Brauchbar, nützlich, komfortabel Das Mareon-Release Mai 2015

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1 Ausgabe 01 Mai 2015 Brauchbar, nützlich, komfortabel Das Mareon-Release Mai 2015 Ein gutes Werkzeug lässt sich leicht handhaben. Diese alte Handwerksweisheit gilt auch in der digitalen Welt. Ab Dienstag, dem 19. Mai 2015, wird Mareon in einem neuen Design erscheinen. Die Anregungen und Wünsche, die Mareon Nutzer Tag für Tag an Aareon herantragen, sind die Grundlage für die Erweiterungen und Verbesserungen. Sie sollen den Arbeitsalltag noch einen Tick einfacher machen. Die wichtigsten stellt dieser Newsletter vor. Die Inhalte im Überblick Neu im Portal Navigieren für Profis Mareon wird anschaulicher, intuitiver und ist noch leichter zu bedienen Mareon Wartung Terminsicher beauftragen ohne eigenen Aufwand Auf direktem Weg Mareon Handwerkerselbstbeauftragung sorgt für zufriedene Mieter Vom PDF aufs Papier Nutzer können nun mehrere Dokumente auf einmal drucken Der Hauswart ist im Bilde Automatisch informiert über neue Aufträge Genau, was man braucht Artikel aus Einheitspreisabkommen lassen sich gezielt anzeigen

2 Anwender Herzlich willkommen! Die Zahl der Anwender wächst unaufhaltsam weiter Neu im Portal Navigieren für Profis Mareon wird anschaulicher, intuitiver und ist noch leichter zu bedienen Bereits mit den letzten Releases hatte Mareon ein neues Zeitalter in Sachen Design und intuitiver Bedienbarkeit eingeläutet. Das aktuelle Release setzt diesen Weg fort und verbessert die Navigation weiter. Auf die Anwender kommen viele kleine, aber wesentliche Erleichterungen zu: So grenzt das neue Design Inhalte klarer voneinander ab die Seiten sind übersichtlicher. Alle Bedienelemente finden sich jetzt in der Toolbar. Jeder Menüpunkt lässt sich auch in Untermenüs! ohne Seitenrefresh aufrufen. Und dass die Seiten neu auf unterschiedliche Geräte abgestimmt wurden, kommt all jenen zugute, die mit Mareon mal am Desktop und mal mobil arbeiten. Das sind nur Beispiele. Detaillierte Informationen, was wo in Design und Navigation verbessert wurde, findet man nach dem Releasewechsel zusammengefasst unter dem User-Menü und im Hilfe-Bereich. Mareon Wartung Terminsicher beauftragen ohne eigenen Aufwand

3 Mareon Wartung ebnet Wohnungsunternehmen, die mit Wodis Sigma Release 6 arbeiten, den Weg, wiederkehrende Wartungen über das Service-Portal abzuwickeln. Auf Basis bestehender Wartungsverträge generiert Mareon automatisch Einzelaufträge an den Handwerker. Der dreifache Vorteil: null Auftragsaufwand im Unternehmen, kein Termin wird vergessen und eine lückenlose Wartung ist gesichert. Wohnungsunternehmen brauchen dazu nur die gewünschten Wartungsverträge aus ihrem ERP-System direkt an Mareon zu übertragen. Ist das geschehen, erhält jeder Auftragnehmer eine . Er muss dann seinen Vertrag in Mareon aktivieren und kann alle Einstellungen vornehmen, die nötig sind, um die wiederkehrenden Leistungen zu organisieren. Die konkreten Einzelaufträge erhält der Handwerker dann ohne weiteres Zutun termingenau und kann sie gezielt abarbeiten und abrechnen. Ein Plus für Auftragnehmer wie für Auftraggeber! Auf direktem Weg Mareon Handwerkerselbstbeauftragung sorgt für zufriedene Mieter Wohnungsunternehmen, die mit Wodis Sigma Release 6 arbeiten, können ab sofort die Regulierung kleinerer Schäden und Probleme dem direkten Austausch zwischen Mieter und Handwerker überlassen. Das spart Arbeit, Aufwand und Zeit und sorgt für zufriedenere Kunden, weil betroffene Mieter Termine auf kurzem Weg mit den Ausführenden vereinbaren können. Möglich macht das die Mareon Handwerkerselbstbeauftragung. Sie flexibilisiert die Reaktionsmöglichkeiten des Wohnungsunternehmens: Ausgewählte Handwerker einzelner Gewerke haben die Option, selbst Aufträge in Mareon auszulösen.

