Diagramme mit Excel erstellen

Transkript

1 , , , , ,00 0, , , , , , , , , , ,00 0,00 Summe von Projekt 1 Summe von Projekt 2 Summe von Projekt 3 Summe von Projekt 4 Beträge nach Schulen Summe von Projekt 5 Daten Summe von Projekt 6 Schulen Summe von Projekt 7 Summe von Projekt 8 Summe von Projekt 9 Summe von Projekt 10 Montag Dienstag Mittwoch Donnerstag Freitag Samstag Name (Leer) Pichler Murer Mair Kager 12,12% 6,06% , , , , , , , , , ,00 0,00 12,12% 6,06% 3,03% 18,18% Beträge nach Schulen Schulen 9,09% 6,06% 12,12% 15,15% Projekt 1 Projekt 2 Projekt 3 Projekt 4 Projekt 5 Projekt 6 Projekt 7 Projekt 8 Projekt 9 Projekt 10 Mair Pichler Kager Murer /2010 Diagramme mit Excel erstellen Estfeller Anton Amt für Schulfinanzierung Ergbnisse 2002/2003 In dieser Ausgabe: 60 Anzahl eingeschrieben versetzt nicht versetzt Klassen Welche Diagrammtypen gibt es? 2 a c ht 15,0 0 % ne un 5, 0 0% nach Noten ze hn 2,5 0 % Veranstaltungen se c hs 4 6,2 5 % Jänner Februar März sie be n 3 1,2 5 % April Mai Juni Standard Diagramme 2 Benutzerdefinierte Diagramme 3 September Oktober November Dezember Weniger gebräuchliche Diagrammtypen 3 Sonstiges zu Diagrammen 4 Elemente des Diagramms 4 Beträge je Schule Diagramm Symbolleiste 5 Beträge Balken- und Säulendiagramme 6 Besondere Vorkehrungen? 6 FOS Meran GOB Bozen GOB Bruneck HG Bozen HG Bruneck HG Meran HOB Bozen HOB Brixen HOB Bruneck HOB Mals HOB Meran HOB Schlanders LBA Brixen LBA Bruneck LBA Meran LeWIT Bozen LeWIT Meran LeWIT Sand OfG Bozen OfL Auer RG Bozen RG Brixen RG Bruneck RG Meran RG Schlanders RG Sterzing FOS Meran GOB Bozen GOB Bruneck HG Bozen HG Bruneck HG Meran HOB Bozen HOB Brixen HOB Bruneck HOB Mals HOB Meran HOB Schlanders LBA Brixen LBA Bruneck LBA Meran LeWIT Bozen LeWIT Meran LeWIT Sand OfG Bozen OfL Auer RG Bozen RG Brixen RG Bruneck RG Meran RG Schlanders RG Sterzing Balkendiagramme erstellen 6 Balkendiagramm optisch verändern 12 Ausgaben pro Schulstelle Das Diagramm platzieren , ,00 Kreis- und Tortendiagramme ,00 Beträge FOS Meran GO B Bozen GOB Bruneck HG Bozen HG Bruneck HG Meran HO B Bozen HOB Brixen HOB Bruneck HOB Mals HOB Meran HOB Schlanders LBA Brixen LBA Bruneck LBA Meran LeW IT Bozen LeW IT Mer an LeWIT Sand OfG Bozen OfL Auer RG Bozen RG Brixen RG Bruneck RG Meran RG Schlanders RG Sterz ing Beträge 1.200, ,00 800,00 600,00 400,00 200,00 0,00 SST SST SST SST SST SST SST SST SST SST SST SST SST Schulstellen Was sind Kreis- und Tortendiagramme? _16 Wozu eignen sich Kreis- und Tortendiagramme besonders? 16 Welche spezifischen Probleme gibt es? Überstunden Lehrpersonen/Projekte Tortendiagramme erstellen Anzahl Überstunden Tortendiagramme bearbeiten 21 Linien- und Punktdiagramme Wozu eignen sich Jan Feb Mrz Apr Mai Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dez Liniendiagramme besonders 26 Und wozu werden 5. nach Geschlecht Punktdiagramme gebraucht? 26 Klassen weiblich männlich insgesamt Liniendiagramme anlegen und bearbeiten Anzahl Seite 1/28

2 Welche Diagrammtypen gibt es? Im Programm Excel gibt es eine Reihe verschiedener Diagrammtypen. Nicht jede Art eignet sich für jede Aufgabe. Nachstehend eine Übersicht über die wichtigsten Diagrammtypen und ihre Verwendungszwecke. Standard Diagramme Säulendiagramme: Mit den Säulendiagrammen vergleichst du verschiedene Werte. Die größten und die kleinsten Werte sind sofort erkennbar. Solche Diagramme werden beispielsweise bei Wahlergebnissen für Gewinne und Verluste, für Angaben über Schüler- bzw. Klassenzahlen benutzt. Sie eignen sich besonders für Werte, die sich nicht kontinuierlich ändern (wie etwa eine Temperatur) sondern sprunghaft. Zu den Säulendiagrammen gehören unter anderen auch die Zylinder-, Kegel- und Pyramidendiagramme Balkendiagramme: Das Balkendiagramm ist wie ein Säulendiagramm aufgebaut und eignet sich auch für die gleichen Daten. Die Balken wachsen jedoch nicht von unten nach oben, sondern von links nach rechts. Zu den Balkendiagrammen gehören unter anderen auch die Zylinder-, Kegel- und Pyramidendiagramme Liniendiagramme: Wenn du zum Beispiel den Trend deiner Zahlenreihen verfolgen möchtest, sind Liniendiagramme gut geeignet. Oft wird auf der waagrechten Achse die Zeit dargestellt, während auf der senkrechten beispielsweise der Betrag steht. Umsatzkurven sind ein beliebtes Anwendungsgebiet für Liniendiagramme. Seite 2/28

3 Kreisdiagramme: Um verschiedene Anteile eines Gesamtwertes miteinander zu vergleichen, solltest du Kreis- oder»tortendiagramme«verwenden. Sie stellen stets das Verhältnis der einzelnen Kategorien im Vergleich zur Gesamtheit dar. Beispiel: Sitzverteilung in einem Gremium Ringdiagramme: Ringdiagramme entsprechen den Kreis-Diagrammen. Allerdings lassen sich mit Ringen auch mehrere Kreise ineinander darstellen und vergleichen, etwa Wahlergebnisse verschiedener Jahre. Benutzerdefinierte Diagramme: Nachstehend einige der benutzerdefinierten Diagrammtypen, die Excel zur Verfügung stellt. blauer Kreis Farbenstapel farbige Linien Kegel Explosion Linien Säulen Outdoor Balken Pastell Rohre Schwebebalkenbarre weiche Linien S&W Säulendiagramm Weniger gebräuchliche Diagrammtypen: Flächendiagramme: Ähnlich wie bei Liniendiagrammen werden bei Flächendiagrammen Trends über einen Zeitraum dargestellt. Allerdings wird bei einem Flächendiagramm eher die Größe der Werte (absolute Veränderung) als der zeitliche Verlauf hervorgehoben. Seite 3/28

4 Oberflächendiagramme: Das 3D-Oberflächendiagramm dient zur Darstellung von Beziehungen innerhalb großer Datenmengen, die sonst kaum erkennbar wären. Wenn von einem Wert zwei andere Werte abhängen, können sie als Oberflächendiagramm dargestellt werden. Das sieht dann aus wie eine künstliche Landschaft. Punkt(XY)-Diagramme: Bei Punkt(XY)-Diagrammen werden von zwei oder mehreren Datenreihen die X- und Y-Werte in Diagrammen eingetragen. Damit kannst du Zusammenhänge zwischen Zahlenreihen verdeutlichen. Blasendiagramme: Ein Blasendiagramm stellt ebenfalls Datenpunkte dar. Für jeden Datenpunkt werden jedoch drei Werte benötigt. Zum einen bestimmen die X- und Y-Werte die Lage des Datenpunkts, zum anderen wird die Größe des Datenpunkts (Durchmesser der Blase) durch den dritten Wert beeinflusst. Netzdiagramme: Ein Netzdiagramm ist eine Liniengrafik, bei der die Datenpunkte als polare Koordinaten um ein gemeinsames Zentrum dargestellt werden. Je höher der Zahlenwert ist, umso weiter ist der jeweilige Punkt vom Zentrum entfernt. Sonstiges zu Diagramme Elemente des Diagramms Seite 4/28

5 Diagrammelemente 1 Diagrammtitel 2 Titel der Größenachse Einheiten der 3 Größenachse 4 Zeichnungsfläche 5 Legende 6 Einheiten und Rubrikenbeschriftung der X-Achse 7 Titel der Rubrikenachse 8 Datentabelle Erläuterung Der Diagrammtitel kann individuell eingegeben werden Für die Y-Achse kann zusätzlich zur Skalierungsbeschriftung ein beschreibender Titel eingegeben werden. Die Skalierung der Y-Achse und die Beschriftung erstellt Excel automatisch aus den jeweiligen Tabellenwerten In diesem Bereich befindet sich das eigentliche Diagramm Die Legende erklärt die Zuordnung der einzelnen Y- Datenreihen für jede Rubrik der X-Achse Die Unterteilung (Rubriken) und die Beschriftung werden in der Regel automatisch aus dem Zellen- oder Spaltenüberschriften der Tabelle erzeugt Für die X-Achse kann zur Rubrikenbeschriftung ein zusätzlicher Titel eingegeben werden. Die Datentabelle kann als Ergänzung des gesamten Diagramms nach Bedarf eingefügt werden. Diagramm Symbolleiste Symbol Funktion Markieren der einzelnen Diagrammbestandteile Öffnen der entsprechenden Dialogfenster zum Formatieren der ausgewählten Diagrammbestandteile Diagrammtyp auswählen Legende ein- bzw. ausblenden Datentabelle an das Diagramm anfügen Tabellenzeilen als Datenreihen und Spalten al Rubriken verwenden Tabellenspalten als Datenreihen und Zellen als Rubriken darstellen Markierten Text im Uhrzeigersinn um 45 drehen Markierten Text gegen den Uhrzeigersinn um 45 drehen Seite 5/28

6 Balken- und Säulendiagramme Besondere Vorkehrungen? Es sind keine besonderen Vorkehrungen notwendig, du wirst dabei von Excel unterstützt und zwar durch den so genannten»diagramm-assistenten«. Dieser hilft dir dabei, Diagramme Schritt für Schritt zu erstellen. Du kannst nahezu jede Tabelle benutzen, um deren Daten grafisch darzustellen. Dazu wähle einfach die gewünschten Zellen 1 der jeweiligen Tabelle aus. Wie das funktioniert soll hier erläutert werden. Balkendiagramme erstellen 1. Öffne die Tabelle, aus deren Daten du ein Diagramm erstellen möchtest. In diesem Beispiel sieht die Tabelle so aus: 2. Als nächstes markiere 2 die Zellen, deren Werte im Balkendiagramm dargestellt werden sollen. In diesem Beispiel soll das der Fotokopierpapierkonsum der Monate Jänner bis Mai sein. Damit die Werte im Diagramm richtig dargestellt werden, müssen zwei Datensätze für die Achsen 3 vorliegen: ein Datensatz für die Rubrikenachse (in diesem Beispiel für die Monate) und ein Datensatz für die Größenachse (hier die jeweiligen Verbrauchszahlen) der zweite Datensatz muss dabei nicht unmittelbar an der ersten anschließen. Klicken auf, halte die Maustaste gedrückt, und ziehe den Mauszeiger nach rechts auf den Eintrag»Mai«. Lasse die Maustaste wieder los. Das Ergebnis sieht dann so aus: 1 Jede Tabelle ist in Zellen und Spalten, also in Rechtecke aufgeteilt. Jedes dieser Rechtecke wird als Zelle bezeichnet. So befindet sich die Zelle A1 in der Spalte A und in der Zeile 1 2 Beim markieren legst du fest, welche Bereiche etwa in Texten oder Tabellen bearbeitet werde sollen. Eine Zelle markierst du, indem du darauf klickst. Um eine Textseite zu markieren, führst du den Mauszeiger mit gedrückter Maustaste darüber. 3 In vielen Diagrammarten, etwa den Balkendiagrammen, findest du eine waagrechte und eine senkrechte Linie, die Achsen. Auf der waagrechten (X)-Achse stehen die vorgegebenen Werte, auf der senkrechten (Y)-Achse die davon abhängigen. Seite 6/28

7 3. Anschließend halte die <Strg>-Taste gedrückt, klicken auf und ziehe den Mauszeiger bei immer noch gedrückter <Strg>-Taste nach rechts auf Lasse die <Strg>-Taste und die Maustaste dann wieder los. Das Ergebnis: 4. Anschließend klicke in der Menüzeile doppelt auf Einfügen und dann im aufklappenden Menü einmal auf 5. Daraufhin erscheint das Fenster des Diagramm-Assistenten auf dem Bildschirm. Wähle darin per Klick zunächst den Diagrammtyp aus. Da es sich in diesem Beispiel um Werte handelt, die sich sprunghaft ändern können, klicken Sie auf: Seite 7/28

8 6. Im nächsten Fenster zeigt dir Excel im rechten Fensterteil die dazugehörigen Diagrammvarianten (Untertypen) an:, Sobald du auf ein Vorschaubild klickst, erscheint darunter eine Erklärung. Klicke zum Beispiel auf, ist das. Bevor du dich für einen Diagrammtyp entscheidest kannst du dir die Darstellung deiner Daten in einer Vorschau ansehen. Klicke dazu auf und halte die Maustaste gedrückt. Im Fenster darüber erscheint dann die Vorschau mit den in Schritt 2 und 3 ausgewählten Daten. In diesem Beispiel ist das. Seite 8/28

