active mobile solution ag astendo EventManager Verwalten und analysieren Sie Veranstaltungen professionell und einfach.

Transkript

1 active mobile solution ag Verwalten und analysieren Sie Veranstaltungen professionell und einfach.

2 Transparentes Veranstaltungsmanagement Einfaches Handling: Der EventManager setzt auf Adress PLUS, CRM PLUS oder CRM PRO auf und greift auf deren Datenbank zu. Sie planen verschiedene Veranstaltungen? 1 Mit dem EventManager behalten Sie den Überblick. Kategorisieren Sie Veranstaltungen in den Stammdaten, legen Sie Beginn, Ende und Ort 2 der Veranstaltung an und definieren Sie Teilnehmerkontingent oder verschiedene Preiskategorien. Vergeben Sie einen frei konfigurierbaren Status, z. B. in Planung, aktiv oder abgeschlossen, um Ihre Mitarbeiter über den aktuellen Bearbeitungsstand zu informieren. 3 Definieren Sie Aufgaben und legen Sie Aufgabenplanungen für einzelne Veranstaltungen fest. Mit dem integrierten Ressourcen-Management legen Sie fest, welche Ressourcen für welche Aufgaben benötigt werden. Den zeitlichen Überblick über die Verwendung der Ressourcen liefert der Ressourcenkalender. Diagramme veranschaulichen die Datenbestände

3 Individuelle Einladungen und zufriedene Teilnehmer Zusatzfunktionen, die Eventplanung erleichtern Einladungen, so individuell wie der Gast, der Sie erhält. Mit den Zusatztabellen speichern Sie Informationen, die für die Einladung relevant sind, darunter Anreisezeit oder Sonderwünsche des Gastes. 4 Einladungen und ihre Druckdaten, Einladungsstatus, Zu- und Absagen sind transparent und für die Erstellung von Statistiken auswertbar. Ein Export als cobra Recherche ist ebenso möglich wie eine Weiterverarbeitung als Serienmail oder Serienbrief. 5 Teilnehmerhistorien erleichtern Ihnen die Planung und Optimierung künftiger Events. 5 Nutzen Sie den frei konfigurierbaren Berichtsdesigner und exportieren Sie die Daten nach Excel oder in jedes andere Office-Programm. Verwenden Sie Barcodes 8 zur Erfassung von Einladungen und Teilnehmern, oder um deren Status zu ändern. Gestalten Sie Ihren Arbeitsablauf auf diese Weise noch effizienter. Planen Sie Aufgaben und ordnen Sie diese Ihren Mitarbeitern zu. 6 Anmeldungen, die durch Registrierung auf Ihrer Website erfolgten, sind als Datensätze über CSV oder ODBC Schnittstelle bequem zu importieren

4 WebExtension Die ideale Ergänzung zum EventManager Statistiken zur Event-Optimierung In Kooperation mit der Internetagentur Löwi&Partner wurden WebExtension und WebExtensionPlus als Zusatzmodule zum EventManager entwickelt. Die Erweiterung bietet Ihnen nützliche Features und effizientes Veranstaltungsmanagement für eigene Events oder Events Ihrer Kunden. Löwi&Partner installiert das WebExtension Paket und richtet Ihnen eine Ihrem Corporate Design entsprechende Eventwebsite zur An- und Abmeldung Ihrer Teilnehmer ein. Darüber hinaus besteht die Option, einen preisgünstigen Hosting-Service in Anspruch zu nehmen. Sie möchten Ihre Events erfolgreicher machen? Aufschluss über Optimierungsmöglichkeiten geben Ihnen die Zahlen. Mit dem EventManager ist eine umfassende statistische Auswertung möglich. 9 Auf Einladungsebene steht Ihnen eine Rücklaufkontrolle zur Verfügung. Auf Teilnehmerebene prüfen Sie das Gesamtergebnis von Zusagen und Absagen. 10 Die Exportfunktion erlaubt Ihnen uneingeschränkte Weiterverarbeitung der Daten. 11 Was Sie im EventManager einrichten, ist umgehend auf Ihrer Eventwebsite Legen Sie Veranstaltungen im EventManager an und exportieren Sie diese mit einem Klick in Ihre Eventwebsite. 12 Exportieren Sie angelegte Zusatzfragen bequem auf Ihre Eventwebsite und ermöglichen Sie den potenziellen Teilnehmern so die Eingabe spezieller Buchungswünsche. Verwalten Sie die auf der Eventwebsite generierten Zu- und Absagen zentral im EventManager

5 WebExtension Die ideale Ergänzung zum EventManager Volle Flexibilität beim Versand von Einladungen Versenden Sie s 14 an potenzielle Teilnehmer mit direkten Links zum Anmeldeformular 15 oder mit verschlüsselten Buchungsnummern. 16 Laden Sie zu offenen Veranstaltungen ein und verwalten Sie die angemeldeten Teilnehmer zentral im EventManager. WebExtensionPlus Ein Plus für Ihre Kunden 17 Richten Sie nach einer einmaligen Installation beliebig viele Subdomains oder Unterverzeichnisse für Eventhomepages Ihrer Kunden ein. Der Löwi&Partner Service - Hosting Ihrer Eventwebsite Als Nutzer von WebExtension oder WebExtensionPlus haben Sie die Möglichkeit, Webspace zu mieten und eine von Löwi&Partner eingerichtete Subdomain, z.b. unter zu betreiben. Alternativ richtet Löwi&Partner eine individuelle Domain für Sie ein und übernimmt das Hosting

6 active mobile solution ag Länggasse 2 CH-3326 Krauchthal welcome@ams.ag Telefon: Telefax: