Schnellübersichten. PowerPoint 2016 Fortgeschrittene Techniken

Transkript

1 Schnellübersichten PowerPoint 2016 Fortgeschrittene Techniken 1 Präsentationen planen 2 2 Folien mit Designs gestalten 3 3 Vorlagen professionell gestalten 4 4 Passende Farben und Schriftarten einsetzen 5 5 Einzelne Folien gestalten 6 6 Tabellen und Diagramme auf Folien verwenden 7 7 Grafiken und Freihandeingaben auf Folien verwenden 8 8 Folien mit AV-Medien gestalten 9 9 Excel-Funktionen in PowerPoint nutzen Animationen einsetzen Professionelles Begleitmaterial anfertigen Die optimale Bildschirmpräsentation 13

2 1 Präsentationen planen Ziele für eine Präsentation definieren die Zielgruppe festlegen Informationen für den Vortrag zusammenstellen die Zeitplanung für den Vortrag festlegen die inhaltliche Struktur einer Präsentation bestimmen eine Gliederung erstellen eine fertige Gliederung aus Word importieren Abschnitte einfügen Abschnitte umbenennen Abschnitte entfernen Abschnitte verschieben Hauptziel, Einzelziele und Ihr persönliches Ziel festlegen Ermitteln, auf welche Personen es im Publikum ankommt, um Ihr Ziel zu erreichen Informationen zum Thema sammeln, die wichtigsten Punkte herausarbeiten, ausgewählte Inhalte reduzieren Anfangs-, Endzeit und Pausen verbindlich festlegen Einteilen der Präsentation in Einleitung, Hauptteil und Schluss Register Ansicht, Gruppe Präsentationsansichten, Gliederungsansicht Register Start, Gruppe Folien, Pfeil von Neue Folie, Folien aus Gliederung In der Normalansicht bzw. Foliensortierung mit rechter Maustaste vor erste Folie klicken, Abschnitt einfügen Mit rechter Maustaste auf Abschnittstitel klicken, Abschnitt umbenennen Mit rechter Maustaste auf Abschnittstitel klicken, Abschnitt entfernen Mit rechter Maustaste auf Abschnittstitel klicken, Alle reduzieren, Abschnitt an neue Position ziehen 2 HERDT-Verlag

3 2 Folien mit Designs gestalten Sie möchten im Register Entwurf ein anderes Design zuweisen Gruppe Designs, eine Designvariante wechseln Gruppe Varianten,, Variante wählen Designfarben/ -schriftarten oder -effekte zuweisen eine Designfarbe bzw. Designschriftart erstellen eigene Designs erstellen Gruppe Varianten,, Farben bzw. Schriftarten oder Effekte Gruppe Varianten,, Farben bzw. Schriftarten, Farben anpassen bzw. Schriftarten anpassen, Dialogfenster Neue Designfarben erstellen bzw. Neue Designschriftarten erstellen Die gewünschten Designfarben, -schriftarten und -effekte einstellen, Register ENTWURF, Gruppe Designs, Aktuelles Design speichern ein Design löschen Gruppe Designs,, Design mit rechter Maustaste anklicken, Löschen das Standarddesign ändern Gruppe Designs,, Design mit rechter Maustaste anklicken, Als Standarddesign festlegen andere Designs laden Gruppe Designs,, Nach Designs suchen HERDT-Verlag 3

