Erstellen einer Vorwissenschaftlichen Arbeit mit WORD 2010 / Anlegen eines Arbeitsordners mit Unterordnern auf dem lokalen PC

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1 Erstellen einer Vorwissenschaftlichen Arbeit mit WORD 2010 / Anlegen eines Arbeitsordners mit Unterordnern auf dem lokalen PC Möglicher Speicherort: Bibliotheken - Dokumente Ordner anlegen mit Namen: Meine VWA Unterordner anlegen mit Namen: Vorlagen Unterordner anlegen mit Namen: Texte Unterordner anlegen mit Namen: Bilder Weitere Unterordner nach Bedarf 2. Kopieren der Dokumentvorlage DokVorlage-VWA in den Unterordner Vorlagen Öffnen von: U:\VWA\Vorlagen Kopieren der Datei in den Unterordner Vorlagen Arbeitsaufgabe 1 Durchführen der Arbeitsschritte zu Pkt. 1 und Pkt Unterordner Vorlagen als Vorlagenordner in WORD eintragen 3.1. WORD 2010 o Registerkarte Datei - Optionen o Kategorie Erweitert Allgemein Schaltfläche Dateispeicherorte... o Dateityp: Arbeitsgruppenvorlagen markieren Schaltfläche Ändern... o Durchklicken bis zum Unterordner Vorlagen Schaltfläche OK 3.2. WORD 2007 o Schaltfläche Office Schaltfläche Word-Optionen o siehe Neues Dokument auf Basis der Vorlage DokVorlage-VWA öffnen 4.1. WORD 2010 o Registerkarte Datei Neu o Kategorie Verfügbare Vorlagen Meine Vorlagen o Vorlage VWA-Template einfach anklicken o Neu erstellen Option Dokument o Das neu geöffnete Dokument basiert auf der ausgewählten Vorlage oder o Neu erstellen Option Vorlage o Die Vorlage selbst wird geöffnet und kann umgestaltet werden 4.2. WORD 2007 o Schaltfläche Office Neu o siehe 4.1. Arbeitsaufgabe 2 Durchführen der Arbeitsschritte zu Pkt. 3 und Pkt. 4

2 Erstellen einer vorwissenschaftlichen Arbeit mit WORD 2 5. Anlegen einer Sicherung o Das erstellte Basisdokument nach jeder Arbeitseinheit auf einem externen Speichermedium (USB-Stick, Externe Festplatte, Dropbox o.ä., Brennen auf CD etc.) abspeichern nach folgendem bewährten Muster (Speichern unter). Name Jahr-Monat-Tag Vorteil: Die Kopien sind automatisch nach Datum sortiert. Arbeitsaufgabe 3 Durchführen einer Sicherung 6. Zusammenstellen des Dokumentes 6.1. WORD 2010 o Registerkarte Einfügen Gruppe Text Schnellbausteine o 1. Schnellbaustein Titelblatt: Schnellbaustein Titelblatt anklicken o ab 2. Schnellbaustein: Kursor hinter die Abschnittsmarkierung des 1. Schnellbausteines setzen bzw. gleich dort lassen und dann den nächsten Schnellbaustein anklicken o Tipp: Schnellbausteine via Kontextmenü zur Symbolleiste für Schnellzugriff hinzufügen 6.2. WORD 2007 o siehe 6.1. Arbeitsaufgabe 4 Zusammenstellen eines Basisdokuments zur VWA bestehend aus: Titelblatt (= Schnellbaustein 01-Titelblatt) Inhaltsverzeichnis (= Schnellbaustein 02.1-Inhaltsverzeichnis) Literaturverzeichnis (= Schnellbaustein 02.2-Literaturverzeichnis) Abbildungsverzeichnis (= Schnellbaustein 02.3-Abbildungsverzeichnis) Tabellenverzeichnis (= Schnellbaustein 02.4-Tabellenverzeichnis) Vorwort (= Schnellbaustein 03-Vorwort) Erklärung (= Schnellbaustein 04-Garantieerklärung) Kurzfassung (= Schnellbaustein 05-Kurzfassung) Kapitel Einleitung (= Schnellbaustein 06.1-Kapitel Einleitung) Kapitel Literaturanbindung (= Schnellbaustein 06.2-Kapitel Anbindung an den wiss. Diskurs) Kapitel Forschungsmethode (= Schnellbaustein 06.3-Kapitel Forschungsmethode) Kapitel Untersuchung (= Schnellbaustein 06.4-Kapitel Untersuchung) Kapitel Zusammenfassung (= Schnellbaustein 06.5-Kapitel Zusammenfassung) Anhang (= Schnellbaustein 07-Anhang)

