Outlook Web App 2013 designed by HP Engineering - powered by Swisscom

Transkript

1 Outlook Web App 2013 designed by HP Engineering - powered by Swisscom Dezember 2014

2 Inhalt 1. Einstieg Outlook Web App Mails, Kalender, Kontakten und Aufgaben Ihre persönlichen Daten Diverse Kurzbefehle und Einstellungen Aktualisieren Automatische Antwort festlegen Anzeigeeinstellungen Apps verwalten Offline Einstellungen Design ändern Kennwort ändern Outlook Web App Optionen definieren Kontoeinstellungen organisieren Posteingangsregeln Automatische Antworten Zustellberichte Gruppen Websitepostfächer Einstellungen Mail Einstellungen Kalender Einstellungen Regional (Sprache, Datum, Uhrzeit, Zeitzone) Passwort ändern Telefon Mobile Geräte Textnachrichten Blockieren oder zulassen (Sichere und blockierte Absender und Empfänger) Apps Korrektes Abmelden Outlook Web App Outlook Web App 2013 / Seite 2

3 1. Einstieg Outlook Web App Starten Sie in einen beliebigen Browser den URL Tragen Sie Ihre Anmeldedaten ein: Benutzername: Kennwort: Asterix\Vorname.Nachname Das von HP Engineering erhaltene Passwort Loggen Sie ein mit Anmelden : Outlook Web App 2013 / Seite 3

4 Wählen Sie die Zeitzone (UTC+01:00) Amsterdam, Berlin, Rom, Stockholm, Wien und speichern Sie Ihre Eingaben. Jetzt startet Ihr Outlook Web App Account auf. Dieser ist normalerweise beim ersten Start noch leer. Outlook Web App 2013 / Seite 4

5 2. Mails, Kalender, Kontakten und Aufgaben Hier können Sie zwischen Mails, Kalender, Kontakten und Aufgaben-Ordner wechseln: 3. Ihre persönlichen Daten Am linken Bildschirmrand finden Sie immer Ihre persönlichen Daten. Z.B. Im Mailkonto: 4. Diverse Kurzbefehle und Einstellungen Am rechten Bildschirmrand finden Sie den Button. 4.1 Aktualisieren Mit diesem Befehl aktualisieren Sie Ihr Outlook Web App. Outlook Web App 2013 / Seite 5

6 4.2 Automatische Antwort festlegen Erstellen Sie hier automatische Antwortnachrichten (Abwesenheit). Sie können für die Antwort festlegen, dass sie zu einem bestimmten Zeitpunkt beginnt und endet oder dass sie aktiv bleibt, bis Sie sie deaktivieren. Outlook Web App 2013 / Seite 6

7 4.3 Anzeigeeinstellungen Outlook Web App 2013 / Seite 7

8 4.4 Apps verwalten Mit Apps für Outlook Web App können Sie mehr Aufgaben erledigen und erhalten zusätzliche Einblicke, ohne Ihr Postfach zu verlassen. Die folgende Liste zeigt bereits installierte Apps. Wenn Sie eine bereits installierte App nicht mehr benötigen, können Sie sie deaktivieren oder entfernen. Outlook Web App 2013 / Seite 8

9 4.5 Offline Einstellungen Nachdem Sie den Offlinezugriff aktiviert haben, können Sie den Computer auch ohne Verbindung mit einem Netzwerk verwenden. Ihre Daten werden aktualisiert, sobald sie den Onlinezugriff wieder aktivieren. Outlook Web App 2013 / Seite 9

10 4.6 Design ändern Wenn Ihnen das aktuelle Design nicht gefällt, können Sie es jederzeit ändern: Outlook Web App 2013 / Seite 10

11 4.7 Kennwort ändern Geben Sie das aktuelle Kennwort und dann ein neues Kennwort ein. Geben Sie das neue Kennwort anschließend zur Bestätigung ein weiteres Mal ein. Nach dem Speichern müssen Sie den Benutzernamen und das Kennwort möglicherweise erneut eingeben und sich noch einmal anmelden. Sie erhalten eine Benachrichtigung, sobald das Kennwort geändert wurde. Outlook Web App 2013 / Seite 11

12 5. Outlook Web App Optionen definieren Nun können Sie verschiedene Optionen einstellen. 5.1 Kontoeinstellungen Hier finden Sie die Einstellungen Ihres Mail Kontos. Outlook Web App 2013 / Seite 12

13 5.2 organisieren Posteingangsregeln Definieren Sie die Regeln für Ihren Posteingang: Automatische Antworten Erstellen Sie automatische Antworten und definieren Sie den Zeitraum, für welchen sie gelten: Outlook Web App 2013 / Seite 13

14 5.2.3 Zustellberichte Verwenden Sie Zustellungsberichte, um nach Zustellungsinformationen zu Nachrichten zu suchen, die Sie gesendet oder empfangen haben. Sie können die Suche auf Nachrichten eingrenzen, deren Betreff bestimmte Wörter enthält. 5.3 Gruppen Definieren Sie Ihre Verteilergruppen. Eine Verteilergruppe besteht aus mindestens zwei Personen im freigegebenen Adressbuch einer Organisation. Sie können einer Gruppe beitreten oder diese verlassen sowie Informationen zu den Gruppen anzeigen, deren Mitglied Sie sind. Outlook Web App 2013 / Seite 14

15 5.4 Websitepostfächer Websitepostfächer ermöglichen es Ihnen und Ihrem Team, alle Inhalte eines freigegebenen Projekts an einem einzigen Ort zu speichern und über diesen Ort darauf zuzugreifen. Damit Ihr Websitepostfach erstellt wird, fügen Sie die Websitepostfach-App zu einer SharePoint-Website hinzu, und führen Sie die App dann aus. Die folgende Liste enthält die Websitepostfächer, auf die Sie Zugriff haben. Welche dieser Postfächer in Outlook Web App 2013 angezeigt werden, legen Sie fest, indem Sie das Kontrollkästchen neben dem jeweiligen Postfach aktivieren oder deaktivieren. 5.5 Einstellungen Mail Einstellungen Hier können Sie Ihre Mail Signatur, Nachrichtenformate, Nachrichtenoptionen, Lesebestätigungen, das Lesefenster und die Reihenfolge der Mail-Nachrichten (Unterhaltungen) definieren. Outlook Web App 2013 / Seite 15

16 5.5.2 Kalender Einstellungen Definieren Sie hier die gewünschten Kalendereinstellungen: Regional (Sprache, Datum, Uhrzeit, Zeitzone) Outlook Web App 2013 / Seite 16

17 5.5.4 Passwort ändern Unter Kennwort können Sie das aktuelle Passwort ändern. Geben Sie das aktuelle Kennwort und dann ein neues Kennwort ein. Geben Sie das neue Kennwort anschließend zur Bestätigung ein weiteres Mal ein. Nach dem Speichern müssen Sie den Benutzernamen und das Kennwort möglicherweise erneut eingeben und sich noch einmal anmelden. Sie erhalten eine Benachrichtigung, sobald das Kennwort geändert wurde. Das beste Passwort ist ein rein zufälliges Kennwort, bestehend aus allen Zeichen und Sonderzeichen, die Ihre Tastatur hergibt. Natürlich sind diese Passwörter schwer zu merken. Wenn es sich aber um wirklich wichtige Daten handelt, sollten Sie trotzdem ein rein zufällig generiertes Wort wie z.b. We?y!mi89& benutzen. Etwas sicherer sind zwar Passwörter kombiniert aus Buchstaben und Zahlen, z.b. "Sommer19" ist besser als "Sommer", aber auch diese Kombinationen sind immer noch sehr leicht zu knacken! Versuchen Sie es lieber z.b. mit som8mer und sichern Sie so Ihre Daten vor drohenden Hackerangriffen. Seien Sie kreativ bei der Wahl Ihrer Passwörter und umgehen Sie so das Risiko eines Datenverlustes! 5.6 Telefon Mobile Geräte Dies sind die mobilen Geräte, die mit Ihrem Postfach synchronisiert werden. Sie können ein mobiles Gerät entfernen, auf Ihr Kennwort zur Gerätewiederherstellung zugreifen, eine Remotegerätezurücksetzung auslösen oder Ihr Telefon sperren, wenn Sie es verlieren. Wenn Sie ein neues Gerät hinzufügen möchten, können Sie hier das Gerät für die Synchronisation einrichten Textnachrichten Mit Textnachrichten können Benachrichtigungen eingerichtet werden, die per Textnachricht an Ihr mobiles Gerät gesendet werden. Outlook Web App 2013 / Seite 17

18 5.7 Blockieren oder zulassen (Sichere und blockierte Absender und Empfänger) 5.8 Apps Mit Apps für Outlook Web App können Sie mehr Aufgaben erledigen und erhalten zusätzliche Einblicke, ohne Ihr Postfach zu verlassen. Die folgende Liste zeigt bereits installierte Apps. Wenn Sie eine bereits installierte App nicht mehr benötigen, können Sie sie deaktivieren oder entfernen. 6. Korrektes Abmelden Outlook Web App Achten Sie unbedingt darauf, dass Sie sich korrekt abmelden, wenn Sie Ihre Sitzung beenden. Eine korrekte Abmeldung geschieht mit dem Button Abmelden wenn Sie oben rechts auf Ihren Namen klicken: Outlook Web App 2013 / Seite 18