gesund fortbewegen Gesundheitstage

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1 gesund fortbewegen Gesundheitstage 02. / 03. Juni 2012 in Köln (Butzweilerhof) weitere Informationen unter: it-vater informiert Mathildenstr. 30a Pulheim Tel / info@it-vater.de

2 Nachfolgend erhalten Sie Informationen zu: 1. Veranstalter Ziel der gesund fortbewegen Tage Aussteller Rückblick Allgemeine Messeinformationen Stand- und Vortragspreise Ausstattung der Ausstellungsflächen Messeinformationen für die Aussteller Parkplätze Vorträge / Workshops Event-Angebote Öffentlichkeitsarbeit Werbepakete Allgemeines... 9 gesund fortbewegen Seite 2 von 8

3 1. Veranstalter Veranstalter der gesund fortbewegen Tage in Köln ist it-vater informiert aus Pulheim. Weitere Informationen und Dienstleistungen erhalten Sie unter zu den Gesundheitstagen gesund fortbewegen unter 2. Veranstaltungsort Die gesund fortbewegen Tage finden im alten Kölner Flughafen (Butzweilerhof), direkt dem IKEA statt. Eine aktive Flughafenausstellung bieten eine einzigartige Atmosphäre die hervorragend zu dem Thema gesund fortbewegen passt und integriert wird. Eine schönere und passendere Kulisse / Ambiente kann man sich nicht vorstellen. Weitere Informationen zum Veranstaltungsort erhalten Sie unter 3. gesund fortbewegen Tage Ob in den Ferien, im Verkehr, in der Freizeit, bei Hobby oder Sport, bei der Arbeit, in jeder Situation oder Aktivität stoßen wir immer wieder auf gesundheitliche Herausforderungen, Probleme, Ängste oder Schwierigkeiten. Ziel der gesund fortbewegen Tage ist ein Forum, bei dem gesundheitliche Fragen und neue Entwicklungen zu allen Bereichen ausgestellt und präsentiert werden. Ebenfalls zu den gesund fortbewegen Tagen werden die Bereiche gesünder Leben & Wohnen, Reisen & Verkehr, Sport, Hobby und Freizeit sowie barrierefreies Leben in den Vordergrund gehoben. Die gesund fortbewegen Tage sollen Bürger eine Möglichkeit bieten, sich optimal auf ihre individuelle Gesundheitsfragen vorbereiten zu können und sich gestärkt, ohne Ängste und Vorurteile, in den Alltagssituationen sich gesund, wohl und fit zu fühlen. Die Informationstage werden durch Vorträge und Lifeaktionen aktiv unterstützt und ergänzt. Unter dem Motto gesund fortbewegen soll eine lockere Atmosphäre entstehen und sich interessierte Besucher ungezwungen über die vielen Möglichkeiten ausführlich, umfassen und ohne Zeitdruck zu inmformieren. gesund fortbewegen Seite 3 von 8

