Sitzungsprotokoll. Fachschaftsrat der Fakultät 4. FSR4- Büro. Sitzungsleitung Protokollant. öffentlich/intern

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1 Sitzungsprotokoll Ort Datum Uhrzeit Sitzungsleitung Protokollant Version FSR4- Büro :30 öffentlich/intern Wenn nicht extra ausgewiesen, sind in Klammern stehende Personen für die Erfüllung der Aufgabe verantwortlich. Bei Mehrfachnennung ist die erste Person Hauptverantwortlicher. Maskuline Bezeichnungen von Personen schließen männliche und weibliche ein. Anwesenheit: FSR4 Name Anwesenheit Michael Schächinger Maria Mosch Erik Struwe Christian Stehr Entschuldigt Fabian Träger Sören Schmiester Nicole Sommer Entschuldigt Catia Lippke Sanny Reich Verspätet Freiwillige Helfer Gäste Seite 1 von 5

2 TOPS 1 BEGRÜßUNG, ANWESENHEIT, BESCHLUSSFÄHIGKEIT, ÄNDERUNGEN DER TAGESORDNUNG POST UND PROTOKOLL INFORUNDLAUF FINANZEN ERSTIWOCHE AUSWERTUNG KICKERTURNIER AUSWERTUNG POKERTURNIER SONSTIGES NÄCHSTER SITZUNGSTERMIN... 5 Seite 2 von 5

3 1 Begrüßung, Anwesenheit, Beschlussfähigkeit, Änderungen der Tagesordnung Beschlussfähigkeit festgestellt 2 Post und Protokoll Bisherige Verbesserungsvorschläge wurden in die vorgehenden Protokolle übernommen 3 Inforundlauf Der Artikel über den FSR im allgemeinen von Nicole ist gut geworden. Vorschläge für den Julius- Weißbach- Preis: o Dr. Mühlich abgeabefertig (M. Schächinger ) o Thomas Krüger in Arbeit (M. Schächinger) Vorgaben des URZ zur HP nach neuem Corporate Design o Maria pflegt die HP mit freundlicher Unterstützung von Dr. Winter vom URZ o Erik hat bereits Zugang zum Interface, die Freischaltung von Sören s Zugang wird veranlasst Ein Forum in Drupal zu hosten ist zu umständlich, als Alternativelösung von Dr. Winter wurde Blogfarm vorgeschlagen, was mit Social Plug- Ins versehen werden könnte, und einen internen wie externen Bereich bietet. o Aufgrund des Aufwands wird die Dropboxnutzung ausgeweitet Exkursion zur Lustwaffe war ein Erfolg. Es durfte viel praktisch getestet werden. o Die Fotos sind bereits auf der Homepage Plakate sollen nicht an der Tür des Büros angebracht werden. Bitte im Schaukasten oder im Aufsteller unterbringen Sören spricht sich für die Rettung des Dipl. Ing.o s beim Büroaufräumen aus. Vorschläge zur Studentenunterstützung während der Prüfungszeit: o Eis verkaufen o Die Verfügbarkeit von nutzbaren Räumen zum Lernen z.b. im Rammlerbau kommunizieren o Weitere Ideen sind erwünscht 4 Finanzen Keine Anträge/ Abstimmungen... 5 Erstiwoche FSR5 und FSR6 sind an Kooperationen interessiert. Kooperation mit beiden FSRs vom FSR4 erwünscht? Ja Nein Enthaltung Kino; FSR5 (M. Mosch): o Probe des Kollegicum Musicum um 19:30 im Audimax entfällt eventuell Seite 3 von 5

4 o Gästeliste (Namen sämtlicher Erstsemester der beteiligten Fakultäten) wird für GV benötigt, da bei einer ÖV 150 Filmabspielgebühren anfallen würden [M. Mosch verlässt die Sitzung, S. Reich schließt sich der Sitzung an.] Poolparty; TUgether e.v./fsr6 (C.Lippke): o Geplant für Montag, den 7.10., bisher noch kein Hauptverantwortlicher beim TUgether e.v. vorhanden. o Meinungsbild zur Änderung der Finanziellen Unterstützung der Poolparty, aufgrund von mangelnder Werbeeffektivität: Ausfallversicherung von 100 für den TUgether e.v. zur Poolparty? Ja Nein Enthaltung o Der FSR4 fordert sein Banner aufzuhängen und als Austausch zu versuchen Helfer zu stellen. Bowlinganfrage läuft (C. Stehr) Sportnachmittag Montag ist in Arbeit (N. Sommer) Erstibeutel: o Kleinkram und Geld werden über den Verein der Freunde und Förderer angenommen, womit Spendenquittungen ausstellbar sind o Die Exceltabelle in der Dropbox ist bitte dringend zu pflegen. In die Immatrikulationsunterlagen wird ein Handzettel über den FSR und die Veranstaltungen gelegt. 6 Auswertung Kickerturnier Am Freitag fanden das Doppel- und das Einzelturnier mit jeweils 6 teilnehmenden Parteien statt. Mögliche Gründe für die niedrige Teilnehmerzahl? o Probleme bei der Anmeldung, BRN, Werbung,...? Es wurde nur der EAC- Kicker verwendet, dieser war jedoch nicht ausreichend gewartet. Die Technik (Übertragung der Spiele auf die Leinwand, Belichtung...) funktionierte einwandfrei Bei erneut niedriger Beteiligung müssen die Gelder für die Preise gekürzt werden. 7 Auswertung Pokerturnier Runde 3 34 Teilnehmer (M.Schächinger belegte Platz 8.) Finalturnier wird im WS 13/14 ausgetragen. Der FSR6 wird erneut die Kosten für die Werbung tragen. Es wird ein Helfertreffen für ausgewählte FSR4/6- und EAC- Mitglieder geben. 8 Sonstiges E. Struwe fragt an, ob er sich Inventar für den FSA VT ausleihen könnte - >Einstimmiges Meinungsbild dafür. Softdrinks im FSR Büro: Seite 4 von 5

5 o S. Reich schlägt vor weiterhin Cola/Fanta/Sprite für die Mitglieder bereitstehen zu haben und eine Teekanne anzuschaffen o F. Träger wünscht sich Club Mate M. Schächinger kündigt an Facebook Werbung für die Bewerbungsunterlagen zu machen, die sich direkt neben der Tür befinden Der E- Mail- Verteiler funktioniert wieder halbanalog mit Tom Schreiber als als vorübergehendem Server. 9 Nächster Sitzungstermin Ort FSR4- Büro Datum Uhrzeit 19:00 Sitzungsleiter Protokollant Seite 5 von 5