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1 3/2007 Oktobr ifo Nachricht vo Exprt für Exprt t, roau t s A r malig d h, y u old b r r! a lf M.T. K agr U a A. r t M D p id To Si ch Prs s c t i Trff u V, l rd t i Eg ch d a o orizo C H Dr. Ka, s a v ati s Tom iov Dr. J r ür Ihr Ih f i S i g t tr 7 Stra Erwi i d Si r l! d k u g ol Erf h c i l prsö Vom Talt, Talt zu fid VEDA mit u Struktur Ei bissch Spaß muss si... Sit 3, 5 ud 8 Sit 4 Sit 7 ud 12

2 Editorial Lib Lsri, libr Lsr, k Si di Kippfigur ds Philosoph Ludwig Wittgsti? Si stll usr Wahrhmug vor i schwirig Aufgab. D was siht ma? Has odr Et, s gibt ki idutig Atwort. So wi im Lb, d jd Atwort ist i Frag dr Prspktiv odr ds Stadpukts. So wi sich dr ig Horizot rwitrt, w ma d Stadpukt wchslt, so ist machmal i ifachs Drh dr Sh- odr Dkrichtug i Erlbis im Lb. Dis Möglichkit sid i us, auch i Ih, di diss grad ls, d diss ist Ihr Talt. Doch was sagt us das Wort Talt? Es zu vrmhr, bracht im Evaglium bi Matthäus im Si dr vo Gott vrlih Gab ds Vrstads das höchst Lob i. Da ist s Ihr Vrmög, auf im bstimmt Gbit twas zu list, villicht sogar dort, wo icht jdrma s vrmag. Dis bsodr Bgabug ist atürlich i, di wachs, di sich mit dr Zit d u Ggbhit apass muss ud di auch für di Zukuft, Ihr Zukuft, i Roll spilt. Das woll Si sichr, d das ist Ihr Vrmög, im Si Ihrs rst Talts, damit sichr Si sich Ihr Erwrb. W wir u iig sid, dass Si Ihr Talt gg höchsts Lob vrmhr woll ud damit Ihr Vrmög, twas Richtigs gut zu tu, dutlich zig woll, müss Si sich apass, dr Zit ghorch. Imprssum Hrausgbr: VEDA GmbH Carl-Ziss-Straß Alsdorf Tl.: Fax: ifo@vda.t Rdaktio: VEDA Brad Maagmt Übr di Zit schrib ich bim ltzt Mal. Di Zit fordrt Vrädrug, b Erurug, ud das wird auch Ihr Talt btrff. Odr das Talt adrr, für di Si vratwortlich sid. Bi dr Arbit odr i dr Famili. Erurug gibt s allrort. Nu ka i dism Si i cht Wltuhit odr aus Sicht is Utrhms, Mitarbitrs tc. i subjktiv Nuhit bdut. Si sh, gal wo, Si btracht sich im Kotxt ud sid damit otwdigrwis zum Prspktivwchsl aufgfordrt. Ihr Talt utr ur Prspktiv, Si maag Ihr Slbstrurug ud trag damit dazu bi, dass Si i Ihrm Utrhm mit Ihrm Talt riz. Sh Si sich als Kippfigur, Si drh sich, ud Si sh sich u, igtlich iovativ. Erurug ist Iovatio, twas u Gschaffs. Iovatio ud Talt ghör zusamm. Wi, ls Si i disr Ausgab. Abr was sagt ich, di Prspktiv zu wchsl ist Fotos: VEDA, istockphoto.com Gstaltug/Satz: GFS Fudraisig & Marktig GmbH Lizr Straß Bad Hof Tl.: Fax: krativ@gfs.d VEDA ifo 3/2007 wichtig, d Stadpukt wchsl für u Horizot, mit Albrt Eisti, dr muss s wiss. Ud wir wiss, dass ma sich hitr dm Of hrvorwag muss, um Nus (Iovatio) für sich (Talt) zu tdck. Ad fots! Dr Qullhof i Aach ist am 21. ud 22. Novmbr i Trffpukt für u Horizot, für Talt ud Iovatio: VEDA Forum. Hrzlichst, Ihr

3 VEDA ifo Talt() zum Übrlb Was Ihr Prsoalabtilug mit Ihrr Wttbwrbsfähigkit zu tu hat Übr l b [= Wttbwrbsfähigkit] ki Wttbwrbsfähigkit oh Iovatiosfähigkit ki Iovatiosfähigkit oh flxibl, komptt ud gagirt Mitarbitr ki flxibl, komptt ud gagirt Mitarbitr oh zitgmäßs Taltmaagmt. Übrlbt Ihr Utrhm di Zukuft?I Taltmaagmt Schlüssl zum Erfolg Taltmaagmt ist i Prozss kurz gfasst utr dm Schlagwort Mitarbitr fid ud bid. I dr Praxis richt r vo dr Prsoalplaug, dr Dfiitio vo Afordrugsprofil, dm Bwrbrmaagmt, übr di Itgra- Iovatiosfähigkit wi wichtig? Prsoalr vom Vrwaltr zum Taltmaagr tio, di Listugs- ud Potzialburtilug ud di Prsoaltwicklug bis hi zur Nachfolgplaug. Zitgmäßs I Zit gut laufdr Kojuktur ist D Turaroud hi zu im iovatios- Taltmaagmt ist i disr Kompl- ma bschäftigt. Bschäftigt mit dr Ab- frudig Utrhm zu mistr, ist xität oh ituitiv ud butzrfrud- wicklug vo Aufträg, dr Optimirug ki kurzfristig Aufgab. Es ght icht lich Iformatiostchologi icht mhr vo Produktiosprozss ud dm op- darum, dass di Gschäftsführug, iig möglich. Alli di zuhmd Bdu- rativ Maagmt dr Kudbzi- Mitarbitr odr Kud i paar Id tug ds Lrs bi dr Arbit rklärt hug. Iovatiosfähigkit als zukuft grir. Vilmhr ist i iovati- d wachsd Bdarf a Witrbil- sichrds Thma ist wit wg. Dabi ist osfrudlich Utrhmskultur mit dugsplattform. Abr auch Thm s für di Mhrzahl dr mittlstädisch Friräum für Krativität zu schaff. I wi Wisssmaagmt bspw. di Er- Utrhm i dutlich drigds im solch Umfld hm di Mitar- hbug vo Mitarbitrqualifikatio ud wichtigs Thma. Nach ir aktu- bitr i Schlüsslroll i ur w sid oh Softwarutrstützug icht ll Studi dr Commrzbak AG agi- si flxibl, komptt ud gagirt ffktiv zu bwältig. Wi rfolgrichs r 61 % dr dutsch Utrhm i agir, kö cht Iovatio t- Taltmaagmt zu ir iovatios- ausgrift ud rückläufig Märkt. sth. Damit wird di Prsoalabtilug stark Utrhmskultur führt, rfah- Dis Utrhm koztrir sich zum Erfolgs- odr Missrfolgsfaktor: Vom r Si auf dm VEDA Forum am 21. ud übrwigd auf Effizizvrbssrug Vrwaltr zum Taltmaagr lautt 22. Novmbr 2007 i Aach. Ich fru ud Kostmaagmt, also i ri schlichtwg di Hrausfordrug. mich auf i argd Gdakaus- Dfsivstratgi. Di Prsoalabti- tausch mit Ih. lug disr Utrhm agir tsprchd: admiistrativ, oprativ ud ralf.grasslr@vda.t vrwaltd. Gschäftsführdr Gsllschaftr VEDA ifo 3/2007

4 VEDA mit u Struktur Nw Tchologis & Tools: vo dr Id zum Prototyp Das Dpartmt Nw Tchologis & Tools (NTT) ist bi dr Umstrukturirug Mitt 2006 witghd aus dm Brich Total Quality Maagmt (TQM) hrvorggag. Dr alt Brich war für Produkt wi SE Coct ud SE Tools zustädig, dr Witrtwicklug ud Support a di Divisios Softwar Dvlopmt (SWD) bzw. Customr Support Srvics (CSS) übrtrag wurd. Das Qualitätsmaagmt wurd oprativ a das Tam Quality Maagmt (QTM) übrgb. Somit ka sich das Dpartmt NTT auf di Kraufgab Vrfolgug iovativr Asätz zur Schaffug schör Lösug ud ifachr Prozss koztrir. Krativ wrd hir u Tchologi tworf ud rprobt. W di Prototyp rfolgrich di Tsts zur Fuktio ud Butzrfrudlichkit bstad hab, fliß di Ergbiss i di Stadardsoftwar i ud das Kow-how wird a di übrig Abtilug übrtrag. Übr vrschid Kaäl lad di Id bi NTT. Ei wichtigr Partr hirbi ist das Product Maagmt (PDM), das systmatisch di Afordrug ds Markts aufimmt ud bwrtt. Tchisch Id odr Afrag für Tools zur Prozssutrstützug wrd im Tam NTT barbitt. Di Umstzug vo fachlich Fuktio odr Distlistug, wi zum Bispil ERA odr gstzlich Ädrug i HR Etglt, rfolg twdr im SWD odr dirkt i dr Divisio Profssioal Srvics (PRS). Di Kust dr Iovatio ist, di rfolgrich Id früh zu rk bzw. di fruchtlos Id früh zu vrwrf. Nicht jdr hoch ghadlt Trd hat sich als richtig rwis. So gab s übr i lag Zit i dr IT di Bstrbug zu dztralisir ud hut ist das Rhostig widr dr Stadard. Fhltwicklug müss früh rkat wrd, icht ur für Kud. Das rfordrt, d Markt gau zu bobacht ud sich prmat mit u Tchologi ausiadrzustz. Ei wichtig Etwicklug zu vrschlaf ka folgschwr si. I dr Vrgaghit hatt Awdr dr Plattform Systm i (AS/400) i Mg Vortil. Dr Ivstitiosschutz war quasi im Btribssystm igbaut. I disr trügrisch Ruh dürf di Gdak a Vrbssrug, Vrschörug ud Vrifachug icht stopp. So wurd di Softwar vo VEDA mit Hilf vo Grator ud ir grafisch Obrfläch auf dm aktull Stad dr Tchik ghalt. Sit Java ud di dadurch gwo Plattformuabhägigkit ström uzählig Trds auf us i. D Übrblick dabi zu bhalt rfordrt i starks Tam mit britm Wiss ud großr Erfahrug. Di Vrstärkug durch di Kollg vo w&r ist scho alli durch dr Erfahrug im Widows-Umfld shr hilfrich. Di Mitarbitr vo NTT gh i ihrr Arbit auf. Ihr Itrss a IT hört icht am Firabd auf. Sit April diss Jahrs ist das driköpfig Tam widr auf i virköpfigs agwachs ud bildt auch Nachwuchs aus. Etwicklugspartrschaft wi zum Bispil mit IBM bit zusätzlich Vortil, wi dr frühzitig Zugriff auf Iformatio ud dr Erfahrugsaustausch mit adr Etwicklr. Di Produkt JUMP ud ijump sid gut Blg dafür, wi iovativ VEDA ist. Trotz hohm Risiko wurd ausgsproch rfolgrich Lösug gschaff, di d Kud di Sichrhit gb, mit VEDA i lagfristig, vrlässlich Partr zu hab, dr schö ud iovativ Softwar bitt. harald.klutgs@vda.t Dirctor Nw Tchologis & Tools VEDA ifo 3/2007

5 Prozssmaagmt im Prsoalbrich Erfolgsfaktor Prozssitgratio Nb d wichtig klassisch admiistrativ Aufgab dr Prsoalarbit wi Loh- ud Ghaltsabrchug ud Prsoalaktführug trt immr mhr wrtschöpfd Tätigkit i d Vordrgrud. Di dmographisch Etwicklug bdigt i sttigs Sik dr Azahl jugr Msch, di i d Arbitsmarkt strb. Glichzitig ädr sich di Afordrug a Mitarbitr immr schllr, wodurch lbslags Lr für immr mhr Msch Ralität wird. Di hutig Hrausfordrug ligt i dr Gwiug gigtr Mitarbitr aus im schrumpfd Agbot ud dr Witrbildug ud Etwicklug vo Mitarbitr. Doch wi kö Prsoalabtilug bi uvrädrt Budgts Zukuftsaufgab rfüll, oh di klassisch Aufgab zu vrachlässig? Vorhad Rssourc bssr utz Mit Hilf ir Prozssoptimirug ud Umvrtilug ud dr dadurch fri wrdd Rssourc kö Kapazität für di Erfüllug wrtschöpfdr Zukuftsaufgab gschaff wrd. Dshalb hab wir usr Prsoalmaagmt-Lösug um das u Modul Prozssmaagmt Prsoalbrich rgäzt. Diss Modul dit irsits dazu, Prozssschritt zu automatisir, ud adrrsits zur ztral Dokumtatio dr für di Prsoalabtilug rlvat Prozss, was vor allm i Hiblick auf i Itrs Kotrollsystm (IKS) vo großm Nutz ist. Grudsätzlich kö folgd Aktio mit Hilf ds Prozssmoduls automatisirt wrd: Vrsd vo s mit Sribrif (bspw. Vrsd vo Eiladug zu widrkhrd Etwicklugsmaßahm) Vrädrug vo Dat (bspw. Statusädrug) Erzug vo Vorgäg Mit dr Abbildug vo Prozss im Systm kö dis optimirt ud vrihitlicht wrd. Dadurch stigt di Qualität ud di Durchlaufzit vo Prozss wird vrbssrt. Dr Fluss vo Dat ud Dokumt ist kotrollirt ud i wstlich höhr Trasparz wird rricht. Di Vrfügbarkit vo Iformatio wird rhöht ud führt somit ltztdlich auch zu ir höhr Kudzufridhit durch i vrbssrt Srvicqualität. Bispil aus dr Praxis: Vir Woch vor Auslauf dr Probzit soll i Erirug a d Vorgstzt gschickt wrd mit dm Burtilugsformular zur Barbitug im Ahag. Acht Woch vor Ablauf dr Aufthaltsghmigug soll i Erirug a d Vorgstzt ud d zustädig Prsoalsachbarbitr gschickt wrd. Dri Tag ach ir durchgführt Etwicklugsmaßahm soll i Fdbackbog a di Tilhmr gschickt wrd. Dri Moat ach dr Maßahm soll i Fdbackbog a di Vorgstzt dr Tilhmr gschickt wrd. Idm das Systm für dfiirt Prozss di Trmiübrwachug sowi di Erstllug ud d Vrsad dr Korrspodz übrimmt, kö fri Rssourc für di Erfüllug Ihrr wrtschöpfd Zukuftsaufgab gschaff wrd. thomas.lidt@vda.t Dirctor Product Maagmt VEDA ifo 3/2007