4 3 Vorlagen professionell gestalten den Speicherort für eigene Vorlagen festlegen den Folienmaster einblenden Platzhalter im Folienmaster löschen Platzhalter im Folienmaster wiederherstellen Platzhalter in ein Layout einfügen die Platzhaltergröße und -position von der oberen linken Folienecke aus bestimmen einen Platzhalter zentriert auf der Folie platzieren einen Folienmaster hinzufügen einen Folienmaster duplizieren einen Folienmaster aus einem bestehenden Design hinzufügen das Beibehalten eines Masters aktivieren bzw. deaktivieren einen Folienmaster löschen ein individuelles Folienlayout erstellen online nach Vorlagen suchen Register Datei, Optionen, Kategorie Speichern, Feld Standardspeicherort für persönliche Vorlagen Register Ansicht, Gruppe Masteransichten, Folienmaster Platzhalter im Folienmaster markieren, _ Register Folienmaster, Gruppe Masterlayout, Masterlayout, die betreffenden Kontrollfelder aktivieren Register Folienmaster, Gruppe Masterlayout, Platzhalter einfügen Platzhalterrahmen markieren, Kontextmenüpunkt Größe und Position, in den Kategorien Grösse und Position des eingeblendeten Arbeitsbereiches die gewünschten Einstellungen vornehmen Platzhalter markieren, Register Format, Gruppe Anordnen, Ausrichten, An Folie ausrichten aktivieren, anschließend Ausrichten, Horizontal zentrieren bzw. Vertikal zentrieren Register Folienmaster, Gruppe Master bearbeiten, Folienmaster einfügen Mit rechter Maustaste auf Folienmaster klicken, Folienmaster duplizieren Register Folienmaster, Gruppe Design bearbeiten, Designs, mit rechter Maustaste auf Design klicken, Als neuen Folienmaster hinzufügen Register Folienmaster, Gruppe Master bearbeiten, Beibehalten Folienmaster in der Folienmasteransicht markieren, _ Register Folienmaster, Gruppe Master bearbeiten, Layout einfügen Register Datei, Neu, Suchbegriff in Suchfeld eingeben, Design wählen 4 HERDT-Verlag

5 4 Passende Farben und Schriftarten einsetzen Farben zusammenstellen die Schrift mit der Präsentation speichern in der Präsentation durchgängig eine bestimmte Schriftart verwenden das automatische Anpassen des Schriftgrades an die Platzhaltergröße ausschalten den Erstzeileneinzug verändern Zeilen- und Absatzabstände anpassen Hintergrundfarbe wählen, Farbe für Text bestimmen, Farbe für übrige Elemente festlegen Register Datei, Optionen, Kategorie Speichern, Kontrollfeld Schriftarten in der Datei einbetten aktivieren, Nur die in der Präsentation verwendeten Zeichen einbetten oder Alle Zeichen einbetten aktivieren Im Master mit S a alle Platzhalter markieren, im Register Start, Gruppe Schriftart, Schriftart wählen Register Datei, Optionen, Kategorie Dokumentprüfung, AutoKorrektur-Optionen, im Register AutoFormat während der Eingabe Kontrollfelder Titeltext an Platzhalter automatisch anpassen und Untertiteltext an Platzhalter automatisch anpassen deaktivieren Lineal einblenden (Register Ansicht, Gruppe Anzeigen, Kontrollfeld Lineal), Cursor im betreffenden Platzhalter platzieren, im horizontalen Lineal das obere Einzugssymbol verschieben Register Start, Gruppe Absatz, HERDT-Verlag 5

6 5 Einzelne Folien gestalten einen Folientext in eine SmartArt- Grafik verwandeln ein Schaubild erzeugen die Folientitel auf der Übersichtsfolie als Hyperlink nutzen den Benutzernamen und die Initialen ändern einen Kommentar eingeben und positionieren Kommentare aus-/einblenden zu einem Kommentar wechseln einen Kommentar löschen alle Kommentare löschen Textplatzhalter markieren, Register Start, Gruppe Absatz,, SmartArt wählen Platzverhältnisse prüfen, Skizze erstellen, Folie einfügen, Schaubild (z. B. über das Register Einfügen, Gruppe Illustrationen, Formen oder SmartArt) gestalten Betreffenden Folientitel auf der Übersichtsfolie markieren, Register Einfügen, Gruppe Link, Link Register Datei, Optionen, Kategorie Allgemein Register Überprüfen, Gruppe Kommentare, Neuer Kommentar, Kommentar im Aufgabenbereich eingeben, Kommentar an gewünschte Stelle positionieren Register Überprüfen, Gruppe Kommentare, Kommentare anzeigen Aufgabenbereich Kommentare, bzw. Im Aufgabenbereich Kommentare auf den Kommentar zeigen, Register Überprüfen, Gruppe Kommentare, Pfeil der Schaltfläche Löschen, Alle Kommentare und Freihandelemente auf dieser Folie löschen bzw. Alle Kommentare und Freihandanmerkungen in dieser Präsentation löschen 6 HERDT-Verlag

7 6 Tabellen und Diagramme auf Folien verwenden eine Tabelle mit einer Tabellenformatvorlage formatieren die äußeren bzw. alle Rahmenlinien ausblenden die Linienstärke in einer Tabelle anpassen die Abstände zwischen Spalten bzw. Zeilen anpassen einem Tabellenbereich eine Füllfarbe zuweisen einem Diagramm einen anderen Diagrammtyp zuweisen einen individuellen Diagrammtyp als Vorlage speichern einen anderen Standarddiagrammtyp definieren Register Entwurf, Gruppe Tabellenformatvorlagen Tabelle markieren, Register Entwurf, Gruppe Tabellenformatvorlagen, Pfeil der Schaltfläche Rahmen anklicken, Rahmenlinien außen bzw. Kein Rahmen Tabelle markieren, Register Entwurf, Gruppe Rahmenlinien zeichnen Tabelle markieren, Kontextmenüpunkt Form formatieren, Kategorie Textoptionen, Textfeld Bereich markieren, Register Entwurf, Gruppe Tabellenformatvorlagen, Register Entwurf (Diagrammtools), Gruppe Typ, Diagrammtyp ändern Gewünschtes Diagramm markieren, Kontextmenüpunkt Als Vorlage speichern Betreffendes Diagramm markieren, im Dialogfenster Diagrammtyp ändern Kontextmenüpunkt Als Standarddiagrammtyp festlegen HERDT-Verlag 7

8 7 Grafiken und Freihandeingaben auf Folien verwenden eine Onlinegrafik einfügen eine Grafik aus einer Datei einfügen eine Präsentation in Form eines Fotoalbums erstellen die Funktionen für die Freihandeingabe aufrufen einen Freihandtext bzw. eine Freihandmarkierung erstellen Freihandelemente markieren Freihandeingaben löschen aus Freihandeingaben geometrische Formen erzeugen das Formelfenster zum Erstellen einer mathematischen Freihandformel aufrufen das Eingabewerkzeug zum Erstellen einer mathematischen Freihandformel aktivieren Teile einer mathematischen Freihandformel korrigieren lassen Platzhalter Inhalt, ; im Suchfeld Schlüsselwort eingeben, gewünschte Grafik anklicken Platzhalter Inhalt, Bilder, Bilder oder Register Einfügen, Gruppe Register Einfügen, Gruppe Bilder, Fotoalbum Register Überprüfen, Gruppe Freihand, Freihandeingabe starten Register Stift, Gruppe Schreiben, Stift bzw. Textmarker Register Stifte, Gruppe Schreiben, Objekte markieren (einzelne Elemente markieren) bzw. Register Stifte, Gruppe Schreiben, Lassoauswahl (mehrere Elemente mit einem Rahmen markieren) Register Stifte, Gruppe Schreiben, Radierer Register Stifte, Gruppe Freihand, In Formen konvertieren Register Einfügen, Gruppe Symbole, Formel, Freihandgleichung Im Formelfenster Im Formelfenster Auswählen und Korrigieren eine mathematische Freihandformel löschen Im Formelfenster, um Teile der Formel zu löschen bzw., um die Formel komplett zu löschen 8 HERDT-Verlag