4 Die Erlaubnis dazu erteilt das Wohnungsunternehmen, indem es mit diesen Handwerkern vorab eine entsprechende Vereinbarung schließt. Die Mieter erhalten dann eine Liste, welche Handwerker für welches Problem zuständig sind und können im Schadensfall auf direktem Weg aktiv werden. Vom PDF aufs Papier Nutzer können nun mehrere Dokumente auf einmal drucken Mit dem neuen Release wird es möglich, mehrere Rechnungen zu markieren und auf einmal auszudrucken. Das gilt auch für Rechnungsentwürfe, die dazu entsprechend gekennzeichnet werden. Wer aus der Übersichtsliste heraus Rechnungen ausdrucken will, braucht das nicht länger Rechnung für Rechnung zu tun. Möglich wird das, weil zum Druck nun das jeweils generierte PDF- Dokument (Rechnungs-PDF oder Rechnungs-PDF-Entwurf) herangezogen wird. Auch die Auftragsdrucke hat Mareon an das Auftrags-PDF angepasst und im Auftrags- und Stundenzetteldruck viele Verbesserungen umgesetzt, die Nutzer vorgeschlagen haben. Im Stundenzettel etwa sind die Felder für Unterschriften größer als bisher. Ankunft und Abfahrt sind dagegen zusammengerückt, um den anderen Feldern in der Zeile mehr Platz einzuräumen. Beim Neuzuschnitt der Felder wurde immer die Idee verfolgt, Aufträge und Stundenzettel jeweils möglichst auf einer Seite unterzubringen. Der Hauswart ist im Bilde Automatisch informiert über neue Aufträge

5 Allen Wohnungsunternehmen, die Wert darauf legen, dass ihre Hauswarte über jeden neuen Auftrag informiert werden, nimmt Mareon auf Wunsch nun auch diese Aufgabe ab. Setzen Sie sich einfach mit dem Mareon-Support in Verbindung, um die neue Funktion freischalten zu lassen! Voraussetzung ist, dass der Hauswart im ERP-System dem Objekt zugeordnet und seine -Adresse hinterlegt ist. Einmal freigeschaltet, erhält der Hauswart Nachricht, wann immer ein Auftrag ausgelöst wird, der sein Objekt betrifft. Genau, was man braucht Artikel aus Einheitspreisabkommen lassen sich gezielt anzeigen Welcher Mitarbeiter sieht eigentlich welche Preise? Und zu welchem Stichtag? Solche und ähnliche Fragen zur Einsehbarkeit von Einheitspreisabkommen gab es in der Vergangenheit immer wieder. Mareon hat reagiert und schafft mit dem neuen Release mehr Transparenz in Sachen Einheitspreisabkommen. Wohnungsunternehmen haben ab sofort Zugriff darauf, welche Artikel der einzelnen Einheitspreisabkommen aus dem ERP-System übertragen werden. So lässt sich gezielt und fallgenau entscheiden, ob ein Mitarbeiter einen allgemeinen Einblick erhält oder ob ihm aufgabengenau nur ausgewählte Artikel und Preise zugänglich gemacht werden. Anwender Herzlich willkommen! Die Zahl der Anwender wächst unaufhaltsam weiter

6 Eine Reihe von Wohnungsunternehmen hat seit dem letzten Newsletter die Arbeitsabläufe mit Mareon auf eine neue Basis gestellt oder ihre Präsenz in der Mareon-Welt mit zusätzlichen Lösungen gestärkt. Mareon Handwerkeranbindung Allbau AG Becker & Kries Holding GmbH & Co. KG Hinzu kommt eine lange Reihe von Handwerksbetrieben, die hier aus Platzgründen nicht einzeln aufgelistet werden können. Auch für sie gilt natürlich: Willkommen in der Mareon-Familie! Mit freundlichen Grüßen Sie möchten den Mareon Newsletter nicht mehr erhalten? 2015 Aareon AG, ein Unternehmen der Aareal Bank Gruppe