Auswahl eines Erhebungsinstruments aus der Rubrik Methoden und Instrumente aus dem Verfahren der externen Evaluation :

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1 Auswahl eines Erhebungsinstruments aus der Rubrik Methoden und Instrumente aus dem Verfahren der externen Evaluation : Verwenden Sie eine für Ihre Fragestellung relevante Auswahl an Instrumenten aus dem Verfahren der externen Evaluation in Sachsen, so klicken Sie auf Methoden und Instrumente aus dem Verfahren der externen Evaluation. Klicken Sie zunächst auf die zutreffende Schulart in der linken Spalte/Navigation. Auswählen einen Qualitätsbereiches und eines Merkmals (in Abhängigkeit von der Evaluationsfrage und den formulierten Zielen Ihrer schulinternen Evaluation) Wählen Sie dann einen für Ihre Fragestellung relevanten Qualitätsbereich aus, indem Sie ihn anklicken. Es erscheint in der mittleren Spalte die Beschreibung des Bereiches. In der linken Spalte werden alle Qualitätsmerkmale angezeigt, die zu diesem Qualitätsbereich gehören. Wählen Sie ein Merkmal aus und klicken es an, finden Sie dieses in der mittleren Spalte beschrieben. In der linken Spalte werden alle zu diesem Merkmal gehörenden Qualitätskriterien angezeigt. Beispiel: Qualitätsbereich: Ergebnisse, Qualitätsmerkmal: Erfüllung des Erziehungsund Bildungsauftrages 1

2 Auswählen eines Qualitätskriteriums Wählen Sie ein Kriterium aus und klicken es an, finden Sie dieses in der mittleren Spalte beschrieben und es werden alle darunterliegenden Indikatoren mit Beschreibung sowie die dazugehörigen Fragen mit Lupe und Viereck mit Plus angezeigt. Außerdem finden Sie darunter immer die Quelle für das Frageinstrument und die Zielgruppe, für welche dieses bei der externen Evaluation verwendet wird. Das bedeutet, dass Sie eine Entscheidung treffen, welche Zielgruppe oder Zielgruppen Sie befragen wollen. Sie sehen im Portal, dass es nicht für jedes Kriterium und für jeden Indikator für alle Zielgruppen (Schüler, Lehrer, Eltern,...) eine Skala (Frage) gibt. Klicken Sie auf die Lupe, erscheint die gesamte Skala. Beispiel: Qualitätsbereich: Ergebnisse, Qualitätsmerkmal: Erfüllung des Erziehungs- und Bildungsauftrages; Qualitätskriterium: Lernkompetenz mit den dazugehörigen Indikatoren 2

3 Festlegung der Indikatoren und Zusammenstellung der Fragen zum Fragebogen Mit einem Klick auf das zweite Zeichen ( Viereck mit Plus ) haben Sie die Entscheidung für einen ganz bestimmten Indikator mit der entsprechenden Frage (Skala) für Ihr Erhebungsinstrument getroffen. Es erscheint dann ein Feld, in dem Ihnen der Schlüssel für die Bearbeitung der Umfrage und der Schlüssel zur Teilnahme an der Umfrage mitgeteilt wird. Den sollten Sie sich aufschreiben. Beispiel: Indikator Elaborationsstrategien 3

4 Weitere Fragen zum Schülerfragebogen Mit weiteren Klicks auf das Zeichen Viereck mit Plus fügen Sie Ihrem Fragebogen weitere Fragen/Skalen zu und eruieren damit weitere Indikatoren zu dem Kriterium Lernkompetenz. (Sie können aber auch aus anderen Qualitätsbereichen wählen und diese zu Ihrem Instrument hinzufügen. Damit würden Sie eben sich nicht nur auf einen Qualitätsbereich, ein Merkmal und ein Kriterium fokussieren, sondern auf mehrere. Diese Entscheidung ist abhängig von dem, was Sie über sich, über die Schule, über bestimmte Zielgruppen wissen wollen, also von der Evaluationsfrage. Beispiel: Indikatoren: Organisationsstrategien, Kontrollstrategien 4

