Einführung in MS-Project

Transkript

1 Einführung in MS-Project 1 GANTT-Chart Eine der am häufigsten eingesetzten Darstellungsarten für die Zusammenhänge von Arbeitspaketen in Projektplanungswerkzeugen ist der GANTT-Chart. Diese Darstellung geht zurück auf Henry Laurence Gantt ( ). Henry Laurence Gantt war Maschinenbau Ingenieur in den Vereinigten Staaten und entwickelte diese Darstellungsform um Zu dieser Zeit stellte dies einen großen Fortschritt dar. Gantt Charts wurden in großen Projekten, wie dem Bau des Hoover Damms 1931 und beim Bau des amerikanischen Autobahnnetzes 1956 eingesetzt. Ein Gantt Chart ist eine grafische Darstellungsform für die Dauer von Vorgängen eines Projektes in Bezug auf die gesamte Projektdauer. Gantt Charts sind ein nützliches Werkzeug für die Planung von Projekten. - Gantt Charts erlauben zu ermitteln wie lange ein Projekt dauern wird. - Gantt Charts zeigen in welcher Reihenfolge die Aufgaben eines Projektes durchgeführt werden müssen. - Gantt Charts helfen dabei die Abhängigkeiten zwischen Vorgängen zu erfassen. - Gantt Charts helfen die erforderlichen Ressourcen zu bestimmen. Gantt Charts sind ein nützliches Werkzeug während der Durchführung von Projekten: - Gantt Charts erfassen den Projektfortschritt. Sie können sofort feststellen, was bis zu diesem Zeitpunkt des Projektes hätte erledigt sein sollen. - Gantt Charts erlauben die Auswirkungen von Verbesserungsmaßnahmen auf das Projekt zu beurteilen. Project-Live.docx 1/13

2 Seite 2 zu "Einführung in MS-Project" 2 Projekt einrichten in MS-Project Nach Aufruf von MS-Project wird man nach Auswahl von Datei->Neu durch das Programm aufgefordert ein vorgegebenes Projektsetup auszuwählen, oder ein allgemeines leeres Projekt auszuwählen. Nach der Auswahl eines leeren Projektes werden vom Programm die Basisinformationen zu diesem Projekt abgefragt. Project-Live.docx 2/13

3 Seite 3 zu "Einführung in MS-Project" Hier kann als eines der wichtigsten Daten der Starttermin des Projektes angegeben werden. Dieser Starttermin ist dann Referenz für alle Termine die Project ermittelt. Dieser Termin sollte an alle Projektbeteiligten kommuniziert werden. Nach Bestätigung der Eingaben wird der Hauptbildschirm angezeigt. Project-Live.docx 3/13

4 Seite 4 zu "Einführung in MS-Project" Jetzt können die weiteren Details des Projektes eingegeben werden. Dies wird sinnvoller weise in der Reihenfolge Kalender, Ressourcen und Vorgänge erledigt. 3 Kalender Projekt benutzt in dieser Einstellung den Standardkalender. Informationen über den Kalender können über Extras->Arbeitszeit ändern aufgerufen werden. Project-Live.docx 4/13

5 Seite 5 zu "Einführung in MS-Project" Hier ist es möglich die tägliche Arbeitszeit und arbeitsfreie Tage einzutragen. Diese Angaben gelten Projektweit für alle Ressourcen. Ressourcenspezifische Einstellungen zu Arbeitszeiten lassen sich direkt an der Ressource einstellen. 4 Ressourcen Alle notwendigen Ressourcen (Mitarbeiter) können über Ansicht->Ressource:Tabelle eingegeben werden. Project-Live.docx 5/13

6 Seite 6 zu "Einführung in MS-Project" Nach der Eingabe des Namens der Ressource können detaillierte Angaben zu dieser Ressource durch Doppelklick auf den Namen eingegeben werden. Project-Live.docx 6/13

7 Seite 7 zu "Einführung in MS-Project" Auf der Registerkarte Arbeitszeit können die gleichen Angaben wie für den Kalender gemacht werden. Diese Angaben gelten dann aber nur für diese Ressource. Die für die Kosten der Ressourcen gültige Währung Kann unter Extras->Optionen in der Registerkarte Ansicht festgelegt werden. Project-Live.docx 7/13

8 Seite 8 zu "Einführung in MS-Project" 5 Vorgänge Nach Eingabe aller Ressourcendaten können die zu dem Projekt gehörenden Vorgänge erfasst werden. Zu dieser Eingabe gelangt man durch Eingabe von Ansicht- >Balkendiagramm. Project-Live.docx 8/13

9 Seite 9 zu "Einführung in MS-Project" Nach Eingabe des Vorgangsnamens kann durch Doppelklick auf den Vorgangsnamen die Maske mit den Detailinformationen für den Vorgang aufgerufen werden. Project-Live.docx 9/13

10 Seite 10 zu "Einführung in MS-Project" Auf der ersten Registerkarte kann der Anfang dieses Vorganges eingegeben werden. Auf der Registerkarte Ressourcen können dem Vorgang Ressourcen zugeordnet werden. Auf der Registerkarte Spezial können dem Vorgang Einschränkungen bezüglich seines Start- oder Ende-Termins zugefügt werden. Project-Live.docx 10/13

11 Seite 11 zu "Einführung in MS-Project" Mehrere Vorgänge können über die Registerkarte Vorgänger miteinander verknüpft werden. Dies ermöglicht Abhängigkeiten zwischen Vorgängen darzustellen. Im Gantt Chart wird diese Beziehung zwischen Vorgängen über Pfeile dargestellt. Project-Live.docx 11/13

12 Seite 12 zu "Einführung in MS-Project" 6 Arbeitsfortschritt Um den Fortschritt eines Projektes nachvollziehen zu können, kann in der Detailansicht eines Vorganges auf der Registerkarte Allgemein der Arbeitsfortschritt in Prozent eingegeben werden (% Abgeschlossen). Im Gantt Chart wird der Arbeitsfortschritt eines Vorganges durch einen schwarzen Fortschrittsbalken im Vorgang dargestellt. Project-Live.docx 12/13

13 Seite 13 zu "Einführung in MS-Project" 7 Literatur Project-Live.docx 13/13