3 Erstellen einer vorwissenschaftlichen Arbeit mit WORD 3 7. Füllen des Basisdokuments 7.1. Text o Zeichen-, Absatz- und Seitenformatierungen sind durch die Dokumentvorlage VWA-Template vorgegeben. Die vorgegebenen Einstellungen entsprechen den Angaben bei Henz. o Setzen der Kapitelüberschriften o Aktualisieren des Inhaltsverzeichnisses (Klick auf Inhaltsverzeichnis mit rechter Maustaste: Felder aktualisieren) Arbeitsaufgabe 5 Füllen einiger Seiten mit dem WORD-Standardfülltext. Dazu den Cursor an die gewünschte Stelle setzen und eingeben: =lorem(x,y) x: Anzahl der Absätze; y: Anzahl der Zeilen pro Absatz Durchführen der weiteren Arbeitschritte zu Pkt Zitate Erstellen des Literaturverzeichnisses o Registerkarte Verweise Gruppe Zitate und Literaturverzeichnis 1. Schritt: Auswahl der Formatvorlage für das Literaturverzeichnis Weitere Formatvorlagen: 2. Schritt: Zitat einfügen Neue Quelle hinzufügen... Jeder bibliographische Eintrag bekommt einen Tagnamen (3 Buchstaben des Nachnamens und die letzten beiden Ziffern der Jahreszahl), der von Word intern verwendet wird, um eine Quelle eindeutig zu beschreiben. Abb.1: Dialogfeld zum Hinzufügen einer Literaturquelle 3. Schritt: Aktualisieren des Inhaltsverzeichnisses (Klick auf Inhaltsverzeichnis mit rechter Maustaste: Felder aktualisieren)

4 Erstellen einer vorwissenschaftlichen Arbeit mit WORD Fuß- bzw. Endnoten o Registerkarte Verweise Gruppe Fußnoten Fußnote einfügen bzw. Endnote einfügen Zitate im Fließtext o Wörtliche Zitate in Anführungszeichen setzen o Längere wörtliche Zitate markieren und mit Schnellformatvorlage formatieren: Start Gruppe Formatvorlagen Schnellformatvorlagenkatalog: 04-Zitat lang Arbeitsaufgabe 6 Durchführen der Arbeitsschritte zu Pkt. 7.2.: Eingeben von 3 Büchern mit der Formatvorlage IEEE 2006 Setzen einiger Fußnoten Kennzeichnen einzelner Wörter bzw. Wortgruppen als Zitate Kennzeichnen längerer wörtlicher Zitate im Fließtext 7.3. Tabellen o Registerkarte Einfügen Tabelle Raster oder Registerkarte Einfügen Tabelle Tabelle einfügen... o Nummerieren und Beschriften der Tabelle mit Schnellbaustein: 12-Tabellenbeschriftung o Markieren einer Spalte, Zeile, Zelle o Markieren der gesamten Tabelle durch Klick auf Verschiebepunkt o Formatieren der Zellinhalte o Rahmen und Schattierung: Cursor irgendwo in Tabelle - Kontextmenü Rahmen und Schattierung... o Spaltenbreite und Zeilenhöhe variieren: Cursor an Zellengrenze Cursor bekommt die Form eines Doppelstriches mit Pfeil nach links und rechts Ziehen mit gedrückter linker Maustaste o Gleichmäßige Spaltenbreite bzw. Zeilenhöhe: Gesamte Tabelle markieren Kontextmenü Zeilen gleichmäßig verteilen bzw. Spalten gleichmäßig verteilen o Spalten und Zeilen löschen: Markieren und Taste Ente o Spalten und Zeilen einfügen: Cursor in einer Zelle Registerkarte Layout Gruppe Zeilen und Spalten o Zellen verbinden bzw. teilen: Markieren der zu verbindenden bzw. zu teilenden Zellen - Registerkarte Layout Gruppe Zusammenführen Zellen verbinden bzw. Zellen teilen o Tabellenformatvorlagen: Klick in Tabelle Registerkarte Entwurf o Rechnen in Tabellen: Grundrechnungsarten, Funktionen Summe, Mittelwert, Maximalwert, Minimalwert In Zelle klicken, in der das Ergebnis stehen soll Registerkarte Layout Gruppe Daten Formel Arbeitsaufgabe 7 Durchführen der Arbeitsschritte zu Pkt. 7.3.

