INFO Ausbildungsberuf Verwaltungsfachangestellte/r (VFA)

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1 INFO Ausbildungsberuf Verwaltungsfachangestellte/r (VFA) Hessischer Verwaltungsschulverband Verwaltungsseminar Kassel /010

2 Gegenstand der Berufsausbildung 1. Der Ausbildungsbetrieb 1.1 Struktur, Stellung und Aufgaben des Ausbildungsbetriebes 1. Berufsbildung 1.3 Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Arbeit 1.4 Umweltschutz. Arbeitsorganisation und bürowirtschaftliche Abläufe 3. Informations- und Kommunikationssysteme 4. Kommunikation und Kooperation 5. Verwaltungsbetriebswirtschaft 5.1 Betriebswirtschaftliche Organisation 5. Haushaltswesen 5.3 Rechnungswesen 5.4 Beschaffung 6. Personalwesen 7. Allgemeines Verwaltungsrecht und Verwaltungsverfahren Fachrichtung Landesverwaltung 1. Fallbezogene Rechtsanwendung. Handeln in Gebieten des besonderen Verwaltungsrechts Rechtsgrundlagen Fachrichtung Kommunalverwaltung 1. Fallbezogene Rechtsanwendung. Handeln in Gebieten des besonderen Verwaltungsrechts 3. Kommunalrecht Fachrichtung Kirchenverwaltung in den Gliedkirchen der Ev. Kirche in Deutschland 1. Fallbezogene Rechtsanwendung. Kirchliches Verfassungs- und Verwaltungsrecht 3. Verwaltungshandeln in Arbeitsgebieten des Ausbildungsbetriebs Verordnung über die Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten vom (BGBL I, Seite 109ff) Prüfungsordnung vom 10. April 000 (StAnz. Seite 191 ff. zuletzt geändert StAnz. Seite 1758) Übersicht über die Zuordnung wesentlicher Inhalte der Zwischen -und Abschlussprü-

3 fung vom Lehr- und Stoffpläne für die Dienstbegleitende Überweisung (StAnz. 119/006 S ff.) Rahmenlehrplan Bund: Berufsschule Rahmenlehrpläne Lehrund Stoffpläne für das 3. Ausbildungsjahr Stand nicht veröffentlicht Dienstbegleitende Unterweisung (DU) als Teil der praktischen Ausbildung Die Ausbildungsverordnung schreibt in 4 Abs. 5 vor, was Gegenstand der DU ist. Die konkreten Inhalte ergeben sich aus dem Ausbildungsrahmenplan. Die Verwaltungsseminare bieten zur Unterstützung der Ausbildungsbehörde eine fakultative DU mit modularem Aufbau ab dem 1. Ausbildungsjahr an, die in Zusammenarbeit mit Praktikern der Ausbildungsbehörden und den Ausbildungsberatern entwickelt wurde. Die Ausbildungsbehörden bestimmen selbst, welche Module von ihren Auszubildenden besucht werden. Beispiele Informations- und Kommunikationssysteme (Modul ) werden in der Ausbildungsbehörde vermittelt Fallbezogene Rechtsanwendung (Module 7-8) entfällt wegen der fachrichtungsbezogenen Ausbildung (z.b. Kirche, Landesverwaltung...) Um gleiche Ausbildungsstandards zu gewährleisten, empfiehlt das Verwaltungs-seminar Modul 1 Modul 3 6 Modul 9 unbedingt zu belegen. Modul, 7 und 8 je nach Bedarf Auf Wunsch der Arbeitgeber wird die DU 8 Std./täglich betragen und grundsätzlich im 14-Tages-Rhythmus durchgeführt (außer Modul und Unterricht am Freitag).

