Protokoll der außerordentlichen Mitgliederversammlung vom Cafe Weserbogen im Vereinsheim des Segelvereins Weser Bremen
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- Hennie Biermann
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1 Segelgemeinschaft der Universität Bremen e. V. (SUB) Protokoll der außerordentlichen Mitgliederversammlung vom Cafe Weserbogen im Vereinsheim des Segelvereins Weser Bremen Beginn: 19:20 Uhr Ende: 23:20 Uhr Anwesend 40 Mitglieder laut Anwesenheitsliste. 1. Begrüßung und Regularien 1.1 Feststellung der satzungsgemäßen Einladung und Beschlußfähigkeit Der Vorsitzende Detlev Graßold übernimmt die Versammlungsleitung, begrüßt alle Mitglieder der SUB und stellt die satzungsgemäße, fristgerechte Einladung fest. Mit der Einladung wurde die Tagesordnung an jedes Mitglied per Post verschickt. Des Weiteren stellt Detlev die Beschlussfähigkeit der Versammlung fest. Detlev erläutert die Hintergründe dieser außerordentlichen Sitzung, die wegen nicht abgeschlossener Kassenprüfung und folglich fehlender Entlastung des Vorstandes auf der Mitgliederversammlung am notwendig geworden ist. Daneben liegt kein Protokoll der MV im Februar vor, sodass wegen fehlender Dokumentierung wesentliche Beschlüsse der Sitzung heute wiederholt werden müssen (siehe 2.) Wahl ProtokollatIn Als Protokollant wird Christian Mauer einstimmig gewählt. 1.3 Einordnung eingegangener Anträge Zwei Anträge zur Zukunft der Doro bzw. der Neptun sind fristgerecht eingegangen und werden unter 6. Bootsparkentwicklung diskutiert. Des Weiteren wird ein Antrag zur Änderung der Arbeitsdienststundenabrechnung unter 6. behandelt. 1.4 Genehmigung des Protokolls der Mitgliederversammlung 2013 Das Protokoll wird ohne Gegenstimme bei zehn Enthaltungen genehmigt. 2. Rechenschaftsberichte für das Jahr Bericht des Vorstandes Detlev berichtet kurz über Highlights aus Der ausführliche Bericht wurde im Rundbrief 1/2014 veröffentlicht. Das Hochseesegeln auf der ESPRIT ist noch zu ergänzen. Ende 2013 waren 196 Personen Mitglied der SUB. Der Bericht wird ohne Gegenstimme bei sieben Enthaltungen genehmigt. 2.2 Bericht des Schatzmeisters Detlev stellt in Vertretung für den stellvertretenden Schatzmeister Kersten Drücker den überarbeiteten Finanzplan und das Finanzergebnis 2013 (siehe Anlage) vor. Die Einnahme/Überschuss Rechnung 2013 (Ist Buchungen 2013) wurde mit einer Unterdeckung Seite 1
2 von 4970 abgeschlossen zulasten der Rücklagen. Unter Berücksichtigung noch ausstehender Forderungen ergibt sich ein rechnerisches Jahresergebnis mit einem Verlust von Der rechnerische Wert des Bootsparks (incl. Trailer, Motoren) beträgt Rücklage/Barvermögen liegt Ende 2013 bei Bericht der Kassenprüfer und 3. Entlastung des Vorstandes Bernd Wrobel stellt das Ergebnis der Kassenprüfung 2013 vor. Zwei Punkte sind noch nicht abschließend geklärt: Zum einen ist die Abrechnung der beiden sub Freizeiten nicht ordnungsgemäß durch Belege dokumentiert, ein klärendes Gespräch mit Detlev und Gerhard Vahrenhorst ist am geplant. Zweitens sind die Abrechnungen der Ausbilder der Segelkurse noch in Diskussion. Diesbezüglich fordern die Kassenprüfer in Zukunft klarere, detailliertere Regelungen für die Abrechnung der Übungsleiter. Die Entlastung des Vorstandes wird trotz der offenen Punkte von den Kassenprüfern vorgeschlagen. Nach kontroverser Diskussion wird folgender Antrag eingebracht: Die beiden offenen Punkte werden bis zur nächsten Mitgliederversammlung im Frühjahr 2015 abschließend geklärt und das Ergebnis dort vorgestellt, die Entlastung des Vorstandes wird beantragt. Dieser Antrag wird mehrheitlich beschlossen mit 24 Ja- und sechs Nein-Stimmen bei vier Enthaltungen. 4. Wahlen zu den Vereinsorganen Als Wahlkommission werden Penny Penski und Bernd Wrobel einstimmig gewählt. Penny erläutert kurz den Wahlablauf, die Wahl erfolgt mit der einfachen Mehrheit der abgegebenen Stimmen, wobei Enthaltungen laut Satzung als ungültige Stimmen zählen. Die zweijährige Wahlperiode des Vorstandes läuft bis zur Mitgliederversammlung Zu den Wahlen sind 35 Mitglieder anwesend. Wahl zum Vorsitzenden Zur Wahl stellen sich Detlev Graßold und Gerhard Vahrenhorst. In geheimer Abstimmung ergeben sich Detlev 17 Stimmen Gerhard 17 Stimmen Enthaltung/ungültig 1 Stimme Da keine Mehrheit besteht ist ein zweiter Wahlgang notwendig. Der zweite, geheime Wahlgang ergibt folgende Auszählung, auch ohne Mehrheit: Detlev 16 Stimmen Gerhard 16 Stimmen Enthaltung/ungültig 3 Stimmen Seite 2
3 Es folgt ein dritter, geheimer Wahlgang mit dem Ergebnis: Detlev 16 Stimmen Gerhard 19 Stimmen Enthaltung/ungültig keine Stimme Damit ist Gerhard Vahrenhorst, von Beruf Debeka-Versicherung Außendienst Mitarbeiter, wohnhaft Ortfeld 15, Langwedel-Etelsen, als neuer Vorsitzender gewählt. Gerhard nimmt die Wahl an. Gerhard dankt Detlev für 20 Jahre erfolgreiche Arbeit als Vorsitzender der sub und wünscht ihm für die Zukunft alles Gute. Detlev dankt dem Vorstand und Mitglieder für die Unterstützung in den vielen Jahren seiner Amtszeit. Wahl zum stellvertretenden Vorsitzenden Zur Wahl stellt sich Ali Eichelbach. In offener Abstimmung wird Ali gewählt mit 33 Ja- Stimmen ohne Gegenstimme bei zwei Enthaltungen. Ali nimmt die Wahl an. Wahl zum Schriftführer Zur Wahl stellt sich Christian Mauer, er wird in offener Abstimmung gewählt mit 32 Ja- Stimmen ohne Gegenstimme bei drei Enthaltungen. Christian nimmt die Wahl an. Wahl zum stellvertretenden Schriftführer Niemand stellt sich zur Wahl, die Position bleibt unbesetzt. Wahl zum Schatzmeister Zur Wahl steht Dennis Mache, der das Amt bereits kommissarisch seit längerer Zeit ausübt. Dennis wird einstimmig gewählt und nimmt die Wahl an. Wahl zum stellvertretenden Schatzmeister Kersten Drücker (abwesend) hat im Vorfeld seine Bereitschaft zur Wahl bekundet, Kersten wird einstimmig gewählt. Nachwahlen Beirat Im Beirat sind fünf Positionen der Stellvertreter zu besetzen. Gewählt werden gemeinschaftlich mit 34 Ja-Stimmen ohne Gegenstimme bei einer Enthaltung Inga Fokuhl, Heinz Praß, Detlev Graßold, Benjamin Schweighöfer, Bernd Wrobel. Heinz, Detlev, Benjamin und Bernd nehmen die Wahl an. Inga (abwesend) hatte im Vorfeld ihre Bereitschaft zur Wahl bekundet. Wahl Kassenprüfer Gewählt werden ohne Gegenstimme mit 33 Ja-Stimmen bei zwei Enthaltungen Jörg Bunke, Horst Ellinghausen und Heinz Praß. Alle nehmen die Wahl an. 5. Finanzplanung Bericht zur Finanzplanung Detlev Graßold erläutert in Vertretung für Kersten Drücker den Entwurf (siehe Anlage). Das Jahr ist mit einer Unterdeckung von zulasten der Rücklagen geplant. Anpassungen sind nicht sinnvoll da das Jahr nahezu abgelaufen ist. Breite Zustimmung in der Diskussion Seite 3
4 findet die Forderung, 2015 mit einem ausgeglichenem Entwurf ( schwarze Null ) zu planen. 5.2 Festsetzung der Mitgliedsbeiträge und Aufnahmegebühren 2014 Beantragt wird die Beiträge (normal 120, ermäßigt 72, Familien 180 ) und Aufnahmegebühren (Berufstätige 90, Studenten/Arbeitslose 65 ) für 2014 unverändert zu belassen. Ohne Änderung zur bisherigen Praxis bleiben Gebühren für Rück-Lastschriften. Der Antrag wird bei drei Enthaltungen ohne Gegenstimme beschlossen Festsetzung Arbeitsdienststunden und Ersatzgeld Der Antrag die Arbeitsdienststunden (15 Stunden/Jahr) und das Ersatzgeld (15 /Std) zu belassen wird ohne Gegenstimme bei fünf Enthaltungen angenommen. 5.4 Beschluss des Finanzrahmens 2014 Der Finanzplan 2014 wird mit zwei Gegenstimmen und sechs Enthaltungen mehrheitlich angenommen. 6. Aktivitäten, Einsatzgebiete Boote, Bootsparkentwicklung, Veranstaltungen, Ausbildung Thomas Pulina übernimmt die Diskussionsleitung. Doro Ali Eichelbach erläutert einen Vorschlag zur möglichen Reparatur der Doro. Nach Diskussion wird folgender Antrag formuliert: Die Doro wird unter Leitung von Ali mit Unterstützung von Christoph Pfeiffer und einem erfahrenem Bootsbauer kurzfristig auf dem jetzigen Liegeplatz (Wiese Wirdemann) untersucht mit dem Ziel den Aufwand einer Reparatur festzustellen. Das Ergebnis und ein Konzept wird dem Beirat und der Mitgliederversammlung im Frühjahr vorgestellt, um dann über das weitere Vorgehen abzustimmen. Da eine Nutzung der Doro für die Saison 2015 kaum möglich sein wird, wird auf der MV auch eine mögliche Ersatzbeschaffung diskutiert, die hierzu hilfreichen Daten zur Bootsnutzung werden derzeit ausgewertet. Diesem Antrag wird ohne Gegenstimme bei drei Enthaltungen zugestimmt. Sollte eine Reparatur möglich und finanzierbar sein, könnte dies über den Sommer in einer Halle in Gröpelingen erfolgen, in Eigenregie unter Einbeziehung eines spezialisierten Bootsbauers, Freiwilligen der SUB und der Bootsgruppe. Neptun Jörg Bunke erläutert den Zustand der Neptun und den hohen Reparaturbedarf (bis zu ). Er schlägt vor die Neptun zu verkaufen und durch ein größeres Boot der 30-Fuß Klasse zu ersetzen. Als Verkaufserlöse sind etwa zu erwarten. Nach vielschichtiger Diskussion über den Bedarf, die Ausstattung und finanzielle Realisierbarkeit eines neuen Bootes wird über folgende Anträge abgestimmt: 1. Die Neptun wird verkauft. Nach dem Verkauf wird über eine Ersatzbeschaffung entschieden. Angenommen mit 16 Ja- und 2 Nein-Stimmen bei 13 Enthaltungen. 2. Es wird eine Arbeitsgruppe gebildet zur Abwicklung des Verkaufs. Angenommen mit 19 Ja und einer Nein-Stimme bei 11 Enthaltungen. Seite 4
5 3. Die Arbeitsgruppe erhält eine Vergütung für den Verkauf (Provision, Aufwandsentschädigung), um den Verkaufserlös zu erhöhen. Abgelehnt mit 7 Ja- und 14 Nein-Stimmen, 7 Enthaltungen Arbeitsdienststundenabrechnung Penni Pensky erläutert den Antrag die Arbeitsstunden statt im Kalenderjahr über die Winterbzw. Arbeitssaison abzurechnen, also ab Oktober bis April des Folgejahres. Der Antrag wird mit 16 Ja- und 4 Nein-Stimmen bei 6 Enthaltungen angenommen. Aktivitäten Der Vorschlag eine Ansegel- sowie Absegelparty zu organisieren findet breite Zustimmung. Daneben werden alle Mitglieder hingewiesen für die im Frühjahr beginnenden Ausbildungen Binnen und See zu werben. Infoabend hierzu ist am Auch für den SRC Funkschein beginnend ab sind noch Plätze frei. 7. Verschiedenes Keine weiteren Punkte. Thomas Pulina schließt die Sitzung um 23:20 Uhr. Detlev Graßold Vorsitzender Christian Mauer Protokollführer Anlage Finanzplan 2013 und 2014 Anwesenheitsliste Seite 5
6 Anlage: Finanzplan 2013 und 2014 Seite 6
7 Anlage Anwesenheitsliste Seite 7
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