Auftragsbekanntmachung. Dienstleistungen
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- Gretel Vogt
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1 1 / 6 Diese Bekanntmachung auf der TED-Website: Deutschland-Mainz: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 2016/S Auftragsbekanntmachung Dienstleistungen Richtlinie 2004/18/EG Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n) ZDF, Zweites Deutsches Fernsehen, Anstalt des öffentlichen Rechts HA Rechtemanagement und Zentraleinkauf Abt. Technischer Einkauf und Materialwirtschaft, HH 907 ZDF-Str. 1 Zu Händen von: Frau Schollenberger Mainz DEUTSCHLAND Telefon: TEM@zdf.de Fax: Internet-Adresse(n): Hauptadresse des öffentlichen Auftraggebers: Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) verschicken: die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten Kontaktstellen I.2) I.3) I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers Einrichtung des öffentlichen Rechts Haupttätigkeit(en) Sonstige: Medien Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: nein Abschnitt II: Auftragsgegenstand II.1) Beschreibung II.1.1) II.1.2) II.1.3) Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber: Unterstützungsleistungen zur Qualitätssicherung und Projektsteuerung bei dem Projekt Migration Großrechner. Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung Dienstleistungen Dienstleistungskategorie Nr 7: Datenverarbeitung und verbundene Tätigkeiten NUTS-Code DEB35 Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem (DBS) Die Bekanntmachung betrifft einen öffentlichen Auftrag 1 / 6
2 2 / 6 II.1.4) II.1.5) II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.3) Angaben zur Rahmenvereinbarung Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens Seit Mitte der achtziger Jahre betreibt das ZDF eine Vielfalt von Anwendungen und zentraler Funktionen auf einem Großrechner auf Basis der Natural/Adabas-Produkte der Software AG (SAG) zur Unterstützung redaktioneller, produktioneller und administrativer Geschäftsprozesse. Der Betrieb der Anwendungen auf dem Großrechner soll durch eine moderne Client/Server-Infrastruktur im Zusammenhang mit am Markt verbreiteten Entwicklungsumgebungen abgelöst werden. Die Ziele des Host-Migrationsprojekts sind: Ablösung des Hosts; Migration weg vom Großrechner; Auflösung der Abhängigkeiten von einigen wenigen Anbietern/Monopolisten was sowohl den Host (Hardware) als auch die Anwendungen (Software) betrifft; Aufbau einer modernen und zukunftsfähigen/-sicheren Client/Server-Infrastruktur; Herstellung einer zukünftig ausschreibungsfähigen Dokumentation der komplexen IT-Anwendungen; Mehr Wettbewerb und niedrigere Kosten für das ZDF im Softwarebereich bei Wartung und Weiterentwicklung sowie im Hardwarebereich. Senkung der Service-Kosten im laufenden Betrieb aufgrund einer am Markt verbreiteten Entwicklungsplattform. Die Ablösung der auf dem Host laufenden Anwendungen wird mit den folgenden Varianten durchgeführt Integration, Portierung oder Neuentwicklung. Alle Anwendungen wurden geprüft und die jeweils fachlich, technisch und wirtschaftlich sinnvollste Lösung gewählt. Verbunden mit der Migration müssen während der Projektlaufzeiten ausführliche technische und funktionelle Dokumentationen erstellt werden. Ein neutraler und unabhängiger IT-Dienstleister soll mit der Qualitätssicherung dieser Dokumente (QM) und einer unterstützenden Projektsteuerung beauftragt werden. Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): ja Lose Aufteilung des Auftrags in Lose: nein Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein Menge oder Umfang des Auftrags Gesamtmenge bzw. -umfang: Angaben zu Optionen Angaben zur Vertragsverlängerung Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung Beginn Abschluss Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1) Bedingungen für den Auftrag III.1.1) III.1.2) Geforderte Kautionen und Sicherheiten: Gem. Vergabeunterlagen. Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften: Gem. Vergabeunterlagen. 2 / 6
3 3 / 6 III.1.3) III.1.4) III.2) III.2.1) III.2.2) III.2.3) Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Sonstige besondere Bedingungen Für die Ausführung des Auftrags gelten besondere Bedingungen: nein Teilnahmebedingungen Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: 1. Nachweis der Eintragung in das Handelsregister oder ein dem Handelsregister vergleichbares Register (nicht älter als 3 Monate) 2. Eigenerklärung des Bewerbers, dass keine Personen im Zuständigkeitsbereich des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft tätig sind, die zum Ausschluss von Personen nach 16 VgV führen 3. Eigenerklärung gemäß 4 Abs. 2 VOF über eventuelle wirtschaftliche Verknüpfungen mit Unternehmen und über evtl. auftragsbezogene Zusammenarbeit mit Anderen 4. Eigenerklärung, dass die Ausschlussgründe des 4 Abs. 6 und 9 VOF nicht vorliegen. Bei Bewerbergemeinschaften muss jedes Mitglied mit dem Teilnahmeantrag alle Nachweise und Erklärungen vorlegen. Bei der Einschaltung von Nachunternehmern müssen alle Nachweise und Erklärungen auch vom Nachunternehmer mit dem Teilnahmeantrag vorgelegt werden. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: 1. Bonitätsbescheinigung einer Hausbank (nicht älter als 3 Monate). 2. Fremdnachweis einer Berufshaftpflichtversicherung bzw. eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall mit jeweils folgenden Deckungssummen: Personenschäden mindestens EUR, sonstige Schäden mindestens EUR. 3. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz in den letzten 3 Jahren. 4. Eigenerklärung über den Umsatz mit vergleichbaren Dienstleistungen der Migration im IT-Bereich. 5. Eigenerklärung über den Umsatz mit vergleichbaren Dienstleistungen der Qualitätssicherung im IT- Bereich. 6. Eigenerklärung über den Umsatz mit vergleichbaren Dienstleistungen des Projektmanagements im IT- Bereich. Bei Bewerbergemeinschaften muss jedes Mitglied mit dem Teilnahmeantrag alle Nachweise und Erklärungen vorlegen. Bei der Einschaltung von Nachunternehmern müssen alle Nachweise und Erklärungen auch vom Nachunternehmer mit dem Teilnahmeantrag vorgelegt werden. Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Fremdnachweis über einen jährlichen Mindestumsatz von jeweils EUR in den Jahren 2015 und Technische Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: 1. Eigenerklärung, dass alle Dienstleistungen sowohl in mündlicher als auch in schriftlicher Form in deutscher Sprache erfolgen. 2. Eigenerklärung über die wesentlichen in den letzten 6 Jahren erbrachten inhaltlich (nicht summenmäßig) vergleichbaren und abgeschlossenen Dienstleistungen der Migration im IT-Bereich vorzugsweise in den 3 / 6
4 4 / 6 III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) Bereichen Rundfunk/Media/Personalsysteme (Referenzen) mit Nennung des Namens und der Kontaktdaten des Auftraggebers; erforderlich sind mindestens 2 Referenzen. 3. Eigenerklärung über die wesentlichen in den letzten 6 Jahren erbrachten inhaltlich (nicht summenmäßig) vergleichbaren und abgeschlossenen Dienstleistungen der Qualitätssicherung (Referenzen) im IT-Bereich mit Nennung des Namens und der Kontaktdaten des Auftraggebers; erforderlich sind mindestens 2 Referenzen. 4. Eigenerklärung über die wesentlichen in den letzten 6 Jahren erbrachten inhaltlich (nicht summenmäßig) vergleichbaren und abgeschlossenen Dienstleistungen des Projektmanagements (Referenzen) im IT- Bereich mit Nennung des Namens und der Kontaktdaten des Auftraggebers; erforderlich sind mindestens 2 Referenzen. 5. Eigenerklärung über die wesentlichen in den letzten 6 Jahren erbrachten inhaltlich (nicht summenmäßig) vergleichbaren und abgeschlossenen Dienstleistungen des Testmanagements (Referenzen) im IT-Bereich mit Nennung des Namens und der Kontaktdaten des Auftraggebers; erforderlich sind mindestens 2 Referenzen. 6. Eigenerklärung über das jährliche Mittel der Beschäftigten in den letzten 3 Jahren aufgegliedert nach den Funktionen IT-Architekt, Informatiker und sonstige Mitarbeiter sowie aufgegliedert nach festen Mitarbeitern, freien Mitarbeitern und sonstigen Beschäftigungsverhältnissen. 7. Qualifikation des oder der voraussichtlich vorgesehenen persönlichen Dienstleister(s) zugesicherter Standard in Hinsicht auf: Berufsausbildung; Weiterbildungsqualifikationen; Referenzen über leitende Mitarbeit in mindestens 2 vergleichbaren und abgeschlossenen Migrationsprojekten im IT-Bereich vorzugsweise in Projekten in den Bereichen Rundfunk/Medien/ Personalsysteme; Referenzen über leitende Mitarbeit in mindestens 2 vergleichbaren und abgeschlossenen Qualitätsmanagementprojekten (mit Schwerpunkt im Bereich QM von technischen und funktionellen Dokumentation) im IT-Bereich; Referenzen über leitende Mitarbeit in mindestens 2 vergleichbaren und abgeschlossenen Projektmanagementprojekten im IT-Bereich; Referenzen über Testmanagement-Mitarbeit in mindestens 2 vergleichbaren und abgeschlossenen Projekten im IT-Bereich. 