Ausgangssituation und Zielsetzung des Teilprojektes

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1 Ausgangssituation und Zielsetzung des Teilprojektes Begrenzte Ressourcen Einmaligkeit der Projektaufgabe Zeitliche Befristung/ hoher Druck Interdisziplinäre Zusammenarbeit Ungenaue Zielvereinbarung Software- Projekte Dynamik Komplexität Neuartigkeit der Aufgabenstellung Kostendruck Erhöhtes Risiko Ausgangssituation: Es sind oftmals nur ungenaue Zielvereinbarungen möglich, da Kunden ihre Anforderungen gar nicht oder nur teilweise kennen. Methodisch unzureichende Berücksichtigung der Anwenderintegration in den Entwicklungsprozeß Die steigende Komplexität von Softwareprodukten führt zu erhöhten Anforderungen an die Planung und das Controlling. Aufgabe des Teilprojektes B war die Erweiterung von Techniken und Methoden zum Softwareentwicklungsmanagement. Das Ziel ist die Beschreibung eines adaptiven Steuerungsprozesses, dessen Ablauf sich an den konkreten Anforderungen des jeweiligen Projektes dynamisch anpaßt.

2 Ein erfolgreiches Software-Projektmanagement... Leit- Software- Projektmanagement linien Zielorientierung Bau- Projektplanung A I Managementunterstützung B Prozeßorientierung C Vorverlagerung von Erkenntnisprozessen D steine Projektabwicklung II III Strukturplanung 1 Ablaufplanung Projektstrukturierung Arbeitspaketbildung Risikoplanung Aufwandsplanung Kapazitätsplanung Terminplanung Kostenplanung Teambildung Information und Kommunikation Wissensmanagement Änderungsmanagement Workflow- Konzept Tools Projektdokumentation Projektverfolgung 10 Berichtswesen 11 Gateways Review- Technik Prozeßcontrolling Earned- value- Analyse Ausgewogener Berichtsbogen... richtet Entscheidungen an Leitlinien aus und verwendet vordefinierte Bausteine im Projektablauf.

3 Die Leitlinien im Software-Projektmanagement... Zielorientierung Wirtschaftlich- keitsziele keitsziele Ökonomische Ziel - Kosten - Zeit - Qualitative Ziele Konformität: Konformität: 1 1 = 1 z Abzudeckende Funktionen Komplementarität: Komplementarität: 1 1 > 1 z Projektziele Projektziele 1 1 < 1 z Soll-Vorgehen für die Projektdurchführung Neutralität: Neutralität: z 1 1 = = Systemleistungszieltungsziele Vorgehenszielziele Akzeptanzzielziele Integration aller Betroffenen Abschätzungen der Auswirkungen Konkurrenz: Konkurrenz: 1 1 < -1 z Managementunterstützung - Innovationshemmende Absichten - Erwartungshaltungen (besonders älterer Mitarbeiter) - Akzeptanzprobleme - Erwartungshaltungen - Belastung Methodenkompetenz Interdisziplinäre Fachkompetenz Erfahrung Reife Kommunikationsfähigkeit Sozialkompetenz Situative Flexibilität - Vielfalt von Lösungsansätzen - Änderung der Rahmenbedingungen - Motivationsdefizit - Gruppendynamische Konflikte - Suche von Schuldigen anstatt Suche einer Problemlösung - notwendige Beziehungspflege Die Arbeit des Projektleiters ist durch eine Vielzahl von negativen Einflüssen gekennzeichnet. Prozeßorientierung Kick-off Entwicklung Übergabe an Wartung Vorverlagerung von Erkenntnisprozessen Erkenntnismenge, Projektaufwand Vision Realisierung Prozeßownership Einführung Kundenanforderung/Idee Grobkonzept Detailkonzept Alternativenkonkretisierung Produktbetreuung Vorverlagerung von Erkenntnisprozessen mit Vorverlagerung ohne Vorverlagerung Komplexitätsmanagement Produktmanagement Projektteam Multiprojektmanagement Wartungsteam Servicemanagement Variantenmanagement... zeigen die Handlungsrichtungen zur Optimierung des Projektmanagements auf. t Projektlaufzeit

4 Die Gestaltungsfelder im Software-Projektmanagement... Projektplanung Strukturelement Projektaufgabe Projektaufgabe Unterstrukturelement Prozeßmodell Personenebene KS KS KS KS KS KS KS KS KS Arbeitspakete Projektabwicklung Kunde Markt Idee Idee Projektplanung - Risikomanagement - Grob-und Feinplanung - Organisation - Risikomanagement - Projektverfolgung - Maßnahmencontrolling Entwicklungsprozeß/ Projektdurchführung Dokumentation Dokumentation Softwareprodukt Software- Termin Termin -controlling -controlling Monatliche Projektübersicht Monatliche Projektübersicht Fortschritts-/ Leistungscontrolling Leistungscontrolling Kunde Elemente des des Kostencontrolling Kostencontrolling Ziele Ziele des des Plan-Ist-Vergleich Controlling-Größen Entwicklungskosten Zielkostenkontrolle Zeit/Termine Leistung... bilden die Ansatzpunkte für Maßnahmen zur Erzielung des gewünschten Projekterfolges.

5 Das Projektmanagement-Tools zur Earned Value Analyse Target Costing Target Costing Komponentenebene Cost Cost Account-Ebene Arbeitspaket-Ebene Zielkosten PM-Tool Projektstrukturierung Einflußfaktoren: Komplexität Ressourcen Produkt Produkt Organisation Earned Value Analyse Report Übergabe Zielkosten bis auf Arbeitspaketebene Plan-Ist-Fortschrittsvergleich Maßnahmenplan Projektstruktur Ist-Kosten-Kontierung Ist-Kosten für die Arbeitspakete über über Excel-Sheet pro pro Mitarbeiter unter unter Berücksichtigung der der Stundensätze Zur erfolgreichen Abwicklung von Softwareentwicklungsprojekten ist eine permanente Verfolgung und eine Steuerung des Projekts unerläßlich. Nur so ist sichergestellt, daß Abweichungen frühzeitig erkannt werden und durch entsprechende Maßnahmen eine Gegensteuerung möglich ist. Das Projektmanagement-Tool unterstützt dabei die Verfolgung und Steuerung eines Softwareentwicklungsprojektes hinsichtlich Terminen, Kosten und Leistungen und sichert somit ein frühzeitiges Erkennen von Abweichungen.

6 Gesamtergebnisse des Teilprojekts B Projektkosten (kumuliert) Sollkosten Istkosten Theoretische Plankosten Plankosten Budgetüberschreitung Voraussichtlicher Zeitverzug Voraussichtliche Mehrkosten t a t P, gesamt t G, Ergebnisse sind Leitlinien zur Gestaltung des Projektmanagements in der SWE,... Techniken und Methoden zum Softwareentwicklungsmanagement,... die Gestaltung der Klammerfunktion des Projektmanagements von der Projektlanung bis zur -verfolgung mittels Earned-value-Analyse. Im Rahmen des dritten Projektjahres wurden Methoden zur Dezentralisierung von Verantwortung auf die Ebene der Ausführung beschrieben und weiterentwickelt sowie eine Vorgehensweise zur Realisierung eines adaptiven Steuerungsprozesses erarbeitet. Die gesamten Ergebnisse des Teilprojektes B wurden in einem Leitfaden zum Projektmanagement für Software zusammengefaßt und veröffentlicht. Anwendung des entwickelten Tools und der erarbeiteten Vorgehensweise bei Industriepartnern auch außerhalb von FORSOFT.

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