ISMed -MDSi Strukturdaten

Transkript

1 Inhalt: Mit den Vorgaben der SGI werden auf einer zentralen Datenbank die Strukturdaten aller anerkannten Intensivpflegestationen IPS der Schweiz mit einem Datensatz pro Jahr verwaltet. Stand: zentrale SGI Datenbank Login Seite 1 2. Strukturdaten Ihrer IPS Seite 2 3. Statistik über alle IPS Seite 3 4. Berichtsauszug des SBK Seite 3 5. Prozessdaten Ihrer IPS Seite 4 6. Listen Seite 5 7. Daten-Import Seite 6 8. Strukturdaten-Export Seite 6 1. zentrale SGI Datenbank Login Die zentrale Datenbank der SGI steht Online als Web Applikation mit Passwortzugang für alle Intensivstationen IPS der Schweiz zur Verfügung. Das persönliche Passwort kann der verantwortliche IPS Leiter vom Sekretariat der SGI beziehen. Weitere Zugänge auf Ihre IPS können Sie selbst konfigurieren.

2 2. Strukturdaten Ihrer IPS Die Strukturdaten zu Ihrer IPS erfassen Sie jeweils für das vergangene Jahr. Im Folgejahr können die elektronischen Daten übernommen werden, oder Sie erfassen in einem leeren Formular. Nach dem Erfassen oder Mutieren der Daten, speichern Sie diese bitte aktiv durch Klick auf das Speichersymbol. In der Strukturstatistik finden Sie vergleichende Auswertungen über alle IPS der Schweiz.

3 3. Statistik über alle IPS Die Strukturdaten sind nach den Kriterien der SGI über alle Intensivstationen der Schweiz ersichtlich. Datenschutzdefinitionen sind ebenfalls im SGI Konzept spezifiziert. 4. Berichtsauszug der SBK In der Rubrik Berichte finden Sie das Formular für die Paritätische Kommission. Sie wählen das gewünschte Statistikjahr und aktualisieren die Berechnung. Auf diesem Formular werden Ihre Struktur- und Prozessdaten aus der zentralen Datenbank automatisch in der verlangten Form der Paritätischen Kommission zusammengestellt. Diesen Bericht können Sie über das Symbol Drucken an Ihren lokalen Drucker senden und entsprechend unterzeichnet der SBK zustellen.

4 5. Prozessdaten Ihrer IPS Die Prozessdaten (Patientenstatistik, minimaler Datensatz der SGI MDSi) Ihrer Klinik werden gemäss der SGI Spezifikation lokal in Ihrer Klinik (Datenschutz) erhoben. In die zentrale Datenbank der SGI laufen die anonymisierten Datensätze MDSi nach dem spezifizierten Prozess (XML Format). Zur lokalen Datenerhebung der Prozessdaten steht Ihnen das von der SGI finanzierte MDSi Tool kostenlos zur Verfügung, welches nebst den SGI Spezifikationen auch die Prozessabläufe und Datenvalidierung beinhaltet. Eine Schulungs- und Demoversion des lokalen MDSi Tool finden Sie unter: PW: mds / mds In der Prozessstatistik finden Sie wiederum vergleichende Auswertungen aller wichtigen Kennzahlen über alle IPS der Schweiz. Eine Integration aller SGI Spezifikationen in ein bestehendes System (KIS) kann nach Ihren Bedürfnissen erstellt werden. Der Datenexport an die zentrale Datenbank erstellen Sie daraus ebenfalls als spezifizierten MDSi (XML Format). Die nötigen Informationen finden Sie in den Onlinedokumentationen des MDSi.

5 6. Listen Es gibt vier verschiede Listen: Strukturdaten-, Prozessdaten-, Projektdaten- und Userdatenliste. Die Listen selber sollten selbsterklärend sein. Eine nützliche Funktion ist der Export in eine Excel-Datei. Mit dem grünen Button wird die Excel-Datei erstellt. Mit dem Download-Button kann diese danach am gewünschten Ort gespeichert werden.

6 7. Daten-Import Innerhalb des Daten-Imports finden Sie zwei verschiede Punkte. Mit der ersten Auflistung können pro Jahr und Quartal alle Patienten, welche importiert wurden in eine Excel-Datei exportieren. 8.a Importprotokoll Die Übersicht Importprotokoll zeigt nur jene Zeitpunkte an, an welchen Daten importiert wurden. Über den grünen Button kommen Sie zur Übersicht des jeweiligen Tages. 8. Strukturdaten-Export Der Strukturdatenexport steht nur den SGI-Verantwortlichen zur Verfügung. Die Daten können für ein ausgewähltes Jahr exportiert werden. Die Technik zum Export ist gleich wie bei den Listen.