SAC Sektion Einsiedeln Mitgliederbereich Szenario Druckerei Grätzer Etiketten drucken Autor: Dario Züger

Transkript

1 SAC Sektion Einsiedeln Mitgliederbereich Szenario Druckerei Grätzer Etiketten drucken Autor: Dario Züger Version: 1.0

2 Etiketten drucken 1 Vorwort Adressaten Druckerei Grätzer Vorkenntnisse Sie können sich auf der Homepage anmelden, in den Mitgliederbereich navigieren und die Access-Datenbank öffnen. Fachliche Inhalte Etiketten drucken und die Daten bearbeiten. Hilfsmittel Schritt-für-Schritt-Anleitung Bearbeitungsdauer ca. 30 Minuten Legende Interaktionsbereich optionaler Interaktionsbereich Informationsbereich

3 Etiketten drucken 2 1 Ziel Etiketten drucken Sie können Etiketten auswählen und drucken. Daten bearbeiten Sie können die Daten eines Mitglieds bearbeiten.

4 Etiketten drucken 3 2 Auftrag Führen Sie den folgenden Auftrag selbstständig durch und verwenden Sie als Hilfe dazu die Schritt-für-Schritt-Anleitung im nächsten Kapitel. Etiketten drucken Wählen Sie die gewünschten Etiketten aus und drucken Sie sie. Daten bearbeiten Bearbeiten Sie die Daten eines Mitgliedes.

5 Etiketten drucken 4 3 Schritt-für-Schritt-Anleitung Etiketten drucken Öffnen Sie Access 2013 auf Ihrem Computer. Abbildung 1: Access öffnen. Wählen Sie anschliessend die Datenbank [SAC Monatsbulletin] links in der Auswahl aus. Abbildung 2: Die Datenbank SAC Monatsbulletin öffnen. Sie sehen jetzt eine Ansicht auf der Sie die Etiketten für den Druck auswählen können. Nur Monatsbulletin ist standardmässig immer aktiviert. Dies bedeutet, dass nur Etiketten gedruckt werden, die das Monatsbulletin jeden Monat erhalten. Wenn Sie das Element deaktivieren, werden diejenigen Etiketten geladen, die das Monatsbulletin normalerweise nur vor der GV erhalten. Im Auswahlfeld Kreis können Sie den gewünschten Kreis bzw. Land oder Post auswählen. Klicken Sie danach auf die Schaltfläche [Etiketten anzeigen].

6 Etiketten drucken 5 Abbildung 3: Etiketten auswählen. Die Etiketten werden nun in einem Bericht angezeigt. Drucken Sie sie, indem Sie auf der Tastatur die beiden Tasten Ctrl und P gleichzeitig drücken. Es wird dann das Druckmenü gestartet. Sie gelangen wieder zur Startansicht, indem Sie den Bericht schliessen oder einfach auf [Etiketten Drucken] klicken. Abbildung 4: Die Etiketten wieder schliessen.

7 Etiketten drucken 6 Daten bearbeiten Mit der neuen Datenbank müssen Sie nur noch den Kreis anpassen und allenfalls den Status ändern, ob ein Mitglied das Monatsbulletin erhält oder nicht. Adressänderungen oder neue Mitglieder werden Ihnen grundsätzlich durch das Sekretariat mitgeteilt. Falls Ihnen eine Adressänderung bekannt ist, die jedoch in der Datenbank noch nicht eingetragen wurde, teilen Sie diese bitte dem Sekretariat mit. Um die Daten zu bearbeiten klicken Sie in der Datenbank in der Startansicht auf die Schaltfläche [Daten bearbeiten]. Abbildung 5: [Daten bearbeiten] auswählen. Es wird der Internet Explorer geöffnet und die Anmeldeseite geladen. Tragen Sie Ihre persönlichen Zugangsdaten ein und klicken Sie auf [Anmelden]. Abbildung 6: Die persönlichen Anmeldedaten eintragen. Sie sehen anschliessend die Liste mit allen Mitgliederdaten. Suchen Sie nach dem gewünschten Mitglied. Pro Seite werden immer 100 Personen angezeigt.

8 Etiketten drucken 7 Abbildung 7: Mitgliederliste mit 100 Personen pro Seite. Sie können auch über das Suchfeld direkt nach einem Mitglied suchen. Abbildung 8: Nach einem Mitglied suchen. Auf der Resultatseite wählen Sie die entsprechende Person aus. Abbildung 9: Eine Person auswählen. Es werden danach alle Daten des Mitgliedes geladen. Klicken Sie oben links in der Multifunktionsleiste auf die Schaltfläche [Element bearbeiten]. Abbildung 10: Klicken Sie auf [Element bearbeiten].

9 Etiketten drucken 8 Die Daten werden nun in einem Formular angezeigt. Fahren Sie ganz nach unten. Die letzten beiden Zeilen Kreis und Monatsbulletin sind für Sie relevant. Passen Sie die Daten dort an und klicken Sie darunter auf die Schaltfläche [Speichern]. Abbildung 11: Daten ändern und speichern. Falls Sie nicht über das Suchfeld suchen, sondern direkt ein Mitglied in der Liste auswählen möchten, klicken Sie auf den Nachnamen. Abbildung 12: Ein Mitglied direkt in der Liste auswählen. Ein grosser Vorteil der Liste auf der Webseite ist die Möglichkeit zu Filtern. Fahren Sie mit dem Mauszeiger z.b. über den Spaltentitel Kreis. Es wird eine Schaltfläche mit einem kleinen, nach unten zeigenden Pfeil angezeigt. Klicken Sie darauf, wird ein Anzeigemenü geladen. In diesem können Sie den gewünschten Kreis auswählen, um die Liste zu filtern.

10 Etiketten drucken 9 Abbildung 13: Eine Liste filtern.