6 IKS i dr Etgltabrchug Praxisbispil ir Kosistzprüfug dr Etgltabrchug I d rst bid Folg usrr Artiklsri zum Thma Itrs Kotrollsystm (IKS) hab wir di Grudlag is IKS vorgstllt ud di Rahmbdigug für i rfolgrichs IKS-Projkt skizzirt. I disr Folg möcht wir ahad is Praxisbispils aus im IKS-Projkt zur Etgltabrchug das Thma kokrtr blucht. Grad dr Prozss dr Etgltabrchug bihaltt i Vilzahl vo Risikofldr für das Utrhm. Dis rstrck sich vo dr Etsthug, Burtilug ud Eigab abrchugsrlvatr Dat übr vrschid Systmparamtr ud itr ud xtr Mldug bis zur Grirug ud Übrmittlug vo Zahlug a Mitarbitr odr Extr. Glichzitig bitt dr Prozss dr Etgltabrchug, bdigt durch i Füll vo widrkhrd odr vrglichbar Aufgab, optimal Asatzpukt für Effizizstigrug. Dis ist umso wichtigr, da s sich bi dr Etgltabrchug um ki wrtschöpfd Prozss hadlt. Da sich im Rahm diss Artikls ki umfäglichs IKS mit all Schittstll, prozssübrgrifd Risik ud möglich Prüffldr darstll lässt, möcht wir achfolgd i Kosistzprüfug dr Etgltabrchug vraschaulich, di als Prüfistrumt i Rih vo itr ud xtr Risik ausschliß ka. Im Rahm dr Kosistzprüfug wrd ahad vo Vrglichskziffr Loh- Abb. 1 Kosistzprüfug: Datträgrrstllug kotwrt ud Zahlugsdatträgr ggiadr aufgrcht. Vrifacht gsagt wird ahad dr summarisch Abrchugswrt i Etgltabrchug auf dr Madatb durchgführt. So kö auf ifachst Wis sowohl di Richtigkit dr Datträgr für di Sozialvrsichrug, das Fiazamt ud di Mitarbitr gprüft wrd als auch i wit Til di Nttormittlug sowi dr Aufbau ds Auszahlugsbtrags. Kosistzprüfug dr Zahlugsdatträgr (Abb. 1) Bi dr Kosistzprüfug dr Zahlugsdatträgr wrd di Datträgr ach dr Etsthug aufgschlüsslt, so dass di Zusammstzug dtaillirt gprüft wrd ka. Durch d Zugriff auf di Etsthugsbas im Lohkoto wird i Maipulatio dr Datträgr i Bzug auf di Btragshöh ausgschloss. Durch i tsprchd Basisbricht mit d Mitarbitrdtails kö izl Wrt, wi zum Bispil sostig Übrwisug, bis zu ihrm Ursprug achvollzog wrd. VEDA ifo 3/2007

7 Ei gaz Tag lag drauß VEDAisch Drachkapitä - ahoi Drachbootr: Das sid schlak chboot-cup trat 20 Maschaft lag Boot, dröhd Trommlschläg, a, um d bghrt Pokal zu gwi. laut Afurugsruf ud vil flißig Auch 21 kampflustig ud sigswillig Paddlr. Di Gschicht dr Drachboot VEDAri ud VEDAr gig als richt übr Jahr zurück. Dr Lgd ach soll di laut Tromml Start. VEDAisch Drachkapitä a d gfährlich Fisch vrtrib. Am 21. Juli Di Vrastaltug lockt vil Gäst a fad diss sportlich Erigis auf dm ud sorgt bi strahldm Soschi Rurs statt. Bim 2. Wofflsbachr Dra- für Volksfststimmug. Natürlich war auch VEDA Kollg ud Frud agrist, um das VEDA Tam azufur. Ei gaz Tag lag drauß, wi hrrlich! Wa hat ma scho mal so i Glghit? Das VEDAisch Tam bracht voll Eisatz ud vrsucht, mit stratgisch abgstimmt Paddlschläg di Kokurrz hitr sich zu lass, abr di Kraft ds Zwrchflls schafft icht bids. So stad ach zwi Wttkampfdull fst, dass das VEDA Tam icht auf das Sigrtrppch kommt, abr mit dr Bgistrug ud dm stark Tamgist schaff wir s ächsts Jahr, so dr hoffugsvoll Wusch ds Kapitäs, Mario Strit. sabi.schmitt@vda.t Dirctor Huma Rsourcs & Talt Maagmt Kosistzprüfug ds Nttobrichs (Abb. 2) Bi dr Kosistzprüfug ds Nttobrichs wrd all Faktor ds Nttobrichs dr Abrchug dtaillirt Abb. 2 Kosistzprüfug: Nttobrich dargstllt. Dr Nttobrich dr Etgltabrchug ist bsodrs afällig für IKSrlvat Risik, da hir i. d. R. Zahlug ud Abzüg zum Trag komm, di icht aus Arbitsvrträg odr xtr Systm rsultir, sodr s sich häufig um maull Erfassug mit abwichd Empfägr hadlt. Auch ght s hir um stur- ud SV-fri Bzüg, di i dr Burtilug häufig komplx sid. Alli irhalb disr bid Prüfbrich ist i Rih vo witr Prüfasatzpukt zur Lohsturamldug, zu Bitragsachwis, zur Fiazbuchhaltug, abr auch zu d Dtaildat ud Ursprugsblg, zum Bispil zu Vrträg dr Altrsvorsorg, ralisirbar. Wichtig ist bi ir solch Kosistzprüfug, wi bi all IKS-Kotroll, di xakt Apassug a di Ggbhit ds izl Utrhms, da ur so di gwüscht Prüftif dr kritisch Pukt gwährlistt wrd ka. Stadardisirt Prüfbricht brig auch ur stadardisirt Ergbiss, di icht di Utrhmssituatio widrspigl. Di Datbasis ud di Prüfbricht kö mit vrschidst VEDA Wrkzug aufgbaut wrd, bwährt hab sich hirbi VEDA Busiss Itlligc ud VEDA Rports. Jdoch koztrirt sich VEDA auf maßgschidrt Lösug, passd zur jwilig Utrhmssituatio. Mhr Dtails zum Thma IKS, auch für di Brich Fiazbuchhaltug ud Systmsichrhit, kö Si auf dm disjährig VEDA Forum rfahr. udo.myr@vda.t Maagr Cosultig & Outsourcig VEDA ifo 3/2007 7

8 Stratgischs Bildugsmaagmt mit SmiarIS Talt fid, fördr ud bid Praxisbispil MAN AG: dlich E-Larig aus im Guss! TALENT Egal ob auf Mss, i Fachzitschrift odr auf Fachtagug - das Thma Taltmaagmt ist drzit übrall präst ud propagirt di Aufgab, Talt zu fid ud zu bid, als di groß Aufgab dr Zukuft. Stad bis vor kurzm och Aspkt wi Kostrduktio ud Effizizstigrug im Mittlpukt ds Itrsss, rück hutzutag immr mhr wrtschöpfd Aufgab wi War for Talts odr Prsoal- ud Führugskräfttwicklug i d Vordrgrud. Erfolgsfaktor Taltmaagmt Vil Firm bsi sich widr auf d Wrt ihrr Mitarbitr, d dr dmographisch Wadl macht sich brits hut i vil Brach durch das Fhl qualifizirtr Fachkräft bmrkbar. Dazu gsllt sich di Erktis, dass ltztlich ur attraktiv Arbitgbr mit Profil i dm Rig um Talt bsth kö. Hir ist vor allm dr Mittlstad gfragt, um sich im Wttstrit ggübr Großutrhm durchstz zu kö. Nu a dism Asatz sid di gazhitlich Ausrichtug sowi di Vrzahug mit dr Utrhmsstratgi. Taltmaagmt umfasst di gsamt Wrtschöpfugsktt vo dr Mitarbitrrkrutirug übr di Prsoaltwicklug bis hi zur Mitarbitrbidug. Es ght icht mhr um di Frag Wlch Stll müss bstzt wrd?, sodr um di Frag Wlch Komptz bötig wir hut, i dri ud i füf Jahr?. Dis Fragstllug rmöglicht di zilgrichtt Ausrichtug vo Prsoaltwicklugsaktivität. Softwargstützts Taltmaagmt Ei solch komplx prsoalstratgisch Hrausfordrug ist oh gigt IT- Utrstützug wohl kaum zu bwältig. Ei brichsübrgrifdr traspartr Prozss, dr auch di Kommuikatio mit xtr Stll ischlißt, ist Vorausstzug. All tschidugsrlvat Dat sollt i im listugsstark Prsoaliformatiossystm gbüdlt zur Vrfügug sth. Mit SmiarIS bitt VEDA i praxisrprobts Smiariformatiossystm a, das Si zilgrichtt bi disr Hrausfordrug utrstützt. Das Systm ist modular aufgbaut ud ka bis hi zu ir wltwit utzbar Witrbildugsplattform ausgbaut wrd, di b dr Vrwaltug vo Smiar ud Tilhmr auch Lrihalt zur Vrfügug stllt. Di MAN Srvic Akadmi orgaisirt mit dri Prso vo Müch aus di wltwit Witrbildug vo mhr als Mchaikr. Mit wig Mausklicks übrwach ich di Komptz dr Wlt, rklärt Christia Krombachr, dr Litr dr MAN Srvic Akadmi, stolz. Gmisam mit dr w&r iformatiossystm AG wurd SmiarIS Schritt für Schritt witrtwicklt, gmäß dm Motto ki übrflüssig Fuktio, sodr ausschlißlich alltagstauglich Tools, ki Schickschack, sodr xtrm ifach Bdiugsobrfläch ud -abläuf. So tstad i Lösug, di izwisch utr dm Nam ICPM (Ituitiv Collaboratio ad Productio Maagmt) großs Itrss im Markt gwckt hat. Nb SmiarIS, das für di Vrwaltug, Plaug ud Buchug vo Smiar ud Tilhmr sowi für di Ergbisspichrug ud -auswrtug zustädig ist, ist das Wrkzug Evolutio usrs Partrs CBTL sowi i Kollaboratios- ud Lrplattform, di für di Distributio dr Ihalt sorgt, Bausti vo ICPM. Erlb Si Christia Krombachr vo dr MAN Srvic Akadmi liv auf dm VEDA Forum 2007 mit sim Vortrag MAN di gaz Wlt ds Lrs mit ICPM (Ituitiv Collaboratio ad Productio Maagmt). thomas.lidt@vda.t Dirctor Product Maagmt VEDA ifo 3/2007

9 Di Kust ist i komplizirts Phäom Wi halt Si s mit dr Küstlrsozialabgab? Nicht bi us!, sollt Ihr Atwort auf das Zitat ds russisch Malrs Wassily Kadisky laut, w s um u Afordrug ds Küstlrsozialvrsichrugsgstzs (KSVG) ght. Zil vo VEDA ist, Utrhm ifach ud schll i di Lag zu vrstz, d Afordrug vo 27 ff. KSVG grcht zu wrd. Vil usrr Kud hab i d ltzt Woch i Erhbugsbog dr Dutsch Rtvrsichrug rhalt. Dr Aufgab ist zuächst, potzill abgabpflichtig Utrhm zu rfass ud i dr Folg di rchtzitig ud vollstädig Etrichtug dr Küstlrsozialabgab (KSA) zu prüf. (Dtails fid Si utr mit dr Stichwortsuch Küstlrsozialabgab.) Damit stll sich für jds Utrhm umittlbar folgd Frag: Bi ich abgabpflichtig? Di Abgabpflicht bstht für all Utrhm, di rglmäßig Aufträg a fri Küstlr odr Publizist vrgb ud dr Listug i Aspruch hm. Dabi ist s irrlvat, ob dr Distlistr übr di Küstlrsozialkass vrsichrt ist odr icht. Auch Wrbagtur, di icht als GmbH firmir odr auch im Auslad asässig sid, sid hirbi rlvat. Ltztlich utrligt damit jds vrkaufsoritirt ud wrbd Utrhm dr Abgabpflicht. Wi hoch ist di Abgab? Für das Jahr 2007 bträgt di Abgab 5,1 % dr Bmssugsgrudlag, üblichrwis dr Summ allr glistt Etglt samt Nbkost. Auf disr Basis wrd Vorauszahlug für di Folgjahr fstglgt ud für di ltzt füf Jahr ka i Nachrhbug rfolg. Gibt s witr Pflicht? Wstlich ist di Aufzichugs- bzw. Nachwispflicht, di i ihrr Form icht dfiirt ist. Wichtig ist jdoch di fortlaufd ud für d Prüfr achvollzihbar ud vollstädig Dokumtatio. Was ka VEDA für mich tu? VEDA wird Ih zu Bgi ächst Jahrs im Rahm dr Produkttwicklug zu VEDA FA Fiaz Auswrtug zur Vrfügug stll, di Si sowohl i dr Erfassug als auch i dr Aufzichugsud Vorlagvrpflichtug utrstütz. Dazu wird VEDA i d Prsokot ud auch i dr Buchugsrfassug di Möglichkit schaff, dis Sachvrhalt zu rfass ud zu dokumtir. Zu Dtails disr Fuktioalität wrd wir Si sparat iformir ud kotaktir. Sollt Si Frag zu dism Thma hab, sprch Si us kurzfristig a! dirk.dautzbrg@vda.t Maagr Cosultig VEDA ifo 3/2007

10 Stadt Aach rwitrt ION-Eisatz: ztral Utrhmsdati für Wirtschaftsfördrug Di Stadt Aach ghört scho sit 2006 zu d Nutzr dr CRM- ud Orgaisatiossoftwar ION dr EBO GmbH, Übach- Palbrg, ds Joit Vtur, das VEDA gmisam mit d Partr AS/poit GmbH ud MCA GmbH btribt (ION = Itlligt Offic Navigator). I im rst Projkt hat dr Fachbrich Wirtschaftsfördrug/Europäisch Aglghit ION zur Ritgratio vo übr 50-jährig Arbitslos igstzt. Aufgrud dr gut Erfahrug mit dr Lösug utzt dr Fachbrich ION jtzt auch i dr umittlbar Wirtschaftsfördrug. Mit ION führt di Stadt Aach i ztral Utrhmrdati i, di di vrschid Aktivität dr Wirtschaftsfördrug rhblich rlichtrt. Di Datbak umfasst all rlvat Iformatio zu d Utrhm iklusiv Gsprächsprotokoll, Aktioshistori ud Widrvorlag, di d 15 zustädig Mitarbitr mit im Mausklick zur Vrfügug sth. Darübr hiaus vrifacht si Routitätigkit wi Etikttdruck, -Vrsdug odr di Vrtilug dr Utrhmrzitschrift. Täglich auf dm ust Stad ghalt wird di Utrhmrdati durch di automatisch Aktualisirug aus dm Gwrbrgistr. Um Iformatio ud Vorlag zusammzuführ ud sich i di Arbitsplatz- Ifrastruktur zu itgrir, grift ION auf i MS-SQL-Datbak sowi Novll-Filsrvr zu ud kommuizirt übr Schittstll mit Novll GroupWis sowi d gägig Offic-Programm. I ir witr Ausbaustuf führt di Stadt Aach ION auch im Fachbrich Orgaisatio ud Prsoal i. Hir wird s Erfolgrich Zrtifizirug VEDA FA Fiaz u offizill fit für di Zukuft Sit dr Vrsio ist das Modul Alag vollstädig i VEDA FA Fiaz itgrirt. Dis Itgratio ud Witrtwicklug macht i urlich Prüfug ud Zrtifizirug otwdig, di Ed Jui mit dr Ertilug ds Tstats auch für di Alagbuchhaltug rfolgrich abgschloss word ist. Di Alagbuchhaltug vo VEDA wird sit graumr Zit vo vil Utrhm igstzt. Grad dis lagjährig Tru ud Zufridhit im Zusammspil mit FA Fiaz ud Kost macht i kotiuirlich Witrtwicklug uabdigbar. I Ausgab 02/2006 iformirt wir Si übr di u Vrsio dr Alagbuchhaltug. Wstlich Nurug wi di Itgratio dr Stammdat, Erfassug dr Ivtar i im durchgägig Prozss, Abschluss ach IFRS odr dr Excl-Export hab mittlrwil übr 75 % dr Awdr auf di u Vrsio wchsl lass. Di Prüfug dr Ordugsmäßigkit ds Moduls Alagbuchhaltug ds Systms VEDA FA Fiaz durch VBR Dr. Pfaff, Schribr & Partr, schlißt mit dr Vrgab ds Tstats. Di Prüfugshadlug basirt im Wstlich auf dm Prüfugsstadard 880 ds Istituts dr Wirtschaftsprüfr (IDW PS 880) sowi dm Rudschrib FAIT 1 ds Fachausschusss IT ds Istituts dr Wirtschaftsprüfr (IDW RS FAIT 1), rgäzt um di GOBs ud GdPDU. Für VEDA FA Fiaz wird zuküftig im jährlich Turus i Rzrtifizirug stattfid. All Awdr, di brits mit dr u Vrsio arbit, wrd zum Jahrsd übr witr fuktioal Nurug iformirt, di sich zum Bispil aus dr Utrhmssturrform 2008 rgb. Gr pla wir mit all Awdr, di och di vorhrig Vrsio istz, di Umstllug auf d u Rlasstad. Wir komm auf Si zu! dirk.dautzbrg@vda.t Maagr Cosultig 10 VEDA ifo 3/2007

11 darum gh, mit ION das IT-Projkt- ud -Agbotsmaagmt zu optimir. Vratwortlich für all ION-Projkt dr Stadt Aach ist di rgio IT, dr kommual IT-Distlistr für di Stadt ud d Kris Aach. Si kozipirt ud ralisirt di Orgaisatioslösug mit Utrstützug dr EBO auf ION-Basis. ION/5 optimirt Vrtrib bi Wilka Schlißtchik GmbH CRM- Systm i zwi Moat produktiv Di Wilka Schlißtchik GmbH stzt zur Fstigug ihrr Vrtribsrfolg das CRM- Systm ION/5 dr EBO GmbH i (CRM = Customr Rlatioship Maagmt). Das CRM-Systm für IT-Ifrastruktur mit IBM Systm i als Srvr ud Widows-PCs als Clits führt all Iformatio ud