ARRIBA -> AUSSCHREIBUNGS-TOOL

Transkript

1 DI Kraus & CO GmbH Seite 1 ARRIBA -> AUSSCHREIBUNGS-TOOL Die folgenden Seiten sollen Ihnen das Anlegen von Projekten und Leistungsverzeichnissen, sowie den Ausschreibungstool von ARRIBA mit dem Anlegen von LV-Positionen, Menge, Import und Export und den LV-Druck zeigen und Ihnen den ersten Einstieg in Ihre ARRIBA -Software erleichtern. Für Fragen steht Ihnen das Team der DI Kraus & CO GmbH gerne zur Verfügung. INHALTSVERZEICHNIS: 1.) Projektverwaltung öffnen ) Projekt anlegen ) Projekt anlegen - neue Norm A ) Projekt anlegen - alte Norm B2062/B ) Projekt öffnen und LV anlegen ) Wichtige Daten auf Projekt- und LV-Ebene - neue Norm A ) Wichtige Daten auf Projekt- und LV-Ebene - alte Norm B2062/B ) LV öffnen und bearbeiten ) LV öffnen und bearbeiten - neue Norm A ) Positionen aus Leistungsbuch / aus einer Quelle übernehmen ) Positionen bearbeiten ) Tabellen im LV ) Grund-, Wahl- und Eventualpositionen ) eigene Positionen erstellen ) Ausschreiber- und Bieterlücken ) LV öffnen und bearbeiten - alte Norm B2062/B ) Positionen aus Leistungsbuch / aus einer Quelle übernehmen ) Positionen bearbeiten ) Tabellen im LV ) Grund-, Wahl- und Eventualpositionen ) eigene Positionen erstellen ) Ausschreiber- und Bieterlücken... 41

2 DI Kraus & CO GmbH Seite 2 5.) LV - Menge ) Menge manuell eingeben ) Menge über Rechenzeilen ) LV Import, LV - Export ) LV - Import ) LV - Export ) LV - Export nach neuer Norm A ) LV - Export nach alter Norm B2062/B ) LV drucken ) LV Druck aus der Tabelle (in eine PDF-Datei) ) LV Druck über Optionen mit Vorschau ) Kopf- und Fußzeile (Layout) Ausdruck... 64

3 DI Kraus & CO GmbH Seite 3 1.) Projektverwaltung öffnen Bitte ARRIBA öffnen und die Projektverwaltung über Projekt -> Projektverwaltung öffnen.

4 DI Kraus & CO GmbH Seite 4 2.) Projekt anlegen Wir empfehlen eine Strukturierung in der Projektverwaltung wie folgendermaßen beschrieben: Unterordner werden mit Rechtsklick der Maus z.b. auf den Ordner Projekte -> Neu > Untergruppe erstellt. 2.1) Projekt anlegen - neue Norm A2063 Per Rechtsklick der Maus auf den Ordner (Önorm A2063) und Auswahl von Neu -> Projekt öffnen sich folgende Fenster.

5 DI Kraus & CO GmbH Seite 5 Bitte Schlüssel und Bezeichnung des Projektes eintragen. -> Auswahl STAMMPROJEKT Mit Weiter bestätigen. Kataloge auswählen, die vom Stamm übernommen werden sollen. Mit Weiter bestätigen. (Screenshot als Standard festgelegt)

6 DI Kraus & CO GmbH Seite 6 -> Bearbeitung nach ÖNORM Ausgabe 2009 Mit Weiter bestätigen. (Screenshot als Standard festgelegt) Mittels Fertig stellen wird das Projekt angelegt. Ergebnis: (per Doppelklick kann das Projekt geöffnet werden)

7 DI Kraus & CO GmbH Seite 7 2.2) Projekt anlegen - alte Norm B2062/B2063 Per Rechtsklick der Maus auf den Ordner (Önorm B2062 B2063) und Auswahl von Neu -> Projekt öffnen sich folgende Fenster. Bitte Schlüssel und Bezeichnung des Projektes eintragen. -> Auswahl VORLAGEPROJEKT Mit Weiter bestätigen.

8 DI Kraus & CO GmbH Seite 8 Im folgenden Fenster über Suchen das gewünschte Projekt auswählen. Unter Projektgruppe den Ordner ÖnormB2062_2063 auswählen. Es wird daraufhin ein Projekt sichtbar, welches markiert wird und mit OK zu bestätigen ist.

9 DI Kraus & CO GmbH Seite 9 Mit Weiter bestätigen. -> Bearbeitung nach ÖNORM Ausgabe 1996 Mit Weiter bestätigen.

10 DI Kraus & CO GmbH Seite 10 Mittels Fertig stellen wird das Projekt angelegt. Ergebnis: (per Doppelklick kann das Projekt geöffnet werden)

11 DI Kraus & CO GmbH Seite 11 3.) Projekt öffnen und LV anlegen Das Projekt ist erstellt worden und kann per Doppelklick der Maus geöffnet werden. Das geöffnete Projekt gliedert sich in 4 Ordner: Die Ordner Kataloge und Konfigurationen sind aus dem Stammprojekt/Vorlageprojekt mitübernommen worden und werden hier nicht näher erläutert. Unter dem Ordner Dokumente können Unterordner und externe Dokumente angelegt werden und so das Projekt verwaltet werden. Mittels Rechtsklick der Maus auf den Ordner Dokumente können Untergruppen und externe Dokumente angelegt werden. Die Dokumente (als Bsp. Microsoft Word - Dateien) können auch mittel Drag&Drop den Unterordnern zugewiesen werden. Diese stellen dann eine Verknüpfung dar.