4 4. Aussteller Die Teilnahme von zahlreichen unterschiedlichen Ausstellern sollen ein qualitativ hochwertiges Informationswochenende gewährleisten. Anmelden und zugelassen werden alle Anbieter, die mit dem Thema gesund fortbewegen einen Beitrag aus dem gesundheitlichen Bereich, Medizin, Verkehr, Reisen, Sport und Hobby, Arbeit und Unfall, gesünder Leben, Ernährung und weitere Themen aus den Bereichen barrierefreies Wohnen, Wellness, Fitness und Wohlfühlen anbieten. Diese Themen decken damit eine breite Palette schulmedizinischer, alternativer und präventive Gesundheitsthemen ab. Einen weiteren Augenmerk wird auf den Informationstagen dem Thema Verkehr und Sport, sowie das gesunde Wohnen, Reisen und Leben gelten. Sie als Aussteller, können Ihr Klientel im persönlichen Gespräch beraten und gestressten Menschen im Alltag einen Weg aufzeigen, die Welt um sich herum ein wenig vergessen zu lassen aber natürlich auch helfen, sich auf bestimmte Situationen richtig vor zu bereiten, gesund in und aus dem Urlaub wieder zu kommen usw. Sollte doch ein Mal unterwegs etwas passieren, zeigen Sie durch Ihre Dienstleistung, wie eine gesunde Behandlung aussehen kann. 3.1 besondere Berufsgruppen Für Ärzte, Zahnärzte, Naturheilpraxen und Apotheker bieten wir Richtlinien über die Teilnahme gemäß der jeweiligen Berufsordnung an. Erstellt wurden diese von der Rechtsanwaltskanzlei Pietzko Siekmann Pietzko (Köln) und können für eine Schutzgebühr in Höhe von 25,00 angefordert werden. Diese Schutzgebühr wird bei einer Teilnahme an den Gesundheitstagen mit der Standgebühr verrechnet. 4. Rückblick Auch in 2011 und den Jahren zuvor, konnten wie ein deutliches Aussteller- und Besucherinteresse feststellen. Im Durchschnitt haben wie über 2000 Besucher bei den Veranstaltungen, 2011 folgten z.b. über 600 Besucher den 36 Fachvorträgen, mehr als 150 Kindermalwettbewerbteilnehmer, über 900 Vital-Check-Up Teilnehmer und zahlreiche Lifeaktionen rundeten die Gesundheitstage ab. Die Meinungen der Besucher bestätigten, dass die Gesundheitstage einen interessanten Überblick über die vielfältigen Gesundheitsangebote im regionalen als auch im überregionalem Umfeld lieferten, die nun auch in Köln mit weitern Themen und Inhalten fortgesetzt werden sollen. gesund fortbewegen Seite 4 von 8

5 5. Allgemeine Informationen Die gesund fortbewegen Tage finden am 02./03. Juni 2012 im alten Kölner Flughafen statt. Für Besucher sind die Informationstage an beiden Tagen von geöffnet. Eine Tageskarte inkl. Besichtigung der aktiven Ausstellung beträgt 4,- / Tag (ermäßigt) 5,- regulär. Für beide Tage 6,- (ermäßigt) 8,- regulär. Kinder und Jugendliche haben kostenfreien Eintritt. Besucher erhalten die Möglichkeit, sich im Internet unter Gutscheine zur Eintrittsermäßigung auszudrucken. 6. Stand und/oder Vortragspreise Die Standflächen orientieren sich an einer Standgröße von 6 m 2 (3x2 Meter; Breite/Tiefe). Dies entspricht ungefähr der Stellfläche für einen Tisch und zwei Stühle. Die Lage und Abmessung der Stände sind im Belegungsplan definiert. Aussteller, die einen größeren Stand benötigen, können auch mehrere Standflächen anmieten. Um ein einheitliches Messebild an beiden Messetagen zu gewährleisten, ist die Belegung eines Standes nur über die gesamte Veranstaltungsdauer möglich. Der Mietpreis für einen Stand beträgt 430,00 (für beide Tage). Im Mietpreis ist eine Werbekostenpauschale u.a. für Flyern, Plakate und weiter Werbung im Internet und Printmedien enthalten. Gesonderte Anzeigen oder redaktionelle Beiträge sind gegen Aufpreis möglich. Tisch & zwei Stühle, Strom sowie die Reinigungskosten sind ebenfalls in der Standmiete enthalten. Nicht enthalten im Mietpreis sind Trennwände zum Nachbarstand, die jedoch im Hinblick auf den optischen Gesamteindruck der Veranstaltung erforderlich sind. Falls Sie über keine eigenen Messesysteme, Trennwände, Banner oder der gleichen verfügen, kann Ihr Stand mit professionellen Messebau-Systemwänden zu einem Preis von 35,00 pro Stellwand (inkl. Transport, Auf- und Abbau) ausgestattet werden. Ein Ausstellerstand beinhaltet 5 Stellwände. Der Vortragsraum im Rahmen der Vortragsreihen beträgt 100,00 (50 Minuten). Enthalten im Mietpreis sind Beamer, Leinwand, Strom sowie Flyer, Internet und Plakatwerbung. Für Kunden von it-vater mit einem aktiven Eintrag im Stadt-Gesundheitsportal, bieten wir besondere Vorteile. Der Preis für einen Ausstellerstand (2x3 Meter) reduziert sich auf 399,00 und für die Miete des Vortragsraumes auf 79,00. Auf die Anmietung durch einen Drittanbieter (Messelstellwände oder Messeequipment) werden keine Rabatte gewährt. Um die Reinigungskosten so gering wie möglich zu halten, wird jeder Aussteller verpflichtet, seinen Ausstellungsplatz nach Ausstellungsende aufgeräumt zu verlassen. Jeglicher Müll ist vom Aussteller zu entsorgen. Um die Erfüllung dieser Anforderung zu gewährleisten, wird zusammen mit der Standplatzmiete eine BAR - Kaution in Höhe von 100,00 erhoben, die bei sauberem Verlassen des Platzes nach Abschluss der Veranstaltung sofort zurückgezahlt wird. 7. Ausstattung der Ausstellungsflächen gesund fortbewegen Seite 5 von 8

6 Die Standflächen sind nummeriert und in ihren Ausmaßen an der vorgesehenen Fläche markiert. Wenn kein eigenes Messesystem vorhanden ist, wird der Platz mit professionellen Systemwänden (2,50m hoch, 3m breit und jeweils mit 0,50m großen Seitenwänden) eingefasst. Die Messestellwände, Säulen, Wände, Tische, Stühle, Fußböden und Inventar der Veranstaltungsräume dürfen nicht beschädigt werden. Eigene Trennwände dürfen nicht verankert, Teppichböden nur mit ablösbarem und restlos zu entfernende Klebeband verwendet werden. Einen Stromanschluss wird kostenfrei zur Verfügung gestellt. Notwendige Verlängerungskabel (keine Kabeltrommeln!) sind vom Aussteller mitzubringen. Soweit vorhanden, kann ein Tisch (180x80 cm) und zwei Stühle für die Standfläche gestellt werden. Stehhocker und Stehtische können separat angemietet werden. Über die Belegung der Fläche wird ein separater, schriftlicher Ausstellervertrag abgeschlossen, der die näheren Einzelheiten regelt. Eine Anmeldung erfolgt ausschließlich über das Internet Ausstellerinformationen Anmeldung Aussteller 8. Informationen für die Aussteller Aussteller können am Morgen vor Veranstaltungsbeginn in der Zeit von 8:00-11:00 Uhr ihren Platz einnehmen und aufbauen. Nach Rücksprache mit dem Veranstalter ist auch ein Aufbau am Freitag zwischen 14:00 18:00 Uhr möglich. Am Sonntag haben die Aussteller ab 11:00 Uhr Zutritt zu den Räumen. Unter sind aktuelle Informationen, wie etwa der Belegungsplan, die Aussteller, Fachvorträge, Werbepartner und Sponsoren angezeigt. Zudem erhalten Sie auch dort weitere Informationen zu den aktuellen Aktivitäten. Der Abbau hat nach Abschluss der Gesundheitstage am gleichen Tag bis Uhr zu erfolgen. Diese Zeiten sind von den Ausstellern strikt einzuhalten, da Nichterscheinen oder der vorzeitige Abbau den Messeablauf stören. Die Besetzung der Stände ist während der gesamten Veranstaltungsdauer zwingend erforderlich. An dieser Stelle bitten wir auch alle jene Aussteller, die an ihren Ständen Süßigkeiten anbieten (Gummibärchen, Schokolade etc.) sich ebenfalls dem Gesundheitsgedanken anzuschließen und ernährungsbewusste Kleinigkeiten zu offerieren. Der Butzweilerhof und das Außengelände sind nicht bewacht. Der Veranstalter übernimmt keine Obhutspflicht für die Ausstellungsgüter und Standeinrichtungen der Aussteller. Jeder Aussteller haftet für seine eingebrachten Gegenstände selbst. Für eine ausreichende Ausstellerhaftpflichtversicherung müssen gewerbliche Aussteller im Rahmen ihres Geschäftsbetriebes, Privatleute über ihre Privathaftpflichtversicherung selbst sorgen. Für Aussteller, die außerhalb der gesetzlichen Ladenöffnungszeiten ihre Waren verkaufen oder gesund fortbewegen Seite 6 von 8

