Google Mail Adresse erstellen Schritt für Schritt Anleitung

Transkript

1 Google Mail Adresse erstellen Schritt für Schritt Anleitung Green Professionals - Rosmarie Pirker, BEd 2013

2 R o s m a r i e P i r k e r, B E d G r e e n P r o f e s s i o n a l s G m a i l T u t o r i a l 2 Googl adresse erstellen Schritt für Schritt zeigen wir dir, wie du deine eigene Googl adresse einrichten kannst. Eine Adresse funktioniert wie eine Postadresse, nur dass deine Briefe nicht in deinem Postkasten zu Hause landen, sondern im Postkasten auf deinem Computer. Eine Googl Adresse sieht zum Beispiel so aus: rosi.pirker@gmail.com. kannst du mit folgender Tastenkombination am Computer schreiben: Drücken Sie Alt Gr + Q. Öffnen von Öffne das Internet mit dem Internet Explorer und schreibe in die Adresszeile. Klicke anschließend auf Anmelden.

3 R o s m a r i e P i r k e r, B E d G r e e n P r o f e s s i o n a l s G m a i l T u t o r i a l 3 Du benötigst eine eigene Adresse, dazu musst du dich zuerst Registrieren. Du kannst auch so zu einem eigenen Google-Konto kommen. Klicke hier.

4 R o s m a r i e P i r k e r, B E d G r e e n P r o f e s s i o n a l s G m a i l T u t o r i a l 4 Google-Formular ausfüllen Du gelangst zum folgenden Fenster. Klicke in die einzelnen Felder des Formulars und gib folgende Daten ein: Name Vorname: z.b. Rosi Nachname: z.b. Pirker Nutzernamen wählen Der Nutzername wird gleichzeitig deine -Adresse: z.b. rosi.pirker. Es kann sein, dass deine gewünschte Adresse bereits vergeben ist. Google schlägt dir dann andere Möglichkeiten wird automatisch vom Programm hinzugefügt. Deine vollständige Adresse lautet danach also z.b. rosi.pirker@gmail.com

5 R o s m a r i e P i r k e r, B E d G r e e n P r o f e s s i o n a l s G m a i l T u t o r i a l 5 Passwort erstellen Gib ein Passwort, das du dir gut merken kannst, in das Feld ein. Ein sicheres Passwort besteht aus Großund Kleinbuchstaben und zusätzlich Ziffern und andere Zeichen, wie z.b.!? Schreib dir dein Passwort und deine Adresse zur Sicherheit auf. Du benötigst bei jedem Einstieg ins Google Mail deine 1) Adresse und 2) dein Passwort. Gib dein Geburtsdatum und dein Geschlecht an. Fast geschafft, jetzt musst du noch zwei Wörter als digitale Unterschrift eingeben.

6 R o s m a r i e P i r k e r, B E d G r e e n P r o f e s s i o n a l s G m a i l T u t o r i a l 6 Stimme den Nutzungsbedingungen zu indem du auf das erste Kästchen klickst. Erlaube Google nicht, deine Informationen an Dritte weiter zu geben. Bitte nur das erste Kästchen anklicken. Klicke zum Abschluss auf Nächster Schritt, um Ihre Anmeldung abzuschließen. Oben rechts siehst du nun deine neue gmail.com-adresse. Du bist unter dieser Adresse angemeldet und kannst nun Mails bearbeiten. Klicke auf Gmail, um in deine Mailbox einzusteigen.

7 R o s m a r i e P i r k e r, B E d G r e e n P r o f e s s i o n a l s G m a i l T u t o r i a l 7 Gmail bietet dir einen Rundgang an und zeigt dir die Möglichkeiten, die du mit deiner Gmail-Adresse hast. Design ändern Du kannst deiner Gmail-Adresse eine persönliche Note verleihen. Wenn du auf das Einstellungssymbol und anschließend auf Designs klicken, kannst du die Darstellung deines Programmes verändern. Probiere einfach unterschiedliche Designs aus.

8 R o s m a r i e P i r k e r, B E d G r e e n P r o f e s s i o n a l s G m a i l T u t o r i a l 8 Arbeiten mit der eigenen Gmail-Adresse Einsteigen ins Programm Kontakte anlegen Adressbuch erstellen s schreiben Texte verändern (formatieren) s beantworten und weiterleiten s speichern und löschen Dokument anhängen Link versenden Einsteigen ins Programm Gmail

9 R o s m a r i e P i r k e r, B E d G r e e n P r o f e s s i o n a l s G m a i l T u t o r i a l 9 > Steige ins Internet ein und gib in die Adresszeile ein. >Klicke auf Gmail >Gib deine Adresse und dein Passwort ein >Klicke danach auf Anmelden

10 R o s m a r i e P i r k e r, B E d G r e e n P r o f e s s i o n a l s G m a i l T u t o r i a l 10 >Du siehst folgendes Fenster. Du hast bereits Nachrichten von gmail.com erhalten und kannst einen Rundgang durch das Programm machen. Kontakte Du kannst neue Kontakte in deinem Adressbuch verwalten. Du musst dann nicht mehr die ganze Adresse eingeben, sondern kannst die Person direkt auswählen. Klicke dazu auf Gmail und Kontakte Aufgabe Sammeln Sie die Adressen Ihrer Trainer/innen, Kolleg/innen im Kurs und von Freunden und Bekannten. Kontakt erstellen

11 R o s m a r i e P i r k e r, B E d G r e e n P r o f e s s i o n a l s G m a i l T u t o r i a l 11 >Klicke auf Neuer Kontakt, um dein persönliches Adressbuch zu füllen. >Gib den Namen deines neuen Kontakts und die Adresse ein. >Klicke auf Hinzufügen um den Kontakt zu speichern. >Klicke auf Meine Kontakte um deinen Eintrag zu sehen. Aufgabe: Gib mindestens zwei neue Kontakte ein. Übersicht Gmail-Menü

12 R o s m a r i e P i r k e r, B E d G r e e n P r o f e s s i o n a l s G m a i l T u t o r i a l 12 Machen wir gemeinsam einen Rundgang im Gmail-Programm. Wir müssen dazu vom Adressbuch ins Programm wechseln. >Gehe auf Kontakte und wähle Gmail aus. So kommst du von deinem Adressbuch ins Programm zurück. >Du kennst diese Ansicht bereits. >Auf der linken Seite siehst du folgende Menüpunkte: Gmail: Hier kannst du zwischen dem -Programm und dem Adressbuch wechseln. Schreiben: Wenn du auf Schreiben klicken, kannst du eigene Nachrichten verfassen. Posteingang: Hier landen alle Nachrichten an dich. Der Posteingang ist also unser Briefkasten. Markiert: Hier findest du alle Nachrichten, die du markiert hast. Wichtig: Hier findest du alle Nachrichten, die du als wichtig markiert hast. Gesendet: Hier findest du alle Nachrichten, die du bereits an jemanden geschickt hast. Entwürfe: Hier findest du alle Nachrichten, die du geschrieben, aber noch nicht abgeschickt hast. Wenn du auf Mehr klickst, öffnet sich ein Unterbereich mit weiteren Ordnern.

13 R o s m a r i e P i r k e r, B E d G r e e n P r o f e s s i o n a l s G m a i l T u t o r i a l 13 Hier siehst du die gesamte Übersicht. Chats: Du kannst direkt über Ihr Programm auch Kurznachrichten an Kontakte senden. Hier bekommst du eine Übersicht über alle Chatnachrichten. Alle Nachrichten: Hier erhältst du eine Übersicht über alle verfügbaren Nachrichten. Spam: Spam-Nachrichten sind zu vergleichen mit Postwurfsendungen. Diese Nachrichten werden von deinem Programm gefiltert, da diese häufig Werbesendungen bzw. Nachrichten mit unseriösem Inhalt sind. Papierkorb: Alle von dir gelöschten Nachrichten findest du hier. Labels verwalten: Labels sind mit Ordnern vergleichbar. Du kannst einstellen, ob du diese in deinem Programm anzeigen möchtest oder nicht. Du kannst auch eigene Labels erstellen (z.b. Ordner Privat oder Beruflich ) >Im mittleren Bereich deines Programms siehst du folgende Ansicht: Absender (Von wem?) Betreff (Worum geht es?) Beginn der Nachricht Datum/Uhrzeit >Mit einem Klick auf den Text, kannst du die Nachricht öffnen. Markieren: Hier kannst du Nachrichten markieren. Aktualisieren: Du kannst deine Nachrichten aktualisieren.

14 R o s m a r i e P i r k e r, B E d G r e e n P r o f e s s i o n a l s G m a i l T u t o r i a l 14 Mehr: Hier bekommst du weitere Möglichkeiten, um z.b. eine Nachricht in einen anderen Ordner (Label) zu verschieben. Neuere und ältere Nachrichten: Hier kannst du neuere und ältere Nachrichten anzeigen lassen. Einstellungen: Hier kannst du Einstellungen vornehmen. Speicher: Hier siehst du, wie viel Speicherplatz bereits belegt ist und wie viel du noch zur Verfügung hast. Letzte Kontoaktivität: Hier siehst du, wann du zuletzt im Programm gearbeitet hast. Soweit zum Rundgang im Gmail-Programm, jetzt geht s los. schreiben

15 R o s m a r i e P i r k e r, B E d G r e e n P r o f e s s i o n a l s G m a i l T u t o r i a l 15 >Um eine Nachricht an jemanden zu schreiben, klicke auf Schreiben. Es erscheint folgendes Fenster: An: Gib hier den Empfänger Ihrer Nachricht ein. Wenn du in den Kontakten bereits Einträge gemacht hast, macht Google Mail dir Vorschläge, wenn du beginnst den Namen des Empfängers zu schreiben. Aufgabe: Gib einen Namen bzw. die Adresse des Empfängers ein. Zum Beispiel: christine.weiss@gmail.com Zur Erinnerung: schreibst du, indem du alt gr und Q gleichzeitig drückst. Betreff: Hier gibst du deine Nachricht eine Überschrift. Der Empfänger soll schnell erfahren, worum es geht. Ein paar Wörter reichen.

16 R o s m a r i e P i r k e r, B E d G r e e n P r o f e s s i o n a l s G m a i l T u t o r i a l 16 Zum Beispiel: Einladung zum Geburtstag, Urlaubsfotos, Arbeitsliste Nachricht: Im großen weißen Feld schreibst du deine Nachricht. Du kannst deinen Text auch verändern. Hier bekommst du eine kleine Übersicht über die verschiedenen Möglichkeiten. Wichtig: Markiere ein Wort oder den gesamten Text. Ihr Text wird fett. Ihr Text wird kursiv. Ihr Text wird unterstrichen. Hier können Sie die Schriftart einstellen. Hier können Sie die Schriftgröße einstellen. Hier können Sie die Farbe einstellen. Ihr Text oder Wort wird mit Farbe unterlegt. Text ein Symbol beifügen.

17 R o s m a r i e P i r k e r, B E d G r e e n P r o f e s s i o n a l s G m a i l T u t o r i a l 17 Link (führt zu einer anderen Seite im Internet) einfügen. Nummerierung 1.) 2.) 3.) einfügen. Aufzählung > einfügen. Einzug links und rechts kleiner oder größer machen. Zitat einfügen. Text links ausrichten. Text in der Mitte ausrichten. Text rechts ausrichten. Alle Formatierungen aufheben. Aufgaben: 1) Schreibe folgenden Text als Nachricht in dein Programm 2) Probiere alle Funktionen der Reihe nach aus. Lieber Stefan, hier noch ein paar wichtige Infos für dich: 1) Anna und Joachim kommen heute auf Besuch. 2) Ich komm heute um ca. 5 Uhr heim. Kannst du bitte folgende Sachen mitbringen? Mehl Schlagobers Liebe Grüße Susanne Nachricht versenden

18 R o s m a r i e P i r k e r, B E d G r e e n P r o f e s s i o n a l s G m a i l T u t o r i a l 18 Jetzt hast du alle Möglichkeiten, einen Text zu verändern kennen gelernt. Nun kommt ein wesentlicher Punkt, das Versenden der Nachricht. Bevor du einen Text versendest, achte auf folgende Punkte: 1) Hast du die Adresse des Empfängers eingegeben? 2) Hast du einen Betreff eingetragen? 3) Steht im Nachrichtenbereich ein Text bzw. Wort? Wenn ja, klicke auf SENDEN. Nachricht formatieren - Wiederholung Jetzt kannst du deine Kenntnisse noch einmal unter Beweis stellen. Aufgabe: Versuche folgende zu schreiben und nach Vorlage zu formatieren. Sende diese Nachricht an deine/n Trainer/in. Nachrichten lesen

19 R o s m a r i e P i r k e r, B E d G r e e n P r o f e s s i o n a l s G m a i l T u t o r i a l 19 Gehe in den Posteingang Neue, noch nicht gelesene Nachrichten erscheinen fett. Gelesene Nachrichten erkennst du daran, dass sie nicht mehr fett dargestellt werden. Wenn du auf den Betreff Ihrer Nachricht klickst, kannst du die ganze Nachricht lesen. Nachricht beantworten Die geöffnete Nachricht kannst du so beantworten: Klicke auf dieses Symbol. Eine andere Möglichkeit ist, am Ende der Nachricht auf Antworten zu klicken.

20 R o s m a r i e P i r k e r, B E d G r e e n P r o f e s s i o n a l s G m a i l T u t o r i a l 20 >Die Nachricht sieht dann so aus. Der Text, den du erhalten hast, wird automatisch mitgeschickt. Du kannst ihn aber auch löschen. Hier schreibst du deinen Antwort-Text. Die Adresse des Empfängers wird automatisch eingetragen. Danach: Senden. Nachricht weiterleiten

21 R o s m a r i e P i r k e r, B E d G r e e n P r o f e s s i o n a l s G m a i l T u t o r i a l 21 Wenn du eine interessante Nachricht erhältst, die du gerne jemand weiter senden möchtest, gehst du folgendermaßen vor. >Klicke auf und Weiterleiten Es gibt auch noch eine andere Möglichkeit: Gehe an das Ende der Nachricht und klicke auf Weiterleiten. Nachricht markieren

22 R o s m a r i e P i r k e r, B E d G r e e n P r o f e s s i o n a l s G m a i l T u t o r i a l 22 Wenn du eine Nachricht bekommst, die für dich besonders wichtig ist, kannst du diese markieren. So funktioniert es: >Klicke auf den Stern, und schon ist deine Nachricht markiert. Der Stern vor deiner Nachricht wird gelb. >Wenn du nun auf Markiert klickst, erscheint deine markierte Nachricht. >In deinen Posteingang gelangst du, wenn du wieder auf Posteingang klicken. Nachricht löschen

23 R o s m a r i e P i r k e r, B E d G r e e n P r o f e s s i o n a l s G m a i l T u t o r i a l 23 Wenn du eine Nachricht nicht mehr benötigst, kannst du diese löschen. So funktioniert es: >Markiere die Nachricht, die du gerne löschen möchten mit einem Haken, indem du auf das Nachrichtenfeld klickst. >Anschließend klicke auf den Papierkorb, um die Nachricht zu löschen. WICHTIG: Wenn du versehentlich eine falsche Nachricht gelöscht habst, kommst du so wieder zu deiner Nachricht: >Klicke auf Mehr und danach auf Papierkorb Du kannst hier eine Nachricht entweder vollständig löschen oder weiter verwenden. Link per Mail versenden

24 R o s m a r i e P i r k e r, B E d G r e e n P r o f e s s i o n a l s G m a i l T u t o r i a l 24 Im Internet gelangt man manchmal auf interessante Seiten, die man gerne an andere Nutzer weiterleiten möchte. So kannst du z.b. einen YouTube Video-Link versenden: >Öffne eine neue Registerkarte >Gib in der Suchleiste einen Begriff ein, nach dem du suchen möchtest. >Wenn du ein geeignetes Video gefunden hast, markiere den Link zum Video mit einem Klick in die Adresszeile. Es erscheint eine blaue Markierung.

25 R o s m a r i e P i r k e r, B E d G r e e n P r o f e s s i o n a l s G m a i l T u t o r i a l 25 >Klicke mit der RECHTEN Maustaste auf die Markierung und danach auf Kopieren. >Gehe in dein Gmail-Programm zurück und verfasse eine neue Nachricht. Du erinnerst dich: auf Schreiben klicken. >Gib die Adresse des Empfängers, einen Betreff und einen kurzen Text ein. >Um den Link einzufügen klicke auf die RECHTE Maustaste und danach auf Einfügen. Schreib deinen Text fertig. Versende deine Nachricht wie gewohnt mit Senden.

26 R o s m a r i e P i r k e r, B E d G r e e n P r o f e s s i o n a l s G m a i l T u t o r i a l 26 Datei anhängen Wenn du ein Text- oder Bilddokument an jemanden versenden möchtst, kannst du das in deinem Gmail-Programm folgendermaßen tun: >Verfasse eine neue Nachricht und gib den Empfänger, den Betreff und einen kurzen Text ein. >Wenn du auf Datei anhängen klickst, öffnet sich ein neues Fenster, in dem du eine Datei auswählen kannst, die du dann mit versendest. >Klicke auf Bibliotheken und Bilder >Klicke auf den Ordner Beispielbilder und wähle ein Bild mit einem Klick aus. >Klicke auf Öffnen, um das Bild an deine Nachricht anzuhängen.

27 R o s m a r i e P i r k e r, B E d G r e e n P r o f e s s i o n a l s G m a i l T u t o r i a l 27 >Du erkennst an der Büroklammer, ob dein Bild angehängt wurde. >Verfasse deine Nachricht wie gewohnt und versende diese mit einem Klick auf SENDEN. Aufgaben Versende - ein Bild an jemanden. - ein Word-Dokument an jemanden. - einen Link an jemanden.