Controlling in kleinen und mittleren Unternehmen

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1 '- Controlling in kleinen und mittleren Unternehmen Ein Handbuch mit Auswertungen auf Basis der Finanzbuchhaltung Von Dipl.-Kfm. Christian Klett Dipl.-Kfm. StB Michael Pivernetz 4., vollständig überarbeitete Auflage ~ nwb

2 Vorwort Abbildungsverzeichnis Formblattverzeichnis Abkürzungsverzeichnis V XI XIII XV Teil A: Controlling in kleinen und mittleren Unternehmen 1 1. Wer oder was ist Controlling? 2. Problemstellung in kleinen und mittleren Unternehmen 2.1 Abgrenzung kleiner und mittlerer Unternehmen 2.2 Controllingphilosophie für kleine und mittlere Unternehmen 3. Organisation und Zuständigkeiten 3.1 Internes Controlling 3.2 Externes Controlling 3.3 Ablauf des Controllings Teil B: Orientierung des Controllings an der Finanzbuchhaltung 9 1. Der Jahresabschluss 1.1 Die Bilanz Aufbereitung der Bilanzaktivseite Aufbereitung der Bilanzpassivseite 1.2 Die Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) Gliederungsmöglichkeiten der Gewinn- und Verl ustrechnu ng Aufbereitung der Gewinn- und Verlustrechnung 2. Monatsabschlüsse: Beispiel DATEV 2.1 Die Nutzung der Betriebswirtschaftlichen Auswertung (BWA) 2.2 Verbesserung des Aussagegehalts der Finanzbuchhaltung Ermittlung und Buchung von Bestandsveränderungen Berechnung monatlicher Abschreibungen 2.3 Die Summen- und Saldenliste 3. Einsatz von Jahresabschlusskennzahlen im Controlling 3.1 Entwickl ungsvergleiche 3.2 Normenvergleiche 3.3 Betriebsvergleiche 4. Berechnung von Jahresabschlusskennzahlen 4.1 Betriebsrentabilität / ROI

3 In_h_al_t _ 4.2 Produktivität 4.3 Umschlagskennzahlen 4.4 Kapitalstruktur 4.5 Kapitalrentabilität 4.6 Finanzierung 4.7 Liquidität 4.8 Cashflow Teil C: Operatives Controlling Formulierung unternehmerischer Ziele 2. Methoden der Operativen Planung 3. Planergebnisrechnung 3.1 Umsatzplanung 3.2 Planung von Bestandsveränderungen FE/UE 3.3 Materialaufwands- bzw. Materialeinkaufsplanung 3.4 Personalkostenplanung 3.5 Planung von Raumkosten 3.6 Planung von Steuern und Versicherungen 3.7 Kfz-Kostenplanung 3.8 Werbe- und Reisekostenplanung 3.9 Planung von Kosten der Warenabgabe 3.10 Planung von Abschreibungen 3.11 Planung von Reparaturen und Instandhaltungen 3.12 Planung sonstiger Kosten 3.13 Ermittlung des Planfinanzergebnisses 3.14 Planung des außerordentlichen Ergebnisses 3.15 Planung der übrigen Steuern 4. Finanzplanung 4.1 Finanzplanung / Plan-Kapitalflussrechnung 4.2 Plan-Forderungen aus Lieferung und Leistung 4.3 Plan-Verbindlichkeiten aus Lieferung und Leistung 5. Operative Kontrolle 5.1 Plan-Soll-Vergleich 5.2 Soll-1st-Vergleich Planergebnis 5.3 Soll-1st-Vergleich Finanzplanung Teil D: Strategisches Controlling Strategische Planung 1.1 Grundschema der Strategischen Planung Umfeldanalyse Unternehmensanalyse 133

4 I_n_ha_l_t--J_ Strategieentwicklung am Beispiel der BCG-Matrix Anwendbarkeit in KMU 1.2 Strategische Erfolgsfa ktoren Erfolgsfaktoren in KMU Erfolgsfaktor Strategische Planung 1.3 Aufbau einer Strategischen Planung für KMU Konkurrenzanalyse und Benchmarking Marktanalyse SWOT-Analyse 2. Strategische Steuerung durch wertorientierte Unternehmensführung 2.1 Wertziel-Konzepte und ihre Eignung für KMU Klassische Kennzahlenkonzepte Economic Value Added (EVA) Shareholder Value Zusammenfassende Kritik 2.2 Vollständige Finanzpläne (VOFI) als Alternative in KMU Grundsätzliche Funktionsweise Erweiterung um Opportunität und Unternehmerlohn 3. Strategische Steuerung durch Risikomanagement 3.1 Risikomanagement als Bestandteil des Strategischen Controllings 3.2 Risikoidentifikation Strategische Risiken Erfolgs- und Liquiditätsrisiken I Operative Risiken 3.3 Risikobewertung 3.4 Risikosteuerung 4. Strategische Planung und Kontrolle mit einfachen Geschäftsplänen 4.1 Strategische Geschäftspläne 4.2 Strategische Kontrolle Teil E: Erweiterung der Controlling-Datenbasis Aufbau von einfachen Kosten- und Leistungsrechnungen 1.1 Entwicklung einer Betriebsbuchhaltung Kosten statt Aufwand, Leistungen statt Umsatz Buchung auf Kostenträger und Kostensteilen 1.2 Kurzfristige Erfolgsrechnung Betriebsergebnisrechnung Deckungsbeitragsrechnung 1.3 Kalkulation Divisionskalkulation Äquivalenzziffernkalkulation Zuschlagskalkulation Maschinenstunden- und Arbeitskostensatzkalkulation Prozesskostenkalkulation

5 I_n_ha_l_t _ 1.4 Plan kostenrechnung und Budgetierung Erstellung von Plankostenrechnungen Budgetierung 2. Einsatz von kaufmännischer Software 2.1 Typen kaufmännischer Software Controlling-Software EDV-Buchhaltungen Operative Systeme 2.2 Nutzung kaufmännischer Software für Controlling-Zwecke Unternehmensinterne Integration kaufmännischer Software Unternehmensexterne Integration kaufmännischer Software Teil F: Fallstudie "Müller Haushaltsgeräte GmbH" Aufbereitung des Jahresabschlusses 2. Unternehmensziele 2.1 Vorbereitung der Kennzahlenanalyse 2.2 Interpretation der Formblätter zum Jahresabschluss 2.3 Formulierung der Unternehmensziele 3. Operative Planung 3.1 Umsatzerlöse 3.2 Materialaufwand 3.3 Personalkosten 3.4 Sonstige betriebliche Aufwendungen / außerordentliches Ergebnis 3.5 Finanzergebnis und -planung 4. Operative Kontrolle 4.1 Plan-Soll-Vergleich 4.2 Soll-Ist-Yergleich 5. Kommentar Literaturverzeich nis Stichwortverzeichnis