Willkommen bei ECOMAT CMS Version Ecomat installieren und starten Starten der Anwendung Die Hauptnavigation...

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2 Inhaltsverzeichnis Willkommen bei ECOMAT CMS Version Ecomat installieren und starten... 4 Starten der Anwendung... 5 Die Hauptnavigation... 6 Der Startbildschirm Mein Ecomat... 7 Die Systemeinstellungen... 8 Navigation erstellen... 9 Benutzerkonten verwalten Internetauftritt verwalten Beiträge erfassen Die Medienbibliothek I Die Medienbibliothek II Geschützte Benutzerbereiche einrichten Extranet Serienmail oder SMS versenden Ihre Webseite offline nutzen Offline Medien... 17

3 Willkommen bei ECOMAT CMS Version 5 ECOMAT ist die Content-Management-Lösung für anspruchsvolle Webseiten. Mit der Medien-Bibliothek oder den integrierten Mailingoder SMS-Versand-Funktionen wird die Verwaltung der Webseite und das Internet-Marketing zum Kinderspiel! Diese Kurzanleitung zeigt Ihnen anhand von Bildern die wichtigsten Funktionen auf.

4 Ecomat installieren und starten Die Auslieferung der Clientsoftware von Ecomat CMS Version 5 erfolgt über die JNLP-Technologie (Java Webstart) von SUN Microsystems. Mit dieser Technologie können Java-Anwendungen aus dem Internet geladen und ausgeführt werden. Technologie Java Web Start ist Bestandteil von Java Runtime Environment (JRE) und wird mit JRE 5.0 ausgeliefert. Das heißt, wenn Sie JRE installieren, erhalten Sie automatisch auch Java Web Start. Java Web Start wird automatisch gestartet, wenn eine Java-Anwendung mithilfe der Java Web Start-Technologie zum ersten Mal heruntergeladen wird. Java Web Start speichert die gesamte Anwendung lokal auf Ihrem Computer im Cache (Zwischenspeicher). Daher werden die nachfolgenden Startvorgänge fast sofort ausgeführt, da alle erforderlichen Ressourcen bereits lokal zur Verfügung stehen. Die Java Web Start-Softwarekomponente prüft bei jedem Start die Website auf neue Versionen. Steht eine neue Version zur Verfügung, lädt das Programm sie automatisch herunter und startet sie

5 Starten der Anwendung Falls auf Ihrem Desktop bereits eine Verknüpfung zu Ecomat CMS Version 5 besteht, dann können Sie die Anwendung durch klicken starten. Ansonsten erhalten Sie die Clientsoftware auf unserer Webseite Nach dem Start erscheint der Lizenzbildschrim (Abb. oben). Sie haben von uns die dazu nötige Registrationsdatei erhalten. Wählen Sie das Lizenzfile aus und klicken Sie auf Ecomat-Lizenz öffnen (.xml). Sobald die Registrationsdatei eingelesen wurde, erscheint der Anmeldebildschirm (Abb. unten). Wählen Sie einen Benutzernamen aus und erfassen Sie Ihr persönliches Passwort. Anschliessend klicken Sie auf Anmelden.

6 Die Hauptnavigation Die Hauptnavigation ist bei allen Ecomat-Bildschirmen identisch aufgebaut. Sie besteht aus folgenden Funktionen: - NEU - SPEICHERN - LÖSCHEN - AKTUALISIEREN - BEENDEN Die Datenmanipulationsfunktionen NEU, SPEICHERN und LÖSCHEN sind kontextabhängig. Befinden Sie sich auf der Internetlasche, so können Sie neue Inhalte erfassen, mutieren oder löschen. Sind Sie z.b. in der Benutzerverwaltung, so stehen die Funktionen für das Erfassen, Mutieren oder Löschen von Benutzern. Sofern mehrere Personen gleichzeitig mit Ecomat arbeiten, so können kürzlich veränderte Daten mit AKTUALISIEREN auf den neusten Stand gebracht werden.