9 8 Folien mit AV-Medien gestalten ein Video einfügen die Audio- bzw. Videotools einblenden lassen ein Video abspielen im Inhaltsplatzhalter oder Register Einfügen, Gruppe Medien, Video Video- bzw. Audioobjekt anklicken Register Wiedergabe, Gruppe Vorschau, Wiedergabe oder Einstellungen für die Wiedergabe festlegen eine Sprungmarke einfügen ein Video schneiden die Größe eines Videos anpassen die Darstellungsgröße eines Videos bei der Bildschirmpräsentation einstellen Videos mit Farbeffekten gestalten und Kontraste zuweisen einen Videoeffekt zuweisen aus einer PowerPoint- Präsentation ein Video in HD- Qualität erstellen Audiodateien auf Folien einfügen eine Soundsequenz abspielen eine Hintergrundmusik für eine Präsentation einfügen gesprochenen Text aufnehmen Multimedia-Elemente komprimieren eine Bildschirmaufzeichnung erstellen Register Wiedergabe, Gruppe Videooptionen Register Wiedergabe, Gruppe Sprungmarken, Sprungmarke hinzufügen Register Wiedergabe, Gruppe Bearbeiten, Video kürzen Register Format, Gruppe Größe Kontextmenüpunkt Größe und Position, Kategorie Größe, Optimal für Bildschirmpräsentation aktivieren, Feld Auflösung Register Format, Gruppe Anpassen Register Format, Gruppe Videoeffekte Register Datei, Exportieren, Video erstellen, bei Präsentationsqualität Maximale Dateigröße und höchste Qualität (1920 x 1080) wählen, Video erstellen Register Einfügen, Gruppe Medien, Audio Register Wiedergabe, Gruppe Vorschau, Wiedergabe Register Wiedergabe, Gruppe Audioeffekte, Im Hintergrund wiedergeben oder Register Einfügen, Gruppe Medien, Audio, Audioaufnahme Register Datei, Kategorie Informationen, Medien komprimieren Register Einfügen, Gruppe Medien, Bildschirmaufzeichnung HERDT-Verlag 9

10 9 Excel-Funktionen in PowerPoint nutzen eine Excel-Tabelle neu einfügen eine Excel-Tabelle bearbeiten eine vorhandene Excel- Tabelle einfügen einen Ausschnitt aus einer Excel-Tabelle einfügen Verknüpfungen aktualisieren Register Einfügen, Gruppe Tabellen, Tabelle, Excel-Tabelle einfügen Doppelklick auf die Tabelle Register Einfügen, Gruppe Text, Objekt, im eingeblendeten Dialogfenster Aus Datei erstellen aktivieren, Durchsuchen, Datei wählen, evtl. Kontrollfeld Verknüpfung aktivieren Ausschnitt in Excel markieren, in Zwischenablage kopieren, nach PowerPoint wechseln, Inhalt der Zwischenablage einfügen, über Einfügeoption wählen Objekt mit rechter Maustaste anklicken, Verknüpfung aktualisieren 10 HERDT-Verlag

11 10 Animationen einsetzen eine Animation zuweisen Animationen testen den Aufgabenbereich Animationsbereich einblenden Eigenschaften von Animationen verändern den Animationsstart bestimmen Start und Wiederholung von Animationen anpassen die erweiterte Zeitachse ein-/ausblenden einen Animationspfad erstellen einen Animationspfad bearbeiten einen benutzerdefinierten Animationspfad zeichnen Diagrammelemente animieren die Bestandteile eines aus Excel eingefügten Diagramms animieren eine SmartArt-Grafik animieren Ein oder mehrere Elemente einer Folie markieren, Register Animationen, Gruppe Animation Register Animationen, Gruppe Vorschau, Vorschau Register Animationen, Gruppe Erweiterte Animation, Animationsbereich Im Aufgabenbereich Animationsbereich mit rechter Maustaste auf Animation klicken, Effektoptionen Animation markieren, Register Animationen, Gruppe Anzeigedauer, Start Mit der rechten Maustaste Animation anklicken, Anzeigedauer Im Aufgabenbereich mit rechter Maustaste Animation anklicken, Erweiterte Zeitachse anzeigen bzw. ausblenden Objekt markieren, Register Animationen, Gruppe Erweiterte Animation, Animation hinzufügen, Bereich Animationspfade bzw. Weitere Animationspfade Mit der rechten Maustaste auf den Animationspfad klicken, gewünschten Kontextmenüpunkt aufrufen Objekt markieren, Register Animationen, Gruppe Erweiterte Animation, Animation hinzufügen, Bereich Animationspfade, Benutzerdefiniert Dem Diagramm eine Eingangsanimation zuweisen, Register Animationen, Gruppe Erweiterte Animation, Effektoptionen Diagramm in Excel mit S c kopieren und in PowerPoint mit S v einfügen, Einfügeoption bzw. wählen Der SmartArt-Grafik eine Animation zuweisen, Register Animationen, Gruppe Animation, Effektoptionen HERDT-Verlag 11

12 11 Professionelles Begleitmaterial anfertigen Notizen eingeben Notizen in der Normalansicht ausbzw. einblenden den Notizenmaster anpassen Notizen bzw. Handzettel drucken den Handzettelmaster anpassen Handzettel in Word bearbeiten Notizen im Notizenfenster der Normalansicht eingeben oder Register Ansicht, Gruppe Präsentationsansichten, Notizenseite; Notizen in den Textplatzhalter eingeben (Ansichtssteuerung) Register Ansicht, Gruppe Masteransichten, Schaltfläche Notizenmaster Register Datei, Kategorie Drucken, Bereich Einstellungen Register Ansicht, Gruppe Präsentationsansichten, Handzettelmaster Register Datei, Kategorie Exportieren, Handzettel erstellen, Handzettel erstellen, Layout wählen 12 HERDT-Verlag

13 12 Die optimale Bildschirmpräsentation eine Folie ausblenden ausgeblendete Folien einblenden In der Normalansicht zur Folie wechseln, Register Bildschirmpräsentation, Gruppe Einrichten, Folie ausblenden bzw., ausgeblendete Folie anklicken eine Verzweigung erstellen eine interaktive Schaltfläche einfügen eine Verzweigung bearbeiten bzw. löschen eine Bildschirmpräsentation verpacken eine Bildschirmpräsentation im Web freigeben einen Freigabelink erstellen lassen eine Bildschirmpräsentation per E- Mail versenden eine Bildschirmpräsentation online vorführen eine Bildschirmpräsentation in SharePoint speichern eine Bildschirmpräsentation in der Referentenansicht starten die Mausfunktion während der Präsentation in Stift, Textmarker oder Laserpointer ändern die ununterbrochene Wiedergabe einer Bildschirmpräsentation festlegen Objekt markieren, das als Link dienen soll, Register Einfügen, Gruppe Link, Aktion Register Einfügen, Gruppe Illustrationen, Formen, Bereich Interaktive Schaltflächen Link markieren, Register Einfügen, Gruppe Link, Aktion Register Datei, Exportieren, Bildschirmpräsentation für CD verpacken, Verpacken für CD Präsentation öffnen, bzw. auswählen, Freigeben, -Adresse eingeben, Einen Freigabelink abrufen, Bearbeitungslink erstellen bzw. Reinen Anzeigelink erstellen Register Datei, Freigeben, , Als Anlage senden Register Datei, Freigeben, Online vorführen Register Datei, Kategorie Freigeben, Folien veröffentlichen, Folien veröffentlichen Register Bildschirmpräsentation, Gruppe Bildschirme, Referentenansicht aktivieren, Bildschirmpräsentation starten bzw., Stift bzw. Textmarker oder Laserpointer Register Bildschirmpräsentation, Gruppe Einrichten, Bildschirmpräsentation einrichten, Wiederholen, bis Esc gedrückt wird aktivieren HERDT-Verlag 13

14 eine Bildschirmpräsentation aufzeichnen eine unbeaufsichtigt ablaufende Bildschirmpräsentation schützen Register Bildschirmpräsentation, Gruppe Einrichten, Pfeil der Schaltfläche Bildschirmpräsentation aufzeichnen, Aufzeichnung am Anfang beginnen bzw. Aufzeichnung ab aktueller Folie Register Bildschirmpräsentation, Gruppe Einrichten, Bildschirmpräsentation einrichten, Ansicht an einem Kiosk (volle Bildschirmgröße) aktivieren 14 HERDT-Verlag