Bildungsangebote. Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit. der Katholischen Erwachsenen- und Familienbildung im Erzbistum Paderborn KEFB

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1 Bildungsangebote Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit der Katholischen Erwachsenen- und Familienbildung im Erzbistum Paderborn KEFB

2 Vorwort Sehr geehrte Damen und Herren, die Kirche und insbesondere das pastorale Handeln befinden sich in unserem Erzbistum, wie auch in allen anderen deutschen Diözesen, in einem fundamentalen Wandel. Ein Merkmal dieser Veränderungen sind die größer werdenden Pastoralen Räume. Die Verantwortlichen in der Pastoral treffen damit auf die Herausforderung, ihre interne Kommunikation den neuen Gegebenheiten anzupassen. Auch die Kommunikation nach außen und die Konzepte der bisherigen Öffentlichkeitsarbeit sind neu zu bedenken. Ehrenamtlichen, wie auch hauptberuflichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern will dieses Veranstaltungspaket der Katholischen Erwachsenen- und Familienbildung ein entsprechendes Qualifizierungsangebot unterbreiten. Die Veranstaltungen sind dabei speziell ausgerichtet auf die Fragestellungen, die sich für die Öffentlichkeitsarbeit und interne Kommunikationen in größer werdenden Räumen ergeben. Msgr. Thomas Dornseifer Leiter der Hauptabteilung Pastorale Dienste

3 Themen 1 Wie erreichen wir die Menschen Öffentlichkeitsarbeit im Pastoralen Raum 2 Interne Kommunikation im Pastoralen Raum Wie können die Mitarbeiter erreicht werden? 3 Layout von Pfarrbriefen und Pfarrnachrichten 4 Konzeption und Redaktion von Pfarrbriefen 5 Der Schaukasten - Ort der Verkündigung 6 Gestaltung der Homepage 7 Grundlagen der Pressearbeit

4 Ihre Ansprechpartner in den Katholischen Bildungsstätten: KBS Arnsberg Ulrich Schumacher KBS Bielefeld Stephan Polle KBS Dortmund Konstanze Böhm-Kotthoff KBS Olpe Wolfgang Hesse KBS Paderborn Rainer Kost Träger Katholische Erwachsenenund Familienbildung im Erzbistum Paderborn Kontakt: Michael Bogedain Wie erreichen wir die Menschen? Öffentlichkeitsarbeit im Pastoralen Raum Ein Angebot der Katholischen Erwachsenen- und Familienbildung im Erzbistum Paderborn KEFB

5 Öffentlichkeitsarbeit dient dazu, in den neuen pastoralen Räumen Aufmerksamkeit zu erregen. So wie Jesus mit seinen Jüngern auf die Menschen zugegangen ist, sollten wir das heute auch tun. Hierbei sind die Gesetzmäßigkeiten der Öffentlichkeitsarbeit zu beachten. Die Teilnehmer/innen sollen erkennen, dass kirchliche Öffentlichkeitsarbeit allgemeinen Gesetzmäßigkeiten unterliegt und sich unter den allgemein geltenden Bedingungen bewähren muss. Die Teilnehmer/innen sollen einen Überblick über die Gesetzmäßigkeiten, Arten und Formen der Medien und Varianten der Kommunikation erhalten. Interessante Themen: Religion ist Kommunikation mit Gott und Menschen Rückbindung an den kirchlichen Verkündigungsauftrag Öffentlichkeitsarbeit ist darauf ausgerichtet, Vertrauen zu schaffen Wie werden wir in der Öffentlichkeit gesehen? Öffentlichkeitsarbeit nach innen und nach außen Medien im Überblick (Pressearbeit, Pfarrbrief, Plakate, Flyer, Broschüren, Postkarten, Internet u. a.) Nutzen von Crossover-Ansätzen (Mehrfach- und Weiterverwendung von Texten und Inhalten in den Medien vor Ort) Öffentlichkeitsarbeit kostet Geld (Budgetierung) Flexibler Zeitrahmen: Die Veranstaltung kann als Halbtagesveranstaltung, beispielsweise an einem Samstag von 9 Uhr bis Uhr, oder auch an einem Abend durchgeführt werden. Dieses Kursangebot wird durch die Katholische Erwachsenen- und Familienbildung finanziell besonders gefördert. Da der zeitliche Umfang variieren kann, werden die konkreten Teilnahmekosten erst in der Absprache mit dem Veranstalter festgelegt.

6 Ihre Ansprechpartner in den Katholischen Bildungsstätten: KBS Arnsberg Ulrich Schumacher KBS Bielefeld Stephan Polle KBS Dortmund Konstanze Böhm-Kotthoff KBS Olpe Wolfgang Hesse Interne Kommunikation im Pastoralen Raum KBS Paderborn Rainer Kost Träger Katholische Erwachsenenund Familienbildung im Erzbistum Paderborn Kontakt: Michael Bogedain Ein Angebot der Katholischen Erwachsenen- und Familienbildung im Erzbistum Paderborn KEFB

7 Im neuen Pastoralen Raum sollte auch die Interne Kommunikation neu bedacht werden. Es sollte sichergestellt sein, dass es der Leitung des Pastoralen Raumes möglich ist, alle Schlüsselpersonen problemlos zu erreichen. Gleichzeitig müssen aber auch Strukturen geschaffen werden, dass die Mitglieder unterschiedlicher Gruppen, Gremien etc. untereinander kommunizieren können. Zum Beispiel: Welche Vernetzungen gibt es bisher im Pastoralverbund? Welche Kommunikationswege werden bisher genutzt? Was verändert sich durch die Vergrößerung der Räume? Welche Vernetzungen sind notwendig? Welche neuen Kommunikationswege gibt es? Welche Kommunikationswege können genutzt werden? Interessante Themen: Organisatorische Herausforderungen im pastoralen Raum Methoden und Medien der Internen Kommunikation Wer ist wofür zuständig? Rahmenbedingungen (Ausstattung, Finanzen, ) Nutzung von Techniken wie o o gemeinsamer elektronischer Kalender o geschützte Bereiche auf der Homepage o Foren im Internet o Verteillisten Flexibler Zeitrahmen: Die Veranstaltung kann als Tagesveranstaltung, beispielsweise an einem Samstag von 10 Uhr bis 17 Uhr, oder auch an zwei halben Tagen oder zwei Abenden durchgeführt werden. Dieses Kursangebot wird durch die Katholische Erwachsenen- und Familienbildung finanziell besonders gefördert. Da der zeitliche Umfang variieren kann, werden die konkreten Teilnahmekosten erst in der Absprache mit dem Veranstalter festgelegt. und übrigens: Ehrenamtliche tun sich mit dieser Qualifikation auch selbst etwas Gutes. Kenntnisse dieser Art werden auch von Arbeitgebern gern gesehen!

8 Ihre Ansprechpartner in den Katholischen Bildungsstätten: KBS Arnsberg Ulrich Schumacher KBS Bielefeld Stephan Polle KBS Dortmund Konstanze Böhm-Kotthoff KBS Olpe Wolfgang Hesse Layout von Pfarrbrief und Pfarrnachrichten KBS Paderborn Rainer Kost Träger Katholische Erwachsenenund Familienbildung im Erzbistum Paderborn Kontakt: Michael Bogedain Ein Angebot der Katholischen Erwachsenen- und Familienbildung im Erzbistum Paderborn KEFB

9 Bisher hatte fast jede Kirchengemeinde ihre eigenen Pfarrnachrichten. Einige Pfarreien erstellen auch einen zusätzlichen Pfarrbrief. Für die Pastoral in den neuen Pastoralen Räumen ist es wichtig, dass die Menschen weiterhin erreicht werden und mit Informationen versorgt werden können. Diese Informationen müssen entsprechend aufgearbeitet werden. Doch wie müssen Pfarrbriefe und Pfarrnachrichten gestaltet werden, damit die Menschen sich davon ansprechen lassen? Interessante Themen: Unterschied Pfarrbrief / Pfarrnachrichten das Layout o Format o Grundlayout und Raster o Titelgestaltung Technik und DTP-Programme im Überblick Was gehört in Pfarrbrief und Pfarrnachrichten? Flexibler Zeitrahmen: Die Veranstaltung kann als Halbtagesveranstaltung, beispielsweise an einem Samstag von 9 Uhr bis 12.30, Uhr oder auch an einem Abend durchgeführt werden. und übrigens: Ehrenamtliche tun sich mit dieser Qualifikation auch selbst etwas Gutes. Kenntnisse dieser Art werden auch von Arbeitgebern gern gesehen! Dieses Kursangebot wird durch die Katholische Erwachsenen- und Familienbildung finanziell besonders gefördert. Da der zeitliche Umfang variieren kann, werden die konkreten Teilnahmekosten erst in der Absprache mit dem Veranstalter festgelegt.

10 Ihre Ansprechpartner in den Katholischen Bildungsstätten: KBS Arnsberg Ulrich Schumacher KBS Bielefeld Stephan Polle KBS Dortmund Konstanze Böhm-Kotthoff KBS Olpe Wolfgang Hesse Konzeption und Redaktion des Pfarrbriefs KBS Paderborn Rainer Kost Träger Katholische Erwachsenenund Familienbildung im Erzbistum Paderborn Kontakt: Michael Bogedain Ein Angebot der Katholischen Erwachsenen- und Familienbildung im Erzbistum Paderborn KEFB

11 Der Pfarrbrief ist im Gegensatz zu den Pfarrnachrichten auch ein Medium der Verkündigung. Hier ist Platz für Themen, die wir den Menschen im neuen Raum näher bringen wollen oder die diese nachfragen. Im Seminar wird die Erstellung des eigenen Pfarrbriefes und der eigenen Pfarrnachrichten kritisch betrachtet. Die Teilnehmer/innen sollen den Pfarrbrief als Teil der Gesamtkommunikation der Öffentlichkeitsarbeit sehen. Hierzu zählen Überlegungen zur Zielgruppe (wer soll in besonderer Weise angesprochen werden?), eine Heftplanung sowie eine Jahresplanung für Inhalte (Themenschwerpunkte und Rubriken). Weitere Schwerpunkte des Seminars sind Fragen des Presse- und Urheberrechts und die Frage der Finanzierung. Interessante Themen: Zielgruppe für den Pfarrbrief Zielrichtung: Leserinteresse und Lesernutzen Erscheinungsrhythmus Aufgaben des Redaktionsteams Heftplanung Jahresplanung journalistische Formen, zielgruppengerecht schreiben, redigieren und illustrieren Presse / Urheberrecht Verteilung Finanzierung auch über Werbung und Sponsoring? Flexibler Zeitrahmen: Die Veranstaltung kann als Tagesveranstaltung, beispielsweise an einem Samstag von 10 Uhr bis 17 Uhr, oder auch an zwei halben Tagen oder zwei Abenden durchgeführt werden. Dieses Kursangebot wird durch die Katholische Erwachsenen- und Familienbildung finanziell besonders gefördert. Da der zeitliche Umfang variieren kann, werden die konkreten Teilnahmekosten erst in der Absprache mit dem Veranstalter festgelegt. und übrigens: Ehrenamtliche tun sich mit dieser Qualifikation auch selbst etwas Gutes. Kenntnisse dieser Art werden auch von Arbeitgebern gern gesehen!

12 Ihre Ansprechpartner in den Katholischen Bildungsstätten: KBS Arnsberg Ulrich Schumacher KBS Bielefeld Stephan Polle KBS Dortmund Konstanze Böhm-Kotthoff KBS Olpe Wolfgang Hesse Der Schaukasten Ort der Verkündigung KBS Paderborn Rainer Kost Träger Katholische Erwachsenenund Familienbildung im Erzbistum Paderborn Kontakt: Michael Bogedain Ein Angebot der Katholischen Erwachsenen- und Familienbildung im Erzbistum Paderborn KEFB

13 Der Schaukasten ist zum Schauen da. Wäre er zum Lesen da, wäre es ein Lesekasten! In diesem Seminar lernen die Teilnehmer welche Möglichkeiten der Verkündigung durch einen gestalteten Schaukasten bestehen, welche Bedeutung der Standort hat und wie ein Schaukasten beschaffen sein sollte, um ihn in der Öffentlichkeitsarbeit sinnvoll nutzen zu können. Interessante Themen: Schaukasten oder Lesekasten? technische Anforderungen Für wen wird der Schaukasten gestaltet? Was gehört in den Schaukasten? Kriterien für die Gestaltung Elemente der Gestaltung Themensammlung und Umsetzungsideen Flexibler Zeitrahmen: Die Veranstaltung kann als Halbtagesveranstaltung, beispielsweise an einem Samstag von 9 Uhr bis Uhr, oder auch als Abendveranstaltung durchgeführt werden. und übrigens: Ehrenamtliche tun sich mit dieser Qualifikation auch selbst etwas Gutes. Kenntnisse dieser Art werden auch von Arbeitgebern gern gesehen! Dieses Kursangebot wird durch die Katholische Erwachsenen- und Familienbildung finanziell besonders gefördert. Da der zeitliche Umfang variieren kann, werden die konkreten Teilnahmekosten erst in der Absprache mit dem Veranstalter festgelegt.

14 Ihre Ansprechpartner in den Katholischen Bildungsstätten: KBS Arnsberg Ulrich Schumacher KBS Bielefeld Stephan Polle KBS Dortmund Konstanze Böhm-Kotthoff KBS Olpe Wolfgang Hesse Gestaltung der Homepage KBS Paderborn Rainer Kost Träger Katholische Erwachsenenund Familienbildung im Erzbistum Paderborn Kontakt: Michael Bogedain Ein Angebot der Katholischen Erwachsenen- und Familienbildung im Erzbistum Paderborn KEFB

15 Die Homepage zählt heute zu den wichtigsten Medien in der Öffentlichkeitsarbeit. Hierüber können nicht nur die meisten Menschen im Pastoralverbund erreicht werden, sondern auch die, die nicht regelmäßig den Gottesdienst besuchen. Durch einen internen Bereich können auch Mitarbeiter mit Informationen versorgt werden, die nicht für die breite Bevölkerung bestimmt sind. Durch die heutigen technischen Möglichkeiten ist die Pflege einer Homepage mit normalen EDV-Anwenderkenntnissen möglich. Die Teilnehmer/innen lernen die Chancen und Möglichkeiten der Publikation im Netz kennen und werden über technische Anforderungen informiert. Interessante Themen: Grundlagen der Webseiten-Gestaltung Kriterien einer guten Web-Site Was darf verwendet werden? das Urheberrecht Redaktionssysteme Newsletter und Mailinglisten Flexibler Zeitrahmen: Die Veranstaltung kann als Halbtagesveranstaltung, beispielsweise an einem Samstag von 9 Uhr bis Uhr, oder auch an einem Abend durchgeführt werden. Sie lernen Kriterien für eine gute Webseite kennen und können die Struktur einer eigenen Homepage skizzieren. Dieses Kursangebot wird durch die Katholische Erwachsenen- und Familienbildung finanziell besonders gefördert. Da der zeitliche Umfang variieren kann, werden die konkreten Teilnahmekosten erst in der Absprache mit dem Veranstalter festgelegt. und übrigens: Ehrenamtliche tun sich mit dieser Qualifikation auch selbst etwas Gutes. Kenntnisse dieser Art werden auch von Arbeitgebern gern gesehen!

16 Ihre Ansprechpartner in den Katholischen Bildungsstätten: KBS Arnsberg Ulrich Schumacher KBS Bielefeld Stephan Polle KBS Dortmund Konstanze Böhm-Kotthoff KBS Olpe Wolfgang Hesse Grundlagen der Pressearbeit KBS Paderborn Rainer Kost Träger Katholische Erwachsenenund Familienbildung im Erzbistum Paderborn Kontakt: Michael Bogedain Ein Angebot der Katholischen Erwachsenen- und Familienbildung im Erzbistum Paderborn KEFB

17 Immer wieder wird darüber geklagt, dass Tageszeitungen eingereichte Texte gar nicht oder verändert abdrucken. Daher ist es notwendig zu lernen, die Texte nach journalistischen Grundlagen zu schreiben. Die Teilnehmer/innen sollen nach Besuch der Veranstaltung die spezifischen Gesetzmäßigkeiten des Schreibens und Textens kennen. Hierzu zählen die journalistischen Stilformen und die Regeln zum journalistischen Schreiben. Interessante Themen: Wodurch werden Texte wahrgenommen? Grundlagen des Schreibens (W-Fragen, Artikelaufbau, Sprache, Satzlänge, Artikellänge, Überschriften, Abkürzungen, Interesse erzeugen, der erste Satz, Rechtschreibung, ) journalistische Stilformen: o Meldung/Nachricht o Bericht o Reportage o Interview o Porträt o Kommentar der Leserbrief die Gegendarstellung der Einstieg die Überschrift / Der Teaser Flexibler Zeitrahmen: Die Veranstaltung kann als Halbtagesveranstaltung, beispielsweise an einem Samstag von 9 Uhr bis Uhr, oder auch an einem Abend durchgeführt werden. Dieses Kursangebot wird durch die Katholische Erwachsenen- und Familienbildung finanziell besonders gefördert. Da der zeitliche Umfang variieren kann, werden die konkreten Teilnahmekosten erst in der Absprache mit dem Veranstalter festgelegt.