12 DI Kraus & CO GmbH Seite 12 Wird das Dokument markiert, steht im rechten Fenster der Button In Projektstruktur kopieren zur Verfügung. Somit wird die Datei im ARRIBA Verzeichnis abgespeichert. Unter dem Ordner Vergabeeinheiten werden die einzelnen Vergabephasen (mit Leistungsverzeichnissen) von ARRIBA angelegt. Rechte Maustaste auf den Ordner Vergabeeinheiten -> Neu -> Vergabeeinheit Die Vergabephase wird benannt als Bsp. Baumeister. Mit OK bestätigen. Die Baumeisterarbeiten befinden sich nun in der ersten Phase, der Ausschreibungsphase von ARRIBA, was man durch den in Klammer stehenden Begriff erkennen kann (Auss).

13 DI Kraus & CO GmbH Seite 13 Als weiteren Schritt wird nun ein Leistungsverzeichnis (in Folge mit LV abgekürzt) angelegt. Per Rechtsklick der Maus auf die soeben erstelle Vergabeeinheit Baumeister kann ein LV neu erstellt oder importiert werden. Hier wird ein neues LV angelegt. So können mehrere Vergabeeinheiten mit LVs angelegt werden: Auch mehrere LVs können in einer Vergabeeinheit enthalten sein.

14 DI Kraus & CO GmbH Seite ) Wichtige Daten auf Projekt- und LV-Ebene - neue Norm A2063 Im geöffneten ARRIBA -Projekt stehen zahlreiche Karteikarten mit Eintragsmöglichkeiten zur Verfügung. Der Projektname wird markiert. Die Karteikarte AUFTRAGGEBER ist entscheidend für das LV. Über die Felder Neue Adresse bzw. Suchen kann eine Adresse eingeben bzw. zugewiesen werden. Das öffnende Fenster ausfüllen und mittels Schließen beenden.

15 DI Kraus & CO GmbH Seite 15 Auf die weiteren Karteikarten wird nicht näher eingegangen diese können ausgefüllt werden. Die Vergabeeinheit 01 (Auss) Baumeister wird markiert. Die Karteikarte SUBMISSION ist entscheidend für den LV-Ausdruck. Die anderen Karteikarten können gefüllt werden. Das Leistungsverzeichnis wird markiert. Wichtige Karteikarten für das LV:

16 DI Kraus & CO GmbH Seite 16 Karteikarte KOPFDATEN: Bauvorhaben, LV-Ersteller (hier kann die Adresse wieder über Neue Adresse bzw. über Suchen eingeben bzw. zugewiesen werden. Karteikarte LB-BEZÜGE: hier wird zwischen frei formuliert, was immer als Standard zugewiesen ist und einer Verknüpfung zu einem Leistungsbuch unterschieden. In den meisten Fällen wird das LV mit einem Leistungsbuch verknüpft. Mittels Rechtsklick der Maus auf die Zeile und Auswahl von Neu öffnet folgendes Fenster. Mit JA bestätigen.

17 DI Kraus & CO GmbH Seite 17 Bitte unter Projekt das Stammprojekt auswählen und unter LB das gewünschte Standardleistungsbuch wählen. In diesem Beispiel wird das LB-HB Version 18 gewählt. Mit OK bestätigen. Karteikarte LV-GLIEDERUNG: Hier kann die gewünschte Gliederung des LVs eingestellt werden. Als Standard sind Leistungsgruppen, Unterleistungsgruppen und Positionen enthalten. Über den Button Bearbeiten können wenn gewünscht Obergruppen und Hauptgruppen dazugefügt werden.

18 DI Kraus & CO GmbH Seite 18 Karteikarte EINHEITSPREISANTEILE: Diese können hier eingestellt werden. Tipp: Im LV selber kann man dann später noch entscheiden, ob man nur mit Einheitspreis oder mit Einheitspreisanteilen arbeiten möchte.

19 DI Kraus & CO GmbH Seite ) Wichtige Daten auf Projekt- und LV-Ebene - alte Norm B2062/B2063 Im geöffneten ARRIBA -Projekt stehen zahlreiche Karteikarten mit Eintragsmöglichkeiten zur Verfügung. Der Projektname wird markiert. Die Karteikarten können ausgefüllt werden auf diese wird hier nicht näher eingegangen. Die Vergabeeinheit 01 (Auss) Baumeister wird markiert. Die Karteikarte SUBMISSION ist entscheidend für den LV-Ausdruck. Die anderen Karteikarten können gefüllt werden.

20 DI Kraus & CO GmbH Seite 20 Das Leistungsverzeichnis wird markiert. Wichtige Karteikarten für das LV. Karteikarte KOPFDATEN: Bauvorhaben, Planer, Ausschreiber, LV-Version, Preisbasis Tipp: Möchte man hier mehrzeilig schreiben (wie im Feld Planer enthalten), ist für den Zeilenwechsel die Tasten STRG+ENTER zu betätigen. Neben den Einträgen ist hier die Form des LVs zu wählen: -> aus ÖNORM In den meisten Fällen wird hier die Standardform gewählt.

21 DI Kraus & CO GmbH Seite 21 Bitte unter LB das gewünschte Standardleistungsbuch wählen. In diesem Beispiel wird das LB-HB Version 18 gewählt. Mit OK bestätigen. Karteikarte LV-GLIEDERUNG: Hier kann die gewünschte Gliederung des LVs eingestellt werden. Als Standard sind Leistungsgruppen, Unterleistungsgruppen und Positionen enthalten. Über den Button Bearbeiten können wenn gewünscht Obergruppen und Hauptgruppen dazugefügt werden.

22 DI Kraus & CO GmbH Seite 22 Karteikarte EINHEITSPREISANTEILE: Diese können hier eingestellt werden. Tipp: Im LV selber kann man dann später noch entscheiden, ob man nur mit Einheitspreis oder mit Einheitspreisanteilen arbeiten möchte.

23 DI Kraus & CO GmbH Seite 23 4.) LV öffnen und bearbeiten 4.1) LV öffnen und bearbeiten - neue Norm A2063 Das LV wird per Doppelklick geöffnet. Im LV wird zwischen Einzel- und Tabellenansicht unterschieden. Dies kann über Ansicht eingestellt werden. EINZELANSICHT TABELLENANSICHT

24 DI Kraus & CO GmbH Seite 24 Wir empfehlen als Grundeinstellung Tabellenansicht zu wählen. (Nr. in Screenshot auf voriger Seite ersichtlich) 1 Strukturbaum der einzelnen Hierarchien 2 Kurztextfenster (Tabelle) mit Mengen- und Preisfeldern 3 Langtextfenster Da bei diesem LV eine Verknüpfung mit dem Leistungsbuch Hochbau hergestellt worden ist, sind hier bereits Bestimmungen / Vorbemerkungen eingetragen ) Positionen aus Leistungsbuch / aus einer Quelle übernehmen Infolge werden Positionen aus dem Leistungsbuch bzw. einer anderen Quelle übernommen und adaptiert. Dazu wird über Einfügen -> Kopie aus das gewünschte Kopierfenster gewählt. Es öffnet folgendes Fenster, inwelchem über das + - Symbol die Quelle gewählt wird. Im Stammprojekt sind die Leistungsbücher nach ÖNORM A2063 hinterlegt. Anstelle der Leistungsbücher können hier auch LVs aus bestehenden Ausschreibungen herangezogen werden. Die gewünschte Kopierquelle wählen und mittels OK bestätigen.

25 DI Kraus & CO GmbH Seite 25 Über Im Rahmen öffnen wird das Kopierfenster im LV angezeigt. Anzeige im LV: K O P I E R F E N S T E R N E U E S L V Tipp: Im Kopierfenster kann auch zwischen Einzel- und Tabellenansicht umgeschalten werden.

26 DI Kraus & CO GmbH Seite 26 Nach Anzeige des Kopierfenster gibt es nun verschiedene Möglichkeiten, um Positionen ins neue LV zu übernehmen. Als Beispiel soll der Folgetext D aus dem Kopierfenster (dem Leistungsbuch Hochbau) in das neue LV übernommen werden. Im Strukturbaum wird der Folgetext gewählt und mittels Drag&Drop in den Strukturbaum des neuen LVs gezogen. Es erscheint die Meldung, ob die Position kopiert werden soll bitte mit JA bestätigen. Wie oben ersichtlich übernimmt ARRIBA automatisch die Leistungsgruppe, die Unterleistungsgruppe und den Grundtext des gewählten Folgetextes. Alle Daten laut ÖNORM werden mitübernommen, um einen folglich einwandfreien Datenaustausch zu gewährleisten.

27 DI Kraus & CO GmbH Seite 27 Sollen mehrere Positionen / Folgetexte übernommen werden, können diese im Kopierfenster in der Tabelle ausgewählt werden. Die Mehrfachauswahl wird durch die Windows -Befehle STRG und / oder SHIFT gewährleistet. Anschließend können die Positionen mittels Drag&Drop in das neue LV gezogen werden. Als weitere Variante kann im Kopierfenster in der Spalte KOPIEREN bei der gewünschten Position / Folgetext ein Häkchen gesetzt werden. Die Position wird übernommen, indem man nach dem Häkchen in eine andere Zeile der Tabelle klickt. So wird im Hintergrund (ohne Drag&Drop) das neue LV erstellt.

28 DI Kraus & CO GmbH Seite ) Positionen bearbeiten Das LV wurde auf Basis der Standardform nach ÖNORM erstellt. Das bedeutet, dass das LV mit einem Leistungsbuch (Bsp. LB Hochbau) verknüpft ist und alle Positionen aus diesem Leistungsbuch im LV schreibgeschützt sind. Sollen diese dennoch verändert werden, erhalten die Positionen das Kennzeichen Z für frei formuliert. Wenn man hier B einsetzt, erscheint folgende Meldung: Der Folgetext A soll verändert werden. In der neuen ÖNORM-Schnittstelle ist dies durch Ändern der Positionsnummer möglich. Hierzu wird in der Tabellenansicht einfach das A bei 01A in einen anderen Buchstaben geändert. In der neuen ÖNORM dürfen frei formulierte Positionen nicht dieselbe Positionsnummer haben, wie eine im Leistungsbuch. Die obige Meldung bedeutet, dass es im Leistungsbuch Hochbau die Position mit der Nummer B gibt und somit nicht verwendet werden darf. Wird als Beispiel der Buchstabe X eingesetzt, kontrolliert ARRIBA, ob die Nummer im Leistungsbuch vorbelegt ist. Ist dies nicht der Fall kann die Position geändert werden. Es erscheint folgende Meldung die mit OK zu bestätigen ist. Der Folgetext / die Position wird mit dem Kennzeichen Z versehen.

29 DI Kraus & CO GmbH Seite 29 Der Kurz- und Langtext und die Mengeneinheit kann nun verändert werden. Des Öfteren sollen nur die Langtexte der Leistungsgruppe und / oder der Unterleistungsgruppe geändert werden. In der alten ÖNORM wurde somit die Leistungsgruppe verändert und dadurch mit dem Kennzeichen Z versehen und somit wurden alle unter diese Hierarchie enthaltenen Unterleistungsgruppen und Grund- und Folgtexte sowie Positionen mit einem Z versehen. Obwohl diese überhaupt nicht verändert worden sind. In der neuen ÖNORM geht man wiefolgt vor: Der Langtext der Leistungsgruppe soll adaptiert werden. Dazu markiert man die Leistungsgruppe und wechselt in die Einzelansicht (Tasten STRG + E, oder über Ansicht -> Einzelansicht). Auf der Karteikarte Herkunft kann auf frei formuliert geändert werden. Die folgende Meldung ist mit OK zu bestätigen. Die Leistungsgruppe erhält das Kennzeichen Z, da diese nun verändert werden kann. (Kurz- und Langtext) Alle in der Hierarchie darunter befindlichen Elemente erhalten das Kennzeichen V für das sogenannte Vorbemerkungskennzeichen = eine Vorbemerkung (in diesem Fall die Leistungsgruppe) wurde verändert Hat ein ungeordnetes Element bereits das Kennzeichen Z bekommt es nicht zusätzlich das Kennzeichen V.

