Grant Management Seminar (Club Zertifizierung 2016/17)

Transkript

1 Grant Management Seminar (Club Zertifizierung 2016/17) Andreas Schmuck, District Grants, RC Lemgo-Sternberg PDG Wolfgang Theophile, Global Grants, RC Bad Driburg

2 Besuch des Grant Management Seminar Einreichung der Club MOU

3 Gültig für ein Jahr Clubs sind für Grant-Gelder verantwortlich Offenlegung von Interessenkonflikten Kooperation bei allen Buchprüfungen Korrekte Verwendung der Mittel Umsetzung der Club MOU

4 District Grants

5 District Grants Einzelne Block -Zuwendungen, die jährlich vergeben werden Lokale oder internationale Aktivitäten Aktivitäten entsprechen dem TRF-Auftrag

6 District Grants Einzelne Block -Zuwendungen, die jährlich vergeben werden Lokale oder internationale Aktivitäten Aktivitäten entsprechen dem TRF-Auftrag

7 District Grants Einzelne Block -Zuwendungen, die jährlich vergeben werden Lokale oder internationale Aktivitäten Aktivitäten entsprechen dem TRF-Auftrag

8 Auftrag der Rotary Foundation Rotarier werden von der Foundation unterstützt bei der Verbesserung des Gesundheitswesens Unterstützung von Bildungsmaßnahmen Bekämpfung der Armut Arbeit für Weltfrieden und Völkerverständigung

9 District Grants Schließen aktive rotarische Teilnahme ein Entsprechen den Richtlinien zur Sorgfaltspflicht Demonstrieren kulturelle Sensibilität

10 District Grants Schließen aktive rotarische Teilnahme ein Entsprechen den Richtlinien zur Sorgfaltspflicht Demonstrieren kulturelle Sensibilität

11 District Grants Schließen aktive rotarische Teilnahme ein Entsprechen den Richtlinien zur Sorgfaltspflicht Demonstrieren kulturelle Sensibilität

12 District Grants im Distrikt 1900 Club muss zertifiziert sein Antragstellung Termine Förderbetrag des Distrikts: ,00, jedoch max. 50% des Projektvolumens Anträge werden nach dem Windhundprinzip bewilligt. Erstanträge werden vorrangig bewilligt. Beantragender Club sollte die Foundation über dem Annual Programs Fund angemessen unterstützen. Rechenschaftlegung der Clubs für die Berichtsanforderungen der Foundation

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15 District Grants im Distrikt 1900 Club muss zertifiziert sein Antragstellung Termine Förderbetrag des Distrikts: ,00, jedoch max. 50% des Projektvolumens Anträge werden nach dem Windhundprinzip bewilligt. Erstanträge werden vorrangig bewilligt. Beantragender Club sollte die Foundation über dem Annual Programs Fund angemessen unterstützen. Rechenschaftlegung der Clubs für die Berichtsanforderungen der Foundation

16 District Grants im Distrikt 1900

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19 District Grants im Distrikt 1900 Club muss zertifiziert sein Antragstellung Antragstellung: 15. November 15. März für das kommende rotarische Jahr Förderbetrag des Distrikts: ,00, jedoch max. 50% des Projektvolumens Anträge werden nach dem Windhundprinzip bewilligt. Erstanträge werden vorrangig bewilligt. Beantragender Club sollte die Foundation über dem Annual Programs Fund angemessen unterstützen. Rechenschaftlegung der Clubs für die Berichtsanforderungen der Foundation

20 District Grants im Distrikt 1900 Club muss zertifiziert sein Antragstellung Termine Förderbetrag des Distrikts: ,00, jedoch max. 50% des Projektvolumens Anträge werden nach dem Windhundprinzip bewilligt. Erstanträge werden vorrangig bewilligt. Beantragender Club sollte die Foundation über dem Annual Programs Fund angemessen unterstützen. Rechenschaftlegung der Clubs für die Berichtsanforderungen der Foundation

21 District Grants im Distrikt 1900 Club muss zertifiziert sein Antragstellung Termine Förderbetrag des Distrikts: ,00, jedoch max. 50% des Projektvolumens Anträge werden nach dem Windhundprinzip bewilligt. Erstanträge werden vorrangig bewilligt. Je Club 1 Antrag. Beantragender Club sollte die Foundation über dem Annual Programs Fund angemessen unterstützen. Rechenschaftlegung der Clubs für die Berichtsanforderungen der Foundation

22 District Grants im Distrikt 1900 Club muss zertifiziert sein Antragstellung Termine Förderbetrag des Distrikts: ,00, jedoch max. 50% des Projektvolumens Anträge werden nach dem Windhundprinzip bewilligt. Erstanträge werden vorrangig bewilligt. Je Club 1 Antrag Beantragender Club sollte die Foundation über den Annual Programs Fund angemessen unterstützen. Rechenschaftlegung der Clubs für die Berichtsanforderungen der Foundation

23 District Grants im Distrikt 1900 Club muss zertifiziert sein Antragstellung Termine Förderbetrag des Distrikts: ,00, jedoch max. 50% des Projektvolumens Anträge werden nach dem Windhundprinzip bewilligt. Erstanträge werden vorrangig bewilligt. Je Club ein Antrag Beantragender Club sollte die Foundation über dem Annual Programs Fund angemessen unterstützen. Rechenschaftlegung der Clubs für die Berichtsanforderungen der Foundation

24 Auszahlung des DDF-Zuschusses Auszahlung über das Konto des Clubs bei RDG Verwendung des Formblattes Zahlungsanweisung Normalfall: RDG überweist den TRF-Zuschuss an Projektempfänger und Club überweist seinen Anteil an Projektempfänger. Es werden Spendenbescheinigungen benötigt: Club oder einzelne Clubfreunde überweisen Clubanteil an RDG und RDG überweist Club- und TRF-Anteil an Projektempfänger Abwicklung über Förderverein: Der Förderverein richtet richtet auf seinem Bankkonto ein Unterkonto ein. Über dieses Unterkonto dürfen nur

25 Auszahlung des DDF-Zuschusses

26 Ressourcen

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28 Reporting

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31 Kontakt Anfragen und Antrag für den Distriktzuschuss an

32 Global Grants

33 ANTRAGSTELLUNG UND UMSETZUNG

34 HILFE BEIM GRANT Handbuch Grant Management online: Checkliste auf unserer Webseite unter:

35 RICHTLINIEN: Ist Ihr Club zertifiziert? Beitrag zum Annual Fond? mindestens ,00 USD Intl. und Hostpartner Rotary führt

36 CHECKLISTE Zertifizierung: Seminarbesuch 2 Teilnehmer pro Club 1 Jahr gültig MOU

37 Memorandum Of Understanding ( MOU )

38 PROJEKTKONZEPTION 3-köpfiger Grant-Ausschuss Rollenzuweisung Budgeterstellung Plan zur Dokumentenaufbewahrung

39 PROJEKTKONZEPTION Bedarfsanalyse und Host-Partner Projektdauer > zwei Jahre Projektvolumen ,00 USD Nachhaltigkeit Projektskizze mit Grant Chair abstimmen Sechs Schwerpunktbereiche

40 PROJEKTVOLUMEN

41 GLOBAL GRANT FINANZIERUNG Mindestbudget USD DDF mit 100% Match aus dem World Fund Rotarische und nicht-rotarische Spenden werden mit 50% aus dem World Fund bezuschusst

42 SCHWERPUNKTBEREICHE Frieden und Konfliktlösung Krankheitsprävention und -behandlung Wasser und Hygiene Gesundheit von Mutter und Kind Bildung Wirtschafts-/Kommunalentwicklung

43 PROJEKTORGANISATION Federführender Club oder Sponsor Weitere Sponsoren? Projektausschüsse bei beteiligten Clubs Budgetaufstellung Finanzierung Antrag auf DDF-Zuschuss

44 DDF - ZUSCHUSS Antrag auf der Distriktseite:

45 DDF - ZUSCHUSS

46 DDF - ZUSCHUSS

47 DDF - ZUSCHUSS Sorgfältige Finanzplanung darstellen Budget und Ausgaben müssen übereinstimmen Achtung: Währungsrisiko!

48 DER ONLINE-ANTRAG

49 DER ONLINE-ANTRAG AN TRF Einloggen unter MY ROTARY : >Aktiv werden > Tools für Grantanträge >Global Grants

50 DER ANTRAG

51 DER ANTRAG

52 DER ANTRAG Aufgabenbeschreibung ausführlich Fällt in Schwerpunktbereich Evaluierungsmethode Ausschuss Rollenverteilung Budget, DDF-Mittel? Nachhaltigkeit

53 DER ANTRAG Das ist neu! Ausgaben in verschiedenen Währungen Schnellere Seiten für Berichte und Eingaben Währungsumrechnung online in Echtzeit

54 DIE ANTRAGSGENEHMIGUNG Nachricht von TRF, was nun?

55 DIE ANTRAGSGENEHMIGUNG Geben Sie das Konto für den Global Grant an Benennen Sie zwei Rotarier als Zeichnungsberechtigte für das Global Grant-Konto Autorisieren Sie die rechtliche Vereinbarung zu Global Grants Bestätigen Sie alle Barbeiträge

56 DIE ANTRAGSGENEHMIGUNG 1. Konto für Global Grant Bestimmen Sie mit Ihrem Partner einen geeigneten Ort für ein Bankkonto auf das die Global Grant-Mittel von der Foundation überwiesen werden. Übermitteln Sie dann die Angaben zu dem Konto über

57 DIE ANTRAGSGENEHMIGUNG 2. Benennung von Zahlungsberechtigten Geben Sie als nächstes ebenfalls bei zwei Rotarier an, die als Zeichnungsberechtigte dienen werden und die Zahlungen überwachen, die von dem Global Grant-Konto getätigt werden. Die Zeichnungsberechtigten müssen Mitglieder des Sponsor Clubs oder Distrikts sein.

58 DIE ANTRAGSGENEHMIGUNG 3. Autorisierung der rechtlichen Vereinbarung Für die Autorisierung der rechtlichen Vereinbarung zu Global Grants loggt sich der amtierende Clubpräsident bei ein und stimmt dieser zu.

59 DIE ANTRAGSGENEHMIGUNG 4. Bestätigung von Barbeiträgen Bestätigen Sie alle Barbeiträge, die in die Finanzierung des Global Grants fließen: Überweisen Sie die Spenden direkt auf das Global Grant-Konto und senden Sie eine Überweisungsbestätigung an die Foundation (z.b. eine Kopie des Überweisungsscheins, ein Bankauszug etc.)

60 FINANZIELLE RICHTLINIEN Internationale Sponsoren stellen mindestens 30 % des Gesamtsponsorenteils Mittel können nicht von Begünstigten oder kooperierenden Organisation im Tausch für ein Grant beschafft werden Mittel können nicht aus anderen Grants stammen

61 STEWARDSHIP Englischer Oberbegriff für den verantwortungsvollen Umgang mit Grant- Geldern und die Kontrolle darüber, einschließlich: Meldung jeglicher Unregelmäßigkeiten Rotarische Beaufsichtigung der Gelder Buchprüfung und Prüfung aller Belege Termingerechte Einreichung von Berichten

62 DOKUMENTENAUFBEAHRUNG Transparente Buchführung Aufbewahrung von Unterlagen für fünf Jahre

63 GLOBAL GRANT BERICHTE Fristen: Fortschrittsberichte innerhalb von 12 Monaten nach der ersten Zahlung Weitere Berichte alle 12 Monate Abschlussbericht innerhalb von zwei Monaten nach Projektabschluss

64 Vielen Dank!