7 Der Startbildschirm Mein Ecomat Nach der erfolgreichen Anmeldung am System erhalten Sie Ihren persönlichen Startbildschirm (Abbildung rechts). - 1 Im Textmenü finden Sie schnellen Zugriff auf die wichtigsten Funktionen im Ecomat CMS Version Mit der Outlook-Leiste können Sie zwischen den Ecomat- Modulen wechseln. Folgende Module stehen standardmässig zur Verfügung: o o o o o Mein Ecomat Startbildschirm mit Messageboard Internet Hier aktualisieren Sie Ihren Webauftritt Extranet Hier erfassen Sie passwortgeschützte Einträge Mail Versenden Sie Serienmails oder SMS Offline Medien Laden Sie bestimmte Navigationspunkte für den Offline-Betrieb z.b. Kataloge für Aussendienstmitarbeiter - 3 Hier erhalten Sie Informationen über die letzten Mutationen. Mit einem Klick auf den Eintrag können Sie direkt in die Erfassungsmaske navigieren. - 4 Das ist Ihr persönlicher Mailclient. Versenden Sie Mails an weitere Ecomat-Benutzer.

8 Die Systemeinstellungen Die Systemeinstellungen erreichen Sie im Menü DATEI System- Einstellungen. Hier werden alle Parameter für den Betrieb erfasst. - 1 Navigieren Sie mit den Links auf die gewünschte Einstellung. - 2 In diesem Bereich erscheint die jeweilige Erfassungsmaske für die Einstellungen. - FTP-Einstellungen, Mail-Einstellungen - Neue Seiten oder Gruppen erfassen - Navigation verändern oder erweitern - Extranet-Konten administrieren - Benutzerkonten eröffnen, ändern

9 Navigation erstellen Ecomat CMS 5 verfügt über ein dynamisches Navigationskonzept. Sie entscheiden, wie Ihre Menüführung auf der Webseite strukturiert wird. Die Menütiefe ist frei wählbar. - 1 Diese Auswahlbox zeigt Ihnen die jeweilige Menüstruktur an - 2 Hier wählen Sie die Seiten und Gruppen aus - 3 Die aktuelle Navigationsstruktur kann hier mit den Pfeiltasten angepasst werden (nach Oben/Unten). In der Auswahlbox HTML-Seitenvorlage finden Sie die verschiedenen Layouts, welche pro Seite angewählt werden können. - Navigationspunkt sichtbar schalten - Designvorlage pro Seite wählbar - Navigation verändern oder erweitern - Navigationsreihenfolge verändern - Neue Menüdefinitionen erstellen z.b. für Produkteansicht, Schnellzugriffe, Bereichsbildung usw.

10 Benutzerkonten verwalten Falls mehrere Personen mit Ecomat CMS 5 arbeiten, bietet Ihnen das System eine ausgeklügelte Benutzerkonten-Verwaltung. Sie können Rechte auf Gruppen oder Benutzer ablegen. Die Gruppen vererben die Rechte automatisch auf die untergeordneten Benutzer. - 1 Hier sehen Sie alle Benutzerkonten - 2 Zum selektierten Benutzerkonto erhalten Sie in diesem Bereich die gespeicherten Informationen - Rechte erteilen oder verweigern - Medienbibliothek pro Benutzer eröffnen - Standard-Navigation pro Benutzer wählen - Mailkonto für Ecomat-Informationen hinterlegen - Medienfelder (Bilder, Downloads usw.) für Benutzer sperren - Zugriffsrechte pro Gruppe oder Benutzer anpassen - Element-Status beim Erfassen pro Benutzer festlegen

11 Internetauftritt verwalten Ecomat CMS 5 bietet Ihnen für die Datenerfassung eine sehr intuitive Benutzeroberfläche. Pro Menüpunkt erhalten Sie eine tabellarische Aufstellung aller erfassten Beiträge. Die Eingabefelder (Bereich 3) können mit Hilfetexten hinterlegt werden, damit Sie sich auch nach eine längerer Pause wieder zurechtfinden. - 1 Navigationsbaum für das ausgewählte Menü - 2 Beiträge mit den Grundinformationen: Kurzinfo, Vorlage, Datum von bis, Status und Eigentümer - 3 Datenerfassungsmaske mit Kontexthilfe (Maus auf dem Feld stehen lassen) - Beiträge erfassen, löschen oder inaktiv stellen - Reihenfolge der Beiträge mit Drag & Drop anpassen - Text formatieren, Links einfügen, Fremdsprachen erfassen - Medienbibliothek aufrufen (via Hauptmenü oder Schaltfläche) - Publikationszeitraum festelgen - Andere Benutzer über die Änderungen informieren