9 Lasse die Maustaste danach wieder los. 7. Wenn du dich für einen Diagrammtyp entschieden hast, klicke zunächst auf das betreffende Vorschaubild für den Diagramm-Untertyp, in diesem Beispiel. Klicken anschließen auf 8. Im folgenden Fenster legen Sie fest, wie die Zellinhalte im Diagramm angezeigt werden sollen. In der Voreinstellung für diesen Diagrammtyp werden für dieses Beispiel alle Balken in der gleichen Farbe um mit den dazugehörigen Monatsnamen angezeigt. Das erkennen Sie in der Vorschaugrafik im Fenster: Diese Darstellung eignet sich besonders, um mehrere Datenreihen in einem Diagramm darzustellen. In diesem Beispiel soll aber nur der Verbrauch für einen Artikel dargestellt werden. Deshalb klicke auf, so dass in dem Kreis ein grüner Punkte erscheint. In dieser Ansicht werden die Balken der einzelnen Monate verschiedenfarbig dargestellt: Seite 9/28

10 Außerdem erscheint rechts daneben eine Legende 4 dazugehörigen Monatsnamen: mit den In diesem Beispiel soll diese Darstellung weiter benutzt werden. Klicke deshalb einmal auf 9. Im dritten Assistenten-Fenster stehen Ihnen Registerreiter 5 zur Verfügung:. Grundsätzlich gilt für die auf diesen Karten präsentierten Möglichkeiten: Probieren Sie ruhig sämtliche Einstellungen aus! In der jeweils rechts im Fenster angezeigten Vorschau sehen Sie sofort die entsprechende Änderung des Diagramms. Wie das geht wird hier anhand der im Vordergrund angezeigten Registerkarte. Gib in dieser Registerkarte dem Diagramm einen Namen. Klicke dazu in das Feld und tippe einen Namen für das Diagramm ein, beispielsweise Das Ergebnis zeigt dir das Programm daraufhin im rechten Fensterteil über die Vorschaugrafik an:. 10. Anschließend beschriften Sie die Achsen. In diesem Beispiel wird di X-Achse links und statt de Y-Achse eine Z-Achse angezeigt. Das ist kein Fehler. Bei 3-D-Diagrammen benennt Excel die Achsen um. Klicke in das Feld, und tippe einen Namen ein, beispielsweise»monate«. Klicke dann in das Feld 4 Die Legende informiert darüber, welche Datenreihen im Diagramm wie dargestellt werden 5 Viele Einstell- und Auswahlfenster in Windowsprogrammen sind wie ein Karteiregister gestaltet. Per Mausklick auf eine der Auswahlflächen (einen Registerreiter) holst du das thematisch zugeordnete Unterfenster in den Vordergrund. Seite 10/28

11 und tippe einen Namen für die unter Größenachse ein. Im Beispiel ist das»stück«. Das Ergebnis siehst du wiederum im Vorschau-Diagramm. 11. Wenn du alle gewünschten Einstellungen vorgenommen hast, folgt ein Mausklick auf 12. und im folgenden Fenster kannst du entscheiden, ob das Diagramm direkt in die Tabelle oder als separates Arbeitsblatt in die Datei eingefügt werden soll. In diesem Beispiel soll es direkt in der Tabelle erscheinen. Im übernächsten Abschnitt»Das Diagramm platzieren«erfährst du, wie du das Diagramm auch nachträglich als eigenes Arbeitsblatt speichern kannst. Belasse es also bei der Voreinstellung des Programms und klicke auf. Kurz darauf erscheint das Diagramm in der Tabelle. In unserem Beispiel sieht das wie folgt aus: Seite 11/28

12 Balkendiagramm optisch verändern Hier soll kurz beschrieben werden, wie du das Diagramm nachträglich verschönern kannst beispielsweise indem du die Hintergrundfarbe des Diagramms veränderst: 1. Sobald du ein Element des Diagramms anklickst, erscheinen di dazugehörigen Anfasser 6, etwa, sowie die Symbolleiste 7 zum Einstellen auf dem Bildschirm In diesem Beispiel soll die Hintergrundfarbe des Diagramms geändert werden. Klicke dazu auf eine Stelle des Hintergrundes, beispielsweise hierher: Die Anfasser werde daraufhin sichtbar; etwa. 2. Klicke anschließend in der erscheinenden Symbolleiste auf. 3. Im Fenster <Diagrammwände formatieren> wähle anschließend für dieses Beispiel als Hintergrundfarbe Weis aus. Klicke dazu einmal auf und zur Bestätigung der Änderung auf Ergebnis ist sofort zu sehen.. Das 6 Als Anfasser bezeichnet man die Punkte in den Ecken und an den Seiten eines markierten Elements. Wenn Sie diese Anfasser mit gedrückter Maustaste verschieben, ändert sich die Größe des jeweiligen Elements. 7 Viele Programmfenster enthalten am oberen Rand eine oder mehr Zeilen mit farbigen Bildern (Schaltflächen), die Symbolleiste/n. Nach einem Klick auf eine der Bilder wird der dazugehörige Befehl ausgeführt. Seite 12/28

13 4. So, wie in Schritt 1 bis 3 beschrieben, kannst du jedes Element des Diagramms deinen Vorstellungen anpassen. Probiere einfach alle Möglichkeiten aus. Tipp Die kleine Zahl 1 neben der X-Achse bekommst du nur mit einem Trick weg: Klicke einmal auf <Zurück> und im nächsten Fenster auf <Reihe>. Anschließend klicke in das weiße Feld rechts neben <Beschriftung der Rubrikenachse (X)> und drücke danach auf die <Leer>-Taste. Klicke dann auf. Die Ziffer 1 ist danach verschwunden. Das Diagramm platzieren Sollte das Diagramm in der Tabelle wichtige Zahlenreihen verdecken, musst du es an eine andere Stelle schieben. Du kannst es auch auf einem separaten Arbeitsblatt speichern. Gehe wie folgt vor: 1. Wenn du das Diagramm innerhalb der Tabelle verschieben möchtest, klicke auf eine Stelle am äußeren Rahmen des Diagramms, etwa ; Die Anfasser erscheinen dann wieder:, und in der Symbolleiste erscheint. Seite 13/28

14 2. Halte die Maustaste gedrückt, und verschiebe das Diagramm an die gewünschte Stelle. Die aktuelle Position erkennst du an den gestrichelten Linien: 3. Sobald du die gewünschte Position gefunden hast, lasse die Maustaste wieder los. 4. Wenn das Diagramm nicht in der Tabelle erscheinen soll, kannst du es auch in einem separaten Arbeitsblatt speichern. Klicke dazu mit der rechten Maustaste auf eine Stelle am äußeren Rahmen des Diagramms und im aufklappenden Menü auf <Speicherort > 5. Im folgenden Fenster klicke auf so dass in dem Kreis ein Punkte erscheint. Anschließend folgt ein Mausklick auf. Das Diagramm erscheint daraufhin stark vergrößert auf dem Bildschirm. Und am unteren Bildschirmrand ist ein neuer Registerreiter zu sehen (siehe nächste Abbildung). Seite 14/28

15 6. Nach einem Klick auf <Tabelle1> wird beispielsweise, wieder die Tabelle angezeigt, jetzt aber ohne das Diagramm:. 7. Zur besseren Übersicht gib dem neuen Registerreiter noch einen passenden Namen. Klicke dazu doppelt auf, und tippe einen Namen für das Diagramm ein, etwa. Klicke danach auf <Tabelle1>. Das Ergebnis sieht dann in diesem Beispiel wie folgt aus: 8. Damit die Einstellungen dauerhaft gespeichert werden, klicke in der Symbolleiste auf und speicher somit die Datei Seite 15/28

16 Kreis- und Tortendiagramme Was sind Kreis- und Tortendiagramme? Diese beiden Diagrammtypen zeigen die Werte einer Tabelle eigentlich auf die gleiche Weise an. Der Unterschied: Im Kreisdiagramm erscheinen die einzelnen Segmente als Fläche in einem Kreis, zum Beispiel. Das Tortendiagramm wird dagegen als dreidimensionaler Kreis dargestellt. Darin sehen die einzelnen Segmente wie Tortenstücke aus, zum Beispiel: Wozu eignen sich Kreis- und Tortendiagramme besonders? Um verschiedene Anteile an einem Gesamtwert miteinander zu vergleichen, solltest du Kreisoder Tortendiagramme bevorzugen. Diese stellen das Verhältnis der einzelnen Kategorie im Vergleich zur Gesamtheit dar. So wird zum Beispiel die Sitzverteilung in einem Gremium mit diesem Diagrammtyp optimal angezeigt. Welche spezifischen Probleme gibt es? Die Beschriftung, denn in den Kreissegmenten ist nicht genügend Platz. Excel setzt die Beschriftung als Kästchen neben das Diagramm. Auf Wunsch lassen sich die Texte um den Kreis herum anordnen und, falls erforderlich, durch»führungslinien«mit den entsprechenden Segmenten verbinden. Tortendiagramme erstellen In diesem Beispiel soll ein Tortendiagramm erstellt werde, in dem die Stimmenanteile einer Wahl angezeigt werden. 1. Starte Excel und tippe für dieses Beispiel folgende Werte in eine neue Tabelle. In der Spalte A stehen die Namen der Personen und in der Spalte B die jeweils zugehören Seite 16/28

