Die App für zeitgemäße Eventgestaltung. Mit Teilnehmermanagement, Interaktion, Networking-Funktionen und vielem mehr

Transkript

1 Die App für zeitgemäße Eventgestaltung Mit Teilnehmermanagement, Interaktion, Networking-Funktionen und vielem mehr

2 INDIVIDUALITÄT Startscreen & App-Icon Farbanpassung Custom Pages Feature-Zusammenstellung Es bestehen mehrere Möglichkeiten die MEA zu individualisieren. Dies beginnt mit der Einbindung Ihrer eigenen Corporate Identity im Startscreen und im App- Icon der Anwendung. Auch die allgemeine Farbgebung der MEA kann auf Ihre CI abgestimmt werden. Für besondere Inhalte bieten sich die über das Hauptmenü erreichbaren Custom Pages an, welche Sie in beliebiger Anzahl anlegen und mit Hilfe verschiedener Bausteine gestaltet können. Möglich ist u.a. die Integration von Text, Bildern, Videos und Karten sowie Buttons, die Links und PDFs öffnen oder z.b. auch einen Anruf starten können. Nicht zuletzt gestaltet sich die MEA durch ihre individuelle Zusammenstellung der Features, welche jeder Veranstaltung den spezifischen Mehrwert geben.

3 TEILNEHMERMANAGEMENT Teilnehmerimport Registrierung Login Wir importieren Ihre Teilnehmerliste (xls-datei) in das Backend. Auf Wunsch wird beim Import automatisch eine Begrüßungsmail versandt, welche außerdem die Zugangsdaten für die App enthalten kann. Dies wäre erforderlich, wenn Sie wünschen den Zugriff der App nur einem begrenzten Personenkreis zu ermöglichen. Alternativ können sich Ihre Nutzer selbstständig registrieren. Bei dieser Registrierung tragen die Nutzer der MEA-App Name, Vorname, Firma und -Adresse ein und erhalten anschließend eine mit einem Passwort. Die Zugangsdaten ( -Adresse und Passwort) können dann für den Login in die App genutzt werden. Während der Registrierung eingegebene sowie importierte Daten können im Menüpunkt Einstellung jederzeit vom Nutzer selbst überarbeitet werden. Zudem ist es möglich eine individuelle Datenschnittstelle zu Ihrem Teilnehmermanagement zu realisieren, was z.b. bei sehr großen Teilnehmerzahlen oder dynamisch ändernden Daten effizient wäre.

4 INTERAKTIONEN Globale Umfrage Event-Voting Sternebewertung Die Globale Umfrage ist über das Hauptmenü der MEA zu erreichen und kann genutzt werden um ein Feedback zur Gesamtveranstaltung zu bekommen. Neben Freitexteingaben können Single oder Multiple Choice Fragen angelegt werden. Event-Votings können für jeden einzelnen Programmpunkt angelegt werden, um programmspezifische Umfragen durchzuführen. Die Ergebnisse der Befragung werden live an das Backend gesendet und dort in einem dynamischen Balkendiagramm ansprechend aufbereitet. Auch die Sternebewertung kann für jeden Programmpunkt einzeln aktiviert werden. Mit der einmaligen Vergabe von 1 bis 5 Sternen durch den Nutzer kann somit eine allgemeine Auswertung der Vorträge erfolgen.

5 INTERAKTIONEN Live-Fragen Wall ofideas Gamification Während eines Vortrages können Nutzer über die MEA dem Referenten Live-Fragen stellen. Der Sprecher/Moderator kann über das Backend die Fragen einsehen und in seinem Vortrag darauf eingehen. Die Nutzer haben zudem die Möglichkeit ihre Fragen und Kommentare zu einzelnen Vorträgen auf der zugehörigen Wall of ideaszu posten. Neben dem Referenten/Moderator kann auch jeder anderer Nutzer die Beiträge ansehen, sie positiv bewerten und mit eigenen Kommentaren darauf eingehen. Innerhalb eines Vortrages kann somit ein reger Austausch entstehen. Um seine Teilnehmer zu ermuntern die Veranstaltungs-App noch intensiver zu nutzen, dient das Feature Gamification. Für verschiedene Aktionen innerhalb der App, wie z.b. ein Post auf der Wall of ideas oder die Sternebewertung eines Vortrages, kann der Veranstalter im Backend eine Anzahl von Punkten festgelegen. Tätigt ein Teilnehmer eine oder mehrere dieser Aktionen sammelt er Punkte und erhält eine Platzierung, welche im Menü der App jederzeit einsehbar sind.

6 NETWORKING Matchmaking Chat Mail Die Funktion Matchmaking bietet den Nutzern Kontaktvorschläge auf Basis von Tags: Im Setup-Prozess der App wählt jeder Nutzer aus einer vorgegebenen Anzahl 3 Tags, die ihn beschreiben und 3 Tags, die ihn interessieren. Aus Überschneidung der eigenen Interessen mit der Selbstbeschreibung anderer Nutzer ergeben sich die vorgeschlagenen Kontakte. Diese werden innerhalb der Teilnehmerliste im Reiter Match angezeigt. Über das Teilnehmer-Detail (Auswahl eines Teilnehmers aus der Teilnehmerliste) kann ein eingeloggter Nutzer den Chat mit einem anderen Nutzer starten. Alle begonnen Konversationen werden im Menüpunkt Chat aufgelistet, von wo aus dem Gesprächspartner auch geantwortet werden kann. Sofern der andere Teilnehmer es in seinen Einstellungen aktiviert hat, kann man diese Personen über das Teilnehmer-Detail zudem direkt via Mail anschreiben.

7 NETWORKING Favoriten-Scanner Über den Favoriten-Scanner haben Nutzer der App die Möglichkeit den individuellen QR-Code anderer Teilnehmer zu scannen um daraufhin deren Teilnehmer-Detail aufzurufen. Über dieses kann die Person den persönlichen Favoriten hinzugefügt werden und wird dadurch innerhalb der Teilnehmerliste mit im Reiter Favoriten angezeigt.

8 ANGEBOTE Single App App Bundle Wir bieten die MEA in verschiedenen Versionen an, welche einzeln als Single App oder gemeinsam im Bundle erhältlich sind. Die Webapp lässt sich in jedem gängigen Browserfenster (Chrome, Firefox, Safari, Internet Explorer 10) öffnen. Dadurch kann sie sowohl auf Computern als auch auf Tablets und Smartphones genutzt werden. Die nativen Apps hingegen werden aus den jeweiligen App Stores (Apple App Store, Google Play, BlackBerry World) auf das entsprechende Gerät geladen und eignen sich dadurch auch für den eingeschränkten Offline-Einsatz. WEB APP Im Bundle erhalten Sie mit Webapp und nativen Apps die größte Marktabdeckung und die beste Userexperience für Ihre Gäste.

9 ANGEBOTE Multi-Event App Die Multi-Event App bietet Ihnen den Vorteil eine beliebige Anzahl von Konferenzen und Corporate Events in einer Anwendung zusammenzufassen. Dies erleichtert sowohl für Besucher als auch für Veranstalter die Organisation und Verwaltung von mehreren Events. Sichtbarkeiten von einzelnen Veranstaltungen innerhalb der App können von Ihnen im Backend für die jeweiligen Personengruppen festgelegt werden. Auch das Feature-Setup jeder Veranstaltung kann individuell im Backend angepasst werden.

10 ANGEBOTE Enterprise Distribution Für interne Veranstaltungen, die Sie vertraulich behandeln möchten, bieten wir sowohl die Single Apps als auch das App Bundle in einer sogenannten Enterprise Distribution an. Dabei erfolgt die Bereitstellung der MEA nicht über die öffentlich verfügbaren App Stores sondern über eine passwortgeschützte Webseite, welche von uns aufgesetzt wird. Diese Art der Bereitstellung besitzt den großen Vorteil, dass Sie in Ihrer Veranstaltungsplanung die Reviewzeiten der App Stores nicht berücksichtigen müssen. Somit können Sie relativ kurzfristig und ohne eine öffentliche Bekanntmachung Ihre gewünschte Teilnehmergruppe direkt ansprechen. WEB APP

11 KONTAKT Ansprechpartner Demo Die Mobile Event App ist ein Produkt der plazz entertainment AG. Falls Sie Fragen zu einzelnen Features oder Angeboten haben, kontaktieren Sie uns! AnsprechpartnerJürgen Mayer MANAGEMENT plazz AG Kronstadter Straße 4 D München Telefon jm@plazz.ag ENTWICKLUNG plazz AG Augustmauer 1 D Erfurt Telefon info@plazz.ag Jetzt Code mit dem Smartphone scannen und Demo-Version installieren.