5 Erstellen einer vorwissenschaftlichen Arbeit mit WORD Graphiken, Bilder und Diagramme o Einfügen von Graphiken: Registerkarte Einfügen Illustrationen Grafik o Einfügen von ClipArt: Registerkarte Einfügen Illustrationen ClipArt o Einfügen von Formen (Vektorgraphiken): Registerkarte Einfügen Illustrationen Formen o Einfügen von SmartArt (Liste, Prozess, Zyklus, Hierarchie, Beziehung, Matrix, Pyramide): Registerkarte Einfügen Illustrationen SmartArt o Einfügen von Diagrammen: Registerkarte Einfügen Illustrationen Diagramm o Nummerieren und Beschriften der Graphiken, Bilder und Diagramme mit Schnellbaustein: 11-Bildbeschriftung Verkauf 1. Quartal 2. Quartal 3. Quartal 4. Quartal Abb.2: Eingefügtes Diagramm Die Daten für das Diagramm werden in EXCEL eingegeben und bearbeitet (Kontextmenü: Daten bearbeiten...) Arbeitsaufgabe 8 Durchführen der Arbeitsschritte zu Pkt Mathematische Formeln o Einfügen von Symbolen: Registerkarte Einfügen Gruppe Symbole Symbol o Einfügen von Formeln mit Schnellbausteinen: 13.1 Zentrierte Formel oder 13.2 Linksbündige Formel oder 13.3 Eingerückte Formel Arbeitsaufgabe 9 Durchführen der Arbeitsschritte zu Pkt. 7.5.: Einfügen von Symbolen und einer mathematischen Formel

6 Erstellen einer vorwissenschaftlichen Arbeit mit WORD 6 8. Fehlerkontrolle 8.1. Rechtschreibprüfung o Registerkarte Überprüfen Dokumentprüfung Rechtschreibung und Grammatik o Automatische Worttrennungen: Registerkarte Seitenlayout Silbentrennung Automatisch o Überprüfen der Worttrennungen: Registerkarte Seitenlayout Silbentrennung Manuell Tastenkombination Strg + -: Trennen des Wortes 8.2. Vermeiden doppelter Leerzeichen o Registerkarte Start Gruppe Bearbeiten Ersetzen 2 Leerzeichen ersetzen durch 1 Leerzeichen 8.3. Aktualisieren aller Verzeichnisse o In Verzeichnis klicken Kontextmenü: Felder aktualisieren Arbeitsaufgabe 10 Durchführen der Arbeitsschritte zu Pkt Abspeichern als PDF 9.1. WORD 2010 Registerkarte Datei Speichern und Senden PDF/XPS-Dokument erstellen 9.2. WORD 2007 Schaltfläche Office Speichern unter PDF oder XPS Arbeitsaufgabe 11 Durchführen des Arbeitsschrittes zu Pkt. 9. Literatur Nico, Natascha u.a.. Wissenschaftliche Arbeiten schreiben mit Word 2010, München November 2012 Gerhard Hartinger