30 DI Kraus & CO GmbH Seite 30 Die Position: Im Kurztextfenster kann in der Tabelle in der Spalte Kurztext dieser eingetragen bzw. verändert werden. Weiters im Kurztextfenster findet man die Mengeneinheit (Spalte ME). Wenn man sich in das Feld, wo die Mengeneinheit einzutragen ist, positioniert und die F3-Taste betätigt, erscheinen die Auswahlmöglichkeit nach ÖNORM. Im Langtextfenster kann dieser bearbeitet werden. INFO: Änderungen sind im LV nach Standardform nur bei Positionen mit Kennzeichen Z möglich ) Tabellen im LV Im Kurztextfenster kann die dort befindliche Tabelle beliebig angepasst werden. Wenn man mit der rechten Maustaste auf die Tabellenzeile (Bsp. auf die Überschrift Kurztext) klickt, erscheint ein Menü in welchem Anpassen auszuwählen ist.

31 DI Kraus & CO GmbH Seite 31 Es öffnet folgendes Fenster: Hier können alle Spalte in der Spalte sichtbar ein- oder ausgeblendet werden. Wir empfehlen die folgenden Spalten sichtbar zu schalten: OZ, Positionsart, Herkunft, Kurztext, Menge, ME, Einheitspreisanteile Lohn und Sonstiges (wenn vorhanden), Einheitspreis, Gesamtbetrag, Grund/Wahl, ZZG, ZZA, We-Pos (Wesentliche Position) Über den Button Schriftart können neben den Schriftarteinstellungen auch Hintergrundfarben definiert werden.

32 DI Kraus & CO GmbH Seite 32 Über den Button Speichern, kann das soeben Gespeicherte gesichert werden. Unter Verzeichnis kann ausgewählt werden, ob diese Einstellungen nur für den aktuellen Benutzer oder für alle Benutzer im System zur Verfügung steht Einen Dateinamen vergeben und mit OK speichern. Die abgespeicherten Einstellungen können jederzeit über Laden bezogen werden. Über die Spalte Einsprung kann eingestellt werden, in welche Felder im LV in der Kurztextansicht mit der ENTER-Taste gesprungen wird. Bsp.: Es wird das Häkchen nur bei Lohn und Sonstiges gesetzt. So kann der Lohnpreis eingetragen werden. Mit ENTER springt man in das Feld Sonstiges, trägt hier den Sonstigespreis ein und springt mit ENTER in das nächste Lohnfeld.

33 DI Kraus & CO GmbH Seite 33 Die Spalten können nun ähnlich wie in Microsoft -Excel angepasst werden. Möchte man die Anordnung der Spalten ändern, kann dies nach Markierung der Spalte durch Ziehen an den gewünschten Ort passieren ) Grund-, Wahl- und Eventualpositionen Der Folgetext / die Position wird markiert und über Ansicht -> Eigenschaften das folgende Fenster geöffnet. (ALT + ENTER) Jeder Folgetext / Position ist als Standardeinstellung eine Normalposition. Normalposition Hier wird die Position zur Grundvariante mit einer Zuordnung (Bsp. AB). Grundvariante

34 DI Kraus & CO GmbH Seite 34 Eine Grundvariante benötigt immer eine zugehörige Wahlvariante. Dazu wird die gewünschte Position markiert und folgende Einstellungen getätigt. Die Wahlvariante wird nicht in den LV-Preis miteingerechnet. Im Ausdruck sind **** sichtbar. Wahlvariante 1 Eine Grundvariante kann auch mehrere Varianten haben. Auch diese Wahlvariante wird nicht in den LV-Preis miteingerechnet. Im Ausdruck sind **** sichtbar. Wahlvariante 2 Eine Eventualposition - Die Eventualposition wird nicht in den LV-Preis miteingerechnet. Im Ausdruck sind **** sichtbar. Eventualposition (Kennzeichen E )

35 DI Kraus & CO GmbH Seite 35 Im Strukturbaumfenster des LVs -> Grundvariante -> Wahlvariante -> Eventualposition Im Kurztextfenster des LVs 4.1.5) eigene Positionen erstellen Im LV können Positionen wiefolgt selbst angelegt werden. Ist das LV auf Basis einer Standardform erstellt worden, sind alle eigenen Positionen als frei formliert mit Z gekennzeichnet. (infolge sind Folgetexte und Positionen als Positionen bezeichnet) Mit der rechten Maustaste im Strukturbaum des LVs erscheinen verschiedene Auswahlmöglichkeiten. Einfügen fügt die neue Position gleich nach der Markierten ein mit dem nächsten Buchstaben (also in diesem Fall 02B) Anfügen fügt neue die Position an der nächst möglichen freien Stelle ein (hier wäre dies 02B) Anhängen fügt die neue Position am Ende der Folgetexte an ( hier wäre die 02D, 02B wird ausgelassen)

36 DI Kraus & CO GmbH Seite 36 Über die Pfeilsymbolik öffnen die weiteren Auswahlmöglichkeiten. Folgetext / Position In der neuen Norm A2063 können frei formulierte Positionen nicht eingefügt werden, wenn für dieselbe Position (auf Positionsnummer bezogen) eine bereits im Leistungsbuch vergeben ist. Dann erscheint die Meldung: In diesem Beispiel kann die erste selbst erstellte Position mit der Nummer 02E eingefügt werden. ARRIBA prüft dies im Leistungsbuch und schlägt unter Anfügen den ersten möglichen Buchstaben (hier E) vor. Eine weitere Möglichkeit eigene Positionen anzulegen ist über das Kurztextfenster in der dortigen Tabelle. Man positioniert sich in das letzte weiße Feld und betätigt die ENTER-Taste.

37 DI Kraus & CO GmbH Seite 37 Dadurch wird eine neue Position am Ende der Tabelle angefügt. In diesem Fall F. Neben den Positionen können auch eigene Leistungsgruppen und Unterleistungsgruppen angelegt werden. Dazu wird die übergeordnete Hierarchie markiert und über die rechte Maustaste über Unterelement -> Gruppenstufe diese angelegt Es wird die nächste freie Stelle belegt. (neue Norm A2063) Vertragsbestimmungen können über diesen Dialog ebenfalls angelegt werden. Diese sind ebenfalls in Grund- und Folgetext gegliedert, unterscheiden sich jedoch darin, dass sie keine Mengefelder und Preisfelder haben. (oft die so genannten 00er einer Leistungsgruppe bzw. Unterleistungsgruppe)

38 DI Kraus & CO GmbH Seite ) Ausschreiber- und Bieterlücken Ausschreiberlücken sind in den Standardtexten der Leistungsbücher enthalten und ermöglichen Einträge des Ausschreibers ohne die Position zu ändern. Um diese eintragen zu können, ist der Wechsel in die Einzelansicht im LV erforderlich. STRG + E Unter der Karteikarte Textergänzungen sind alle Lücken zu finden und können hier gefüllt werden. Um alle Ausschreiberlücken durchzugehen, gibt es unter der oben genannten Karteikarte auf der rechten Seite des Fensters die Buttons Vorhergehende und Nächsten. Indem man ein Häkchen beim gewünschen Lücken-Typ setzt wird dann durch Betätigen des Buttons von einer zur nächsten Lücke im Programm gesprungen. So wird gewährleistet, dass alle Lücken durchgegangen worden sind. INFO: Ausschreiberlücken dürfen nicht in frei formulierten Positionen vorkommen. Bieterlücken lassen sich im Langtext von frei formulierten Positionen erstellen. Über Einfügen -> Textergänzung TB (STRG + Umsch + B) wird eine Bieterlücke angelegt.

39 DI Kraus & CO GmbH Seite ) LV öffnen und bearbeiten - alte Norm B2062/B2063 Das LV wird per Doppelklick geöffnet. Im LV wird zwischen Einzel- und Tabellenansicht unterschieden. Dies kann über Ansicht eingestellt werden. EINZELANSICHT TABELLENANSICHT

40 DI Kraus & CO GmbH Seite 40 Wir empfehlen als Grundeinstellung Tabellenansicht zu wählen. (Nr. in Screenshot auf voriger Seite ersichtlich) 1 Strukturbaum der einzelnen Hierarchien 2 Kurztextfenster (Tabelle) mit Mengen- und Preisfeldern 3 Langtextfenster Da bei diesem LV eine Verknüpfung mit dem Leistungsbuch Hochbau hergestellt worden ist, sind hier bereits Bbestimmungen / Vorbemerkungen eingetragen ) Positionen aus Leistungsbuch / aus einer Quelle übernehmen Infolge werden Positionen aus dem Leistungsbuch bzw. einer anderen Quelle übernommen und adaptiert. Dazu wird über Einfügen -> Kopie aus das gewünschte Kopierfenster gewählt. Es öffnet folgendes Fenster, inwelchem über das + - Symbol die Quelle gewählt wird. Im Ordner ÖnormB2062_B2063 sind die Leistungsbücher nach ÖNORM B2062/B2063 hinterlegt. Anstelle der Leistungsbücher können hier auch LVs aus bestehenden Ausschreibungen herangezogen werden. Die gewünschte Kopierquelle wählen und mittels OK bestätigen.

41 DI Kraus & CO GmbH Seite 41 Über Im Rahmen öffnen wird das Kopierfenster im LV angezeigt. Weitere Details finden Sie unter Punkt wie unter neuer Norm A ) Positionen bearbeiten Als Unterschied zur neuen Norm A2063 möchten wir wiefolgt hinweisen: In der neuen ÖNORM dürfen frei formulierte Positionen nicht dieselbe Positionsnummer haben, wie eine im Leistungsbuch. In der alten Norm B2062/B2063 gibt es diese Regelung nicht. Das heißt, wenn Sie die Positionsnummer ändern, wird automatisch die Position in frei formuliert mit dem Kennzeichen Z geändert. Die Kennzeichnung V gibt es in der alten Norm B2062/B2063 nicht. Details unter Punkt enthalten. Weitere Details finden Sie unter Punkt wie unter neuer Norm A ) Tabellen im LV Wie unter Punkt neue Norm A2063 enthalten ) Grund-, Wahl- und Eventualpositionen Wie unter Punkt neue Norm A2063 enthalten ) eigene Positionen erstellen Wie unter Punkt neue Norm A2063 enthalten. Der Unterschied zur neuen Norm A2063 ist wie unter beschrieben zu beachten ) Ausschreiber- und Bieterlücken Wie unter Punkt neue Norm A2063 enthalten.

42 DI Kraus & CO GmbH Seite 42 5.) LV - Menge Die LV-Menge ist sowohl für die neue Norm A2063 als auch die alte Norm B2062/B2063 in ARRIBA gleich umzusetzen. 5.1) Menge manuell eingeben Im Kurztextfenster des geöffneten LVs können die Mengen manuell eingetragen werden. Die Menge kann von einer Zeile in die Darunterliegenden übernommen werden. Dazu wird die zu übernehmende Menge im rechten Bereich des Feldes mit gedrückter linker Maustaste auf die darunterliegenden Mengenfelder gezogen. 5.2) Menge über Rechenzeilen Im Mengenfeld einer Position / eines Folgetextes können über die rechte Maustaste und durch Auswahl von Menge -> Nebenrechnung Rechenzeilen zu einer Menge (einer Position) angelegt werden.

