Kunden, die auf der Version 8.x oder darunter arbeiten, empfehlen wir insbesondere das Kapitel Upgrade von Vorversionen ab Folie 26.

Transkript

1 Input Management Was ist neu in KOFAX CAPTURE 10? Die Version KOFAX CAPTURE 10 bietet eine Vielzahl von Neuerungen, die den Einsatz der Software in Ihrem Unternehmen noch effizienter machen. Informieren Sie sich auf den nachfolgenden Seiten über die neuen Funktionen und das Facelift. Kunden, die auf der Version 8.x oder darunter arbeiten, empfehlen wir insbesondere das Kapitel Upgrade von Vorversionen ab Folie 26. Unsere Leistungen zum Thema Input Management finden Sie hier: Haben Sie Fragen rundum die Thema Input Management und Freitexterkennung? Dann rufen Sie uns an: BEGIS ist langjähriger Reseller und Vertriebspartner von Kofax BEGIS Beratungsgesellschaft für Informationssysteme mbh Jägerhofstr. 31, Düsseldorf BEGIS mbh 2012 Tel.: Fax: Mail: Web: Ihr Kontakt: Gerd Zöllner Niederlassungsleiter Hamburg

2 Herzlich willkommen zu unserem Webinar Was ist neu in Kofax Capture 10. Folie 1

3 Wenn man Kofax Capture in wenigen Worten beschreiben soll, dann würde ich sagen es ist Folie 2

4 Allerdings hat es nicht nur eine Gurkenmaske erhalten, sondern ein komplettes Facelifting. Folie 3

5 Gleichzeitig wurden verschiedene Vorschläge umgesetzt, die ein schnelleres, effizienteres Arbeiten ermöglichen. Folie 4

6 Und eine ganze Reihe von Verbesserungen unter der Motorhaube machen Kofax Capture 10 noch leistungsfähiger. Folie 5

7 Folie 6

8 Und bilden sie sich einfach ihre eigene Meinung! Folie 7

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10 Kofax Capture 10 stellt viele neue Funktionen bereit. Folie 9

11 Die neue Oberfläche wurde in allen interaktiven Modulen implementiert. Multifunktionsleiste ersetzt Menü und Toolbar. Die Stapelanzeige erfolgt in gewohnter Weise: Stapel, Ordner, Dokument, Seite Stapelinformationen werden nun nicht mehr in der Statuszeile, sondern direkt über dem Image angezeigt Die Navigation und Bildsteuerung ist unten rechts zu finden (wie bei MS Office) Neu ist die Möglichkeit, direkt aus der Oberfläche heraus das Scannerprofil auszuwählen Häufig benötigte Funktionen kann sich jeder Anwender in der Schnellzugriffsleiste konfigurieren Das Applikationsmenü und weitere Einstellungsmöglichkeiten erreicht man über Klick auf den Kofax-Ball. Folie 10

12 Bislang gab es für jede Sprachversion ein separates Installationspaket. Somit konnte innerhalb eines Standorts an einem Server nur eine Sprache eingesetzt werden. Kofax Capture 10 verwendet nun auch wie z.b. KTM Sprachpakete. Dies bedeutet, dass es nur noch eine englischsprachige Basisversion gibt, welche durch die benötigten Sprachpakete um diese gewünschten Sprachen erweitert wird. Jeder Anwender kann anschließend selbst aus den installierten Sprachen die gewünschte auswählen. Folie 11

13 Beispiel für die Umstellung der Oberfläche von Englisch auf Deutsch. Diese Umschaltung ist denkbar einfach: Über den Schraubenschlüssel die Optionseinstellungen öffnen (in einem beliebigen interaktiven Modul, hier Administration zu sehen, auf gleiche Weise im Scan- oder Validierungsmodul möglich) Im Optionsdialog die gewünschte Sprache auswählen. Beim nächsten Start des Moduls wird die ausgewählte Sprache verwendet. Folie 12

14 Die Umstellung auf Sprachpakete bringt eine ganze Reihe von Vorteilen mit sich. Da wir keine separaten Installationspakete mehr erzeugen müssen, werden die Sprachpakete früher bereitgestellt werden können Da die Spracheinstellung benutzerbezogen ist, ist ein mehrsprachiger Betrieb unter Terminal Server Umgebungen kein Problem mehr Damit auch Erweiterungen der eingestellten Oberflächensprache folgen können, kann diese über die Programmierschnittstelle abgefragt werden Als Sprachen sind heute bereits in EN und DE verfügbar, und voraussichtlich bis Ende des Jahres werden 10 weitere Sprachen folgen. Folie 13

15 Die Installation kann neben dem klassischen Setup nun direkt aus Web-Browser heraus erfolgen. Folie 14

16 Die Applikation läuft dann innerhalb des Browsers. Basiert auf XAML (Extensible Application Markup Language) und XBAP (XAML Browser Application). Vorteile: Einfachere Installation und Aktualisierung Direkter Aufruf von Kofax Capture Modulen aus einer Web-Applikation Folie 15

17 Nur unter Windows und mit Microsoft Internet Explorer möglich. Anforderungen identisch wie bei normalem Client. Folie 16