5 Fertiges Erhebungsinstrument/Schülerfragebogen zur Datenerhebung Wenn Sie alle Indikatoren und dazugehörigen Fragen/Skalen für Ihr Erhebungsinstrument durch Klick auf das Zeichen Viereck mit Plus ausgewählt haben, gehen Sie in die rechte Spalte Ihr Fragebogen und klicken auf Umfrage bearbeiten. Es erscheint Ihr zugewiesener erster Schlüssel zur Bearbeitung der Umfrage. Sollte dies nicht so sein, geben Sie diesen Schlüssel ein und klicken auf Umfrage bearbeiten. Dies bedeutet, dass jetzt ein von Ihnen selbst erarbeitetes Instrument vorliegt. Brauchen Sie dieses als Druckfassung, klicken Sie auf Download Word Dokument. In der mittleren Spalte erscheint ein Feld Öffnen von simple.rtf. Wenn darin Öffnen mit Microsoft Office Word (Standard) angeklickt sichtbar wird, drücken Sie auf ok. Es öffnet sich wieder in der mittleren Spalte ein Feld Datei konvertieren aus RichTextFormat (RFT), dass Sie mit ok bestätigen. Beispiel: Schülerfragebogen als Word-Dokument 5

6 Nun öffnet sich Ihr Fragebogen mit einem Anschreiben, das Sie auf Ihre Situation und Zielgruppe sowie Ihren Anlass für die interne Evaluation anpassen können. Ausschnitt aus dem als Word-Dokument herunter geladenen Fragebogen mit Anschreiben Beispiel: 6

7 Ausschnitt aus dem als Word-Dokument herunter geladenen Schülerfragebogen Beispiel: 7

8 Fertiges Erhebungsinstrument zur Datenerhebung online verfügbar machen Wenn Sie alle Indikatoren und dazugehörigen Fragen/Skalen für Ihr Erhebungsinstrument durch Klick auf das Zeichen Viereck mit Plus ausgewählt haben, gehen Sie in die rechte Spalte Ihr Fragebogen und klicken auf Umfrage bearbeiten. Es erscheint Ihr zugewiesener erster Schlüssel zur Bearbeitung der Umfrage. Sollte dies nicht so sein, geben Sie diesen Schlüssel ein und klicken auf Umfrage bearbeiten. Dies bedeutet, dass jetzt ein von Ihnen selbst erarbeitetes Instrument vorliegt. Klicken Sie dann in der mittleren Spalte auf Abmelden (Zeichen mit dem weißen Kreuz im roten Kreis). Beispiel: 8

9 Es erscheint ein Feld Abmelden?. Drücken Sie auf Yes Beispiel: Abmelden um den Vorgang der Auswahl eines passenden Erhebungsinstruments für Schüler abzuschließen 9

10 Ausfüllen des Schülerfragebogens online Stellen Sie sich vor, Sie stellen Ihren Schülern das Computerkabinett der Schule zur Verfügung, damit die Schüler online das erstellte Instrument ausfüllen können. Die an diesem Tag fehlenden Schüler geben Sie die Möglichkeit, von zu Hause oder an einem anderen Tag im Computerkabinett den Fragebogen auszufüllen. Erinnern Sie sich, dass Sie einen zweiten Schlüssel zur Teilnahme an der Umfrage erhalten haben. Den brauchen Sie jetzt für Ihre Schüler, damit Sie online an der Befragung teilnehmen können. Falls Sie diesen Schlüssel nicht mehr finden, loggen Sie sich noch einmal in das Portal über Ihren Zugangscode ein und gehen einfach in die rechte Spalte Ihr Fragebogen, klicken auf Fragebogen. Darunter ist die Möglichkeit auf Codes anzeigen zu gehen. Damit werden Ihre Schlüssel aufgerufen, die in einem Feld in der mittleren Spalte sichtbar werden. Nachdem Sie sich abgemeldet haben, kommen Sie auf die Startseite. Dort finden Sie links An Umfrage teilnehmen. Klicken Sie darauf und folgen der Anweisung, den Schlüssel zur Teilnahme an der Umfrage einzugeben und die Umfrage zu starten. Es erscheint online der auszufüllende Fragebogen. Beispiel: An Umfrage teilnehmen Schüler können jetzt mit dem Teilnahmeschlüssel online ihren Fragebogen ausfüllen 10

11 Beispiel: Ausschnitt aus dem Schülerfragebogen, der online (z. B. im Computerkabinett) von den Schülern ausgefüllt werden kann Klicken Sie nun auf die zutreffenden Antworten. Beim Ausfüllen ist nur eine Antwort jeweils möglich. Wenn Sie sich beim Anklicken der zutreffenden Antwort vertan haben, klicken Sie einfach noch einmal auf die für Sie richtige. Es bleibt nur die zuletzt geklickte Antwort stehen. 11

12 Beispiel: Ausschnitt aus einem ausgefüllten Schülerfragebogen, der abzuschicken ist Schicken Sie nun den ausgefüllten Fragebogen ab. 12

13 Beispiel: Ergebnis des Vorgangs Abschicken 13

14 Online-Auswertung nach Beendigung des festgelegten Befragungszeitraumes 1. Schritt: erneutes Login Nachdem der festgelegte Befragungszeitraum abgeschlossen ist, wollen Sie sicher wissen, welche Ergebnisse die Befragung gebracht hat. Dazu loggen Sie sich erneut mit Ihrem Zugangscode ein, um angemeldet zu sein. Beispiel: 14

15 2. Schritt: Auswerten automatisch online - nach Beendigung des festgelegten Befragungszeitraumes Häufigkeitsauszählung Wenn Ihr Schlüssel Umfrage bearbeiten sichtbar ist, klicken Sie in der rechten Spalte auf Fragebogen und danach auf Auswerten automatisch Online. In der mittleren Spalte erscheint die Häufigkeitsauszählung. (Sollte der Schlüssel nicht in dem entsprechenden Feld sichtbar sein, geben Sie Ihren ersten Schlüssel für die Bearbeitung der Umfrage erneut ein.) Beispiel: 15

16 3. Schritt: Auswerten manuell in Excel - nach Beendigung des festgelegten Befragungszeitraumes Wenn Ihr Schlüssel Umfrage bearbeiten sichtbar ist, klicken Sie in der rechten Spalte auf Fragebogen und danach auf Auswerten manuell in Excel. In der mittleren Spalte öffnet sich das Feld Öffnen mit Microsoft Office Excel (Standard). Klicken Sie auf ok. Beispiel: 16

17 Beispiel: 3. Schritt: Auswerten manuell in Excel - nach Beendigung des festgelegten Befragungszeitraumes Übersicht Nach dem Öffnen liegen alle Daten in Excel vor. Es wird ein Microsoft Excel- Arbeitsblatt sichtbar. 17

18 Beispiel: 3. Schritt: Auswerten manuell in Excel - nach Beendigung des festgelegten Befragungszeitraumes Angezeigte Fragen aus dem Schülerfragebogen Nach dem Öffnen liegen alle Daten in Excel vor. Es wird ein Microsoft Excel- Arbeitsblatt sichtbar. Darin können Sie sich die Fragen aus dem erstellten Fragebogen ansehen. 18

19 Beispiel: 3. Schritt: Auswerten manuell in Excel - nach Beendigung des festgelegten Befragungszeitraumes Daten Nach dem Öffnen liegen alle Daten in Excel vor. Es wird ein Microsoft Excel- Arbeitsblatt sichtbar. Darin können Sie sich die Daten ansehen und sie entsprechend weiter nutzen oder verarbeiten. 19

20 Auswahl eines neuen Erhebungsinstruments eventuell für eine andere Zielgruppe oder auch ergänzt um Skalen aus anderen Qualitätsbereichen aus der Rubrik Methoden und Instrumente aus dem Verfahren der externen Evaluation : Sie können nun ein neues Erhebungsinstrument zusammenstellen, z. B. für eine andere Zielgruppe (vorausgesetzt Sie finden in diesem Portal dafür entsprechende Fragen) oder mit anderen Qualitätsbereichen, -merkmalen, -kriterien bzw. Indikatoren. Klicken Sie in der rechten Spalte auf Fragebogen und danach auf Neu erstellen. Wählen Sie dann in der linken Spalte unter Ihrer Schulart einen neuen Bereich, ein weiteres Merkmal oder zu dem ersten Merkmal weitere Kriterien und Indikatoren sowie die dazugehörigen Fragen/Skalen. Unter jeder Skala finden Sie die Quelle dieser Skala und für welche Zielgruppe diese bei der externen Evaluation eingesetzt wurde. Das alte Erhebungsinstrument oder einzelne Fragen aus dem ersten Instrument, das Sie sich ausgewählt haben, können gelöscht werden, indem Sie in der rechten Spalte, in der der Fragebogen angezeigt wird, auf das Zeichen Papierkorb neben der Lupe klicken. Sie können aber auch das Erhebungsinstrument für dieselbe Zielgruppe nur mit weiteren Qualitätsbereichen, -merkmalen, -kriterien bzw. Indikatoren ergänzen, ohne die Fragen aus dem ersten Befragungsinstrument zu löschen. 20

21 Beispiel: Neues Erhebungsinstrument erstellen 21

22 Hilfe, wenn Sie nicht weiterkommen: Nachdem Sie sich abgemeldet und ausgeloggt haben, kommen Sie zurück zur Navigation. In der linken Spalte drücken Sie auf anfrage starten. Sie füllen das angezeigte Formular aus mit Ihrem Namen und der adresse und formulieren ihre Anfrage, Nachricht oder Ihren Hinweis. Dann können Sie die Anfrage absenden. Sie erhalten dann direkt eine Antwort per . 22