43 DI Kraus & CO GmbH Seite 43 Im folgenden Fenster ist der Typ des Aufmasses zu wählen. Das freie Aufmaß wird immer gewählt, wenn keine weiteren Zusatzmodule erworben sind. Somit erscheint diese Meldung gar nicht. Alle unter dem freien Aufmaß angeordneten Aufmaßtypen sind Zusatzmodule Sie sehen immer nur die die Sie erworben haben. Rechenzeilen einer Menge haben den Vorteil, dass ersichtlich ist, wie die Menge errechnet worden ist. Die manuelle Menge ist nur eine Zahl. Nach Auswahl der Nebenrechnung erscheint im Langtextfenster die Möglichkeit der Eingabe von Rechenzeilen. Das Mengenfeld im Kurztextfenster wird schreibgeschützt dargestellt, da jetzt eine Nebenrechnung im Hintergrund gewählt wurde. Über die Spalte K (=Kennung) können verschiedene Zeilentypen ausgewählt werden. Durch Betätigen der F3-Taste erscheinen die Möglichkeiten.

44 DI Kraus & CO GmbH Seite 44 H Hilfswert bedeutet, dass die Rechenzeile eingeklammert und nicht in die Menge eingerechnet wird * Kommentarzeile Tipp: Die Kürzel können auch direkt in die Spalte K eingetragen werden. Beispiel für Rechenzeile: (Kommentar und Rechenzeilen) Die Punkt- vor Strichrechnung Regelung ist in ARRIBA enthalten hierfür sind keine zusätzlichen Klammern zu setzen. Neben den Recheneingaben, kann eine Rechenzeile auch in eine andere übernommen und weitergerechnet werden. (Mengenübernahme verknüpft) Dazu positioniert man sich in eine neue Zeile (mit dem Pfeilcursor nach unten wird eine neue Zeile erstellt) und betätigt die F3-Taste. Es öffnet ein Fenster, in welchem alle Rechenzeilen sichtbar sind.

45 DI Kraus & CO GmbH Seite 45 In dem Fenster wird die gewünschte Zeile markiert und mit OK übernommen. Nach Übernahme der Menge, die mit der Quelle verknüpft bleibt, kann einfach weiter gerechnet werden. Ändet sich nun die Quelle ändert sich diese Rechenzeile ebenfalls. Diese Übernahme der Menge kann auch Positionsübergreifend durchgeführt werden. Wird dort die F3-Taste betätigt, öffnet ein Fenster mit allen Rechenzeileneingaben. Eine Verknüpfung besteht auch hier. Ganze Rechenzeile können ebenfalls kopiert werden. Quelle wird kopiert -> markieren und STRG + C betätigen Anschließend wird zum Beispiel eine andere Position gewählt und dort per Rechtsklick der Maus im Mengenfeld über Auswahl von Menge -> Nebenrechnung eine solche erstellt.

46 DI Kraus & CO GmbH Seite 46 Hier ist bereits ein Mengeneintrag vorhanden. Einfach STRG + V betätigen. Folgende Meldung mit OK bestätigen und die kopierte Rechenzeile ist enthalten. (ohne Verknüpfung)

47 DI Kraus & CO GmbH Seite 47 6.) LV Import, LV - Export Der LV-Import ist sowohl für die neue Norm A2063 als auch die alte Norm B2062/B2063 in ARRIBA gleich umzusetzen. Es unterscheiden sich lediglich die Dateiendungen der zu importierenden Dateien. 6.1) LV - Import Im geöffneten Projekt auf der Hierarchie einer Vergabeeinheit (hier 01 Baumeisterarbeiten) kann mittels Rechtsklick der Maus über Import -> LV ein Leistungsverzeichnis importiert werden. In der neue Norm A2063 können ONLV-Dateien importiert werden. In der alten Norm B2062/B2063 können DTA-, DTN oder TXT-Dateien importiert werden. Nach dem Import wird ein Prüfbericht von ARRIBA geöffnet, der geschlossen werden kann, wenn keine Fehler enthalten sind. Falls Fehlermeldungen enthalten sind, diese beachten.

48 DI Kraus & CO GmbH Seite ) LV - Export 6.2.1) LV - Export nach neuer Norm A2063 Im geöffneten LV kann über Projekt -> Export das Leistungsverzeichnis exportiert werden. Nach Auswahl von Export öffnet folgendes Fenster, in welchem der gewünschte LV-Typ ausgewählt werden kann. In diesem Bereich ist ersichtlich, welcher Inhalt mit dem oben ausgewähltem LV-Typ exportiert wird. Diese Einstellungen sind durch die neue Norm A2063 vorgegeben. Wenn nur ein Teil eines LVs ausgegeben werden soll, kann hier eine Einschränkung getroffen werden. Häkchen bei Auswahl setzen und Positionen eingeben, oder mittels F3-Taste vom LV auswählen. Mit OK bestätigen.

49 DI Kraus & CO GmbH Seite 49 In weiterer Folge kann der Speicherort und der Name der Datei gewählt und mittels Speichern der Export abgeschlossen werden. Sind Fehler im LV enthalten, oder fehlen Einträge wie Bauvorhaben, LV-Ersteller und dergleichen, wird der Export abgebrochen und in einem Fenster angezeigt, was noch richtig zu stellen ist. (neu in Norm A2063) Das LV kann auch direkt im geöffneten Projekt mittels Rechtsklick der Maus auf das LV über Export exportiert werden.

50 DI Kraus & CO GmbH Seite ) LV - Export nach alter Norm B2062/B2063 Im geöffneten LV kann über Projekt -> Export das Leistungsverzeichnis exportiert werden. Folglich wird das LV geprüft und in einem Prüfprotokoll die Fehler angezeigt. Mengenfelder mit Null werden ebenfalls richtigerweise als Fehler dargestellt. Der Export wird momentan abgebrochen. Per Doppelklick auf die fehlerhafte Position, springt ARRIBA direkt zu der Position in der Software, wo der Fehler zu beheben ist. In diesem Fall in das Mengenfeld der Position.

51 DI Kraus & CO GmbH Seite 51 Nach Behebung der Fehler, erneut den Export über Projekt -> Export durchführen und das sich öffnende Fenster mit JA bestätigen. Folglich öffnet folgendes Auswahlfenster. Auswahl mit oder ohne Preise Wenn nur ein Teil eines LVs ausgegeben werden soll, kann hier eine Einschränkung getroffen werden. Häkchen bei Auswahl setzen und Positionen eingeben, oder mittels F3- Taste vom LV auswählen. Mit OK bestätigen. In weiterer Folge kann der Speicherort und der Name der Datei gewählt und mittels Speichern der Export abgeschlossen werden. Danach wird noch ein Protokoll angezeigt.

52 DI Kraus & CO GmbH Seite 52 Das LV kann auch direkt im geöffneten Projekt mittels Rechtsklick der Maus auf das LV über Export exportiert werden.

53 DI Kraus & CO GmbH Seite 53 7.) LV drucken Der LV-Druck ist sowohl für die neue Norm A2063 als auch die alte Norm B2062/B2063 in ARRIBA gleich umzusetzen. 7.1) LV Druck aus der Tabelle (in eine PDF-Datei) Im geöffneten LV kann im Kurztextfenster (Tabellenansicht) durch Betätigen der rechten Maustaste auf die Tabellenzeile (Bsp. auf die Überschrift Kurztext) ein Druckbefehl aufgerufen werden. Über Drucken kann die gewünschte Druckliste gewählt werden und eine PDF-Datei der Tabelle erstellt werden. Der entsprechende PDF-Drucker wird mit der Standardinstallation von ARRIBA mitinstalliert. Als Standardeinstellung werden die Druckvorlagen ohne Farben, sondern lediglich in Grautönen dargestellt. Um die Ausgabe der PDF-Datei auch mit Farben ausgeben zu können (Bsp. blaue Tabellen), werden die Druckoptionen gewählt. Es öffnet folgendes Fenster, in welchem die gewünschten Eingenschaften eingestellt werden können. Als erster Schritt wird Laden gewählt.

54 DI Kraus & CO GmbH Seite 54 Im folgenden Fenster das Systemverzeichnis und die bestehende A4- hoch Vorlage auswählen. Diese wird ausgewählt, da bis auf die Farben alles von dieser Vorlage übernommen werden kann. Mit OK abschließend bestätigen. Alle Daten sind nun vorbelegt und für eine A4-hohe Seite eingetragen. Damit die farbige Darstellung und die Einstellungen der Tabelle in die PDF-Datei des Drucks übernommen werden, ist noch das Häkchen bei Formatierungen übernehmen zu setzen. Anschließend wird unter Beschreibung der Name der Druckliste eingetragen (A4 Hochformat Farbe) und über den Button Speichern als eine eigene Druckvorlage definiert.

55 DI Kraus & CO GmbH Seite 55 Es öffnet wieder folgendes Fenster, inwelchem folglich im Systemverzeichnis die neue Druckvorlage mit gewünschtem Namen eingetragen werden kann. Am Besten derselbe Name wie zuvor definiert > A4 Hochformat Farbe Mit OK wird der Vorgang abgeschlossen. Anschließend kann das Eigenschaftsfenster der Druckoptionen über Schließen beendet werden. Nun steht die neue Druckvorlage zur Verfügung und kann ausgewählt werden.

56 DI Kraus & CO GmbH Seite 56 Es wird eine PDF-Datei erstellt, die als Vorschau geöffnet wird und anschließend abgespeichert werden kann. Tipp: Das Drucken in der Tabellenansicht kann bei jeder Tabelle in ARRIBA gleichermaßen durchgeführt werden > ob im Leistungsverzeichnis, oder im Preisspiegel, INFO: Der Druck der Tabelle im LV geschieht ohne Berücksichtigung des Langtextes. Soll dieser ebenfalls ausgegeben werden bitte unter Punkt 7.2 den Druck durchführen. Neben dem Drucken der Tabelle in eine PDF-Datei, kann diese auch als Excel-Datei ausgegeben werden. (inkl. Langext) Imselben Menübefehl wie zuvor beschrieben, kann mittels der Rechten Maustasten Speichern als -> ein Excel Dokument gewählt werden. Nach Auswahl eines Speicherorts und Betätigen von Speichern wird eine Excel - Datei erstellt. (INFO: Excel -Datei ohne hinterlegter Formeln)

57 DI Kraus & CO GmbH Seite ) LV Druck über Optionen mit Vorschau Im geöffneten LV kann in der Menüleiste über Projekt -> Drucken der Druckvorgang begonnen werden. Es öffnet ein Fenster mit vordefinierten Druckvorlagen. Durch Auswahl eine Druckvorlage und betätigen des Buttons Drucken wird eine Druckvorschau in ARRIBA erstellt, inwelcher die Ausgabe vor Sendung an den Drucker sichtbar ist. Bevor bzw. nach Sichtung der Druckvorschau, können die Einstellungen, die zum Druckergebnis führen beliebig adaptiert werden. Dies kann nach Auswahl der gewünschten Druckvorlage und betätigen des Buttons Optionen erfolgen.

58 DI Kraus & CO GmbH Seite 58 -> Druckliste Kurz- und Langtext Positionspreisanteile ohne Preise Die Einstellung folgender Optionen wird empfohlen: Karteikarte Ö-LV 1 -> Positionsaufstellung Über die Auswahl des daneben situierten Buttons öffnen weitere Einstellungen. (Seitenumbruch nach Belieben) je Häkchen setzen adaptieren. wiefolgt bzw. Mit OK bestätigen.

