredesignedinrathergeneralterms(e.g.there days(atleast11/2daysofthatforstayinginhanover).inaddition,the time-laghastobeindicated. Forplacesofrecordingwhereallrecordingsaremadeinfewdaysonly isonetrainthatrunsfromhamburgtohanoverbythehour). calendarsforthewholeyearareprovidedtoachieveacompletecoverageof Thedatesalreadyenteredinthecalendarsprepared(eachcoveringthree fromthedateofthedialogue. speechsamples.consequently,intheseplacesthedateofrecordingdiers Correspondingtothepatternathandthreehotels(name,place,specials, gangsee). months)areconceivedingeneralterms(e.g.vacation;not:vacationatwolf- Thevisitofsightsandeventsisonlybroadlydiscussed.Nodocumentsare price)arechosenforthelistofhotels.theproposalshavetobevaried. 2.1providedforthistopic(restrictionofcomplexityofthedialogue). Pleasenotethefollowingproceduresfortherecordings: Courseoftherecordings preparationofalldocumentsnecessary, 6

9 greetingoftheexperimenteeand(ifnecessary)shortdescriptionofthe VMIISzenarioAundB signingofdeclarationofconsent, VERBMOBILprojectplusaimandpurposeoftherecording, instructionoftheexperimentees(aquietroomwouldbedesirablehere, documentsforaperiodof5-10minuteswithoutdisturbance;prepare pencils), inwhichtheexperimenteescangothroughtheinstructionsandallother operatorsllinlistofrecordings,databaseinfo,andchecklist, claricationofpossiblequestionsconcerningthescenario, experimenteesfollowtheconductorsintotherecordingroom(experimentees explanationofthetechnicalaspects(cellularetc.), takealongtheirdocuments), recording, inscriptionofsound-carrier,briefcommentoncourseofconversationinlist thank,(payment),good-bye, 2.2ofrecordings. Thefollowingdocumentshavetobepreparedfortherecordingsplannedhere: Documents(calendar,sheets,schedules)forthere- 1.foreachexperimenteeapapername-tagonwhichthenamechosenbythe selveswithnames.instructionsconcerningtheintroductionandspellingof experimenteeiswritten.thisensuresthatthespeakerscanaddressthem- 2.calendarsheetsorseveralemptycalendarsincasethatexperimenteesdo thenamescanbedispensedwith,sincepersonswhodonotknowthemselves bynameonlyrarelygoonjourneystogether. 3.someinformationaboutculturaleventsinHanoverforbothspeakers, notcarrytheirownlofaxeswiththem. 4.limitationoftime-tables(plane/train)forspeaker1, 7

10 VerbmobilTechdok71 6.foreachexperimenteeadeclarationofconsent(seeGermansampleinthe 5.proposalsforhotelsinHanoverforspeaker2,2 7.foreachrecordingadatabaseinfo,achecklist,andanentryinthelistof recordings(seegermansampleintheattachment) attachment). 8 2InScenarioBoneGermanspeakerisatravelagent.

11 3 InstruktionenfurdieSprecher BeschreibungGegenstanddiesesSzenariosistdasVerabredeneinerGeschaftsreisevonzweideutschsprachigenGeschaftspartnernvoneinerStadtX(Ortder Aufnahme,hierHamburg)nachHannover.Dabeigiltes,einengemeinsamen TerminzundensowiedasgunstigsteVerkehrsmittelzubenutzenunddieModalitatenderHotelbuchungzuverabreden.ZusatzlichwirdderBesuchvonSe- gewahrleisten,wirddereinesprechermitvorschlagenzuhotelsinhannover, henswurdigkeitenundveranstaltungendiskutiert.umdiedialogsymmetriezu deranderemitdereingrenzungderflug-undfahrplaneausgerustet VMIISzenarioAa(Deutsch-Deutsch) VMIISzenarioAundB Gesprachspartner1{Deutsch 3.1.1InstruktionenfurSzenarioAa HannoververanschlagenSiebitte11/2Arbeitstage.BenutzenSiebittedievorbereitetenTerminkalender,ummitIhremGeschaftspartnereinengemeinsamen TerminfurdieReisezunden.DieimKalendereingetragenenTerminesindfur kulierensie15minutenfahrzeitbiszumhamburgerhauptbahnhof,1stundebis Sieverbindlich.UberlegenSiegemeinsammitIhremGesprachspartner,welches GeschaftsreisevonHamburgnachHannoverinnerhalbdernachstendreiMonate,umdorteineFilialeihrerFirmaaufzusuchen.FurdenGeschaftsbesuchin SietreenIhrenHamburgerGeschaftspartnerundplaneneinegemeinsame lialezuerreichen.furdasgesprachhabensiesichmitinformationenzuden zumflughafen;inhannoverbenotigensiediegleichefahrzeit,umdiegeschafts- VerkehrsmittelSiefurdieReisewahlenwollen(Flugzeug,ZugoderAuto).Kal- Hotelbuchung.BitteverabredenSiemitIhremGeschaftspartner: Fahr-undFlugplanenvorbereitet,ihrPartnerverfugtuberUnterlagenfurdie dasverkehrsmittel, denreisetermin, diemodalitatenderhotelbuchung, scherangesehen,wenndiesprecherprinzipiellesfahrplanwissenhaben{z.b.stundlichgehtein ZugvonHamburgnachHannover{aberdieFahrkartenbuchungnichtwahrenddesGesprachs 3WiebereitsinverschiedenenVMI{Arbeitenbegrundet,wirdesinSzenarioAalsrealisti- denmoglichenbesuchvonsehenswurdigkeitenundveranstaltungen. sonderndanachvorgenommenwird. 9

