Auslandsstudium Erasmus+ WS 16/17. Herzlich Willkommen zu unserer Infoveranstaltung!

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1 Auslandsstudium Erasmus+ WS 16/17 Herzlich Willkommen zu unserer Infoveranstaltung! 1

2 Akademisches Auslandsamt Ihre Ansprechpartner Koordinatorin Studierendenaustausch: Minke Jakobi Sprechstunden: Mo 15-16, Di 12-13, Do Leitung: Dr. Nina Wolfeil Stellvertretende Leitung: Kerstin Bischoff Sekretariat: Fabienne Deniaud Bartke 2

3 Überblick o Zeitplan o Anmeldung an der Partnerhochschule o Einzureichende Unterlagen Anmeldung an der Partnerhochschule (online) Learning Agreement Transcript of Records Personalausweiskopie u. Krankenversicherungsnachweis o Housing o Erasmus+ Förderung o Auslands-BAföG o Ausgaben o Beurlaubung o Abschließende Hinweise o Fragen 3

4 Zeitplan 1. Februar/März: Offizielle Nominierung durch das Akademische Auslandsamt an der Partnerhochschule Hinweis: Erst nach der Nominierung an der Partnerhochschule und deren Zusage ist Ihr Studienplatz an der Partnerhochschule sicher 2. März-Juni : Sie melden sich online bei der Partnerhochschule an und geben alle erforderlichen Unterlagen im AAA ab. Wir schicken Ihre Unterlagen an die Partnerhochschule. 3. April-Juli: Die Partnerhochschule tritt mit Ihnen in Kontakt Erst dann können Sie Ihre Fragen direkt an die Partnerhochschule stellen, davor läuft alles über das AAA der PH Ludwigsburg 5. Juli August: Erasmus+ Unterlagen (Grant Agreement) wird Ihnen von uns zugesandt. Dieses müssen Sie vor Ihrer Abreise unbedingt als Original bei uns einreichen. 4

5 Anmeldung an der Partnerhochschule Nominierung durch das AAA Da die Zeiträume für die Nominierung bei den Partnerhochschulen variieren, bitte abwarten bis Sie von mir eine Nachricht erhalten, dass Sie offiziell nominiert sind. Erst dann können Sie mit der Anmeldung an der Partnerhochschule starten. Bitte suchen Sie das Anmeldeformular auf der Homepage der Partnerhochschule unter exchange students / international students / Erasmus students Zeiträume für die Anmeldungen sind sehr unterschiedlich, bei manchen Unis ist Deadline schon im März (z.b. IOE London), bei den anderen ist sie meist April-Mai und bei einigen wenigen erst im Juni (z.b. Univeristy of Parma) Sollte die Anmeldung noch nicht möglich sein, probieren Sie es nach einiger Zeit nochmal. 5

6 Anmeldung an der Partnerhochschule Art der Anmeldung von Partnerhochschule zu Partnerhochschule unterschiedlich online application form Dokument zum dowload Zusenden der Unterlagen durch die Partnerhochschule an den/die Studierende(n) oder mich. Bitte informieren Sie sich über das jeweilige Vorgehen auf der Webseite der Partnerhochschulen. Wenn Sie Fragen haben kommen Sie gerne jederzeit in meine Sprechstunde. Informieren Sie sich, welche Dokumente Sie hochladen müssen. ToR und Language Proficiency müssen von uns unterschrieben werden, die Unterschrift müssen Sie sich vorab bei uns einholen. 6

7 Anmeldung an der Partnerhoschule Bitte drucken Sie die Anmeldung aus und geben Sie sie bei uns mit allen weiteren Unterlagen ab. Einige Partnerhochschulen erfordern, dass die Anmeldeunterlagen nochmals im Original per Post zugesandt werden, dies übernehmen wir für Sie! 7

8 Einzureichende Unterlagen Anmeldung (online application oder entsprechendes Dokument) an der Partnerhochschule Learning Agreement Transcript of Records LSF Notenausdruck Personalausweiskopie Krankenversicherungsnachweis Ggf. Anmeldung fürs Housing (wenn über HS möglich und nicht externe Organisation) Falls erfordert: Letter of Recommendation Immatrikulationsbescheinigung für das Semester des Auslandsaufenthalts (kann nachgereicht werden) 8

9 Einzureichende Unterlagen Die Frist zum Einreichen Ihrer Unterlagen im AAA richtet sich nach der Bewerbungsdeadline Ihrer Partnerhochschule. Bitte geben Sie alle Bewerbungsunterlagen, die Sie bei der Partnerhochschule eingereicht haben in ausgedruckter Form bei uns ab. Sie sind selbst dafür verantwortlich die Deadline an Ihrer Partnerhochschule im Blick zu haben, bitte kümmern Sie sich rechtzeitig. AUSNAHME: Studierende, die an das IOE, University of London, UK oder die University of Agder, Norwegen gehen, reichen mir Ihre Unterlagen bitte bis zum ein! 9

10 Learning Agreement Im Learning Agreement wird vereinbart, welche Kurse im Ausland absolviert werden. Es ist zudem das wichtigste Dokument für die Anerkennung von im Ausland erbrachten Studienleistungen. Für alle Studierenden, die ihren Auslandsaufenthalt im Rahmen des ERASMUS+ Programms absolvieren, ist der Abschluss eines Learning Agreements verpflichtend. Die Vorlage für das LA finden Sie auf unserer Homepage unter Links und Downloads (bitte unbedingt ERASMUS + auswählen): Im Rahmen Ihres Auslandsaufenthaltes müssen 30 ECTS Punkte erbracht werden, die auf Ihrem Learning Agreement vermerkt werden. 10

11 Learning Agreement 11

12 Learning Agreement Hier tragen Sie alle Kurse (Kurscode & Kurstitel) und Anzahl der Credits ein, die Sie an der Partnerhochschule besuchen möchten. Informationen zu den Kursen finden Sie im Vorlesungsverzeichnis der Partneruniversitäten (falls noch kein aktuelles da ist, bitte das vom vorherigen Semester nutzen). Zudem tragen Sie Ihre Language Competence in Englisch (bzw. Spanisch) ein. 12

13 Learning Agreement Hier tragen Sie die passenden Kurse an der PH ein, welche Sie sich anrechnen lassen möchten (siehe LSF). 13

14 Learning Agreement Zwecks Anrechnung der Kurse sprechen Sie bitte mit den zuständigen Fachkoordinatoren und lassen sich Ihr LA von ihm/ihr unterschreiben. Eine Liste der zuständigen Fachkoordinatoren erfolgt so bald wie möglich. 14

15 Transcript of Records Das Transcript of Records finden Sie auf unserer Homepage unter Links und Downloads : Das Transcript of Records dokumentiert Ihre bisherigen Studienleistungen. Angegeben werden besuchte Lehrveranstaltungen, ECTS- Credits und Noten. Bitte zusätzlich dazu abgeben: Notenbescheinigung aus dem LSF als deutsches Original. 15

16 Transcript of Records In die Spalte grade tragen Sie entweder passed für bestanden oder die erlangte Note ein. Bitte tragen Sie die Fach -und -Kursbezeichnungen auf Englisch ein. 16

17 Personalausweiskopie / Visum Sie geben eine Kopie Ihres Personalausweises mit allen weiteren Unterlagen im AAA ab. Bitte beachten Sie die Gültigkeit Ihres Personalausweises. Residence Permit in Norwegen vor Ort, für die Türkei bitte im Konsulat vorher beantragen Visum Israel: Sie benötigen ein Studentenvisum. Bitte informieren Sie sich auf der Seite des Konsulats: 17

18 Krankenversicherungsnachweis Bitte geben Sie eine Kopie Ihrer Versichertenkarte bzw. eines Schreibens Ihrer Versicherung mit den weiteren Unterlagen im AAA ab. Bitte klären Sie, ob Ihre Krankenversicherung auch im europäischen Ausland greift. Im Normalfall ist das bei allen gesetzlichen Kassen der Fall, bei den privaten müssen Sie ggf. nachfragen. Bitte fragen Sie bei Ihrer Krankenkasse nach, welche Zusatzversicherungen sinnvoll sind. OBACHT: In der Türkei und Israel sind die EU-Versicherung nicht mehr gültig Bitte schließen Sie eine Auslandskrankenversicherung ab 18