59 DI Kraus & CO GmbH Seite 59 Karteikarte Ö-LV 1 -> Langtext Über die Auswahl des daneben situierten Buttons öffnen weitere Einstellungen. Häkchen wiefolgt setzen bzw. adaptieren. Mit OK bestätigen. Karteikarte Ö-LV 1 -> Zusammenstellung Über die Auswahl des daneben situierten Buttons öffnen weitere Einstellungen.

60 DI Kraus & CO GmbH Seite 60 Häkchen wiefolgt setzen bzw. adaptieren. Mit OK bestätigen. So können gewünschte Einstellungen / Optionen getätigt werden. Anschließend können die Änderungen der gewählten Druckliste mittels Speichern überspielt bzw. mittels Speichern unter als neue Druckvorlage abgelegt werden.

61 DI Kraus & CO GmbH Seite 61 In diesem Beispiel wird Speichern unter gewählt. Im folgenden Fenster ist die Bezeichnung der neuen Druckvorlage einzutragen. Wir empfehlen in beiden Eingabefeldern dasselbe einzutragen. Die neue Druckvorlage steht nun wiefolgt zur Verfügung und kann über den Button Drucken in eine Vorschau ausgegeben werden.

62 DI Kraus & CO GmbH Seite 62 In der Druckvorschau kann über das linkerhand enthaltene Inhaltsverzeichnis von Bereich zu Bereich gewechselt werden. Finden sich beispielsweise inhaltliche Fehler im Ausdruck, die im Zuge der Kontrolle im Vorschaufenster eruiert werden, können diese mittels Rechtsklick der Maus adaptiert werden. Über die rechte Maustaste kann über Auswahl von Gehe zu direkt in das LV zu besagter Position gewechselt werden. Die Menge wird auf 2 geändert. Die Druckvorschau ist als eigene Registerkarte in ARRIBA vorhanden und kann somit ohne erneuten Druckbefehl wieder angezeigt werden. Diese einfach anklicken. In der Druckvorschau kann nun Erneut aufbereiten ausgewählt werden. Somit wird die Druckvorschau aktualisiert.

63 DI Kraus & CO GmbH Seite 63 Anschließend kann die Druckvorschau über Datei -> Drucken an einen Drucker gesendet, oder über Speichern unter exportiert werden. (Microsoft -Word und Microsoft -Excel )

64 DI Kraus & CO GmbH Seite ) Kopf- und Fußzeile (Layout) Ausdruck Wie im Vorschauausdruck ersichtlich ist als Standard ein Textfeld und ein Grafikfeld in der Kopfzeile des Druckes vorhanden. Um diese Zeilen zu definieren, sind alle Projekte und alle geöffneten Dokumente, sowie die Projektverwaltung zu schließen, sodass nur mehr Ihre Lizenznummer sichtbar ist. Über Extras -> Druckdesigner -> Layout kann dieses bearbeitet werden. Das Layout in ARRIBA definiert die Kopf- und Fußzeile des Ausdrucks.

65 DI Kraus & CO GmbH Seite 65 Es wird ein leeres Layout geöffnet. Über Layout -> Layout laden wird das bestehende A4 hohe Layout herangezogen und adaptiert. Mittles Auswahl des gewünschten Layouts und über Öffnen wird dieses geladen. -> Textfeld Per Doppelklick in das Feld kann dort geschrieben und per Rechtsklick der Maus kann die Schrift geändert werden. Wird die Umrandung des Feldes angewählt, kann das Feld vergrößert bzw. verkleinert werden. Wird das Feld dann mittig angewählt, kann dieses verschoben werden.

66 DI Kraus & CO GmbH Seite 66 -> Grafikfeld Im Grafikfeld, kann mittels Rechtsklick der Maus eine Datei geladen werden. Wird die Umrandung des Feldes angewählt, kann das Feld vergrößert bzw. verkleinert werden. Wird das Feld dann mittig angewählt, kann dieses verschoben werden. Nach Ändern des Inhalts der Felder, sind diese noch richtig zu positionieren. Über Layout -> Layout bearbeiten öffnet folgendes Fenster. Wie hier ersichtlich ist, würden sich nach Änderung der Kopf- und Fußzeile diese mit dem Mittelfeld (1), sprich der Ausgabe von ARRIBA überdecken.

67 DI Kraus & CO GmbH Seite 67 Durch Anwählen der Kanten, lassen sich diese verschieben. Die Text- und Grafikfelder lassen sich ebenfalls verschieben und so entsprechend ausrichten. Die momentanen Einstellungen haben zur Folge, dass sich die erste Seite, sowie anschließend gerade und ungerade Seiten gleich in deren Layout ausgedruckt werden. Ist dies nicht gewünscht kann über Parameter und durch Einstellen von Individuell gestalten jeder Seitentyp (erste, gerade und ungerade Seiten) eigen gestaltet werden. Anschließend kann über Datei -> Beenden dieser Dialog geschlossen werden. Nach Durchführung der gewünschten Änderungen, kann das Layout überspeichert werden -> Layout speichern, oder unter neuem Name neu abgespeichert werden -> Speichern unter.

68 DI Kraus & CO GmbH Seite 68 Das Layout A4 hoch wird von den meisten Druckvorlagen als Standardlayout verwendet. Das heißt, wenn das soeben geänderte Layout überspeichert wird, sind die Änderungen im Ausdruck sofort ersichtlich. Haben Sie das Layout unter neuem Namen abgespeichert, kann dieses in den Druckoptionen zugeordnet werden. Zuordnung über Optionen Karteikarte Vorlagen -> Layout Hier anklicken und das gewünschte Layout wählen. Mit OK bestätigen und

69 DI Kraus & CO GmbH Seite 69 Drucken. Wir hoffen Ihnen mit dieser Anleitung den Einstieg in Ihre ARRIBA -Software erleichtert zu haben. Für Fragen steht Ihnen das Team der DI Kraus & CO GmbH gerne zur Verfügung. DI Kraus & CO GmbH W.A.Mozart-Gasse Wiener Neustadt Ing. Zax Michael Tel.: 02622/ Fax: 02622/