Der Weg zur eigenen Wissensdatenbank. mit

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1 Der Weg zur eigenen Wissensdatenbank mit EVERNOTE Seite 1 von 18 EVERNOTE Klaus Vollstädt, Tel.:

2 Was ist? - Eine Datenbank? Ja!!! - Ein Sammelalbum? Ja!!! - Eine Favoritensammlung? Ja!!! - Ein Online-Speicher? Ja!!! - Ein Notizblock? Ja!!! -... und vieles mehr! Seite 2 von 18 EVERNOTE Klaus Vollstädt, Tel.:

3 Das Programm Evernote gibt es in einer Premiumund in einer Gratis-Version, die völlig ausreicht. Es gibt derzeit Programmversionen für: Windows- u. Mac-PC s iphone und ipod Touch ipad Android BlackBerry Palm Pre & Pixi Sony Ericsson X Windows Mobile Seite 3 von 18 EVERNOTE Klaus Vollstädt, Tel.:

4 Wie bekomme ich das Programm? Über die Internetseite kann man die gewünschten Versionen herunterladen, eine ausführliche, dt. Schritt-für-Schritt-Anleitung durchlesen, und dann ein Online-Konto eröffnen. Das Programm (in der Windows PC-Version) hat eine deutsche Oberfläche! Seite 4 von 18 EVERNOTE Klaus Vollstädt, Tel.:

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7 Was kann ich mit dem Programm tun? Ich kann alles festhalten, z.b.: Textnotizen mit eigenen Ideen, Besprechungsergebnissen, Checklisten ganze Internetseiten, oder nur markierte Textstellen und Bilder. Dabei wird die Internet-Adresse mitgespeichert! Bildschirmausschnitte mit Hilfe des integrierten WebClippers Audionotizen (Tonaufzeichnungen) abspeichern Seite 7 von 18 EVERNOTE Klaus Vollstädt, Tel.:

8 Was ist das Besondere an Evernote? Wenn die Anwendung nicht explizit nur lokal verwendet wird, erfolgt eine zusätzliche Abspeicherung über das Internet auf einem Online-Speicher. Damit kann man immer und überall auf seine Informationen zugreifen, auch über einen anderen Internetzugang, ein internetfähiges Mobiltelefon oder Tablet-PC s. Ich kann auch per Notizen verschicken. Alle Daten auf meinen beteiligten Geräten werden synchron gehalten! Seite 8 von 18 EVERNOTE Klaus Vollstädt, Tel.:

9 Worauf sollte ich achten? (1) Das Speichervolumen auf dem Evernote-Server ist unbegrenzt, der monatl. Datentransfer ist aber in der Gratis-Variante auf 60 MB limitiert. Eine einzelne Notiz darf max. 25 MB groß sein. Evernote taugt daher kaum als Online-Photoalbum! Die einzelnen Notizen werden in Notizbüchern abgelegt. Bei der Anlage der Notizbücher ist eines davon als Standardnotizbuch festzulegen. Seite 9 von 18 EVERNOTE Klaus Vollstädt, Tel.:

10 Worauf sollte ich achten? (2) Die Synchronisierung erfolgt autom. im gewählten Zeitintervall (alle 15 min. - 1x tägl.) und zusätzlich auf Tastendruck. Evernote ist aber auch offline voll funktionsfähig. Nutzen Sie die Suchfunktion! Suche nach Titel, Tags, Zeit oder Suchbegriffen ist möglich, auch in Bildern (Texterkennung)! Die Gratis-Variante ermöglicht keine Suche in PDF-Dateien. Seite 10 von 18 EVERNOTE Klaus Vollstädt, Tel.:

11 Welche Nutzungsmöglichkeiten ergeben sich? Vorschläge von Evernote: Planen Sie Ihre nächste Reise. Speichern Sie Webseiten, Karten und Routen. Halten Sie das fest, was Sie sehen, hören oder schmecken. Speichern Sie bei Internetrecherchen die Webseiten direkt in Ihrem Browser. Erinnern Sie sich an Ihre Lieblingsweine, indem Sie das Etikett fotografieren. Seite 11 von 18 EVERNOTE Klaus Vollstädt, Tel.:

12 Welche Nutzungsmöglichkeiten ergeben sich? Vorschläge von Evernote: Merken Sie sich wichtige Termine. Erstellen Sie Aufgabenlisten, notieren Sie Einfälle oder nehmen Sie Sprachmemos auf. Fotografieren Sie mit Ihrem Handy Visitenkarten, um Adressen in Sekundenschnelle zu speichern und abzurufen. Seite 12 von 18 EVERNOTE Klaus Vollstädt, Tel.:

13 Konkrete Beispiele: (1) Die Freundin findet am PC im Internet ein vielversprechendes Rezept. Sie kopiert und speichert es mit Evernote. Beim Einkauf kann sie die Zutatenliste im Handy ansehen und alles besorgen. Am Abend kann dann die Kochanleitung auf dem PC des Freundes noch mal nachgelesen werden, bevor die Zubereitung beginnt. Seite 13 von 18 EVERNOTE Klaus Vollstädt, Tel.:

14 Konkrete Beispiele: (2) Aus verschiedensten Quellen erhält man Tipps und Tricks zum Betriebssystem Win7, die man sich unmöglich alle merken kann. Eine Wissensdatenbank in Form eines Evernote-Notizbuches hilft weiter. - Tipps aus Zeitschriften werden gescannt, beschnitten und mit Schlüsselwörtern versehen als Bild in Evernote gespeichert. - Mündliche Hinweise werden in einer kurzen Text- Notiz festgehalten oder als Audio-Aufzeichnung gespeichert. - Hinweise im Internet werden vom Bildschirm weg kopiert und festgehalten. Seite 14 von 18 EVERNOTE Klaus Vollstädt, Tel.:

15 Konkrete Beispiele: (3) Sie sind häufig auf Geschäftsreisen und das Kofferpacken ist Routine. Anzug, Hemden, Krawatte - alles haben Sie dabei. Doch dann stellen Sie fest, die Manschettenknöpfe haben Sie zu Hause gelassen. Mit einer Checkliste in Evernote wäre das nicht passiert! Seite 15 von 18 EVERNOTE Klaus Vollstädt, Tel.:

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17 Eine Anleitung zu Checklisten gibt es hier: In Evernote nach Checkboxen suchen: Möchten Sie nach Aufgaben suchen, die noch nicht erledigt wurden (also nicht abgehakte Checkboxen), geben Sie in das Evernote Suchfeld todo:false ein. Um alle Notizen zu finden, die Checkboxen enthalten, geben Sie todo:* ein. Seite 17 von 18 EVERNOTE Klaus Vollstädt, Tel.:

18 Der Appetit kommt beim Essen, sagt man! Probieren Sie es aus, es finden sich stets neue Anwendungen dafür! Viel Spaß mit EVERNOTE Seite 18 von 18 EVERNOTE Klaus Vollstädt, Tel.: