4. Multiprojektmanagement- Benchmarking-Studie Studienexposé

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1 4. Multiprojektmanagement- Benchmarking-Studie 2009 Studienexposé Kostenlose Teilnahme an der größten MPM-Benchmarking-Studie Europas Spezifische Auswertung Ihrer MPM-Leistungsfähigkeit im Branchenvergleich Leistungsentwicklung gegenüber 3. Benchmarking-Studie Abschlußbericht mit kritischen Erfolgsfaktoren und Handlungsempfehlungen Instrument zur weitergehenden internen Selbstevaluierung 50 % Nachlass auf Teilnahmegebühr der Anwendertagung am

2 45% der Topmanager sehen einen starken Einfluss des Projektportfoliomanagements auf den Geschäftserfolg, aber nur 12 % der Unternehmen führen die richtige Anzahl an Projekten durch nur 19 % der Unternehmen brechen unnötige Projekte konsequent ab nur 23 % der Unternehmen verteilen die Ressourcen strategiekonform 32 % der Unternehmen beklagen Doppelarbeiten im Projektportfolio* AUSGANGSLAGE Die Bedeutung des Multiprojektmanagements (MPM) wächst stetig. Zahlreiche gesellschaftliche Trends unterstützen die Projektifizierung von Organisationen. So prognostiziert beispielsweise die Deutsche Bank Research einen Anstieg des Anteils der Projektwirtschaft an der gesamten Wertschöpfung von 2 Prozent in 2007 auf 15 Prozent in Während sich Unternehmen in der Vergangenheit noch vorrangig bemühten, standardisierte Verfahren auf Einzelprojektebene zu etablieren, muss sich der zukünftige Fokus noch stärker auf das zu managende Gesamtportfolio richten. Gerade in Zeiten wirtschaftlicher Unsicherheit dürfen Entscheidungen im Projektportfolio nicht willkürlich getroffen werden, sondern müssen auf Basis transparenter Informationen strategiekonform erfolgen. Das Beherrschen der eigenen Projektelandschaft wird für Unternehmen somit zu einem zentralen Erfolgsfaktor. Die höhere Flexibilität und Reaktionsgeschwindigkeit bei Veränderungen der Unternehmensumwelt lassen das professionelle MPM zum Wettbewerbsvorteil werden. ZIELGRUPPE Groß- und Mittelstandsunternehmen, die sich den Herausforderungen des Multiprojektmanagements gegenübergestellt sehen. Die Unternehmen sollten mindestens 20 Projekte parallel zu managen haben. Adressaten sind Projektportfolio-Koordinatoren wie Multiprojekt-Manager, Portfolio- Manager, Programm-Manager, Verantwortliche des Project Management Office (PMO) und Portfolio-Entscheider aus Vorstand, Geschäfts-, Bereichs- und Abteilungsleitung. ZIELSETZUNG Ermittlung und Aufzeigen von Best Practices Vergleich der teilnehmenden Unternehmen mit Top- und Low-Performern Identifikation aktueller Trends und Entwicklungen im Multiprojektmanagement Erhebung einzelner Kennzahlen zur Verbesserung der Vergleichbarkeit Vergleich und Interpretation der Ergebnisse mit vergangenen Studien * Quelle: MPM-Benchmarking-Studie 2007

3 An den bisherigen Benchmarking-Studien zum Multiprojektmanagement haben über 350 Unternehmen teilgenommen, darunter die Hälfte aller DAX 30 Unternehmen. Damit ist die Datenbank der TU Berlin die umfangreichste Datenbasis zum Multiprojektmanagement in Europa. Die Projektportfolios decken dabei die gesamte Bandbreite an möglichen Projektarten und Branchen ab. IHR MEHRWERT ALS STUDIENTEILNEHMER Die Studie wird vollständig aus Forschungsmitteln der TU Berlin finanziert und ist daher für die teilnehmenden Unternehmen kostenlos. Sie erhalten einen ausführlichen, individuellen Feedback-Bericht mit einem Vergleich der MPM- Leistung der Gruppe der Top- und Low-Performer sowie branchenspezifische Auswertungen. Als regelmäßiger Teilnehmer erhalten Sie eine Auswertung der MPM-Leistungsentwicklung im Vergleich zur Benchmarking-Studie Sie erhalten einen Abschlussbericht der Studie mit kritischen Erfolgsfaktoren und möglichen Handlungsempfehlungen. Mit dem Fragebogen erhalten Sie ein etabliertes Instrument, das Sie zur weiteren internen Evaluierung einsetzen können. Wir garantieren Ihnen eine Teilnahme an der Anwendertagung zum Multiprojektmanagement am in Berlin zum halben Preis. Auszug der Teilnehmerliste bisheriger Studien Bayer Beiersdorf Daimler Deutsche Bahn Deutsche Bank Deutsche Telekom Dresdner Bank E.ON Henkel Lufthansa Novartis O2 Robert Bosch RWE Siemens ThyssenKrupp TUI Varta Volkswagen uvm. IHR BEITRAG ALS STUDIENTEILNEHMER Sie erhalten zwei Fragebögen, die von verschiedenen Personen auszufüllen sind: Der Entscheider-Fragebogen ist 3 Seiten lang und kann in 10 bis 15 Minuten ausgefüllt werden. Die Zielgruppe ist das Top-Management des untersuchten Unternehmens bzw. des Bereichs, der Entscheidungen zur Projektauswahl, Verschiebung oder Abbruch trifft. Der Koordinator-Fragebogen ist 9 Seiten lang und kann in ca. 60 Minuten ausgefüllt werden. Zielgruppe dieses Fragebogens sind Personen, die als Koordinator im Unternehmen einen sehr guten Überblick über das Multiprojektmanagement besitzen.

4 Wir betrachten Multiprojektmanagement als Management-Innovation. Entwickeln Sie gemeinsam mit uns neue und verbesserte Ansätze zum Management komplexer Projektelandschaften. THEMENBLÖCKE DER STUDIE 1. Angaben zum Unternehmen Unternehmensgröße und -struktur 2. Charakteristik der Projektelandschaft Art der Projektportfolios, Komplexitäts- und Interdependenzgrad der Projektelandschaft 3. Auswirkungen der Wirtschaftskrise Unternehmensreaktion, Bedeutung des MPM in der Krise, Projektportfolioveränderung und -auswirkung SAVE THE DATE Merken Sie sich direkt unsere 4. Anwendertagung zum Multiprojektmanagement vor: 26. November 2009 in Berlin. 4. Strukturierung des Projektportfolios Strategische Portfolioplanung, Bestimmung des Soll-Portfolios, Projektbewertung und -auswahl, Priorisierungsqualität 5. Steuerung des Projektportfolios Entscheidungsqualität und Eskalationen, MPM-Qualität, Steuerungsaufwand und -intensität, Tools und Methoden 6. Rollen und Verantwortlichkeiten Aufgaben und Zuständigkeiten, Gestaltung des PMO, Projektleiterautonomie, Bedeutung des Linienmanagements für das MPM 7. Erfolgsbewertung Zukunftsorientierung, Markt- und Wirtschaftserfolg, Strategischer Portfoliofit, Portfoliobalance, Synergienutzung, Abbruchqualität, Einzelprojekterfolg ZEITPLAN UND MEILENSTEINE DER STUDIE Datenerhebung Datenkonsolidierung Unternehmensauswertung Benchmarking-Berichte Datenauswertung Abschlussbericht Mai Juni Juli Aug. Sept. Okt.

5 Frische Ideen. Frische Denkanstöße. Frische Impulse. Wir machen Multiprojektmanagement transparent und greifbar. Seien Sie dabei und registrieren Sie sich jetzt unter: Schnell & einfach! Registrieren Sie sich direkt für die Benchmarking-Studie 2009 auf unserer Internetseite Sie erhalten im Anschluss die Fragebögen elektronisch zugesandt. Bei Fragen können Sie sich gerne auch direkt mit uns in Verbindung setzen. MULTIPROJEKTMANAGEMENT AN DER TU BERLIN Seit dem Jahre 2002 erforscht der Lehrstuhl für Technologie- und Innovationsmanagement der Technischen Universität Berlin in enger Kooperation mit der Praxis die kritischen Erfolgsfaktoren des Managements von Projektlandschaften. In mehreren großzahligen wissenschaftlichen Studien wurden erfolgreiche Methoden, Strukturen und Prozesse des Multiprojektmanagements identifiziert. Mit der seit 2002 regelmäßig durchgeführten Benchmarking-Studie von mittlerweile über 350 Unternehmen steht ein etabliertes und international anerkanntes Instrument zum Vergleich von Best Practices im Multiprojektmanagement zur Verfügung. ANSPRECHPARTNER DER STUDIE LEITER DER STUDIE Dipl.-Wirt.-Inf. Daniel Jonas Tel. +49 (0) Dipl.-Ing. Sascha Meskendahl Tel. +49 (0) Vertraulichkeit der Daten Alle im Rahmen der Studie gesammelten Informationen werden streng vertraulich behandelt. Die Daten werden an der Technischen Universität Berlin anonymisiert ausgewertet. Die Ergebnisse werden in komprimierter, statistisch verarbeiteter Form dargestellt, so dass keine Rückschlüsse auf einzelne Unternehmen, Personen oder Vorhaben gezogen werden können. Kontakt Fax Technische Universität Berlin Lehrstuhl für Technologie- und Innovationsmanagement (H71) Straße des 17. Juni Berlin Prof. Dr. Hans Georg Gemünden Inhaber des Lehrstuhls für Technologie- und Innovationsmanagement der TU Berlin Stand