12 Beiträge erfassen So erfassen Sie neue Beiträge: Sie navigieren auf die gewünschte Seite und klicken im Hauptmenü auf NEU. Ecomat bietet Ihnen für die Erfassung einen kleinen Assistenten (Bild rechts). Beschreibung: Diese interne Notiz finden Sie in der tabellarischen Auflistung (Internetauftritt verwalten) als erste Spalte wieder. Vorlage: Wählen Sie hier das gewünschte Element aus. Sichtbar ab / Sichtbar bis: Den Publikationszeitraum können Sie auf die Minute genau festlegen.

13 Die Medienbibliothek I Ordnung muss sein. Die Medienbibliothek übernimmt für Ihren Internetauftritt die gleiche Funktion wie der Explorer auf Windows oder der Finder auf Macintosh. Hier verwalten Sie Ihre Dateien z.b. Bilder, PDF-Dokumente, Word-Dateien usw. Damit alles spielend leicht von der Hand geht, können Sie die lokalen Dateien einfach per Drag & Drop auf den Webserver ziehen. - 1 Hier sehen Sie Ihre lokalen Daten (Ihr Computer). - 2 Diese Dateien sind auf dem Webserver verfügbar. - 3 Dateivorschau und Ladeinformationen - 4 Aktionen wie Löschen, Bild bearbeiten, Download und Aktualisieren - Dateien auf den Webserver laden - Ordnerstrukturen für die Dateiablage erstellen - Auswahl von Dateien für den Internetauftritt - Bilder (.jpg) bearbeiten

14 Die Medienbibliothek II Grafikdateien vom Typ JPG können direkt im Ecomat verändert werden. Sie können die Digitalphotos von Ihrer Kamera direkt im Ecomat verkleinern, mit Kontrast versehen, einen Schatten hinzufügen oder drehen. - 1 Mögliche Funktionen mit Voransicht - 2 Hier verändern Sie nach ihrem Wunsch - 3 Bildvorschau - Bildgrösse ändern - Diverse Filter anwenden - Aktionen rückgängig machen - Bearbeitetes Bild neu abspeichern

15 Geschützte Benutzerbereiche einrichten Extranet Geschützte Bereiche mit Ecomat einrichten. Sie haben die Möglichkeit unter Systemeinstellungen (Diese erreichen Sie im Menü DATEI System-Einstellungen) Log-In Konten für verschiedene Benutzergruppen zu erstellen. Die Verwaltung der Inhalte erfolgt im Bereich EXTRANET. - ACHTUNG! Inhalte im Internet sind nie zu 100% sicher. Werden innerhalb von geschützten Bereichen Dokumente (z.b. PDF, Word usw.) verlinkt, so müssen diese auf dem Webserver mit einem.htaccess geschützt werden. Reine Texteinträge sind vor unbefugtem Zugriff abgesichert. - Benutzerspezifische Inhalte erfassen - Schutz vor unerlaubtem Zugriff

16 Serienmail oder SMS versenden Nutzen Sie Ecomat für Marketingzwecke. Versenden Sie frei gestaltbare Newsletter oder SMS. - Benutzerdaten (Adresse, Mail, Telefon, usw.) erfassen - Info-Gruppen zuordnen - Mailversand - SMS Versand

17 Ihre Webseite offline nutzen Offline Medien Sie sind viel unterwegs und können nicht immer mit einem Internetzugang rechnen? Kein Problem für Ecomat 5. Mit Hilfe der Funktion Offline Medien können Sie die gesamte Webseite oder auch nur Teile davon bequem auf Ihr Notebook laden und offline nutzen. Verlinkte Dokumente und Bilder bleiben weiterhin verfügbar. - Webseite downloaden - Seitenstruktur wählen Sollte Ihre Webseite für diese Funktion nicht optimiert sein, kann es zu Darstellungsproblemen kommen. Wir helfen Ihnen gerne weiter.