17 Anzahl der erhaltenen Stimmen und speichere anschließend die Datei unter dem Namen»Wahlergebnis«2. Als nächstes markiere die Werte, die im Diagramm dargestellt werden sollen. Klicke dazu auf die erste Zelle halte die Maustaste gedrückt und ziehe den Mauszeiger auf die letzte Zelle des Bereiches, der bearbeitet werden soll: Lasse die Maustaste danach wieder los. Das Ergebnis sieht so aus:. 3. Klicke in der Menüzeile doppelt auf <Einfügen> und im darauf aufklappenden Menü einmal auf <Diagramm> Tipp Alternativ kannst du, nachdem du die Daten markiert hast, auf die Schaltfläche klicken. 4. Das Fenster des Diagramm-Assistenten erscheint auf dem Bildschirm. Wähle zunächst den Diagrammtyp aus. Da du ein Tortendiagramm erstellen möchtest, klicke auf: Seite 17/28

18 5. Im nächsten Fenster zeigt dir das Programm im rechten Fensterteil die dazugehörigen Diagramm-Untertypen als kleine Vorschaugrafiken an: Die Beschreibung eins Diagrammtyps erscheint nach einem Klick auf das zugehörige Vorschaubild. Klicke zum Beispiel auf, 6. Außerdem kannst du dir eine Vorschau des Diagramms mit den in Schritt 2 ausgewählten Daten ansehen. Klicke dazu auf und halte die Maustaste gedrückt. Im Beispiel sieht die Vorschau im Bild darüber dann so aus: Lasse die Maustaste wieder los. 7. Im Beispiel sollen die Werte aus der Tabelle in einem dreidimensionalen Kreis (Tortendiagramm) dargestellt werden. Klicke dazu auf: und danach auf 8. Im folgenden Fenster gib dem Diagramm einen Namen. Klicke dazu auf das Feld, Seite 18/28

19 und tippe, wie dargestellt einen passenden Namen ein, etwa»wahlergebnisse«. Der Name wird daraufhin im rechten Fensterteil über der Vorschaugrafik angezeigt. 9. In der Vorschaugrafik steht rechts neben dem Diagramm die zugehörige Legende. In diesem Beispiel sind dann die Namen der einzelnen Personen aufgelistet, die zur Wahl standen. Daneben steht die jeweils zugehörige Diagrammfarbe der einzelnen Segmente: An den einzelnen»tortenstücken«lässt sich zwar ungefähr erkennen, wer die meisten Stimmen bekommen hat. Allerdings ist die genaue Beurteilung bei knappen Ergebnissen schwierig. Übersichtlicher wird es, wenn statt der Legende die einzelnen Werte direkt am jeweiligen»tortenstück«platziert werden. Blenden Sie zunächst die Legende aus. Klicken Sie dazu auf und im nächsten Fenster auf, so dass das grüne Häkchen in dem Kontrollkästchen verschwindet. Die Legende wird entfernt. 10. Anschließend geht es an die Beschriftung der einzelnen Segmente im Diagramm. Klicken Sie dazu zunächst auf: 11. Im daraufhin erscheinenden Fenster legst du fest, mit welchen Werten die einzelnen»tortenstücke«versehen werden. Für die Namen der einzelnen Personen klicke auf, so dass in dem Kästchen ein Häkchen erscheint. Für die Anzahl der Stimmen klicken Sie auf und außerdem sollen noch die prozentuellen Werte angezeigt werden. Klicke dazu einmal auf Das Ergebnis siehst du wieder rechts im Fenster in der Vorschaugrafik. Seite 19/28

20 12. Damit die Beschriftungen übersichtlicher erscheinen, ändere die voreingestellten Trennzeichen für die einzelnen Werte. Klicke dazu auf den Pfeil und in der aufklappenden Liste für dieses Beispiel auf. Daraufhin werden alle Werte sortiert nach Name, Stimmen und Prozentanteil untereinander in der Vorschaugrafik angezeigt:. Klicke anschließend auf 13. Im folgenden Fenster entscheide, ob das Diagramm direkt in der Tabelle oder als separates Arbeitsblatt eingefügt werden soll. Im Beispiel soll es in der Tabelle erscheinen. Wie du das Diagramm nachträglich als eigenes Arbeitsblatt speicherst, liest du unter»das Diagramm platzieren«. Belassen Sie für dieses Beispiel die Voreinstellung, und klicke auf. Das Diagramm erscheint in der Tabelle. Allerdings sieht es nicht so aus wie in der letzten Vorschaugrafik in Schritt 12. Wie du es veränderst, liest du im nächsten Abschnitt»Tortendiagramm bearbeiten«. 14. Speichere die bisherigen Einstellungen mit einem Mausklick auf in der Symbolleisten. Seite 20/28

