TeamThink OrgaAudit. Ein guter Start in die strukturierte Entwicklung Ihrer Organisation

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1 TeamThink OrgaAudit Ein guter Start in die strukturierte Entwicklung Ihrer Organisation

2 TeamThink OrgaAudit Prozess Analyse Entwicklungs- plan Umsetzungs- unterstützung Online-Befragung Interviews Ergebnisbericht Präsentation der Ergebnisse Definition eines Entwicklungsplans Aktivitätenplanung Verantwortlichkeiten Erfolgsmessung 2

3 TeamThink OrgaAudit - Leistungen 1 Vorbereitung der Online-Befragung (interne Kommunikation, Datamanagement der Teilnehmer) 2 Durchführung eines OrgaAudit per Online-Befragung basierend auf dem TeamThink Managementmodell 3 Live Tiefeninterviews mit dem Managementteam 4 Erstellung eines detaillierten Reports (Hauptergebnisse, Lösungen, Empfehlungen) 5 Präsentation des Ergebnisberichts 6 Moderation eines Workshops zur Entwicklung eines Entwicklungsplans mit dem Managementteam 3

4 TeamThink Managementmodell Organisationspotenzial Innovationsmanagement Kurzfristiger Humanpotenzial Steuerung & Controlling Ergebnisse Effektivität & Effizienz Teams & Mitarbeiter Jahreszielprozess Fokus Vision / Mission Strategie & Planung Aufbau- & Ablauforganisation Führungskräfte- und Mitarbeiterentwicklung Gesundheitsmanagement 4

5 TeamThink Managementmodell Strategisches Management Ihrer Unternehmenszukunft Das TeamThink Managementmodell stellt die Wirkzusammenhänge im Gesamtkontext des Unternehmens dar. Im Kern geht es um das strategische Management Ihrer Organisation: Wie kommen Sie von der Vision über den Managementprozess zu optimalen Ergebnissen? Eine Vision/Mission und eine Strategie sind eine notwendige Basis für den Unternehmenserfolg Aufbau- (Strukturen) und Ablauforganisation (Prozesse) ermöglichen die Umsetzung der Strategie Entscheidende Kernaufgabe des Managements ist, das Know-How in Ergebnisse zu transformieren 5

6 TeamThink Managementmodell Strategisches Management Ihrer Unternehmenszukunft Die Schnittstelle zwischen dem Unternehmen und dem Mitarbeiter ist der Managementprozess/Zielvereinbarungsprozess Wesentlicher Erfolgsfaktor für jede Organisation ist ein hohes Maß an (Selbst-)Management-kompetenz der Führungskräfte und Teams Kontinuierliche Führungskräfteentwicklung und Gesundheitsmanagement sorgen für nachhaltige Leistungsfähigkeit Stetige Innovationen und passgenaues Controlling stellen die Wandlungs- und Steuerungsfähigkeit sicher Feedbackschleifen zwischen den Elementen bilden die Grundlage für die dauerhafte Lebensfähigkeit des Unternehmens 6

7 Strategien-Gebäude Unternehmensstrategie Strategie Geschä s- bereich Strategie Geschä s- bereich Strategie Geschä s- bereich Strategie Geschä s- bereich Funk onalstrategien Werte & Standards (Grundsätze, Regeln) 7

8 Erfolgreiches Management und überzeugende Ergebnisse Strategie Manager Struktur Kultur Steuerung Umgebung Verhalten Ergebnis 8

9 TeamThink OrgaAudit - Funktion Die Basis ist das TeamThink Managementmodell. Standardisierter Fragebogen zu zehn Bereichen der Unternehmensorganisation. Jede Umfrage wird für jeden Kunden individuell und exklusiv zur Verfügung gestellt und erfolgt kostengünstig über ein Online-Tool. Jeder Teilnehmer erhält einen individuellen Zugang zur Umfrage und nimmt zu seiner Zeit, zeitsparend und effizient an der Befragung teil. Die Umfrage kann je nach Anforderung anonym erfolgen, Ergebnisse können anonymisiert ausgewertet und aufbereitet werden. 9

10 TeamThink OrgaAudit Einladung per Einladung: Individuelle Einladungs- mit Zugangs zur Online-Umfrage Individuelle Erinnerung per Die Umfrage und Ergebnisse können anonymisiert werden 10

11 TeamThink OrgaAudit - Online Umfrage Durchführung: Einfaches Anklicken der Antworten. In Freitextfeldern sind zusätzlich Einschätzungen möglich zu. Die Umfrage kann jederzeit unterbrochen und zu einem späteren Zeitpunkt fortgesetzt werden. 11

