Der Einsatz von Open-Source-Produkten im Unternehmen, dargestellt am Beispiel von OpenOffice

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1 Der Einsatz von Open-Source-Produkten im Unternehmen, dargestellt am Beispiel von OpenOffice

2 Kurzvorstellung von Höfer Vorsorge-Management GmbH & Co. KG Gutachter für betriebliche Altersversorgung; alle Durchführungswege Höfer-Gruppe: 250 Mitarbeiter, die Unternehmer aller Branchen und Größen betreuen

3 Ausgangssituation bei Höfer: Umstieg von Großrechner IBM auf Unix-Netzwerk 1996 heute: Server überwiegend Sun Solaris Arbeitsplätze Intel Pentium III, 550 MHZ Suse Linux 7.0; Oberfläche KDE 2.0

4 Leistungsmerkmale des bisher eingesetzten Schreibsystems Cliq Möglichkeit der Erstellung von Verbunddokumenten, die aus unterschiedlichen Einzeldokumenten bestehen Einzeldokumente sind teilweise aus rechtlichen Gründen nicht veränderbar Automatische Befüllung von Text-Variablen aus der Datenbank: Adressen (Kundenverwaltung), Rechenergebnisse, usw. Möglichkeit der weiteren individuellen Gestaltung Problem: keine Wartung mehr für Cliq

5 Zusammenstellen eines Gutachtens durch Auswahl von Textbausteinen. Die Standard-Auswahl ist bereits vorgeschlagen.

6 Fertiger Text: Man erkennt Bausteine Textblöcke (automatische Vervielfältigung für wiederkehrende Daten) Variablen

7 Zusätzliche Bausteine können aus verschiedenen Kategorien ausgewählt und in den Text übernommen werden.

8 Anforderungen an ein neues Schreibsystem Textsystem soll den modernen Anforderungen grafischer Darstellung und Bedienung (WYSIWYG) entsprechen Bisherige Zusatzleistungen wie Erstellung von Verbund-Dokumenten sollen erhalten bleiben Es soll leicht von außen bedienbar sein, das heißt: Der Inhalt der Dokumente soll offen liegen und durch Programme verändert werden können Lösung soll plattformunabhängig sein Austausch mit der Umwelt als RTF, PDF oder als MS Office -Dokument

9 Lizenzpolitik von Microsoft kein Kauf von vergünstigten Updates Assurance-Vertrag oder Neukauf von Lizenzen Update-Zyklen der Vergangenheit ca. alle 2 Jahre = Euro für die Höfer-Gruppe

10 MS Office Die Datenstruktur der Dateien ist in einem internen Format abgelegt. Eine Programmierung unabhängig von Office- Programmen ist nicht möglich. MS Office ist ein recht ausgereiftes Produkt, insbesondere was den Leistungsumfang anbetrifft. Die Stabilität insbesondere bei großen oder komplexen Dokumenten - lässt jedoch nach wie vor zu wünschen übrig. OpenOffice Die Datenstruktur der Dateien hat XML-Format. Dies entspricht einem internationalen Standard. Eine Programmierung ist unabhängig vom Office- Programm möglich. OO ist als Weiterentwicklung von StarOffice trotz seiner kleinen Versionsnummer 1.1 bereits sehr leistungsfähig. Die Funktionalität bleibt praktisch nicht hinter MS Office zurück. In ersten Versuchen hat es sich stabiler als MS Office auch bei komplexeren Dokumenten gezeigt.

11 MS Office Eine Anpassung von MS Office an persönliche Belange ist recht komfortabel. Eine Anpassung an Firmenstandards mit Verhinderung individueller Eigenheiten ist praktisch nicht möglich. Bei MS Office muss man mit Updates im 2-Jahres-Rhythmus rechnen. Der Umstellungsaufwand war in der Vergangenheit von höchst unterschiedlicher Qualität. OpenOffice OO ist mittels vorhandener API bzw. möglicher Eingriffe in den Quellcode nach Belieben anzupassen. Dabei sind jedoch Vorund Nachteile einer Quellcode- Anpassung sorgsam abzuwägen OO ist noch sehr jung. In der Anfangsphase muss man mit häufigeren Updates rechnen. Aufgrund der XML-Datenstruktur kann man mit geringen Einfluss auf Eigenprogrammierung rechnen.

12 MS Office MS Office gilt faktisch als Standard. Trotzdem ist (unter anderem wegen unterschiedlicher Versionen) ein Datenaustausch mit Fremden nicht immer ohne Probleme. Ein Austausch mit Nicht- Microsoft-Kunden ist wegen fehlender Import- und Exportfilter recht problematisch. MS Office ist nur auf Windows verfügbar. Für einen Einsatz mit Linux-Arbeitsplätzen ist z. B. eine zusätzliche Citrix-Server-Farm einzusetzen. Dies erfordert neben finanziellem auch erheblichen personellen Aufwand in Einrichtung und Betreuung. OpenOffice OO bietet zahlreiche Import- und Exportfilter, insbesondere auch zu MS Office. Diese funktionieren bei einfachen Dokumenten, Tabellen und Präsentationen recht gut, bei komplexeren sind hier noch Probleme zu erkennen. Visual Basic wird nicht unterstützt. OO wird auf vielen gängigen Betriebssystem-Plattformen unterstützt, insbesondere auf dem im Hause Höfer eingesetzten Linux.

13 Ausblick -Betrachtungsprogramm (+) Umstellung der Textverarbeitung bis Mitte 2004 Umstellung aller Laptops auf Linux bis Mitte 2004 Gute Nachricht zum Schluss, wir sind nicht alleine: z. B. Öffentlicher Dienst, Schwäbisch Hall, München, Außendienst Debeka; Polizei Niedersachsen; IBM und Sun unterstützen Entwicklung

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