21 Tortendiagramme bearbeiten Manchmal sind die Beschriftungen um das Diagramm herum nicht gut zu lesen, weil sie zu dicht nebeneinander stehen, etwa. In diesem Fall solltest du schlecht platzierten Einträge verschieben. Außerdem kannst du zur besseren Lesbarkeit die Beschriftungen erweitern, die Schriftart 8 ändern oder bestimmte»tortenstücke«aus dem Diagramm»herausziehen«. Wie das alles funktioniert, liest du in den folgenden Zeilen. ACHTUNG Wenn du die Beschriftungen erweiterst (Schritte 6 und 9), werden die Werte nach einer Änderung in der Tabelle nicht mehr aktualisiert. Deshalb solltest du diese Schönheitskorrektur nur anwenden, wenn sich die Zahlenwerte in der Tabelle nicht mehr ändern können. 1. Klicke zunächst auf den Eintrag, den du verschieben möchtest, zum Beispiel. Daraufhin werden sämtliche Beschriftungen im Diagramm mit Anfassern versehen. 2. Als nächstes klicke noch einmal auf den gewünschten Eintrag, etwa. daraufhin wird der Eintrag separat markiert. Das erkennst du am Rahmen um den Eintrag. 8 Schriftarten unterscheiden sich in der Form der Zeichen. In vielen Programmen können Sie alle Schriftarten benutzen, die unter Windows eingerichtet sind. Die wichtigsten Schriftgruppen sind Serifschriften (Times New Roman) und seriflose Schriften (Arial). Seite 21/28

22 3. Klicke auf eine Stelle des Rahmens, halte die Maustaste gedrückt und ziehe den Eintrag in diesem Beispiel ein Stück nach links. Die aktuelle Position erkennst du am Rahmen. Lasse die Maustaste wieder los. Die Einträge haben jetzt genügend Abstand zueinander. Außerdem wird eine Führungslinie sichtbar: 4. Klicke auf den nächsten Eintrag, den du verschieben möchtest, und verfahre dann gemäß Schritt Wiederhole Schritt 4 für alle Einträge, die du an eine andere Stelle verschieben möchtest und klicke anschließend auf eine leere Zelle in der Tabelle. Im Beispiel sieht das Ergebnis so aus: 6. Die einzelnen Beschriftungen bestehen in diesem Beispiel aus dem Namen, der Anzahl der Stimmen und dem Prozentanteil:. Damit andere Empfänger des Diagramms nicht raten müssen, was die Zahl in der Mitte bedeutet ( ), erläutere sie. Dazu wiederhole zunächst die Schritte 1 und 2 7. Klicken Sie dann einmal direkt hinter die Zahl in der Mitte, so dass dort die blinkende Einfügemarke 9 erscheint:. 8. Drücke auf die <Leer>-Taste und tippe eine passende Bezeichnung ein, etwa. 9 Die Einfügemarke ist ein Zeiger, meist in Form eines senkrechten Strichs, der angibt, an welcher Stelle in einer Datei Sie gerade arbeiten. Sie kann mit den Pfeiltasten oder per Mausklick verschoben werden. Seite 22/28

23 9. Klicke anschließend auf den nächsten Eintrag und wiederholen die Schritte 7 und 8. Ändere auf diese Weise alle Einträge und klicke zum Schluss auf eine leere Zelle in der Tabelle. Das Ergebnis:. 10. Falls dir die Schrift der Beschreibungen nicht gefällt, ändere sie. Klicke dazu zunächst auf einen der Einträge, so dass alle Anfasser für die Beschriftungen sichtbar werden. 11. Anschießend kicke mit der rechten Maustaste auf einen beliebigen Eintrag, in diesem Falle auf: und im aufklappenden Menü auf 12. Klicke danach einmal auf: 13. Im folgenden Fenster kannst du die Schriftart, den Schriftschnitt 10, die Schriftgröße oder die Schriftfarbe ändern, wie aus anderen Programmen gewohnt. In diesem Beispiel soll die gesamte Beschriftung für die einzelnen»tortenstücke«des Diagramms fett eingestellt werden. Klicke dazu auf und anschließend zur Bestätigung auf. 14. Damit die Anfasser verschwinden, klicke wieder auf eine leere Zelle in der Tabelle. Im Diagramm sieht das Ergebnis dann so aus (siehe Abbildung auf der nächsten Seite) 10 Die meisten Schriften gibt es in mehreren Varianten oder Schnitten. Zusätzlich zum normalen Schnitt können Sie beispielsweise fett gedruckt oder kursiv gestellt werden. Alle Schnitte einer Schrift gehören zu einer Schnittfamilie. Seite 23/28