12 VerbmobilTechdok71 einennamenaus,tragensiebittediesennamenaufdasvorbereitetenamensschildauf.beginnensiedasgesprachmiteinerbegruungundsiezensieihren Nebengerausche. BenutzenSiebitteIhreneigenenNamenindemGesprachoderdenkenSiesich BittesprechenSienichtgleichzeitigmitanderenSprechernundvermeidenSie Gesprachspartner.DerOrtderAufnahmeistauchOrtdesGesprachsundStartpunktderReise.DasDatumdesGesprachsergibtsichausdenvorbereitetesprachbeendetist. Kalendern.VerabschiedenSiesichvonIhremGesprachspartner,wenndasGechenSieindasHandy,obwohlSieIhrenGesprachspartnersehenkonnen. VerfugungstehendeHandy,dessenLeistungsfahigkeitgetestetwerdensoll.Spre- Gesprachspartner2{Deutsch OptionBittebenutzenSiewahrenddesGesprachsauerdemdasIhnenzur HannoververanschlagenSiebitte11/2Arbeitstage.BenutzenSiebittedievorbereitetenTerminkalender,ummitIhremGeschaftspartnereinengemeinsamen TerminfurdieReisezunden.DieimKalendereingetragenenTerminesindfur Sieverbindlich.UberlegenSiegemeinsammitIhremGesprachspartner,welches VerkehrsmittelSiefurdieReisewahlenwollen(Flugzeug,ZugoderAuto).Kalku- Flughafen;amZielortbenotigenSiediegleicheFahrzeit,umdieGeschaftsliale lierensie15min.fahrzeitbiszumhamburgerhauptbahnhof,1stundebiszum Hannovervorbereitet,ihrPartnerverfugtuberInformationenzudenFahr-und zuerreichen.furdasgesprachhabensiesichmitunterlagenzudenhotelsin Flugplanen.BitteverabredenSiemitIhremGeschaftspartner: dasverkehrsmittel, denreisetermin, GeschaftsreisevonHamburgnachHannoverinnerhalbdernachstendreiMonate,umdorteineFilialeihrerFirmaaufzusuchen.FurdenGeschaftsbesuchin SietreenIhrenHamburgerGeschaftspartnerundplaneneinegemeinsame diemodalitatenderhotelbuchung, denmoglichenbesuchvonsehenswurdigkeitenundveranstaltungen. einennamenaus,tragensiebittediesennamenaufdasvorbereitetenamensschildauf.beginnensiedasgesprachmiteinerbegruungundsiezensieihrepunktderreise.dasdatumdesgesprachsergibtsichausdenvorbereiteten Nebengerausche. BenutzenSiebitteIhreneigenenNamenindemGesprachoderdenkenSiesich BittesprechenSienichtgleichzeitigmitanderenSprechernundvermeidenSie Gesprachspartner.DerOrtderAufnahmeistauchOrtdesGesprachsundStart- 10

13 Kalendern.VerabschiedenSiesichvonIhremGesprachspartner,wenndasGesprachbeendetist. OptionBittebenutzenSiewahrenddesGesprachsauerdemdasIhnenzur VMIISzenarioAundB chensieindashandy,obwohlsieihrengesprachspartnersehenkonnen. VerfugungstehendeHandy,dessenLeistungsfahigkeitgetestetwerdensoll.SprereisevonzweiGeschaftspartnernmitunterschiedlicherMuttersprachevonHamburgnachHannover.DieVerstandigungerfolgtdurcheinenHumandolmetscher BeschreibungGegenstanddieserSzenarienistdasVerabredeneinerGeschafts- 3.2 VMIISzenarioAb(deutsch-amerikanisch) TerminzundensowieeinTransportmittelauszuwahlenunddieModalitatender odereindolmetschgerat.wieindenubrigendialogengiltes,einengemeinsamen Hotelbuchungzuverabreden.ZusatzlichkannderBesuchvonSehenswurdigkeiten undveranstaltungendiskutiertwerden.umdiedialogsymmetriezugewahrleisten,wirddereinesprechermitvorschlagenzuhotelsinhannover,derandere mitdereingrenzungderflug-undfahrplaneausgerustet InstruktionenfurSzenarioAba(deutsch-amerikanisch) Gesprachspartner1{Deutsch stehtihneneindolmetscher/dolmetschsystemzurverfugung.bittesprechensie dreimonate,umdorteinefilialeihrerfirmaaufzusuchen.furdasgesprach gemeinsamegeschaftsreisevonhamburgnachhannoverinnerhalbdernachsten SietreenIhrenamerikanischenGeschaftspartnerinHamburgundplaneneine besuchinhannoververanschlagensiebitte11/2arbeitstage.benutzensiebitte IhreneigenenTerminkalender,ummitIhremGeschaftspartnereinengemeinsamenTerminfurdieReisezunden,esstehenaberauchKalenderblatterzulischeunddieBeitrageIhresGesprachspartnersinsDeutsche.FurdenGeschafts- nurdeutsch,derdolmetscher/dasdolmetschsystemubersetztihreredeinsenglierensie15minutenfahrzeitbiszumhamburgerhauptbahnhof,1stundebikehrsmittelsiefurdiereisewahlenwollen(flugzeug,zugoderauto).kalku- Verfugung.UberlegenSiegemeinsammitIhremGesprachspartner,welchesVer- lialezuerreichen.furdasgesprachhabensiesichmitinformationenzuden Hotelbuchung.BitteverabredenSiemitIhremGeschaftspartner: Fahr-undFlugplanenvorbereitet,ihrPartnerverfugtuberUnterlagenfurdie zumflughafen;inhannoverbenotigensiediegleichefahrzeit,umdiegeschafts- dasverkehrsmittel, denreisetermin, 11

14 VerbmobilTechdok71 diemodalitatenderhotelbuchung, denmoglichenbesuchvonsehenswurdigkeitenundveranstaltungen. sicheinennamenaus,tragensiebittediesennamenaufdasvorbereitetenamensschildauf.beginnensiedasgesprachmiteinerbegruungundsiezensie Nebengerausche. BenutzenSiebitteIhreneigenenNamenindemGesprachoderdenkenSie BittesprechenSienichtgleichzeitigmitanderenSprechernundvermeidenSie OrtdesGesprachs.VerabschiedenSiesichvonIhremGesprachspartner,wenn dasgesprachbeendetist. IhrenGesprachspartner.DatumundOrtderAufnahmesindauchDatumund nesstriptohanoverwithinthenextthreemonthsinordertovisitabranchof Interlocutor2{American atyoursideduringtheconversation.pleasespeakonlyenglish,theinterpreter/interpretationsystemwilltranslateyourspeechintogerman.thecomments oneandahalfworkingdaysforyourbusinesstrip.pleaseuseyourownlofax nothavealofax,calendersheetswillbeprovided.togetherwithyourbusiness partnerdiscusswhatmeansoftransportationshallbeusedforthetrip(plane, toarrangethedatesofyourtriptogetherwithyourbusinesspartner;ifyoudo train,orcar).calculate15minutestimetogettohamburgcentralstationand yourcompanythatislocatedthere.aninterpreter/interpretationsystemwillbe YoumeetyourGermanbusinesspartnerinHamburgandplanajointbusi- ofyourgermanbusinesspartnerwillbetranslatedintoenglish.pleaseestimate dinghotelsandreservations,whileyourbusinesspartnerisfamiliarwithight centralstation).fortheconversationyouareprovidedwithinformationregar- onehourtotheairport.inhannoveryouwillneedthesameamountoftimeto andtrainschedules.pleasediscussandarrangethefollowinginthecourseofthe reachyourcompany'soce(onehourfromtheairport/fteenminutesfromthe meetingwithyourbusinesspartner: dateoftravel(arrival/departure), accomodationandmodalitiesregardinghotelreservation, meansoftransportation, backgroundnoises(e.g.clickingofthepen,shuingofpapers).pleaseuseyour possiblevisitofsightsorculturalevents. ownname(ormakeoneup)andwriteitonthename-tagprovided.startyour Pleasedonottalksimultaneouslywithotherspeakersandtrytoavoidany 12

15 conversationwithaformalgreetingandsaygood-byetoyourbusinesspartner VMIISzenarioAundB oftheconversation InstruktionenfurSzenarioAbb(amerikanisch{deutsch) whenthetalkisnished.dateandplaceoftherecordingarethedateandplace Interlocutor1{American nesstriptohanoverwithinthenextthreemonthsinordertovisitabranchof atyoursideduringtheconversation.pleasespeakonlyenglish,theinterpreter/interpretationsystemwilltranslateyourspeechintogerman.thecomments oneandahalfworkingdaysforyourbusinesstrip.pleaseuseyourownlofax nothavealofax,calendersheetswillbeprovided.togetherwithyourbusiness partnerdiscusswhatmeansoftransportationshallbeusedforthetrip(plane, toarrangethedatesofyourtriptogetherwithyourbusinesspartner;ifyoudo train,orcar).calculate15minutestimetogettohamburgcentralstationand yourcompanythatislocatedthere.aninterpreter/interpretationsystemwillbe YoumeetyourGermanbusinesspartnerinHamburgandplanajointbusi- ofyourgermanbusinesspartnerwillbetranslatedintoenglish.pleaseestimate dingightandtrainschedules,whileyourbusinesspartnerhasknowledgeof centralstation).fortheconversationyouareprovidedwithinformationregar- onehourtotheairport.inhanoveryouwillneedthesameamountoftimeto hotelsandreservations.pleasediscussandarrangethefollowinginthecourseof reachyourcompany'soce(onehourfromtheairport/fteenminutesfromthe themeetingwithyourbusinesspartner: dateoftravel(arrival/departure), accomodationandmodalitiesregardinghotelreservation, meansoftransportation, backgroundnoises(e.g.clickingofthepen,shuingofpapers).pleaseuseyour possiblevisitofsightsorculturalevents. ownname(ormakeoneup)andwriteitonthename-tagprovided.startyour conversationwithaformalgreetingandsaygood-byetoyourbusinesspartner Pleasedonottalksimultaneouslywithotherspeakersandtrytoavoidany theconversation. whenthetalkisnished.dateandplaceoftherecordingaredateandplaceof gemeinsamegeschaftsreisevonhamburgnachhannoverinnerhalbdernachsten SietreenIhrenamerikanischenGeschaftspartnerinHamburgundplaneneine Gesprachspartner2{Deutsch 13

16 VerbmobilTechdok71 stehtihneneindolmetscher/dolmetschsystemzurverfugung.bittesprechensie dreimonate,umdorteinefilialeihrerfirmaaufzusuchen.furdasgesprach tage.benutzensiebitteihreneigenenterminkalender,ummitihremgeschafts- partnereinengemeinsamenterminfurdiereisezunden,esstehenaberauch KalenderblatterzurVerfugung.UberlegenSiegemeinsammitIhremGesprachs- FurdenGeschaftsbesuchinHannoververanschlagenSiebitte11/2ArbeitslischeunddieBeitrageIhresGesprachspartnersinsDeutsche. nurdeutsch,derdolmetscher/dasdolmetschsystemubersetztihreredeinseng- oderauto).benutzensiedafurdievorliegendenreiseunterlagen.kalkulierensie 15Min.FahrzeitbiszumHamburgerHauptbahnhof,1StundebiszumFlughafen; partner,welchesverkehrsmittelsiefurdiereisewahlenwollen(flugzeug,zug amzielortbenotigensiediegleichefahrzeit,umdiegeschaftslialezuerreichen. FurdasGesprachhabenSiesichmitUnterlagenzudenHotelsinHannovervorbereitet,ihrPartnerverfugtuberInformationenzudenFahr-undFlugplanen. BitteverabredenSiemitIhremGeschaftspartner: dasverkehrsmittel, denreisetermin, diemodalitatenderhotelbuchung, denmoglichenbesuchvonsehenswurdigkeitenundveranstaltungen. denkensiesicheinennamenaus,tragensiebittediesennamenaufdasvorbereitetenamensschildauf.beginnensiedasgesprachmiteinerbegruungund Nebengerausche.BenutzenSiebitteIhreneigenenNamenindemGesprachoder BittesprechenSienichtgleichzeitigmitanderenSprechernundvermeidenSie siezensieihrengesprachspartner.datumundortderaufnahmesindauchdatumundortdesgesprachs.verabschiedensiesichvonihremgesprachspartner, wenndasgesprachbeendetist. EswerdenhiernurdieInstruktionenfurdendeutschenSprecherimdeutschjapanischen(Aca)undimjapanisch-deutschenGesprach(Acb)aufgefuhrt. VMIISzenarioAc(deutsch-japanisch) 3.3 DieentsprechendenjapanischenInstruktionensindbeidenAutorenerhaltlich. Gesprachspartner1{Deutsch(Aca) 3.3.1InstruktionenfurSzenarioAca(deutsch-japanisch)undAcb SietreenIhrenjapanischenGeschaftspartnerinHamburgundplaneneinege- (japanisch-deutsch) 14

17 meinsamegeschaftsreisevonhamburgnachhannoverinnerhalbdernachsten VMIISzenarioAundB insjapanischeunddiebeitrageihresgesprachspartnersinsdeutsche.furden SienurDeutsch,derDolmetscher/dasDolmetschsystemubersetztIhreRede stehtihneneindolmetscher/dolmetschsystemzurverfugung.bittesprechen dreimonate,umdorteinefilialeihrerfirmaaufzusuchen.furdasgesprach gemeinsamenterminfurdiereisezunden,esstehenaberauchkalenderblatter zurverfugung.uberlegensiegemeinsammitihremgesprachspartner,welches zensiebitteihreneigenenterminkalender,ummitihremgeschaftspartnereinen GeschaftsbesuchinHannoververanschlagenSiebitte11/2Arbeitstage.BenutzeitbiszumHamburgerHauptbahnhof,1StundebiszumFlughafen;amZielornutzenSiedafurdievorliegendenReiseunterlagen.KalkulierenSie15Min.Fahr- VerkehrsmittelSiefurdieReisewahlenwollen(Flugzeug,ZugoderAuto).Be- GesprachhabenSiesichmitInformationenzudenFahr-undFlugplanenvorbereitet,ihrPartnerverfugtuberUnterlagenfurdieHotelbuchung.Bitteverabreden SiemitIhremGeschaftspartner: benotigensiediegleichefahrzeit,umdiegeschaftslialezuerreichen.furdas dasverkehrsmittel, denreisetermin, diemodalitatenderhotelbuchung, denmoglichenbesuchvonsehenswurdigkeitenundveranstaltungen. sicheinennamenaus,tragensiebittediesennamenaufdasvorbereitetenamensschildauf.beginnensiedasgesprachmiteinerbegruungundsiezensie Nebengerausche. BenutzenSiebitteIhreneigenenNamenindemGesprachoderdenkenSie BittesprechenSienichtgleichzeitigmitanderenSprechernundvermeidenSie OrtdesGesprachs.VerabschiedenSiesichvonIhremGesprachspartner,wenn dasgesprachbeendetist. IhrenGesprachspartner.DatumundOrtderAufnahmesindauchDatumund dreimonate,umdorteinefilialeihrerfirmaaufzusuchen.furdasgesprach meinsamegeschaftsreisevonhamburgnachhannoverinnerhalbdernachsten SietreenIhrenjapanischenGeschaftspartnerinHamburgundplaneneinege- Gesprachspartner2{Deutsch(Acb) panischeunddiebeitrageihresgesprachspartnersinsdeutsche. stehtihneneindolmetscher/dolmetschsystemzurverfugung.bittesprechensie nurdeutsch,derdolmetscher/dasdolmetschsystemubersetztihreredeinsja- 15

18 VerbmobilTechdok71 tage.benutzensiebitteihreneigenenterminkalender,ummitihremgeschafts- partnereinengemeinsamenterminfurdiereisezunden,esstehenaberauch KalenderblatterzurVerfugung.UberlegenSiegemeinsammitIhremGesprachspartner,welchesVerkehrsmittelSiefurdieReisewahlenwollen(Flugzeug,Zug amzielortbenotigensiediegleichefahrzeit,umdiegeschaftslialezuerreichen. FurdasGesprachhabenSiesichmitUnterlagenzudenHotelsinHannovervor- BitteverabredenSiemitIhremGeschaftspartner: bereitet,ihrpartnerverfugtuberinformationenzudenfahr-undflugplanen. FurdenGeschaftsbesuchinHannoververanschlagenSiebitte11/2Arbeits- oderauto).benutzensiedafurdievorliegendenreiseunterlagen.kalkulierensie 15Min.FahrzeitbiszumHamburgerHauptbahnhof,1StundebiszumFlughafen; dasverkehrsmittel, denreisetermin, diemodalitatenderhotelbuchung, denmoglichenbesuchvonsehenswurdigkeitenundveranstaltungen. einennamenaus,tragensiebittediesennamenaufdasvorbereitetenamensschildauf.beginnensiedasgesprachmiteinerbegruungundsiezensieihren Gesprachs.VerabschiedenSiesichvonIhremGesprachspartner,wenndasGe- Nebengerausche. BenutzenSiebitteIhreneigenenNamenindemGesprachoderdenkenSiesich BittesprechenSienichtgleichzeitigmitanderenSprechernundvermeidenSie sprachbeendetist. Gesprachspartner.DatumundOrtderAufnahmesindauchDatumundOrtdes ThefollowinginstructionsarethesameasforGermandatacollection(Scenario Aa)exceptthatthetotalnumberofdaysforbusinesstripswasextendedtove 3.4 VMIISzenarioAd(American-American) isthearrangementofbusinesspartnersconcerningabusinesstriptohanover. Thetaskisthatofndingadatesuitabletoboth,aswellasusingthebest days(atleast11/2daysofthatforstayinginhanover)becauseofthetravel meansoftransportation,anddiscussingthemodalitiesofbookingahotel.a distancebetweenunitedstatesandhanover(germany).subjectofthisscenario furthertopiccouldbethevisitofsightsandculturalevents.toguaranteethe symmetryofthedialogueonespeakerisprovidedwithproposalsforhotelsin Hanoverwhiletheotherisequippedwithnarrowedtime-tables. 16

19 3.4.1InstructionsforScenarioAd(American-American) VMIISzenarioAundB Interlocutor1{American YoumeetyourbusinesspartnerinX(locationoftherecording)andplanajoint usethecalendartoarrangethedatesofyourtriptogetherwithyourbusiness ofthevedaystotalofyourvisitabroadforyourbusinesstriptohanover.please yourcompanythatislocatedthere.pleaseestimateoneandahalfworkingdays businesstriptohanoverwithinthenextthreemonthsinordertovisitabranchof hourtotheairport.inhanoveryouwillneedthesameamountoftimetoreach yourcompany'soce.fortheconversationyouareprovidedwithinformation withyourbusinesspartnerdiscusswhichightshallbechosen.calculateonone partner.thedatesalreadyxedinyourcalendarsheetareobligatory.together regardingightschedules,whileyourbusinesspartnerhasknowledgeofhotels andreservations.pleasediscussandarrangethefollowinginthecourseofthe conversationwithyourbusinesspartner: dateoftravel(arrival/departure), accomodationandmodalitiesregardinghotelreservation, meansoftransportation, backgroundnoises(e.g.clickingofthepen,shuingofpapers).pleaseuseyour possiblevisitofsightsorculturalevents. ownname(ormakeoneup)andwriteitonthename-tagprovided.startyour conversationwithaformalgreetingandsaygood-byetoyourbusinesspartner Pleasedonottalksimultaneouslywithotherspeakersandtrytoavoidany sationandbeginningofyourtrip.thedateresultsfromthecalendarprovided. OptionPleasemakeuseofthecellularthecapacityofwhichissupposedtobe tested.speakintothecellularevenifyoucanseethepersonyoutalkto. whenthetalkisnished.theplaceoftherecordingisalsoplaceoftheconver- branchofyourcompanythatislocatedthere.pleaseestimateoneandahalf jointbusinesstriptohanoverwithinthenextthreemonthsinordertovisita YoumeetyourbusinesspartnerinX(locationoftherecording)andplana Interlocutor2{American Hanover.Pleaseusethecalendartoarrangethedatesofyourtriptogetherwith workingdaysofthevedaystotalofyourvisitabroadforyourbusinesstripto traveldocuments.calculateononehourtotheairport.inhanoveryouwillneed yourbusinesspartner.thedatesalreadyxedinyourcalendarareobligatory. Togetherwithyourbusinesspartnerdiscusswhichightshallbechosen.Usethe thesameamountoftimetoreachyourcompany'soce.fortheconversation 17

20 VerbmobilTechdok71 followinginthecourseoftheconversationwithyourbusinesspartner: youareprovidedwithinformationregardinghotelsandreservations,whileyour businesspartnerisfamiliarwithightschedules.pleasediscussandarrangethe dateoftravel(arrival/departure), accomodationandmodalitiesregardinghotelreservation, meansoftransportation, backgroundnoises(e.g.clickingofthepen,shuingofpapers).pleaseuseyour possiblevisitofsightsorculturalevents. ownname(ormakeoneup)andwriteitonthename-tagprovided.startyour conversationwithaformalgreetingandsaygood-byetoyourbusinesspartner Pleasedonottalksimultaneouslywithotherspeakersandtrytoavoidany sationandbeginningofyourtrip.thedateresultsfromthecalendarprovided. OptionPleasemakeuseofthecellularthecapacityofwhichissupposedtobe tested.speakintothecellularevenifyoucanseethepersonyoutalkto. whenthetalkisnished.theplaceoftherecordingisalsoplaceoftheconver- 3.5 TheinstructionsarethesameasfortheGermandatacollection(ScenarioAa) exceptthatthetotalnumberofdaysforbusinesstripswasextendedtovedays VMIIScenarioAe(Japanese-Japanese) (atleast11/2daysofthatforstayinginhanover)becauseofthetraveldistance betweenjapanandhanover(germany) InstructionsforScenarioAe(Japanese-Japanese) beitanjaschulzvonderuniversitatkarlsruheerhaltlich. DieInstruktionenfurdieErhebungvonmonolingualjapanischenDialogensind 3.6 BeschreibungEindeutschsprachiger/englischsprachiger/japanischsprachiger KundebuchteineReisevonHamburgnachHannoverbeieinemHamburgerReiseburo.VerhandeltwerdenwieinSzenarioA derreisetermin, dasverkehrsmittel, VMIISzenarioB 18

21 diehotelbuchung. VMIISzenarioAundB ZusatzlichwirduberdieBezahlungunddasUberbringenderReisedokumente verhandelt. Gesprachspartner1-Deutsch,Reisevermittler 3.6.1InstruktionenfurSzenarioBadeutsch-deutsch Geschaftsreiseabzusprechen.IhmstehennurbegrenztTerminefurdieReisezur kehrsmittelbuchung,alsoz.b.flug-oderbahnreservierung,fureineanstehende Geschaftsmann(deutschsprachig)suchtSieauf,ummitIhnendieHotel-undVer- SiesindReisevermittlermiteinemGeschaftimZentrumvonHamburg.Ein Verfugung.Zuklarenundzuprazisierensind: derreisetermin, dasverkehrsmittel, BenutzenSiedazuIhreigenesWissenunddiezurVerfugungstehendenUnterlagenḂittesprechenSienichtgleichzeitigmitanderenSprechernundversuchen diehotelbuchung. Sie,Nebengerauschezuvermeiden.BenutzenSiebitteIhreneigenenNamenin demgesprachoderdenkensiesicheinennamenaus,tragensiebittediesen NamenaufdasvorbereiteteNamensschildauf.BeginnenSiedasGesprachmit sprachbeendetist.bittebenutzensieihreneigenenterminkalender,esstehen aberauchkalenderblatterzurverfugung. einerbegruung.datumundortderaufnahmesindauchdatumundortdes Gesprachs.VerabschiedenSiesichvonIhremGesprachspartner,wenndasGe- Gesprachspartner2-Deutsch,Geschaftsmann/-frau mitdemreiseburoangestelltendenterminab,andemsiereisenmochten,sowie: dreitagigegeschaftsreisenachhannoverzuplanenundzubuchen.siestimmen eindortbendlichesreiseburo,uminnerhalbdernachstendreimonateeine SiesindGeschaftsmann,bendensichimZentrumHamburgsundnutzen dasverkehrsmittel, diehotelbuchung. GesprachoderdenkenSiesicheinenNamenaus,tragenSiebittediesenNamen Nebengerauschezuvermeiden.BenutzenSiebitteIhreneigenenNamenindem BittesprechenSienichtgleichzeitigmitanderenSprechernundversuchenSie, 19

22 VerbmobilTechdok71 ist.bittebenutzensiediezurverfugungstehendenkalenderblatter. aufdasvorbereitetenamensschildauf.beginnensiedasgesprachmiteinerbegruung.datumundortderaufnahmesindauchdatumundortdesgesprachs. VerabschiedenSiesichvonIhremGesprachspartner,wenndasGesprachbeendet Gesprachspartner1-Deutsch,Reisevermittler,BbundBc InstruktionenfurSzenarioBbenglisch-deutschundBc SiesindReisevermittlermiteinemGeschaftimZentrumvonHamburg.Ein japanisch-deutsch furdiereisezurverfugung.zuklarenundzuprazisierensind: eineanstehendegeschaftsreiseabzusprechen.ihmstehennurbegrenzttermine Geschaftsmann(englischbzw.japanischsprachig)suchtSieauf,ummitIhnendie Hotel-undVerkehrsmittelbuchung,alsoz.B.Flug-oderBahnreservierung,fur derreisetermin, dasverkehrsmittel, BenutzenSiedazuIhreigenesWissenunddiezurVerfugungstehendenUnterlagen.FurdasGesprachstehtIhneneinDolmetscher/Dolmetschsystemzur diehotelbuchung. Verfugung.BittesprechenSienurDeutsch,derDolmetscher/dasDolmetschsystemubersetztIhreRedeinsEnglischebzw.JapanischeunddieBeitrageIhres Sie,Nebengerauschezuvermeiden.BenutzenSiebitteIhreneigenenNamenin demgesprachoderdenkensiesicheinennamenaus,tragensiebittediesen GesprachspartnersinsDeutsche. NamenaufdasvorbereiteteNamensschildauf.BeginnenSiedasGesprachmit BittesprechenSienichtgleichzeitigmitanderenSprechernundversuchen sprachbeendetist.bittebenutzensieihreneigenenterminkalender,esstehen aberauchkalenderblatterzurverfugung. einerbegruung.datumundortderaufnahmesindauchdatumundortdes Gesprachs.VerabschiedenSiesichvonIhremGesprachspartner,wenndasGe- Youareabusinessman,currentlystayinginthedowntownareaofHamburg. 4FurdasSzenarioBwurdesowohlfurjapanisch-deutschealsauchfurenglisch-deutsche Gesprachspartner2-amerikanischerReiseburokunde,SzenarioBb scherbzw.amerikanischerreiseburokundeplusdolmetscher/dolmetschsystem)aufgenommen. nahmenmitdreisprechern(deutscherreisevermittler,deutscherreiseburokundeundjapani- vermittelt.umdiedomanenabdeckunginallensprachenzugewahrleisten,wurdenweitereauf- AufnahmeneindeutschsprachigerReisevermittlereingesetzt,eserscheintnichtrealistisch,wenn einamerikanischerbzw.japanischersprecherindeutschlandeinereiseinnerhalbdeutschlands 20

23 Forplanningandbookingathree-daybusinesstriptoHanoveryouarevisiting VMIISzenarioAundB alocaltravelagency.youwanttoarrangeadateforyourtripwiththetravel agentwithinthenextthreemonths,aswellas: Aninterpreter/interpretationsystemwillbeatyoursideduringtheconversation. modalitiesregardinghotelreservation meansoftransportation betranslatedintoenglish.pleasedonottalksimultaneouslywithotherspeakers andtrytoavoidanydisturbingnoises.pleaseuseyourownnameormakeoneup yourspeechintogerman.thecommentsofyourgermanbusinesspartnerwill PleasespeakonlyEnglish,theinterpreter/interpretationsystemwilltranslate thetalkisnished. -proceedtoputyournameonaname-tag.startyourconversationwithaformal greeting.dateandplaceoftherecordingaredateandplaceoftheconversation. Pleaseusethecalendarsheetsprovidedandsaygood-bytothetravelagentwhen DieentsprechendenjapanischenInstruktionensindbeidenAutorenerhaltlich. Gesprachspartner2-japanischerReiseburokunde,SzenarioBc 3.7IhreAufgabebestehtimGesprachsdolmetschenDeutschnachJapanisch undumgekehrtbzw.deutschnachenglischundumgekehrtfureinen Dolmetscherinstruktionen deutschen/japanischen/englischensprecher,dersichmiteinemdeut- BittebeginnenSieerstdannzudolmetschen,wennderjeweiligeSprecher schen/japanischen/englischensprecherverstandigenwill,aberdessenspra- chenichtsprechenkann. seineredebeendethat.sprechensieniegleichzeitigmitanderensprechern WennderdeutscheSprecherdieIch-Formverwendet,dolmetschenSiebitte undvermeidensienebengerausche. 4 Examplesofcalendar,datasheets,schedules auchindererstenpersonsingular. LieberSprachspender, 4.1.1Einverstandniserklarung,Muster DeutscheFassung 21

24 VerbmobilTechdok71 tengesprachspartnernfuhrenwerden.diegesprachewerdenimrahmendes ProjektesVERBMOBIL,dasvomBMBF(=BundesministeriumfurBildung, Wissenschaft,ForschungundTechnologie)gefordertwird,furwissenschaftliche heutewerdenwireingesprachaufzeichnen,dassiemitvonunsausgewahl- Zweckeaufgezeichnetundausgewertet.BittelesenSiesichzunachstdieIhnen ausgehandigtenanweisungengenaudurchundbefolgensiesiewahrendderaufnahme.benutzensieihreneigenennamenimgesprachodererndensieeinen AufzeichnungundAuswertungdesGesprachseinverstanden. anderen.mitihrerunterschriftunterdiesesdokumenterklarensiesichmitder Ort: Datum: Unterschrift: 4.1.2ChecklisteWOZ,Muster DieseChecklistewirdproGesprachausgefulltunddientalsBasisderDialoganalyse. 22

25 VMIISzenarioAundB Checkliste NamedesSprechers/Beruf Gesprach/Szenario Nr. Experte Datum/Ort SprecherA Simulation SprecherB SprecherC Sprachstellung SprecherA Muttersprache(n) Fremdsprache(n) SprecherB SprecherC SozialerRahmen A,B+C real simuliert Equipment Handy Namensschild Reiseunterlagen Ja Nein InstruktionderVersuchspersonen BeruflicheFunktionderVpn Grund,Ziel,DauerderReise VorbereitungaufReiseziel gleichzeitigsprechen) Sprachverhalten(moglichstnicht Oz HumandolmetscherWizardof 23

26 VerbmobilTechdok Gesprachsliste,Muster Aufnahmen Verbmobil-2 Session Nr.(Datum, lfd. Nummer): Aufnahme A Aufnahme B Aufnahme C Aufnahme D Dateiname bei DAT: Zähler Datum Aufnahmeleiter Aufnahmeort Szenario Anzahl Sprecher Kürzel Spr. 1 Kürzel Spr. 2 Kürzel Spr. 3 techn. Setup Aufn. Spr. 1 mit Aufn. Spr. 2 mit Aufn. Spr. 3 mit zusätzl. Mikros Bemerkungen: 24

27 4.1.4Datenbankinformation,Muster VMIISzenarioAundB Sprecher-Kürzel Geschlecht Alter Bundesland Schulbesuch Schulabschluß Beruf Sprachstellung Gewicht Größe Rechts-/Linkshänder Raucher Name Vorname Straße PLZ Ort Telefon Büro Telefon privat FAX 25

28 VerbmobilTechdok71 5BahnFahr-undFlugplane{Deutsch,Muster Hamburg{Hannover Hannover{Hamburg inrichtunghannover(fahrtzeit:1stunde10minuten). Zwischen5.03Uhrund19.08Uhrbestehtalle30MinuteneineICE-Verbindung inrichtunghamburg(fahrtzeit:1stunde10minuten). Zwischen7.33Uhrund22.21Uhrbestehtalle60MinuteneineICE-Verbindung Hannover{Hamburg Zwischen12.45Uhrund18.35UhrbestehensechsFluge(Dauer:3Stunden,mit Fluge einemzwischenstopp). Hamburg{Hannover 50Minuten) miteinemzwischenstopp).zweiderflugeum13.35uhrsinddirektuge(dauer: Zwischen13.30Uhrund19.45UhrbestehensiebenFluge(Dauer:2-3Stunden, 26

29 6 Timetables{American,ModelVMIISzenarioAundB Railroad Hamburg{Hanover Between5.03amand7.08pmexistsaICE-connectiontoHanoverevery30minutes(TravelTime:1hour10minutes). Minuten(TravelTime:1hour10minutes). Hanover{Hamburg Between7.33amand10.21pmexistsaICE-connectiontoHamburgevery60 Flights onestop).twooftheseightsat1.35pmaredirect(traveltime:50minutes). Hamburg{Hanover Hanover{Hamburg Between1.30pmand7.45pmexistsevenights(TravelTime:2-3hours,with stop). Between12.45pmand6.35pmexistsixights(TravelTime:3hours,withone 27

30 VerbmobilTechdok71 7 Hotelliste{Deutsch,Muster MaritimHotelHannoverEZ151,-DMamHbf.,zumZentrum15 HotelLuisenhof Preise DZ105,-DMmin.,Cafeteria,Garage EZ129,-DM5min.vomHbf.,Bar, Anmerkungen HotelLoccumerHof DZ96,-DM EZ248,-DMbeimHbf.,Schwimm-/ DZ143,-DMDampfbad,Pianobar Restaurant,Garage 28

31 8 Hotellist{American,Model VMIISzenarioAundB MaritimHotelHanoverSR151,-DMattheCentralTrainStation,15minutes HotelLuisenhof Prices DR105,-DMtodowntown,coee-house,garage SR129,-DM5minutesfromCentralTrainStation,bar, Remarks HotelLoccumerHof DR96,-DM SR248,-DMattheCentralTrainStation,jacuzzi, DR143,-DMswimming-pool,piano-bar restaurant,garage 29