12 Ergebnis OrgaAudit (Beispiel) Organisationspotenzial Innovationsmanagement Kurzfristiger Humanpotenzial Steuerung & Controlling Ergebnisse Effektivität & Effizienz Teams & Mitarbeiter Jahreszielprozess Fokus Vision / Mission Strategie & Planung Aufbau- & Ablauforganisation Führungskräfte- und Mitarbeiterentwicklung Gesundheitsmanagement 12

13 Top 5 Positiv-Ergebnisse (Beispiel) 27. Unsere Marktstellung ist sehr bedeutend z.b. Marktanteile, Image. 11. Unser Leitbild/ unsere Vision/ Mission hat eine starke Anziehungsund Motivationskraft. 39. Nachfolger für Schlüsselpositionen werden rechtzeitig aufgebaut. 15. Die Prozesse entlang unserer Wertschöpfungskette sind effizient und laufen reibungslos ab. 30. Wir machen gute Gewinne und können in die Weiterentwicklung unseres Unternehmens investieren. 4,65 4,53 4,20 4,05 4,00 13

14 Top 5 Negativ-Ergebnisse (Beispiel) 6. Unsere Strategie enthält Aussagen zu: Marktstellung, Innovation, Produktivität, Rentabilität und Attraktivität des Unternehmens. 19. Am Jahresende findet eine Leistungsbewertung des Mitarbeiters durch die direkte Führungskraft statt - diese Leistungsbewertung ist die Basis für neue Leistungs- und Entwicklungsziele, Stellenbewertung und Vergütung, individuelle Potenzialbeurteilung und Laufbahnplanung. 24. Die verschiedenen Teams arbeiten in unserem Unternehmen optimal zusammen. 18. Mindestens dreimal im Jahr finden Feedbackgespräche zur Leistungserbringung statt. 20. Persönliche Ziele werden von den Führungskräften und Mitarbeitern durch Meilensteine herunter gebrochen und es werden Monats- Wochen- und Tagesziele definiert, um die Ziele zu erreichen. 0,51 0,62 0,85 0,95 0,99 14

15 X. Innovationsmanagement (Beispiel) Standardabweichung: 1,01 X. Innovationsmanagement 0,89 Frage 44 Frage 45 Frage 46 Wir arbeiten kontinuierlich an der Weiterentwicklung unseres Unternehmens z.b. KVP, TQM, betriebliches Vorschlagwesen. Wir haben eine klare organisatorische Trennung zwischen altem und neuem Geschäft. Unsere Innovationskraft ermöglicht es uns, rechtzeitig die richtigen Produkte/Dienstleistungen auf den Markt zu bringen. 0,75 0,92 1,00 0,00 0,25 0,50 0,75 1,00 15

16 X. Offene Kommentare (Beispiel) Stärken: Dass wir nicht stehenbleiben, uns ständig weiterentwickeln. Neuentwicklungen werden stark gefördert Innovation erfolgen aufgrund von Marktanforderungen Gute Produktentwicklung durch große Kundennähe/Marktnähe Bisher haben die Erfolge unserer Innovationen unseren Entscheidungen bestätigt. Innovationen passieren teilweise von selbst bzw. aus einer Sachlage heraus. Sehr gute Entwicklungsabteilung Handlungsbedarf: Innovationen ohne unmittelbare Anforderung des Marktes nötig Es fehlen klare Strategien zur Weiterentwicklung! Weiterentwicklung des Unternehmens durch QM Bereichsübergreifende Weiterentwicklung des Unternehmens verbessern Einbeziehung aller Mitarbeiter in z.b. betriebliches Vorschlagswesen. Die Firma arbeitet nur auf Kundenanforderung, aus der Firma kommt wenig Innovation 16

17 TeamThink OrgaAudit - Interviews Interview: 8 Mitglieder des Kernteams 17

18 TeamThink OrgaAudit - Ergebnisbericht 18

19 TeamThink OrgaAudit Workshop Ergebnispräsentation & Auswertung (1 Tag) 19

20 TeamThink OrgaAudit Workshop Entwicklungsplan & Maßnahmen (1 Tag) 20

21 TeamThink OrgaAudit - Nutzen ü Sie erkennen Ihre Verbesserungspotentiale! ü Stärken weiter ausbauen und Schwächen ausgleichen! ü Ihre Mitarbeiter sind in dem gesamten Prozess eingebunden! ü Ergebnisse werden nachhaltig umgesetzt! ü Das TeamThinkOrgaAudit bietet einen optimalen Start in ein langfristiges Organisationsentwicklungsprojekt! ü Ihr Unternehmen bleibt fit für den Wettbewerb! 21

22 Nehmen Sie mit uns Kontakt auf! TeamThink Inhaber: Weert Kramer Schauenburgerstraße 116, Kiel Tel.: