Lieferantenmanagement- Plattform Leitfaden zur Lieferantenregistrierung

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1 Lieferantenmanagement- Plattform Leitfaden zur Lieferantenregistrierung Herzlich willkommen auf dem erfx-portal der MAGNA International. Sie möchten sich mit Ihrem Unternehmen als Lieferant registrieren. Dazu benötigen wir zunächst einige Daten zu Ihrer Person oder zu dem Ansprechpartner in Ihrem Unternehmen, der zukünftig für die Datenpflege verantwortlich sein wird. Das Lieferantenportal enthält nicht nur Ihre Kontaktdaten, sondern auch weitere Informationen zu Ihrem Unternehmen, z.b. Informationen zur Unternehmensgröße und zu den Produktionsmöglichkeiten. Diesem Leitfaden können Sie entnehmen, welche -Informationen von Ihnen abgefragt werden. Teilweise sind die Angaben optional, einige Angaben müssen zwingend von Ihnen gemacht werden, um die Registrierung abschließen zu können. Im Anschluss an Ihre Registrierung wird diese von uns geprüft, das kann mehrere Tage in Anspruch nehmen. Sie werden per informiert, sobald diese Prüfung abgeschlossen ist. Nach dem Abschicken der Registrierung erhalten Sie eine Bestätigungs an Ihre -Adresse. Vielen Dank für Ihre Kooperation. Hotline-EU: +49 (0) , Hotline-US: +1 (404) , Hotline ASIA +86 (22) Leitfaden Lieferantenregistrierung 1

2 1. Allgemeine Daten Ansprechpartner Anrede (Herr, Frau) Vorname Textfeld Nachname Textfeld Position Textfeld Abteilung Textfeld Telefon Textfeld Fax Textfeld Ansprechpartner für Sind Sie bereits Lieferant für MAGNA (Beschaffung, Marketing, Engineering, Finanz, Informatik, Logistik, Qualität) (Ja oder Nein) Daten Ihres Lieferantenzugangs Textfeld noch mal eingeben Textfeld Passwort Textfeld Passwort noch mal eingeben Textfeld 1. Allgemeine Daten Leitfaden Lieferantenregistrierung 2

3 2. MAGNA Organisation (nur für aktuell lieferende Lieferanten) Bitte haken Sie alle MAGNA Werke an, welche Sie beliefern. 2. MAGNA Organisation (nur für aktuell lieferende Lieferanten) Leitfaden Lieferantenregistrier ung 3

4 2. Firmendaten Firmendaten Firma Textfeld Klassifizierung D-U-N-S Ist Ihr Unternehmen Teil eines Konzerns? DUNS Nr. Mutterkonzern (Produktion, Logistik, Sonstiges) Zahlenfeld (Zahlenformat ) Ja oder Nein. Bei einer positiven Antwort, müssen Sie die DUNS Nummer Ihrer Mutterfirma ins folgende Feld eintragen. Zahlenfeld (Zahlenformat ) / Sollten Sie noch keine D-U-N-S Nummer besitzen, beantragen Sie diese bitte direkt bei Dun & Bradstreet ( Adresse Land Straße Textfeld Ort Textfeld Bundesland Textfeld PLZ 2. Firmendaten Leitfaden Lieferantenregistrier ung 4

5 Firmenkontakt Firmentelefon Textfeld Firmenfax Textfeld Firmenmail Textfeld Website Textfeld 2. Firmendaten Leitfaden Lieferantenregistrier ung 5

6 3. Informationen Datenstand Kalenderfeld (TT.MM.JJJJ) Branche (Hersteller, Händler, Hersteller und Händler, Dienstleister, Veredler, Transportdienstleister) Gründungsjahr Zahlenfeld Rechtsform Textfeld Beschäftigte Gesamt Zahlenfeld Gewerkschaftszugehörigkeit Ja oder Nein. Bei einer positiven Antwort, müssen Sie den Gewerkschaftsnamen und das Vertragsauslaufdatum ins folgende Feld eintragen. Gewerkschaftsname Textfeld / Vertragsauslaufdatum Kalenderfeld (TT.MM.JJJJ) / Genehmigung zur Arbeitsüberlassung (ja/nein) (abhängig von der ausgewählten Branche) REACH betroffen Ja oder Nein. Bei einer positiven Antwort, müssen Sie Ihre Rolle in folgendes Feld eintragen. feld (für aktuellen MAGNA Reach Rolle field / (für aktuellen MAGNA 3. Informationen Leitfaden Lieferantenregistrier ung 6

7 Bankname Textfeld (für aktuellen MAGNA Bank PLZ / Ort Textfeld (für aktuellen MAGNA UID Nr. Textfeld (für aktuellen MAGNA Bankleitzahl Textfeld (für aktuellen MAGNA Kontonummer Textfeld (für aktuellen MAGNA IBAN Textfeld (für aktuellen MAGNA BIC (Swift)-Code Textfeld (für aktuellen MAGNA 3. Informationen Leitfaden Lieferantenregistrier ung 7

8 6. Logistik & Produktion Datenkommunikation EDI (VDA standard) EDI (Odette standard) EDI (Edifact standard) EDI (ANSI X12 standard) Automatischer Empfang von elektronischen (EDI) Lieferabrufen/ Liefervorschau möglich Lieferscheine werden elektronisch (über EDI) versendet Möglichkeit zur produktionssynchronen Herstellung/Lieferung (Justin-sequence) Versendung von elektronischen Transportanmeldungen an den Transportdienstleister/ Spediteur Wer kann Ladungsträger entwickeln? Unternehmen selbst Kunde Dritter (Ladungsträger- Andere 6. Logistik & Produktion Leitfaden Lieferantenregistrier ung 8

9 Welche Verpackungen werden grundsätzlich verwendet? Eigene Entwicklung Fremdentwicklung Mehrweg-Ladungsträger: Standardladungsträger Einweg-Ladungsträger Mehrweg-Ladungsträger: Spezialladungsträger Ladungsträger- Managementsystem im Einsatz Ist das Unternehmen selbständig fähig die leeren Container zu kontrollieren? Produktionskapazität Maschinenpark Textfeld Anzahl Schichten pro Tag Zahlenfeld Arbeitstage pro Woche Derzeitige Auslastung in % Erwartete Auslastung in % im Folgejahr Zahlenfeld (ohne Prozentzeichen angeben) Zahlenfeld (ohne Prozentzeichen angeben) Zahlenfeld (ohne Prozentzeichen angeben) Verpackung Aktuelles Ladungsträgerdesign(Einweg- und Mehrwegladungsträger) Ladungsträgerdesign liegt in Verantwortung von Kunden oder externen Partnern Lagermöglichkeit bei Ladungsträger-Überdeckung Eigen- oder Fremdfuhrpark für Produkttransport vorhanden 6. Logistik & Produktion Leitfaden Lieferantenregistrier ung 9

10 9. Dokumente Allgemein Hier haben Sie die Möglichkeit, Dokumente hochzuladen, um diese MAGNA zur Verfügung zu stellen. Um ein Dokument hochzuladen, klicken Sie im unteren rechten Bereich Neues Dokument. Name Textfeld Kommentar Textfeld Datei hochladen 9. Dokumente Leitfaden Lieferantenregistrier ung 10

11 10. Zertifikate Geben Sie hier Informationen zu Ihren Zertifizierungen ab. Um ein Dokument hochzuladen, klicken Sie im unteren rechten Bereich NEUES ZERTIFIKAT. Für jedes Zertifikat geben Sie bitte folgende Informationen ab. Zertifikatsbezeichnung (ISO , ISO 9002, ISO 9003, QS 9000, ISO-TS , VDA 6.1, DIN EN ISO 14001, EMAS II, OEM Kunden-Audit, TÜV- Zertifikat, AD-Merkblatt WO/TRD 100, OHSAS 18001, AD 2000-Merkblatt W 0) Zertifikat geplant Zertifizierer Textfeld Zertifikatsnummer Textfeld Ausgestellt am Kalenderfeld (TT.MM.JJJJ) Gültig bis Kalenderfeld (TT.MM.JJJJ) Datei hochladen Sollten Sie über keine Zertifizierungen verfügen, geben Sie dies bitte durch ankreuzen des vorhandenen Feldes bekannt. 10. Zertifikate Leitfaden Lieferantenregistrier ung 11

12 11. Klassifizierung PFLICHT: Bitte wählen Sie Ihr Produktions- und Dienstleistungsspektrum in dem angezeigten Klassifizierungssystem aus. Je genauer Sie Ihre Angaben treffen, desto schneller können wir Ihre Registrierung bearbeiten und Ihr Unternehmen als potentiellen Lieferanten identifizieren. Benutzen Sie das Suchfeld unter "Kategorie", um nach Einträgen zu suchen. 11. Klassifizierung Leitfaden Lieferantenregistrier ung 12