7 Dienstleistungen anbieten, wird die Genehmigung zur Aufhebung der Ladenschlusszeiten beantragt. Sollte der Aussteller während seines Vortrages oder an seinem Stand Werke des GEMA-Repertoires nutzen, so ist dieser verpflichtet, diese Nutzung bei der GEMA rechtzeitig vor Beginn der Veranstaltung anzumelden. Informationen hierzu finden Sie unter Jeder Aussteller erhält eine ausreichende Anzahl von Messeflyern, welche die Aussteller, Fachvorträge und Aktionen ankündigen. Wir bieten allen Ausstellern an, sich mit einem Werbelogo auf diesen Flyern / Plakaten oder Werbematerial zu präsentieren. Jeder Aussteller erhält 25 Freikarten zur freien Verfügung. Sollte der Wunsch bestehen, an Patienten und Kunden weitere Eintrittskarten zu verschenken, können diese zu einem ermäßigten Preis von 3,00 pro Stück bei dem Veranstalter bis zum 15. Mai 2012 bestellt werden. 9. Parkplätze Direkt auf dem alten Flughafengelände ist ein gebührenfreier Parkplatz vorhanden. Die Anlieferung zur Messe kann über den Eingang genutzt werden. Der Eingang ist ebenerdig und direkt an die Ausstellungshalle angeschlossen. 10. Vorträge / Workshops Es stehen insgesamt 24 Vortragstunden zur Verfügung. Die Referentenzeit beträgt jeweils 40 Minuten inkl. Diskussion, Auf- und Abbauzeiten. Die Vorträge werden in einem separaten Vortragsraum stattfinden. Vorgesehen sind Sitzplätze. Bekannt gemacht werden diese Vorträge schon im Vorfeld durch Anzeigen und Messeflyern. Während der Messe wird durch Plakate und Flyer auf die jeweils stattfindenden Aktivitäten und Vorträge hingewiesen. 11. Event-Angebote Auch bei den gesund fortbewegen Tagen sind wieder Mitmachaktionen für den Besucher geplant. Um auch das jüngere Publikum und deren Eltern als Besucher zu gewinnen, werden wir - wie auch schon in der Vergangenheit erfolgreich praktiziert - einen Kindermalwettbewerb ausloben, bei dem die Kinder Ihre Kreativität freien Lauf lassen können. Unterstützt wird der Wettbewerb durch die Stiftung Butzweilerhof und IKEA. Die Kunstwerke werden wir in der Nähe des Einganges präsentieren. Die Bekanntgabe der Gewinner erfolgt am Sonntag um 15:00 Uhr. 12. Öffentlichkeitsarbeit Die Veranstaltung wird über Berichte und Anzeigen in regionalen und überregionalen Medien, dem Internet, Messeflyer, Plakate und weitere Beschilderungen im regionalen Bereich, an stark frequentierte Stellen, über Sportvereine und die Aussteller selbst bekannt gemacht. gesund fortbewegen Seite 7 von 8

8 Zusätzlich werden im nahen Umfeld durch Flyer, Plakate und Wegweiser auf die Gesundheitstage aufmerksam gemacht. In den umliegenden Städten und in den angrenzenden Stadtgebieten werden an stark besuchten Stellen Messeflyer verteilt und weitere Plakate aufgehängt. 13. Werbepaket Der Veranstalter bietet den Ausstellern verschiedene Möglichkeiten an, sich an den Werbeaktionen zu den Gesundheitstagen zu beteiligen. Bitte beachten Sie, dass Ihre verbindliche Zusage bis zum 01. Mai 2012 vorliegen muss, da danach mit dem Druck einiger Werbeaktionen begonnen wird. Bringen Sie Ihr Firmenlogo in Erinnerung und zeigen Sie sich. In einer preisgünstigen Gemeinschaftswerbung kommt auch Ihr Logo an. ca. 200 Plakate DIN A3-75,00 (max. 4 Plätze) ca Messeflyer - 99,00 (max 8 Plätze) 14. Allgemeines Alle genannten Preise sind netto, zzgl. MwSt. Das Team von it-vater, Organisator der gesund fortbewegen Tage hilft Ihnen natürlich gerne bei Rückfragen unter Telefon / , auch gerne per Mail an messe@it-vater.de. Wir freuen uns auf Ihre Anmeldung Ihr Team der gesund fortbewegen - Gesundheitstage T. Vater T. Vater gesund fortbewegen Seite 8 von 8