Für Ihre lokale Pressearbeit und Bewerbung des talentcampus haben wir Ihnen einen Leitfaden zusammengestellt.

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1 Pressearbeit talentcampus Für Ihre lokale Pressearbeit und Bewerbung des talentcampus haben wir Ihnen einen Leitfaden zusammengestellt. Ihre Pressearbeit ist für uns die Grundlage Ihre gelungenen und vielfältigen Projekte weiter in der Öffentlichkeit zu dokumentieren. Leitfaden 1. Zielgruppe identifizieren Zur Bewerbung des talentcampus treten Sie mit unterschiedlichen Zielgruppen in Kontakt und machen auf Ihr Ferienbildungsprogramm aufmerksam. Jede der einzelnen Zielgruppe braucht bestimmte Informationen und muss so angesprochen werden, dass sie die Information auch erreicht. Hier finden Sie Beispiele der Zielgruppen und Möglichkeiten der Ansprache: Kinder und Jugendliche: Aktionstage, Infoabend an der Schule, Plakate, über die Kooperationspartner, Jobcenter, Facebook der VHS und der Bündnispartner, Internetportale Eltern, Großeltern: Flyer, persönliche Ansprache Bündnispartner : persönliche Ansprache, Anzeige Zeitung Vertreter aus Verwaltung und Politik, Schirmherrn: persönliche Ansprache Journalisten: Pressemitteilung, Einladung vor Ort BMBF für die Projektdokumentation: Sachbericht, Clippings, Fotos, Filme/YouTube, Bücher, Berichte, eigene Webseite 2. Presse- und Werbearbeit Mit der lokalen Pressearbeit können Sie ihren talentcampus als weiteres Angebot der VHS im Vorfeld bewerben und/oder während des laufenden Ferienbildungsprogramms über ihre Aktivitäten mit den Kinder und Jugendlichen berichten Flyer und Plakate Seitens des DVV bieten wir Ihnen die Erstellung von Flyern an, mit denen Sie ihren talentcampus und Angebote der VHS bewerben können. Auf unserer Webseite finden Sie einen Musterflyer als Ausfüllhilfe. Unsere Layout-Agentur setzt Ihre Angaben grafisch um. Informationen hierzu finden Sie auf unserer Webseite In Planung sind derzeit auch die Erstellung von Plakaten mit ausgewählten thematischen Schwerpunkten voraussichtlich ab Januar 2015 direkt bei uns zu bestellen. 1

2 2.2. Pressearbeit Die Pressemitteilung ist das klassische Instrument, um einen Bericht in der ihrer lokalen Zeitung oder Online-Zeitung zu veröffentlichen. Dabei handelt es sich um ein nach journalistischen Kriterien vorgefertigtes Schriftstück, aus dem sich die Journalisten bedienen können. In einem weiteren Schritt können Sie Journalisten zu ihrem talentcampus einladen, um einen Vor-Ort- Bericht mit entsprechenden Fotos zu bekommen Pressemeldung für den talentcampus schreiben Für eine attraktive und informative Pressemitteilung gibt es einige Merkmale: Finden Sie eine gute Überschrift Worum und um wen geht es? Das Wichtigste gehört an den Anfang Schreiben Sie einen Teaser (2-3 Sätze), um die wichtigsten Informationen zusammen zufassen. Vermitteln Sie Fakten Bsp. Wann findet der talentcampus statt? Wie viele Kinder und Jugendliche nehmen teil? Was sind die Themen/ Aktivitäten? Kündigen Sie Termine an, bsp. Abschlussveranstaltungen, Ausstellungen Wichtige Informationen, die in dem Presseartikel genannt werden sollten: Name der Volkshochschule talentcampus die Ferienbildungsmaßnahme gefördert vom Bundesministeriums für Bildung und Forschung (BMBF) Achtung auf die Rechtschreibung von talentcampus Namen der Bündnispartner Tipps für Ihre Pressemitteilung In der Überschrift und im Teaser VHS nennen Zentrale Aussagen zum Inhalt des talentcampus Keywörter verwenden: Kulturelle Bildung, Ferienbildungsprogramm, Volkshochschule, kostenfrei etc. Hinweis auf weitere Angebote der VHS Verwendung von VHS-Produkten wie bsp. ProfilPASS, telc-sprachföderung 2

3 Journalisten vor Ort Wenn Sie einen Journalisten vor Ort einladen, geben Sie ihm einen Handzettel mit den wichtigsten Daten. Der Handzettel dient dazu, dass wichtige Informationen, die im Gespräch verloren gehen oder missverstanden werden können, korrekt im Presseartikel wiedergegeben werden. Wichtige Informationen für Journalisten: Name der VHS/KVHS/etc. Vor- und Zuname der Ansprechpartner Kurzinformation des Ferienbildungsprogramm talentcampus und Förderhinweis gefördert vom Bundesministeriums für Bildung und Forschung Titel des eigenen talentcampus Zielgruppe: Kinder und Jugendliche, die aufgrund ihrer familiären, finanziellen oder sonstigen Situation Bildungsbarrieren erfahren, im Besonderen: Flüchtlinge, Mädchen/Jungen, Kinder und Jugendliche aus sozialen Brennpunkten,... Namen der Bündnispartner Tipps für aussagekräftige Pressefotos: VHS im Hintergrund Kinder und Jugendliche in Aktion Kultureller Schwerpunkt sichtbar Projekte im öffentlichen Raum Beispiel Pressefoto Beispiel Presseartikel (siehe Anhang) 3

4 3. Projektdokumentation Das Projektteam im DVV berichtet über die vielen gelungenen Projekte unter: Wir bereiten das Material Ihrer Projektdokumentation für folgende Zielgruppen auf und veröffentlichen Berichte auf unsere Webseite oder Filme auf unserem YouTube-Kanal: Volkshochschulen Landesverbände BMBF/ DLR 3.1. Presseartikel Ihre gesammelten und eingereichten Presseartikel bereiten wir zu einem Pressespiegel talentcampus auf. Hierzu haben wir ein Formular, auf dem die Presseartikel aufgeklebt und zur Dokumentation eingescannt werden. Sie können das vorgefertigte Formular verwenden (beiliegend und auf unserer neuen Webseite) oder uns die Presseartikel mit folgenden wichtigen Informationen zusenden: Name der Zeitung/ Online-Zeitung Erscheinungsdatum Titel des talentcampus 3.2. Gelungene Fotos max.10 Bilder Die in Ihrem talentcampus entstandenen Bilder können Sie zu Ihrer Dokumentation aufbewahren Senden Sie uns per Mail max. 10 ausgewählte Fotos zu, die je Bild nicht mehr als 1MB haben! Für die Veröffentlichung auf unserer Webseite brauchen wir die Einverständniserklärung der Eltern, daher senden Sie uns bitte nur Fotos mit entsprechender Freigabe zu. Tipps für gelungene Fotos Thema darstellen Motiv wählen Bsp: Bastelarbeiten zeigen, Naturerlebnisse, talentcampus Ergebnisse im öffentlichen Raum, bsp: angefertigte Statur Eigene Fotos von den Kindern und Jugendlichen in einem Fotokurs VHS Logo unterbringen Fotos mit Personen des öffentlichen Lebens, bsp: Bürgermeister, Landrat 4

5 3.3. Film und Funk Für den talentcampus haben wir einen eigenen YouTube-Kanal, in dem wir Ihre Filme und die Filme der Kinder und Jugendlichen veröffentlichen. In unserem Youtube-Kanal haben wir die eingereichten Filme in drei Kategorien gegliedert: Eigene Projektfilme der Kinder und Jugendlichen Über die Ferienbildungsmaßnahmen Berichtfilm Elternbildung Werbespots Achtung! Bitte beachten Sie beim Einreichen Ihrer Filme, dass Sie GEMA-freie Musik verwenden. Ob als Hintergrundmusik oder als eingespielte Musik muss freie Musik verwendet werden. GEMA-freie Musik ist im Internet auf unterschiedlichen Plattformen kostenpflichtig und auch kostenlos erhältlich - istock - Audio, CCmixter, Incompetech, soundtaxi, etc) Vor- bzw. Abspann Bitte binden Sie in Ihren Film einen Hinweis zum Förderprogramm Kultur macht stark. Bündnisse für Bildung ein. Das Bild gibt es bei uns auf der Webseite zum Download. Wenn Sie Radiobeiträge haben, können Sie uns auch diese als Audiodatei einreichen. 5

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