18 Ein immer wieder von Kunden genannter Wunsch war die Möglichkeit, sowohl im Stapelmanager als auch beim Öffnen von Stapeln in interaktiven Modulen die angezeigten Stapel nach diversen Kriterien filtern zu können. Kofax Capture 10 hat nun diesen Stapelfilter eingebaut, und es stehen eine ganze Reihe von Filterkriterien zur Verfügung. Diese beschränken sich nicht nur auf Stapeleigenschaften wie Name, Datum oder Status, sondern er kann auch der Inhalt von Stapelfeldern verwendet werden. Neben dem Stapelmanager steht dieser Filter in allen interaktiven Modulen wie Validierung zur Verfügung, und wurde mit FixPack1 auch in KTM 5.5 nachgerüstet. Folie 17

19 Der Nutzen ist offensichtlich: gerade bei größeren Systemen befinden sich oftmals hunderte von Stapeln gleichzeitig im System (links). Durch die Anwendung von Filtern kann man sehr schnell auf die benötigten Stapel zurückgreifen. (rechts) Folie 18

20 Neben diesen neuen Funktionen wurden auch viele Verbesserungen in Kofax Capture 10 umgesetzt. Folie 19

21 Beispielsweise ist es nun möglich, die in Kofax Capture 9 eingeführte Stapelrestrukturierung (oft auch Batch Splitting oder Stapelteilung genannt) so zu implementieren, dass Dokumente des Ursprungsstapels auf Unterstapel verschiedener Stapelklassen verteilt werden können. Ein typischer Anwendungsfall hierfür ist eine fachbezogene Belegsteuerung. Dabei werden für die Validierung Mitarbeiter unterschiedlicher Abteilungen eingesetzt, und die Mitarbeiter in der Buchhaltung sollen nur Rechnungsstapel validieren, aber wie in diesem Beispiel Anträge oder Korrespondenz gar nicht sehen. Da die Berechtigung an der Stapelklasse hängt, kann dies sehr einfach über unterschiedliche Stapelklassen realisiert werden. Folie 20

22 Auch die Entwickler kommen nicht zu kurz und werden sich über diverse Schnittstellenerweiterungen in Kofax Capture 10 freuen. Dynamische Auswahllisten Zugriff auf die eingebaute Datenbankabfrage Abfrage von Benutzern und Standortprofilen Abfrage der aktuell eingestellten Oberflächensprache Folie 21

23 In KC10 sind die Administrationsrechte für Konfiguration und Benutzer jetzt getrennt verwaltbar. Wenn sowohl Zugriff auf Admin-Modul und Verwaltung Benutzerprofile ausgewählt sind, entspricht das Verhalten den Vorversionen. Gibt man einem Administrator nur das Recht Zugriff auf Admin-Modul, so kann er die Konfiguration, also die Stapelklassen administrieren, nicht jedoch die Benutzerberechtigungen. Umgekehrt erhält ein Administrator, welcher nur das Recht Verwaltung Benutzerprofile hat, ausschließlich Zugriff auf die Benutzerverwaltung (wenn er die Verwaltung öffnet, wird dann direkt nur der Dialog Benutzerverwaltung angezeigt). Folie 22

24 Auch bei der Barcode-Trennung gibt es eine Neuerung: es kann nun der Inhalt des Barcodes berücksichtigt werden, entweder als fester Wert oder auch als Suchmuster in Form eines regulären Ausdrucks. Diese Möglichkeit besteht sowohl bei der ganzseitigen Erkennung wie hier zu sehen als auch bei der Verwendung einer Trennzone. Folie 23

25 Die Trennmethode feste Anzahl von Seiten kann nun auch problemlos mit der Leerseitenunterdrückung von VRS verwendet werden. Dabei wird die Trennung logisch vor der Leerseitenunterdrückung durchgeführt, und somit auch richtig getrennt wenn eine Rückseite als Leerseite gefiltert wird. Folie 24

26 Die Lizenzabfrage der Enhanced Barcode Engine wurde optimiert. Früher wurde die EBC Lizenz erst mit dem Schließen des Moduls wieder freigegeben, nun erfolgt die Freigabe bereits beim Schließen des Stapels. Folie 25

27 Folie 26

28 Folie 27

29 Mit aktuellem Support Download der Software von Kofax edelivery Lizenz wurde automatisch auf KC10 erweitert keine Bestellung oder Aktion nötig Aber ist das auch sinnvoll? Folie 28

30 Besser ist es, strukturiert und organisiert vorzugehen. Folie 29

31 Bestandsaufnahme: Software-Versionen, Betriebssysteme, Server und Clientmaschinen Anforderungen: neue HW/SW (OS), Erweiterungen (ext. Standorte, neue Prozesse), Ausfallsicherheit Testinstallation Alte Konfiguration übernehmen, erweitern und testen Bei größeren Installationen: neues System parallel aufsetzen. Falls sie eine temporäre Lizenz für die Dauer der Umstellung benötigen, setzen sie sich bitte mit unserem Vertrieb in Verbindung. Folie 30

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37 Spezielles Training über die Neuerungen in KC10 für Personen, welche bereits auf eine ältere KC Version zertifiziert sind. Für Beschreibung, Voraussetzungen und Termine siehe Folie 36

38 Vollständiges Basis-Training inklusive Zertifizierung. Für Beschreibung, Voraussetzungen und Termine siehe Folie 37

39 Folie 38