Aktuelles aus dem zentralen IT-Management

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Karoline Baumann
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1 Aktuelles aus dem zentralen IT-Management KomFIT StK CIO 1

2 Agenda Strategie 2014 Auswahl IT-Vorhaben 2014 (mit kommunalem Bezug) Projektideen 2014 Ausblick StK CIO 2

3 Strategie Verlagerung operativer Tätigkeiten auf Dienstleister 2. Verstärkung der elektronischen Verwaltungsarbeit 3. Innovation Datennetze, Telefonie und Mobilkommunikation StK CIO 3

4 Vorhaben: Erweiterung +1 Dezentral: Neues Betriebsmodell im Landesstandard +1 : +1.service Verlagerung operativer Tätigkeiten an Dataport auch für kommunale Einheiten interessant Ziele: Bündelung, Vertragsvereinfachung Personaleinsparungen im operativen Bereich Technische Entlastung dezentraler Bereiche StK CIO 4

Einheiten interessant Ziele: Bündelung, Vertragsvereinfachung

5 Vorhaben: Erweiterung +1 Dezentral: Konzept Mobiles Arbeiten mit +1 Weiterentwicklung Multideviceplattform und BYOD Ziele: Weiterentwicklung von mobilen Arbeitsformen Bessere Vereinbarkeit Familie und Beruf Bessere Nutzung von Räumen / Gebäuden StK CIO 5

Weiterentwicklung von mobilen Arbeitsformen Bessere Vereinbarkeit

6 Vorhaben: Erweiterung +1 Zentral: Neu-Konzeption Sharepoint Neu-Konzeption Exchange Zentralisierung von Diensten bei Dataport, Nutzung von länderübergreifend standardisierten RZ-Basisdiensten Ziele: Aktualisierung Infrastruktur Zusammenführen Infrastruktur bei Dataport ( 30% ) Einführung Videoconferencing und Instantmessaging Kostenneutrale Umsetzung, keine zusätzliche Belastung EP StK CIO 6

Aktualisierung Infrastruktur Zusammenführen Infrastruktur bei Dataport ( 30% ) Einführung

7 Vorhaben: Erweiterung E-Akte Aktualisierung auf E-Akte 5.0 Umsetzung Kabinettsbeschluss E-Akte: Verbindliche Einführung E-Akte, zunächst in und Ministerien Umsetzung E-Akte auch in Landesvertretung Berlin Prüfaufträge E-Kabinett, E-Bundesrat 59er-Vereinbarung E-Akte Landesweiter einheitlicher Aktenplan, Modernisierung Aktenordnung Ziele: deutlich erweiterte Nutzung E-Akte Konsolidierung auf Trägerlandebene (HB, S-H) StK CIO 7

E-Akte auch in Landesvertretung Berlin Prüfaufträge E-Kabinett, E-Bundesrat 59er-Vereinbarung E-Akte

8 Vorhaben: Erweiterung Landesnetz Landesnetz über Internet (insb. LTE): LN-i Landesnetz V+ für Kommunen: Pilotprojekte Integration Digitalfunk Verlagerung operative Aufgaben ZIT -> Dataport Ziele: Verbesserte kommunale Nutzung, verringerte Kosten für Wenig-Nutzer Entlastung ZIT, Verringerung Ausgaben für externe Projektunterstützung StK CIO 8

operative Aufgaben ZIT -> Dataport Ziele: Verbesserte kommunale Nutzung, verringerte

9 Projektidee: SH-Recht Projektziel: -Recht Bisher: nur Bundesrecht und Landesrecht im Internet angeboten Ziel: auch kommunales Recht übergreifend im Internet verfügbar machen Ziel: verbessertes Informationsangebot im Internet für Verwaltung und Öffentlichkeit Projektvorgehen: Kooperationsprojekt Land-Kommunen Redaktion der kommunalen Vorschriften nach übergreifenden und gemeinsamen fachlichen und regionalen Kriterien SH-Recht setzt auf Vorhandenem auf: ZuFiSH Bürgerservice Landesrecht StK CIO 9

Öffentlichkeit Projektvorgehen: Kooperationsprojekt Land-Kommunen Redaktion der kommunalen Vorschriften nach übergreifenden und

10 Projektidee: D Projektziel: gemeinsames, abgestimmtes Vorgehen zur Einführung E-Government-Gesetz der Bundes ist in Kraft getreten, ähnliche Gesetze in den Ländern werden folgen. neuer Personalausweis npa und D sind nun gesetzt Projektvorgehen: ZIT-SH plant gemeinsames D -Gateway für Land und Kommunen mit Anbindung an im Landesnetz (MAILAND) Sunrise-Period für Domain-Registrierung läuft bis zum BVA hält die Domain d .de Ziel des ZIT-SH: Schlankes Vorgehen für Land und Kommunen SH zur schnellen, kostenfreien Domain-Reservierung sowohl für das Land als auch für die Kommunen ZIT und Dataport prüfen dies beim BVA Information erfolgt zeitnah über KLV und KomFIT StK CIO 10

neuer Personalausweis npa und De-Mail sind nun gesetzt Projektvorgehen: ZIT-SH plant gemeinsames De-Mail-Gateway für Land und Kommunen mit Anbindung an E-Mail im Landesnetz

11 Projektidee: Pilot zu npa und D Projektziel: Nutzung npa und D vorantreiben BMI bietet Ländern und Kommunen Beratung bei E-Government- Vorhaben, vor allem zum neuen Personalausweis npa und zur Nutzung von D ZIT hat sich fürs Land und Kommunen um Teilnahme beworben -Gateway als zentraler Registrierungsdienst für die Kommunikation mit E-Government-Lösungen von Land und Kommunen Gateway um Nutzung des npa erweitern Projektvorgehen: Bewerbung erfolgt, BMI hat mehr als 60 Bewerbungen erhalten Entscheidung noch nicht gefallen Enge Abstimmung mit Kommunen über KLV und KomFIT StK CIO 11

zentraler Registrierungsdienst für die Kommunikation mit E-Government-Lösungen von Land und Kommunen Gateway um Nutzung des npa erweitern

12 Ausblick Bessere Nutzung von Landes-IT Nutzung netzes vorantreiben Gemeinsam mit Land zentrale Infrastrukturen aufbauen Weniger IT, mehr Fachverfahren IT-Infrastrukturen werden weniger dominierendes Thema sein Fachliche Aspekte müssen bei der Koordination zwischen Land und Kommunen in den Vordergrund rücken Prozessintegration zwischen Land und Kommunen vorantreiben Fachverfahrenskonsolidierung Gemeinsame Steuerung vorantreiben Aufgabe für Land und Kommunen: IT-Harmonisierung muss besser gesteuert werden ZIT SH plant bei IT-Infrastruktur kommunale Sicht stets mit StK CIO 12

in den Vordergrund rücken Prozessintegration zwischen Land und Kommunen vorantreiben Fachverfahrenskonsolidierung Gemeinsame Steuerung vorantreiben

13 Fragen? StK CIO 13

14 Kontakt Sven Thomsen Zentrales IT-Management SH Düsternbrooker Weg Kiel Telefon: Mobil: Fax: StK CIO 14

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