4 Übersicht der angebotenen Module Modul- Nr. Thema Ausb. Jahr Stunden 1 Einführung in die Berufswelt und den gewählten Ausbildungsberuf (Einführungslehrgang) Informations- und Kommunikationssysteme 3 Verwaltungsbetriebswirtschaft I Organisation öffentl. Haushaltswesen (einschl. Beschaffung) Verwaltungsbetriebswirtschaft II Kaufm. Rechnungswesen Personalwesen Allgemeines Verwaltungsrecht und Verwaltungsverfahren 60 7 Fallbezogene Rechtsanwendung/Handeln in Gebieten des besonderen Verwaltungsrechts - Ordnungsrecht - 8 Fallbezogene Rechtsanwendung/Handeln in Gebieten des besonderen Verwaltungsrechts - Sozialrecht - 9 Fallbezogene Rechtsanwendung/ Handeln in Gebieten des besonderen Verwaltungsrechts - Kommunalrecht

5 Schulische Ausbildung Es wurde folgende Lernfeldzuordnung zwischen Berufsschule (BS) und Verwaltungsseminar (VS) vereinbart: Ausbildungsjahr: Besuch der Berufsschule 3. Ausbildungsjahr: Besuch des Verwaltungsseminars Nr Lernfelder Gesamt 1. Jahr. Jahr 3. Jahr 1 Die eigene Berufsausbildung mitgestalten 0 0 Die Verwaltung in das staatliche Gesamtgefüge einordnen Güterbeschaffung rechnergestützt vorbereiten Verträge zur Güterbeschaffung schließen und erfüllen Personalvorgänge zielorientiert mitgestalten Rechtsgrundlagen zur Ermittlung von Einkommen 6 im Öffentlichen Dienst anwenden und Arbeitsentgelte 40 berechnen Bestände und Wertströme im System der 7 doppelten Buchführung erfassen und 40 dokumentieren 8 Verwaltungsleistungen wirtschaftlich erstellen und kundenorientiert anbieten 60 9 Verwaltungsverfahren bürgerfreundlich durchführen Rechtseingriffe verwaltungsmäßig vorbereiten, durchführen und überprüfen Aufgaben der gewährenden Verwaltung bearbeiten Öffentliche Leistungen in alternativ rechtlichen Formen erbringen Öffentliche Leistungen finanzwirtschaftlich kontrollieren und steuern Staatliches Handeln in nationale und internationale wirtschaftliche Zusammenhänge einordnen Summe: Neben dem Unterricht in Lernfeldern werden an der BS die allgemeinbildenden Fächer Politik, Deutsch, Sport und Religion mit jeweils 1 Stunde pro Unterrichtswoche unterrichtet, im 3. Ausbildungsjahr am VS die Fächer Politik und Deutsch.

6 Als Wahlpflichtbereich (1 Std. pro Unterrichtswoche) ist für das 3. Jahr Wirtschaftslehre vorgesehen. Zwischenprüfung Nach ca. 1 ½ Jahren der Ausbildung haben die Auszubildenden eine Zwischenprüfung in der Berufsschule in den Prüfungsfächern Ausbildungsbetrieb, Arbeitsorganisation und bürowirtschaftliche Abläufe (60 Minuten) Haushaltswesen und Beschaffung (60 Minuten) Wirtschafts- und Sozialkunde (60 Minuten) abzulegen. Sie umfasst Kenntnisse und Fertigkeiten der praktischen und schulischen Ausbildung. Abschlussprüfung Schriftliche Prüfung Verwaltungsbetriebswirtschaft (135 Minuten) Personalwesen (10 Min.) Verwaltungsrecht und Verwaltungsverfahren (10 Minuten) Wirtschafts- und Sozialkunde (90 Minuten) Praktische Prüfung Fallbezogene Rechtsanwendung in der Fachrichtung der Ausbildungsbehörde (Bearbeitungszeit und Prüfungsgespräch 45 Minuten) Die Abschlussprüfung findet am Verwaltungsseminar statt.

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8 Kontaktadressen Zuständige Stelle beim Regierungspräsidium Gießen Frau Laczynski Tel.: Frau Mazrouh Tel.: Berater für Berufsbildung beim Hessischen Ministerium des Innern und für Sport (HMdIuS) Herr Mergard Tel.: Verwaltungsseminar Kassel, Ausbildungssekretariat Frau Kanstein Tel.: Frau Ries Tel.: Hessischer Verwaltungsschulverband Verwaltungsseminar Kassel Kurfürstenstraße Kassel Telefon Telefax info@hvsv-ks.de