24 15. Um den Gewinner der Wahl noch besser hervorzuheben, ziehe das größte»tortenstück«ein wenig aus dem Diagramm. Dazu klicke auf eine beliebige Stelle des Tortendiagramms, so dass alle Anfasser sichtbar werden. 16. Klicke dann auf das Segment, das du herausziehen möchtest. In unserem Beispiel ist das. An den Anfassern erkennst du, dass nur dieses Teilstück ausgewählt ist. 17. Klicke auf das ausgewählte Teilstück, halte die Maustaste gedrückt und ziehe das Tortenstück dabei ein kleines Stück nach rechts. Die aktuelle Position erkennst du am Rahmen Seite 24/28

25 18. Lasse die Maustaste wieder los und klicke wieder auf eine leere Zelle in der Tabelle. Das Ergebnis sieht so aus:. 19. Speicher die bisherigen Einstellungen mit einem Mausklick auf in der Symbolleisten. Seite 25/28

26 Linien- und Punktdiagramme Wozu eignen sich Liniendiagramme besonders In Liniendiagrammen werden Wertentwicklungen dargestellt. Am Linienverlauf ist bereits erkennbar, ob sich die Werte im Laufe der Zeit vergrößern oder verkleinern. Einige Beispiele: Wie entwickelte sich die Schüleranzahl in den letzten 12 Jahren Wie entwickelte sich der Verbrauch an Fotokopierpapier in den letzten zwölf Monaten In die Diagramme können zusätzlich Trendlinien eingefügt werden. Damit lassen sich Trends erkennen und sogar Prognosen für die künftige Entwicklung von Werten ablesen. Mit einem Liniendiagramm lässt sich etwa der Konsum am Kopierpapier leicht ablesen Und wozu werden Punktdiagramme gebraucht? Punktdiagramme werden hauptsächlich für die Darstellung wissenschaftlicher Messungen benutzt. Daraus lassen sich dann mathematische Formeln für den gemessenen Zusammenhang ableiten. Liegen genügend viele Messreihen vor, kann man auch die Messgenauigkeit näher bestimmen. Liniendiagramme anlegen und bearbeiten Als Beispiel soll der Konsum an Fotokopierpapier in den letzen zwölf Monaten veranschaulicht werde. Dazu musst du zuerst die Daten in einer Excel Tabelle eingeben. 1. Lege in Excel eine neue Tabelle an und tippe den monatlichen Konsum an Fotokopierpapier ein. In diesem Beispiel sieht das Ergebnis so aus:. Speichere die Tabelle, wie bereits erläutert unter»papierkonsum«. Seite 26/28

27 2. Um ein Liniendiagramm zu erzeugen, müssen Sie zunächst die Tabelle mitsamt der Überschrift markieren. Das sieht dann in diesem Beispiel so aus:. 3. Klicke in der Menüzeile doppelt auf <Einfügen> und im darauf aufklappenden Menü einmal auf <Diagramm> Tipp Alternativ kannst du, nachdem du die Daten markiert hast, auf die Schaltfläche klicken. 4. Im folgenden Fenster wähle den Diagrammtyp Linie per Klick auf den entsprechenden Eintrag 5. Wie bei den anderen Diagrammtypen gibt es auch bei den Liniendiagrammen mehrere Untertypen. Wähle einen davon aus, indem du im rechten Fensterbereich auf das entsprechende Symbol klickst, im Beispiel. Weiter geht s mit einem Mausklick auf 6. Im nächsten Fenster sind alle Angaben bereits richtig eingestellt. Klicken Sie als gleich wieder auf. Seite 27/28

28 7. Da du in Schritt 2 die Spaltenüberschriften mit markiert hast, ist eine Diagrammtitel bereits eingetragen: Du kannst ihn aber jederzeit ändern indem du doppelt auf das Feld klickst und den gewünschten Titel eintippst. Trage anschließend die Beschriftungen für die beiden Achsen des Diagramms ein. In das Feld gehört der Namen der waagrechten Achse, auf der in diesem Beispiel die Monate angegeben sind, Tippen Sie als Namen»Monat«ein. Als Beschriftung für die senkrechte Achse mit dem Konsum trägst du im Beispiel ein. 8. Wenn eine Legende nicht nötig ist, wie in diesem einfachen Diagramm, kannst du sie auch ausblenden. Klicke dafür einmal auf und dann auf, so dass das Häkchen verschwindet. 9. Nach Klicks auf und wird das Diagramm in das Tabellenblatt eingefügt: 10. Um das Diagramm auf die richtige Größe zu bringen, klicken Sie auf einen der Anfasser, halten Sie die Maustaste gedrückt und vergrößern oder verkleinern Sie das Diagramm nach Ihren Wünschen Seite 28/28