Dat zu d am Vrtribsprozss btiligt Prso ud Orgaisatio zusamm. Dazu grift di Softwar dirkt auf di DB2/400 zu ud holt di Dat vo dort i di Widows-Wlt. 42 Ihous-Vrtribsmitarbitr ud 15 xtr Vrtrtr hab jtzt vo ihr PCs aus dirkt Zugriff auf all Iformatio, di auf dr IBM Systm i lig: Kotaktdat, Prislist, Dbitor tc. Dis vrifacht ihr Vrtribsarbit rhblich ud sorgt für mhr Umsatz. Michal Kauff Gschäftsführr EBO GmbH SEPA Sigl Euro Paymts Ara VEDA wird SEPA-Übrwisug ab Fbruar 2008 utrstütz Im Bakws läuft drzit i Projkt mit dm Zil, uropawit i ihitlich Zahlugsraum zu schaff. So soll bargldlos Zahlug drgstalt stadardisirt wrd, dass s für Bakkud ki Utrschid mhr zwisch atioal ud grzübrschritd Zahlug gibt. Damit disr ihitlich Euro-Zahlugsvrkhrsraum, Sigl Euro Paymts Ara (SEPA), gschaff wrd ka, müss iig Vorausstzug rfüllt si. Ei gmisamr Rchtsrahm für bargldlos Zahlug muss ggb si, bso müss gmisam Stadards, Prozss ud Datformat xistir. Zudm muss das atioal Zahlugsvrkhrssystm mittlfristig abglöst wrd, da s sost zu dopplt Kost führt ud di Eiführug dr EU-Norm vrlagsam würd. Problmatisch ist dr fhld Rchtsrahm für d uropawit Zahlugsvrkhr. Di bsthd Rchtsvorschrift i d EU-Lädr sid uihitlich. Di Diskussio um d im Dzmbr 2005 vo dr EU-Kommissio vorglgt Vorschlag für i u ihitlich Rchtsrahm ist immr och icht abgschloss. Um i ihitlich Abwicklug für di SEPA-Lastschrift uropawit garatir zu kö, ist dr Rchtsrahm abr zwigd rfordrlich. Wg ds fhld Rchtsrahms wird SEPA icht wi gplat zum 1. Jauar 2008 vo Bak ud Sparkass agbot wrd kö. Voraussichtlich wird SEPA ab dm 28. Jauar 2008 mit SEPA-Übrwisug ud SEPA-Kartzahlug start. Es btilig sich ach aktullm Stad 30 Lädr a SEPA: 13 Lädr dr Eurozo mit Blgi, Dutschlad, Filad, Frakrich, Grichlad, Irlad, Itali, Luxmburg, d Nidrlad, Östrrich, Portugal, Slowi ud Spai sowi 17 witr Lädr dr Europäisch Uio ud ds Europäisch Wirtschaftsraums. Adr uropäisch Lädr, di icht dm Euroraum aghör, hab di Möglichkit, di Rglwrk, Vrfahr ud Stadards bfalls azuwd ud damit tilzuhm. thomas.lidt@vda.t Dirctor Product Maagmt VEDA ifo 3/

12 Nass bis auf di Haut Mit Paddl ud Plawag o tour Am Afag war das Wassr. Ud i Boot ud i Sglvri. Ud i Sglsportlr, dr di VErisDAt ffizitr vrwalt wollt. Ud da i Softwar twicklt. Ud i Utrhm grüdt, so wit zur Gschicht VEDAs. Das ist u 30 Jahr hr ud auch hut spilt sich vil im ud am Wassr dr VEDAri ud VEDAr ab. So auch bim disjährig VEDA Sommrfst, das zu im Sommrausflug wurd. Dr Ausgagspukt dr Tour war Liich. Dort schläglt sich di Rur wudrvoll ruhig, abr auch strömd schll durch das Tal. Das Wttr war hrrlich ud für dis Sommr ausahmswis sommrlich. Obwohl s zitig losgig, war di Stimmug hitr ud di Kollg aufgrgt. Schll war dr Fluss mit Kajak ud Raft robrt. So stad d Wassrschlacht, dm blibt Spil Schiff vrsk ud sogar dm Ktr fidlichr Boot ichts mhr im Wg. All, di d Plawag bstig hatt, sah dm mutr Trib vom sichr Ufr aus amüsirt zu. Zimlich ass, abgkämpft, abr glücklich wurd di Blgschaft am Trffpukt igsammlt ud i i ahglgs Rstaurat zum Trocklg ud Stärk gbracht. Etspat ud gmütlich fad dr Ausflug si Ausklag. Es fhlt ur dr aus Film, Fuk ud Frsh bkat romatisch Soutrgag am Lagrfur, dr so typisch für i solchs Abtur ist. sabi.schmitt@vda.t Dirctor Huma Rsourcs & Talt Maagmt 12 VEDA ifo 3/2007