Employee Self-Service

Transkript

1 Servicezentrum Medizin-Informatik Employee Self-Service Pflegen Sie Ihre Benutzerdaten selbst! Helfen Sie uns, Ihre Angaben aktuell zu halten! Unter der Adresse können Sie einen Teil der Daten ändern, die von Ihnen gespeichert sind.

2 Anmeldung Um Ihre Daten anzuzeigen und danach ändern zu können, müssen Sie sich zuerst unter anmelden. Dies erfolgt über eine verschlüsselte Verbindung. Geben Sie einfach Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein, mit dem Sie sich auch am Rechner anmelden (Abb. 1). Abb. 1: Login zum Employee Self-Service Anzeigen Wählen Sie den Karteikartenreiter «Selbstverwaltung» und Sie sehen die Daten, die über Sie im zentralen Verzeichnisdienst (ZVD) des Uniklinikums gespeichert sind. (Abb. 2). Daten ändern Sobald Sie Daten geändert und gespeichert haben sind diese Änderungen im ZVD hinterlegt und stehen auch weiteren Verfahren wie z.b. SAP oder Outlook zur Verfügung.

3 Abb. 2: Übersicht der Daten im ZVD mit der Möglichkeit, Daten zu ändern (siehe auch nächste Seite)

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5 Anmerkungen zum Webformular: 1) Sie können Ihren Namen (Vor-/Nachnamen) an dieser Stelle nicht ändern. Im Bedarfsfall wenden Sie sich bitte per an die Hotline des Servicezentrum Medizin-Informatik (SMI): smi.uni-wuerzburg.de 2) Geben Sie bitte eine Telefonnummer an, unter der Sie am ehesten zu erreichen sind. Sofern Sie einen Funker haben, geben Sie diesen bitte zusätzlich an. Unter der angegebenen Telefon- bzw. Funkernummer wird man versuchen, Sie zu erreichen, wenn Sie z. B. ein Computer-Problem bei der Hotline melden. 3) Geben Sie die Adresse bitte so vollständig an, dass ein damit adressiertes Schreiben Sie auch erreichen würde. Postleitzahl und Ort werden separat in den dafür vorgesehenen Feldern angegeben. 4) Sofern Sie kein festes Büro haben geben Sie bitte den Raum an, in dem Sie am ehesten anzutreffen sind. 5) Die Ebene wird meist so bestimmt: der Haupteingang eines Gebäudes befindet sich in der Ebene 0. Wenn man von dort aus eine oder mehrere Etagen nach oben muss, zählen die Ebenen positiv 1, 2 usw. Die Ebenen in Bezug zum Haupteingang nach unten zählen negativ -1, -2 usw. Allerdings gibt es auch Ausnahmen zu diesem Schema: so befindet sich beispielsweise in Haus D25 (Medizin I) der Haupteingang (Pförtner) in Ebene -1. Weitere Anmerkungen zu Diensten und Freigabe für externe Systeme siehe nächste Seite

6 Dienste: Seit geraumer Zeit werden Informationen, die von allgemeinem Interesse sind, an alle -Nutzer des Klinikums versandt. Über die beiden Einträge haben Sie die Möglichkeit zu entscheiden, ob Ihnen die Mails, die unter den Oberbegriffen UKW Fortbildung und UKW Kunst und Kultur zugestellt werden sollen oder nicht. Freigabe externe Systeme: Accountfreigabe für externe Systeme Bisher waren die Verzeichnisdienste des Klinikums und der Universität vollkommen getrennt. Einige Mitarbeiter des Klinikums hatten zusätzlich zu ihrem Account im Klinikum einen weiteren Account im Rechenzentrum, um die Dienste des Rechenzentrums der Universität zu nutzen. Nun wurde eine Kopplung der beiden Verzeichnisdienste realisiert: wenn Sie den Hacken unter dem Punkt Accountfreigabe für den Zentralen Verzeichnisdienst der Universität Würzburg setzen, so werden Ihre Daten ohne Ihr Passwort aus dem Verzeichnisdienst des Klinikums in den der Universität synchronisiert und es wird dort ein Nutzerkonto angelegt. Nach kurzer Zeit erhalten Sie ein Mail mit Ihrem Passwort. Mit diesem können Sie sich dann beim Rechenzentrum der Universität anmelden und die dortigen Dienste nutzen. Durch Entfernen des Hackens wird Ihr Benutzerkonto gesperrt. Freigabe Kontaktinformation: Wenn Sie zugestimmt haben, dass die Daten der Verzeichnisdienste des Klinikums und der Universität synchronisiert werden, können Sie zusätzlich entscheiden, ob die angegebenen Daten auch im elektronischen Mail- und Telefonverzeichnis der Universität Würzburg (elmut) zur Verfügung gestellt und dort veröffentlicht werden sollen. Die Zustimmung wird erteilt, indem Sie den Hacken unter Telefonverzeichnis der Universität Würzburg setzen. Ein Entfernen des Hackens bewirkt das Löschen Ihrer Daten im elmut. Universitätsklinikum Würzburg Servicezentrum Medizin-Informatik IT-Leiter: Dipl.-Inform. H. Greger Josef-Schneider-Str. 2 Haus D Würzburg Stand: Februar 2012