VARONIS DATADVANTAGE. für Exchange

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1 VARONIS DATADVANTAGE für Exchange

2 VARONIS DATADVANTAGE für Exchange Funktionen und Vorteile TRANSPARENZ Bidirektionale Smart Views aller Berechtigungen für Postfächer und öffentliche Ordner sowie Überwachung und Verwaltung der Verteilergruppe Zeigt die Daten an, auf die Benutzer oder Gruppen zugreifen können sowie alle Benutzer und Gruppen mit Berechtigungen für Ordner oder Postfächer Verbindung von Berechtigungen für Benutzer und Gruppen mit mehreren Berechtigungsebenen in Exchange VOLLSTÄNDIGER AUDIT-TRAIL Audit-Trails aller -Aktivitäten Detaillierte Informationen über -Events in einer standardisierten Datenbank, die durchsuchbar und sortierbar ist Datensammlung beeinflusst Exchange-Infrastruktur nur minimal Erkennt einen untypischen, plötzlichen Anstieg der -Aktivitäten EMPFEHLUNGEN UND MODELLIERUNG/SIMULATION Entscheidungsrelevante Informationen darüber, wo übermäßige Berechtigungen für Postfächer, öffentliche Ordner und Gruppenmitgliedschaften gefahrlos entfernt werden können, ohne Geschäftsprozesse zu beeinflussen Simuliert Änderungen der Zugangsberechtigungen ohne die Produktivumgebung zu beeinträchtigen Umsetzung der Änderungen bei Postfach- und Freigabeberechtigungen über die DatAdvantage-Oberfläche DATA-OWNER-IDENTIFIZIERUNG UND BETEILIGUNG DER DATENEIGENTÜMER Statistische Analyse der Benutzeraktivitäten identifiziert Business Owner der jeweiligen Daten Automatisierte und konfigurierbare Berichte beteiligen die Data Owner am Data- Governance- Prozess Vereinfacht das wechselseitige Einbeziehen des Data Owners via DataPrivilege ERWEITERBARES FRAMEWORK Kann problemlos ausgebaut und um weitere Metadatenströme und Plattformen ergänzt werden DatAdvantage unterstützt Windows, Exchange, SharePoint, UNIX und Directory Services DatAdvantage für Exchange 2

3 UMFASSENDE DATA GOVERNANCE Microsoft Exchange ist ein semistrukturierter Speicher, der Unmengen an Daten enthält. Diese Datenmenge wächst stetig weiter an, sie zu bewältigen ist für Unternehmen eine enorme Herausforderung. Unternehmenskritische Daten, die in den Postfächern und öffentlichen Ordnern der Benutzer liegen, Benutzer mit Zugriff auf mehrere Postfächer und Verteilerlisten sowie eine komplizierte Berechtigungsstruktur, die ausschließlich für Exchange angewendet wird, sind für IT-Abteilungen ein erhebliches operatives Problem. Mit den nativen Tools ist es nahezu unmöglich zu bestimmen, wer auf welche Exchange-Ressourcen zugreifen kann, wer s ü-ber wessen Anmeldeinformationen verschickt und welche Daten in öffentlichen Ordnern zu vielen Personen zur Verfügung stehen. DIE LÖSUNG Varonis bietet ein Metadaten-Framework, um die Data Governance umzusetzen. Die Varonis DatAdvantage-Softwarelösung sammelt Informationen über die Postfächer und die öffentlichen Ordner zu Benutzern, Berechtigungen, Daten und Zugriffen. Hochentwickelte Analysefunktionen, die auf die so gesammelten Informationen angewandt werden, zeigen die Nutzung im Detail und ermitteln den rechtmäßigen Zugriff anhand der Geschäftsprozesse und Erfordernisse. Varonis DatAdvantage ermöglicht: Eine bidirektionale Transparenz zu Exchange-Berechtigungen einen vollständigen Audit-Trail sämtlicher -Aktivitäten und Vorkommnisse im Hinblick auf die Berechtigungen Empfehlungen für aufzuhebende Zugriffsrechte, Simulation/Modellierung von Änderungen Auswerten der Benutzeraktivitäten, um Data Owner zu ermitteln Ausbaufähige Architektur zur Integration von weiteren Metadaten und Plattformen DatAdvantage für Exchange 3

4 TRANSPARENZ BEI BERECHTIGUNGEN DatAdvantage ermöglicht Unternehmen eine vollständige Übersicht aller Berechtigungsstrukturen. Dazu kombiniert die Software Benutzerund Gruppeninformationen direkt aus dem Active Directory mit einer kompletten Visualisierung aller Postfächer sowie den öffentlichen Ordner und Verteilerlisten der Exchange-Umgebung. Varonis DatAdvantage zeigt Ihnen jeden Benutzer und jede Gruppe an, die auf Daten zugreifen können sowie alle Postfächer und öffentlichen Ordner, auf die Benutzer oder Gruppen Zugriff haben. Zusätzlich visualisiert DatAdvantage effektive Berechtigungen, auch wenn mehrere Berechtigungsebenen angewendet werden. Nicht selten greifen Endnutzer über globale Zugriffsgruppen (wie Everyone oder Anonyme Gruppen) auf Exchange-Daten zu. DatAdvantage für Exchange hilft dabei, diese Ressourcen schnell zu identifizieren und übermäßige Zugriffe zu beheben. Markieren, Kennzeichnen und Beschriften Sie Ordner und Postfächer, um Ihre eigenen Metadaten hinzuzufügen und so Aktivitäten von Benutzern und Gruppen sowie Veränderungen der Daten besser verfolgen, auswerten und dokumentieren zu können. VOLLSTÄNDIGER AUDIT-TRAIL DatAdvantage überwacht alle -Events und Berechtigungsänderungen innerhalb der Exchange-Umgebung und normalisiert, verarbeitet und speichert sie in einer Datenbank. Dort lassen sie sich schnell aufrufen und leicht durchsuchen. Hier werden detaillierte Informationen über sämtliche Ereignisse bereitgestellt; sämtliche Daten können den Data Ownern zur Verfügung gestellt werden. Das Sam-meln dieser Daten beeinflusst den über-wachten Server so minimal wie möglich. Die -Aktivitäten werden automatisch ausgewertet, um aktiv nach ungewöhnlichen Ereignissen suchen zu können, wie z. B. nach Würmern, Viren und Spam. EMPFEHLUNGEN UND MODELLIERUNG/ SIMULATION Varonis DatAdvantage kombiniert Auskünfte über die Zugriffsrechte auf Daten mit dem Audit-Trail, der den tatsächlichen Zugriff detailliert darstellt, und mit einer komplexen bidirektionalen Cluster-Analyse. Dies führt zu entscheidungsrelevanten Informationen dazu, wo überflüssige Gruppenzugehörigkeiten sicher entfernt werden können, ohne die normalen Geschäftsabläufe zu beeinträchtigen. Darüber hinaus kann DatAd-vantage Gruppenänderungen in einer Vorschau modellieren und simulieren. So können Sie Änderungen testen, ohne die Produktivumgebung zu beeinträchtigen. Diese Änderungen können innerhalb der Exchange- Umgebung durchgeführt werden, sodass man nicht mühsam die Identität wechseln muss. IDENTIFIZIERUNG DER DATA OWNER Da alle Dateizugriffe überwacht werden, kann DatAdvantage die Benutzeraktivitäten auswerten und so effektiv die Business Owner der jeweiligen Daten identifizieren. Berichte über Datenzugriffe, Aktivitäten, Änderungen bei Ordnern und Gruppen sowie zu veralteten Daten werden den Data Ownern automatisch bereitgestellt, um diese direkt an den Data-Governance- Prozessen zu beteiligen. Wenn sich die Owner ändern, können sie geklont oder ersetzt werden, um die Eigentümerschaft an den Daten leichter durchgängig zu halten. Mit Varonis DatAdvantage für Exchange erzielen Organisationen eine unternehmensweite Data Governance durch einen produktiven Ansatz, der effektive und effiziente automatisierte Datenkontrollen erlaubt. Varonis DatAdvantage Auditing ermöglicht eine richtlinienkonforme Datennutzung und korrekte Berechtigungen. Das hilft Unternehmen dabei, die gesetzlichen und finanziellen Auflagen sowie die Vorschriften für den Schutz geistigen Eigentums und einen umfassenden Datenschutz für Exchange zu erfüllen. DatAdvantage für Exchange 4

5 ÜBER VARONIS Varonis ist ein führender Anbieter von Software-Lösungen für unstrukturierte, manuell generierte Unternehmensdaten. Varonis bietet eine innovative Software-Plattform, mit der Unternehmen ihre unstrukturierten Daten abbilden, analysieren, verwalten und migrieren können. Varonis spezialisiert sich auf manuell generierte Daten, eine Art der unstrukturierten Daten, die Unternehmensdaten, wie Tabellen, Textverarbeitungsdokumente, Präsentationen, Audio- und Videodateien, s, Textmitteilungen und andere durch Mitarbeiter generierte Daten umfasst. Derartige Daten enthalten häufig betriebliche Finanzinformationen, Produktpläne, strategische Initiativen, geistiges Eigentum und verschiedene andere wichtige Informationsformen. IT- und Business-Personal nutzen die Varonis-Software für verschiedenste Anwendungsfälle, einschließlich Data Governance, Datenschutz, Archivierung, Dateisynchronisation, verbesserter mobiler Datenverfügbarkeit und Informationsaustausch. Varonis Kostenlos 30 Tage Lang Testen: INNERHALB WENIGER STUNDEN NACH DER INSTALLATION: Können Sie sofort eine Berechtigungsüberprüfung durchführen: Kontrolle von Zugriffsberechtigungen auf Dateien und Ordner sowie deren Zuweisung zu bestimmten Benutzern und Gruppen. Sie können sogar Berichte erstellen. INNERHALB EINES TAGES NACH DER INSTALLATION: Beginnt Varonis DatAdvantage Ihnen die Arten und Benutzer des Zugriffs aufzuzeigen. INNERHALB VON 3 WOCHEN NACH DER INSTALLATION: Erstellt Varonis DatAdvantage zuverlässige Empfehlungen dazu, wie der Zugriff auf Dateien und Ordner beschränkt werden kann, sodass nur die richtigen Personen Zugriff darauf haben. DatAdvantage für Exchange 5