Signieren mit dem AnA für Bieter

Transkript

1 Signieren mit dem AnA für Bieter Version Seite 1

2 Inhaltsverzeichnis 1 SIGNIEREN IM ANA PDF-DOKUMENT AUSWÄHLEN SPEICHERORT AUSWÄHLEN SIGNATURFELD NICHT VORHANDEN SIGNATURFELD AUSWÄHLEN SIGNIEREN SIGNATUR PRÜFEN Mehrere Unterschriften prüfen Seite 2

3 Einleitung: Dieses Dokument beschreibt das Signieren von PDF-Dokumenten für Bieter aus dem Angebotsassistenten heraus. Es besteht (neben den bisherigen Methoden mit Adobe) weiterhin die Möglichkeit, Dokumente mit dem eigenständigen Signaturclient für Bieter unabhängig vom AnA zu signieren. Dies ist in einer eigenständigen Dokumentation beschrieben. Seite 3

4 1 Signieren im AnA Seite 4

5 2 PDF-Dokument auswählen» Klicken Sie auf das obere. Suchen Sie den Ordner heraus, der die zu signierenden Dokumente enthält.» Markieren Sie den gewünschten Ordner Seite 5

6 Wählen Sie das zu signierende Dokument aus. Seite 6

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8 3 Speicherort auswählen Wenn Sie keinen gesonderten Speicherort für das signierte Dokument auswählen, wird das aktuelle Dokument ohne Rückfrage überschrieben! Tipp: Überschreiben Sie das Ursprungsdokument nicht, um später noch Änderungen daran vornehmen und es erneut signieren zu können. Wählen Sie daher einen anderen Speicherort (oder Dateinamen) für das signierte Dokument.» Klicken Sie auf das untere. Seite 8

9 Tipp: Legen Sie einen Ordner "signierte Dokumente" in Ihrem Verfahrensordner an Geben Sie einen Namen für den Ordner ein und bestätigen mit ENTER / RETURN Seite 9

10 Seite 10

11 4 Signaturfeld nicht vorhanden Wenn sie diese Meldung nicht erhalten, fahren Sie bitte mit Punkt 5 fort. Enthält das Dokument keine gültigen Signaturfelder für die Bietersignatur, wird dem Dokument eine zusätzliche Seite mit vier Signaturfeldern hinzugefügt. Wählen Sie das erste Signaturfeld aus (nicht die Lupe)» Klicken Sie auf ANGEBOT.BIETER.UNTERSCHRIFT0_B_. Seite 11

12 Fahren Sie bitte mit Punkt 6 fort. Seite 12

13 5 Signaturfeld auswählen Wählen Sie das gewünschte Signaturfeld aus (nicht die Lupe)» Klicken Sie auf ANGEBOT.BIETER.UNTERSCHRIFT0_B_.. Seite 13

14 6 Signieren Im nächsten Schritt wird der SecSigner gestartet und sucht die eingelegte Signaturkarte. Falls im Kartenleser keine Karte gefunden wurde, erhalten Sie die folgende Meldung. Vergewissern Sie sich, dass die Karte ordnungsgemäß eingelesen wurde, dann Seite 14

15 » Klicken Sie auf die Schaltfläche» Geben Sie auf dem.smartcard Reader die PIN ein. Seite 15

16 Im Anschluss erhalten Sie eine Statusmeldung zur Signaturerstellung.» Klicken Sie auf Seite 16

17 7 Signatur prüfen Auch für die Prüfung von PDF-Signaturen kann der Signaturclient der e-vergabe genutzt werden. Bei diesem Vorgang werden die folgenden Prüfungen durchgeführt: Prüfung, ob das vorliegende Dokument vollständig signiert und nach der Signatur nicht mehr verändert wurde Prüfung, ob das genutzte Signaturzertifikat von einem vertrauenswürdigen Trustcenter ausgestellt wurde Prüfung, ob das genutzte Signaturzertifikat zum Zeitpunkt der Signaturerstellung gültig und nicht gesperrt war Die oben angegebenen Prüfungen sind notwendig, um die Gültigkeit einer Signatur einwandfrei nachvollziehen zu können. Die visuelle Darstellung einer Signatur innerhalb des PDF-Dokuments ist hingegen nur ein Indiz auf die Auftragung einer Signatur und kann die oben genannte Prüfung keinesfalls ersetzen! Klicken Sie auf. Seite 17

18 Seite 18

19 Klicken Sie auf. Klicken Sie auf. Seite 19

20 Klicken Sie auf. Klicken Sie auf. Seite 20

21 Es öffnet sich der SecSigner mit den verbindlichen Informationen zur aufgetragenen Signatur. Sofern keine weiteren Informationen benötigt werden, können Sie diese Ansicht durch Klicken auf die Schaltfläche OK verlassen. Erweiterte Informationen zur Signaturprüfung Der obigen Abbildung aus dem SecSigner lassen sich bereits die folgenden Informationen zur aufgetragenen Signatur entnehmen: Ergebnis der Signaturprüfung Der Name der/des Unterschreibenden aus dem Signaturzertifikat Der Zeitpunkt der Signaturauftragung Der Status des Zertifikats beim Trustcenter Die Art des verwendeten Zertifikats (fortgeschritten oder qualifiziert) Über die Schaltfläche Zertifikatsdetails lassen sich zudem weitere Informationen zu dem verwendeten Zertifikat anzeigen. Seite 21

22 Der Detailansicht lassen sich insbesondere die folgenden Informationen entnehmen: Name des Trustcenters / Zertifikatausstellers (Organisation) Name des Ausstellerzertifikats (Name) Gültigkeitszeitraum der Zertifikats Seite 22

23 7.1 Mehrere Unterschriften prüfen Ist das Dokument mehrfach signiert, werden alle Signaturen (die neusten oben) namentlich im Übersichtsfeld angezeigt. Wählen Sie die zu prüfende Unterschrift aus 1» Details 2 Seite 23

24 Das Ergebnis der Prüfung wird im oberen Bereich angezeigt. 1 In diesem Fall fehlt eine aktuelle Online-Sperrabfrage 2. Falls gewünscht kann hiermit der Status des Zertifikats beim Trustcenter erfragt werden» Online-Zertifikat-Prüfung 3» zurück Seite 24

25 » zurück Prüfen Sie bei Bedarf weitere Signaturen Seite 25

26 Dokument mit mehreren Unterschriften anzeigen» Dokument anzeigen Seite 26