8. Erläuterung der Sicherstellung der Vertretung des oder voraussichtlich vorgesehenen persönlichen Dienstleister(s) in Urlaubs- und Krankheitsfällen. 9. Angaben zur geplanten Kommunikation mit dem Auftraggeber, zur Projektdokumentation, zu Statusberichten etc. (je Unterpunkt sind maximal 2 DIN-A-4-Seiten einseitig beschrieben zulässig). 10. Eigenerklärung darüber, welche Teile des Auftrags als Unterauftrag vergeben werden sollen; beim Einsatz von Unterauftragnehmern sind Verpflichtungserklärungen von allen Unterauftragnehmern sowie die entsprechenden Eignungsnachweise und Eignungserklärungen dem Teilnahmeantrag beizufügen. 11. Eigenerklärung von Bewerbergemeinschaften über die Aufteilung der Leistungen auf die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft. Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge Angaben zu einem besonderen Berufsstand Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: nein Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal Juristische Personen müssen die Namen und die beruflichen Qualifikationen der Personen angeben, die für die Erbringung der Dienstleistung verantwortlich sind: ja 4 / 6
5 5 / 6 Abschnitt IV: Verfahren IV.1) Verfahrensart IV.1.1) IV.1.2) IV.1.3) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) IV.3.8) Verfahrensart Verhandlungsverfahren Einige Bewerber sind bereits ausgewählt worden (ggf. nach einem bestimmten Verhandlungsverfahren) nein Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden Geplante Mindestzahl 3 Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Bei gleichwertigen Bewerbern entscheidet das Los. Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote nein Zuschlagskriterien Zuschlagskriterien das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind Angaben zur elektronischen Auktion Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein Verwaltungsangaben Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber: ZDF-183-VV Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags nein Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung Kostenpflichtige Unterlagen: nein Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge :00 Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können Deutsch. Bindefrist des Angebots Bedingungen für die Öffnung der Angebote Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein VI.2) VI.3) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der Europäischen Union finanziert wird: nein Zusätzliche Angaben 5 / 6
6 6 / 6 VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) VI.5) 1) Der Auftraggeber trifft eine Ermessensentscheidung über die Nachforderung von im Teilnahmeantragfehlenden oder unvollständigen Nachweisen und Erklärungen. Im Fall der Nachforderung müssen nachgeforderte Unterlagen innerhalb einer Frist von 6 Kalendertagen nach Absendung der Aufforderung durch den Auftraggeber nachgeliefert werden; bei Überschreitung der Frist erfolgt ein zwingender Ausschluss des Teilnahmeantrages. 2) Der Teilnahmeantrag ist schriftlich in 2-facher Ausfertigung, nicht geheftet, gebunden oder geklebt und nur einseitig bedruckt, gegliedert nach der Aufzählung (Ziffer III.1) 3)) der Bekanntmachung, im verschlossenen Umschlag mit ID-Aufkleber auf dem Postweg oder direkt einzureichen. Die Bewertungsmatrix und ein entsprechender ID-Aufkleber können unter der -Adresse tem@zdf.de unter Angabe des Vergabekennzeichens ZDF-183-VV angefordert werden. Teilnahmeanträge per Telefax oder elektronische Teilnahmeanträge sind nicht zugelassen. Direkt übermittelte Teilnahmeanträge sind im ZDF- Dienstgebäude Hochhaus, ZDF-Straße 1, Mainz, Raum U 111, abzugeben. Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Vergabekammer des Landes Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz, Energie und Landesplanung Stiftsstraße Mainz vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de Telefon: Internet-Adresse: Fax: Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Gem. 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, sofern er mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Vorsorglich wird auch auf die Fristen 101a Abs. 1, 101b Abs. 2 sowie 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 3 GWB hingewiesen. Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: / 6
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