19 Housing Über die Möglichkeiten des Housing können Sie sich in der Regel auf der Homepage der Partnerhochschule informieren. Einige Partnerhochschulen bieten einen Platz in einem Studentenwohnheim an. Für diese Plätze muss man sich meist über eine externe Organisation (z.b. in Oslo: Hoa Housing) anmelden. Wenn die Partnerhochschule kein Studentenwohnheim besitzt (wie z.b. Utrecht, Kopenhagen), können Sie sich ein WG-Zimmer suchen (z.b. über WG gesucht). Sie können sich auch die Erfahrungsberichte ihrer Vorgänger auf unserer Homepage anschauen (Link: oder direkt in Kontakt mit den Vorgängern treten. 19

20 Erasmus+ Unterlagen: Das Grant Agreement wird Ihnen im Sommer (Mittelzusage durch DAAD im Juni), also erst kurz vor Ihrem Auslandsaufenthalt, per Mail zugeschickt. Sie bringen uns dann das unterschriebene Original. Förderdauer i.d.r. vorerst 3 Monate Die Höhe der monatlichen Förderung ist vom Zielland abhängig Abschluss von sogenannten Zero Grants im Grant Agreement Auf diese Weise können wir gegebenenfalls Restmittel unter allen Studierenden verteilen (z.b. Förderung eines weiteren Monats) Auszahlung erfolgt automatisch 20

21 Erasmus+ Fördersätze nach Ländergruppen 21

22 Auslands-BAföG Sie können Auslands-BAföG beantragen, auch wenn Sie keine Inlandsförderung erhalten. Eine bereits bestehende Inlands-BAföG-Förderung, im Ausland weiterlaufen zu lassen, ist nicht möglich. Für die BAföG- Auslandsförderung sind besondere Ämter für Ausbildungsförderung zuständig. Übersicht über zuständige Ämter (je nach Austauschland): 22

23 Ausgaben Die Ausgaben sind immer abhängig von persönlichen Bedürfnissen und dem Land. Die Erasmus+ Förderung deckt einen Teil der Kosten, aber keinesfalls alles. Kosten, die sie unter Anderem berücksichtigen müssen: Anreise (Flug / Zug) Krankenversicherung/Haftpflicht Housing Bücher/Lehrmaterialien Reisen Lebensunterhalt Informieren Sie sich im Vorfeld bitte genau auf bei Ihrem Vorgängern, oder auf unserer Homepage. Sie finden dort einige Erfahrungsberichte. 23

24 Beurlaubung Vorteil: Das Urlaubssemester wird nicht als Fachsemester gezählt. Dies ist z.b. wichtig, oder falls Sie BAföG beziehen (Höchstförderungsdauer). Die Anerkennungen der Kurse, die sie im Ausland belegen, ist trotz Beurlaubung möglich. Bitte beachten: Sie dürfen während dieser Zeit offiziell die Einrichtungen dieser Hochschule nicht benutzen Vorgehensweise: Bitte geben Sie uns rechtzeitig per Mail oder in der Sprechstunde Bescheid, wenn Sie eine Beurlaubung wünschen. Sie können dann nach wenigen Tagen eine Bestätigung im Auslandsamt abholen, die Sie in der Studienabteilung abgeben. 24

25 Abschließende Hinweise Bitte beachten Sie unbedingt die Erfordernisse und Deadlines der Partnerhochschulen Sollten Sie zeitlich in Verzug geraten, melden Sie sich bitte umgehend bei uns. Das Akademische Auslandsamt freut sich darauf, Sie bei Ihrem Auslandsstudium zu unterstützen. Bitte denken Sie dennoch daran, dass Sie selbst für einen erfolgreichen Aufenthalt im Ausland verantwortlich sind. 25

26 Abschließende Hinweise Lesen Sie sich bitte alle Infos, die Sie vom AAA oder der Partnerhochschule erhalten, genau durch. Wenn es Probleme gibt (auch vor Ort), können Sie sich gerne an Frau Jakobi wenden. Genießen Sie Ihre Zeit und nehmen Sie so viele Erfahrungen wie möglich aus Ihrem Auslandsaufenthalt mit.. 26

27 Fragen 27

28 Auch in der vorlesungsfreien Zeit da Minke Jakobi Betreuung Outgoings Sprechzeiten: Mo 15-16, Die 12-13, Do Uhr Tel.: + 49 (0) international@ph-ludwigsburg.de 28