Startschuss Abi. 18. Oktober 2008 in Gelsenkirchen. Evaluation der Ausstellerbefragung

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1 Startschuss Abi 18. Oktober 2008 in Gelsenkirchen Evaluation der Ausstellerbefragung

2 Ergebnisse der Aussteller-Befragung: Zusammenfassung An Startschuss Abi Gelsenkirchen waren 38 Hochschulen und Unternehmen als Aussteller beteiligt, 31 davon haben an der Befragung teilgenommen. Die Vorauswahl der Schüler und die Kombination von Stand und Vortrag bekommen von den Ausstellern sehr gute Noten. Bei der der Veranstaltung loben die Aussteller vor allem die Vorab- Information über den Zeitplan bis zur Veranstaltung sowie die geringe Anzahl und den hohen Informationsgehalt der s im Vorfeld. Vor Ort wird die räumliche Trennung von Ständen und Vorträgen von den Ausstellern sehr geschätzt. Der Gang zwischen den Ständen im Wissenschaftspark Gelsenkirchen wurde von einigen Ausstellern als zu eng empfunden. Alle Aussteller, die an der Befragung teilgenommen haben, wollen auch in Zukunft bei Startschuss Abi dabei sein und empfehlen die Veranstaltung weiter. Startschuss Abi Gelsenkirchen erhält von den Ausstellern die Gesamtnote 1,5. 1

3 Startschuss Abi Gelsenkirchen: Liste der teilnehmenden Aussteller 38 Hochschulen und Unternehmen nahmen als Aussteller teil: accadis Hochschule Bad Homburg Alanus Hochschule Bucerius Law School Business and Information Technology School (BiTS) Cologne Business School (CBS) European Business School (EBS) Europäische Fachhochschule (EUFH) Fachhochschule Dortmund Fachhochschule für Oekonomie & Management (FOM) Fontys Fachhochschule Venlo Frankfurt School of Finance & Management Hessische Berufsakademie International School of Management International University in Germany Jacobs University Bremen Radboud Universiteit Nijmegen Rheinische Fachhochschule Köln (RFH) Rotterdam School of Management, Erasmus University RWTH Aachen SRH Fachhochschule Hamm Universität Bielefeld Universität Duisburg-Essen Universität Groningen Universität zu Köln VU University Amsterdam WHU Otto Beisheim School of Management Zeppelin University Bundeswehr Continental AG Deutsche Bahn Deutsche Telekom AG DFS Deutsche Flugsicherung GmbH Hewlett-Packard GmbH KPMG Media-Saturn-Holding GmbH NRW.BANK Peek & Cloppenburg WestLB AG * Außerdem waren mit Ständen präsent: e-fellows.net, Agentur für Arbeit Essen-Gelsenkirchen, DIE ZEIT, Schäffer-Poeschel 2

4 Das von Startschuss Abi 3

5 Teilnehmer-Vorauswahl und Kombination von Stand & Vortrag kommen bei den Ausstellern am besten an Frage: Wie beurteilen Sie folgende Aspekte des s von Startschuss Abi? Vorauswahl der Teilnehmer 1,3 Kombination von eigenem Vortrag und Stand 1,3 begrenzte Anzahl an Ausstellern 1,5 Möglichkeit, sich den Schülern schon vor der Veranstaltung per Mail vorzustellen (Aussteller-Mailing) 1,7 1 1,5 2 2,5 Schulnote * * Notenskala von 1 bis 5 4

6 Ob vorterminierte Einzelgespräche eingeführt werden sollen, wird unterschiedlich gesehen Frage: Mögliche Neuerung: Hätten Sie Interesse an vorterminierten Einzelgesprächen mit den Schülern? Ja, Einzelgespräche sollten eingeführt werden. 14 Nein, Einzelgespräche sind nicht notwendig. 17 Die Aussteller, die für die Einführung vorterminierter Gespräche sind, haben unterschiedliche Vorstellungen, in welcher Form sie organisiert und durchgeführt werden sollten. Rund die Hälfte bevorzugt einen extra Raum für die Gespräche, die andere Hälfte würde sie direkt am Stand führen. Einige möchten die Schüler für die Einzelgespräche selbst auswählen, andere würden es e-fellows.net überlassen und wieder andere würden Zeitslots vorgeben, für die sich die Schüler selbst eintragen können. : Es gibt kein einheitliches Votum für oder gegen die Einführung vorterminierter Einzelgespräche. Wie die Gespräche vorbereitet und durchgeführt werden sollten, darüber gehen die Vorstellungen ebenfalls auseinander. Wir werden prüfen, ob wir vorterminierte Gespräche als frei wählbares Zusatzangebot integrieren können, ohne das bisherige Veranstaltungskonzept zu beeinträchtigen. 5

7 Die 6

8 Die Aussteller sind mit der Planung und Organisation der Veranstaltung sehr zufrieden Frage: Wie beurteilen Sie Planung und Organisation von Startschuss Abi durch e-fellows.net im Vorfeld? Unterlagen zur Bekanntmachung/Buchung der Veranstaltung Infomails/Unterlagen zur der Veranstaltung Unterlagen für den Veranstaltungstag Inhaltliche Beratung von e-fellows.net Online-Formular zur Erfassung der Ausstellerangaben 1,3 1,3 1,3 1,4 1,6 1 1,5 2 2,5 Schulnote * Frage: Wie beurteilen Sie die Kommunikation mit und die Betreuung durch e-fellows.net im Vorfeld der Veranstaltung? Kompetenz Reaktionszeit Erreichbarkeit 1,2 1,2 1,2 * Notenskala von 1 bis 5 1 1,5 2 2,5 Schulnote * 7

9 Das Online-Formular für die Informationen zur Teilnahme ist verbesserungsfähig Frage: Was können wir konkret bei der Planung und Organisation im Vorfeld der nächsten Veranstaltung besser machen? Den Online Anmeldebogen konnte man nicht richtig ausdrucken, so dass eigene Angaben zu sehen waren. [ ] es gab keine Möglichkeit den Bogen zwischendurch abzuspeichern. ion sehr umständlich. Die Veranstaltung sollte in einer zentraleren Stadt statt finden - eher Köln oder Düsseldorf. Dies ist nicht nur besser erreichbar, sondern könnte natürlich auch die Nachfrage bei den Schülern erhöhen. Bessere Anfahrtsbeschreibung des direkten Umfeldes. Nichts, die Betreuung ist absolut perfekt! Die Veranstaltung war wie immer optimal organisiert. Ganz ehrlich, ich fand es super organisiert und mir fällt nichts ein, das man verbessern könnte. 8

10 Die Information über den Zeitplan und die Betreuung durch das e-fellows.net-team wird gelobt Frage: Was hat Ihnen bei der Organisation im Vorfeld besonders gut gefallen, was sollten wir unbedingt beibehalten? Sehr gute Zusammenstellung der Infos, dadurch sehr wenig Arbeitsaufwand für die Aussteller. Super ist auch die Erreichbarkeit des Teams, so dass man kleine Änderungen sehr schnell vornehmen kann. Schnelle Rückmeldungen, übersichtliche Informationen, nur die notwendigen Informationen, keine Mailflut. Es hat mir besonders gut gefallen, dass ich vorab über den Zeitplan informiert wurde. So wusste ich, bis wann ich was einreichen muss und wann ich Informationen von Ihnen erhalten werde. Gute Erreichbarkeit, schnelle Informationen, viel Transparenz bei der und Organisation der Veranstaltung. Die Betreuung und Erreichbarkeit der Organisatoren war sehr gut, bitte beibehalten. Individuelle Betreuung. 9

11 Die 10

12 Veranstaltungsort und Datum der Veranstaltung waren gut gewählt Frage: Wie zufrieden sind Sie mit der von Startschuss Abi am Veranstaltungstag bezüglich folgender Faktoren? Erreichbarkeit des Veranstaltungsortes Datum der Veranstaltung: 18. Oktober Aussteller-Café Veranstaltungsort selbst Ihr eigener Standplatz Ihr eigener Vortrag Standinfrastruktur (Gestaltung, Mobiliar, Technik) 1,6 1,6 1,8 1,8 1,8 1,8 1,9 1 1,5 2 2,5 3 3,5 Schulnote * Frage: Wie beurteilen Sie die Kommunikation mit und die Betreuung durch e-fellows.net während der Veranstaltung? Kompetenz Erreichbarkeit Reaktionszeit 1,2 1,2 1,3 * Notenskala von 1 bis 5 1 1,5 2 2,5 Schulnote * 11

13 Die Schüler bei Startschuss Abi werden von den Ausstellern positiv bewertet Frage: Wie zufrieden sind Sie mit den teilnehmenden Schülern? Qualität 1,7 Anzahl 1,8 Interesse 1,9 2,0 1,0 2,0 3,0 4,0 Schulnote * * Notenskala von 1 bis 5 12

14 Breitere Gänge und eine kürzere Veranstaltungsdauer werden gewünscht Frage: Was können wir konkret bei der der nächsten Veranstaltung besser machen? Der Standort hat uns nicht besonders gefallen, weil es einfach zu eng gewesen ist. Die Schüler und auch wir mussten sich zeitweise durch den Gang "quetschen". Da liegt sicherlich Verbesserungspotential. Gelsenkirchen halte ich für einen guten Standort, da er gut zu erreichen ist. Es ging bis 16 Uhr. Bei einer solch kleinen, exklusiven Veranstaltung reicht auch bis 15 Uhr. Mehr Sitzplätze im Aussteller-Café. Mehr/anderer Stauraum für Material am Stand, bessere Belüftung. Uns ist aufgefallen, dass nicht alle Schüler so gut vorbereitet, vorinformiert und leistungsstark (Noten) waren wie in den Vorjahren, dementsprechend verliefen die Gespräche z.t. auch anders. Dennoch ist die Veranstaltung für uns weiterhin interessant. Termin vielleicht so im Jahr setzen, dass Einschreibung im Wintersemester noch möglich ist (Einschreibefrist für WS in der RWTH Aachen: 10. Oktober!) 13

15 Die Vorauswahl der Schüler und die Begrenzung der Ausstellerzahl kommen gut an Frage: Was hat Ihnen bei der der Veranstaltung besonders gut gefallen, was sollten wir unbedingt beibehalten? Vorauswahl der SchülerInnen, Präsentationssäle vom Ausstellerraum getrennt - d. h. man kann in Ruhe seinen Vortrag halten, ohne vom Lärm belästigt zu werden. Standkonzept war sehr gut, Service und Erreichbarkeit ebenfalls! Technischer Support/Ausstattung (WLAN hat sehr gut funktioniert) kostenfreies Catering, Studenten als Ansprechpartner für Studiengänge. Begrenzte Anzahl an Ausstellern, Vorauswahl der Bewerber, festgelegte identische Standgröße, Schülerdaten im Nachgang der Veranstaltung. Begrüßung am Veranstaltungsort sowie die Versorgung mit Getränken am Stand. Es war für uns eine rundum gelungene Veranstaltung. 14

16 Das 15

17 Alle Aussteller möchten auch nächstes Mal teilnehmen und empfehlen Startschuss Abi weiter Würden Sie die Teilnahme an Startschuss Abi als Aussteller weiterempfehlen? (31 Antworten) 31 Würden Sie selbst wieder als Aussteller an Startschuss Abi teilnehmen? (31 Antworten) Frage: Wie bewerten Sie die Veranstaltung insgesamt? 1,5 1 1,5 2 2,5 Schulnote * * Notenskala von 1 bis 5 16

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