Hinweis: Zur Durchführung sind Administratorberechtigungen erforderlich.

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1 Lexware premium / berater und professional line: Anleitung für den Umzug von einer Einzelplatzinstallation auf einen neuen Server und Einrichtung einer Netzwerkinstallation. Der Umzug Ihrer Daten besteht aus 5 Teilen: a. Vorbereitungen am alten System b. Einzelplatzinstallation deinstallieren c. Installation und Einrichtung des neuen Servers d. Installation und Einrichtung der neuen Clients e. Datenrücksicherung Hinweis: Zur Durchführung sind Administratorberechtigungen erforderlich. a. Vorbereitungen am alten System 1. Erstellen Sie eine Gesamtdatensicherung (keine Firmensicherung) über Datei - Datensicherung - Sicherung. Speichern Sie die Datensicherung zunächst auf Ihrer Festplatte und kopieren Sie sie von dort auf einen Pfad oder ein Speichermedium, auf das Sie später von einem der Professional-Clients aus zugreifen können. Optional können Sie an dieser Stelle auch selbst abgeänderte Formulare aus der Warenwirtschaft mitsichern. Eine Anleitung zur Sicherung Ihrer Daten, falls Ihre Lexware Einzelplatzinstallation nicht mehr startet, finden Sie im Anhang (1.). 2. Falls Sie Lexware lohn+gehalt professional verwenden, ist zusätzlich die Sicherung des dakota-zertifikats erforderlich. Sollten Sie Ihr dakota-modul noch nicht eingerichtet haben, können Sie diesen Schritt überspringen. Wählen Sie zur Sicherung des dakota-zertifikats im Menü von Lexware lohn+gehalt professional die Punkte Extras dakota dakota einrichten Datensicherung Datensicherung starten aus. Sollte Ihr Programm nicht mehr starten, erreichen Sie diese Funktion auch über Start - (Alle) Programme - dakota.ag - dakota.ag. In der dakota.ag Software öffnen Sie im Menü Extras den Eintrag Sicherung und wählen Sie die Funktion Sicherung erstellen. Auch dafür ist ein physikalisch unabhängiger Datenträger empfehlenswert. 3. Wenn Sie für die Übertragung der Anmeldesteuern mit ELSTER ein Basis Zertifikat (Software Zertifikat) verwenden, achten Sie darauf, dass Sie eine Kopie auf einem sicheren Datenträger für die Neuinstallation angelegt haben. 4. Schließen Sie Ihre Lexware Einzelplatzinstallation. b. Einzelplatzinstallation deinstallieren 1. Öffnen Sie dazu Start Systemsteuerung bzw. bei Windows XP Start - Einstellungen - Systemsteuerung. 2. Verwenden Sie Windows 7, dann öffnen Sie Programme deinstallieren, bei Windows Vista Programme und Funktionen und bei Windows XP Software. 3. In der Liste der installierten Programme markieren Sie Ihr Lexware Programm, und wählen Sie dann Deinstallieren oder Entfernen. Deinstallieren Sie alle Versionen der Lexware premium, berater oder professional line. Wenn Sie auf dem für die Serverinstallation vorgesehenen Rechner keine bereits installierten 1

2 Lexware Applikationen der financial line weiter verwenden möchten, sind folgende Komponenten, soweit vorhanden, ebenfalls zu deinstallieren: dakota.ag Haufe Formular-Manager Haufe idesk-browser Lexware ELSTER Lexware Info Service Lexware know how buchhaltung Lexware know how personal Leware know how warenwirtschaft Lexware online banking RENESIS Player Browser Plugins Bei der Installation der Client-Software werden die Komponenten, soweit benötigt, in der aktuellen Version wieder installiert. c. Installation und Einrichtung des Servers 1. Installieren Sie Ihre Lexware premium / berater, oder professional Applikation mit der Installationsart Windows-Server. Installieren Sie nur die aktuellste der Ihnen vorliegenden Jahres- oder Zwischenversionen*. Es ist weder empfehlenswert noch technisch erforderlich, zuerst ältere Versionen aufzuspielen. Sie können auch die Updateversion verwenden. Das Installationsprogramm fragt in diesem Fall nach der CD einer Vorversion für eine kurze Prüfung. Die Installation sollte in die vorgeschlagenen Standardpfade erfolgen. Das Vorgehen wird im Handbuch ausführlich beschrieben. Achtung: In einem Netzwerksegment ist nur der Betrieb eines Lexware Datenbankservers möglich. Hinweis: Im Anschluss an die Serverinstallation erhalten Sie die Abfrage, ob Sie auch die Clientsoftware auf dem Serverrechner installieren möchten. Möchten Sie auch den Server Rechner als Lexware Arbeitsstation nutzen, führen Sie an dieser Stelle die angebotene Installation durch. Diese Installation kann aber auch jederzeit durch Ausführen der Datei LxSetup.exe im Verzeichnis Daten - Netsetup [Programmreihe] nachgeholt werden. *Zwischenversionen sind kostenpflichtige Updates auf CD, die während des Jahres erscheinen und die nicht online erhältlich sind. Es handelt sich dabei um vollständige Programmversionen. 2. Erstellen Sie eine Netzwerkfreigabe für den Clientzugriff. Erteilen Sie dafür jedem gewünschten Benutzer Vollzugriff auf das übergeordnete Verzeichnis [Programmreihe], in dem sich die Ordner Daten, Datenbank und Formulare befinden. Beachten Sie dazu die Übersicht der Verzeichnisstruktur in der Anlage. (1.) Als Freigabename bietet sich an, z.b. LexwarePremium, oder LexwareProfessional (ohne Leerzeichen) zu verwenden. Beachten Sie, dass für NTFS Partitionen und unter Windows 2003 Server die Rechte und Sicherheitseinstellungen explizit erteilt werden müssen. Allgemeine Hinweise zur Konfiguration von Netzwerkfreigaben bietet Ihnen die Windows Hilfe. 2

3 d. Installation und Einrichtung der Clients 1. Deinstallieren Sie alle eventuell vorhandenen Lexware professional-clients, auf allen als Arbeitsstation für die Client-Server Installation vorgesehenen Rechnern. 2. Binden Sie die Netzlaufwerke des neuen Servers über ein festes Mapping (feste Laufwerksbuchstaben) an. Weitere Informationen zum Anbinden von Netzlaufwerken finden Sie in der Windows Hilfe. 3. Installieren Sie die Client-Applikation auf allen Rechnern, welche Sie als Lexware Arbeitsstation nutzen möchten. Legen Sie dazu nicht die CD ein! Sie finden das Clientsetup im Server-Ordner \Daten\Netsetup\[Programmreihe]\LxSetup.exe im gemappten Laufwerk. Achten Sie besonders darauf, dass Ihnen während des Clientsetups die korrekten Pfade zum Server angezeigt werden. Weitere Hinweise zur Clientinstallation finden Sie im Handbuch. 3. Starten Sie das Programm. Eventuell können Sie bereits jetzt auf Ihren Datenbestand zugreifen. Ansonsten sehen Sie jetzt die Musterfirma. 4. Bringen Sie nach der Installation Ihr Programm durch eine Onlineaktualisierung auf den neuesten Stand. Aktualisierungen erhalten Sie über den Lexware Info Service, den Sie direkt aus dem Programm heraus, über den Menüpunkt? Lexware Info Service starten können. Alternativ stehen Ihnen alle Programm-Aktualisierungen auf unserer Online Support Plattform unter zur Verfügung. 5. Falls Ihre Lexware premium, berater oder professional Applikation aktiviert werden muss, folgen Sie den Anweisungen des Assistenten. Sollte die Aktivierung fehlschlagen weil diese Version bereits als Einzelplatzversion aktiviert wurde, wenden Sie sich über die eingeblendete Telefonnummer an die Aktivierungshotline. e. Datenrücksicherung (soweit erforderlich) 1. Starten Sie das Programm mit der Musterfirma und spielen die unter Punkt a. erstellte Sicherung über Datei - Datensicherung - Rücksicherung ein. Sie können nur eine Gesamtdatensicherung zurückspielen. Es ist nicht möglich, hier eine Firmensicherung zu verwenden (Details zur Datensicherung siehe Handbuch). Falls Sie Formulare der Warenwirtschaft mitgesichert hatten, kann im Assistenten die entsprechende Auswahl getroffen werden. Eine Anleitung, zur Rücksicherung manuell erstellter Datensicherungen, finden Sie im Anhang. Beachten Sie: eine Rücksicherung direkt von einem Wechseldatenträger kann zu Fehlern führen. Kopieren Sie Ihre Datensicherung zuerst auf die Festplatte und sichern Sie sie von dort zurück. 2. Falls notwendig wird jetzt eine Datenbankaktualisierung durchgeführt. 3. Lesen Sie, falls erforderlich, das gesicherte dakota-zertifikat über folgende Schritte wieder ein: Extras dakota dakota einrichten Datensicherung Datenrücksicherung starten. Anhang: Hinweis zur Datensicherung bzw. Datenrücksicherung, wenn Ihr Lexware Produkt nicht mehr startet Ziehen Sie, Falls erforderlich, einen Administrator oder einen versierten Anwender hinzu. Beachten Sie: Manuelle Datensicherungen und Rücksicherungen können Sie ausschließlich in die gleiche, oder eine höhere Programmversion durchführen. 3

4 Manuelle Datensicherung: 1. Stellen Sie sicher, das der Datenbankserver (Prozess dbsrv9.exe) nicht mehr gestartet ist. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das SQL-Symbol in Ihrer Taskleiste und wählen Sie Beenden. 2. Um die Daten manuell zu sichern, öffnen Sie Ihren Windows Explorer und erstellen zunächst einen neuen Ordner, den Sie leicht wiederfinden. Nennen Sie Diesen z. B. LexDaten. 3. Wechseln Sie danach in den Pfad der Lexware Datenverzeichnisse (1.) (2.) : 4. Kopieren Sie von hier folgende Verzeichnisse komplett in den eben erstellten Ordner LexDaten: Datenbank Daten Formulare Damit ist die manuelle Datensicherung abgeschlossen. Manuelle Datenrücksicherung 1. Stellen Sie sicher, das der Datenbankserver (Prozess dbsrv9.exe) nicht mehr gestartet ist. Stoppen Sie den Dienst, bzw. den Datenbankserver. a. Wenn der Server als Dienst gestartet wird, öffnen Sie die Verwaltung der Dienste wie folgt: Windows 7/Windows VISTA: a. Klicken Sie auf das Windows Symbol (Start) b. Klicken Sie den Eintrag Computer mit der rechten Maustaste an. c. Wählen Sie Verwalten aus dem Kontextmenü. d. In der linken Spalte der Computerverwaltung klicken Sie auf den Eintrag Dienste und Anwendungen. e. Öffnen Sie die Liste der Dienste. Windows XP/2000: Wählen Sie Start Einstellungen - Systemsteuerung Verwaltung Dienste. Klicken Sie in der Verwaltung der Dienste den Eintrag Adaptive Server Anywhere LXDBSRV mit der rechten Maustaste an und wählen Sie Beenden. b. Wenn der Server über einen Autostarteintrag oder über einen Startmenüeintrag aufgerufen wird: (Dies erkennen Sie an dem SQL-Symbol in der Taskleiste neben der Uhr.) Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol und wählen Sie Beenden. 2. Öffnen Sie Ihren Windows Explorer und kopieren Sie alle Unterordner beginnend mit F, außer dem Ordner F0 (also F1, F2 usw.) aus dem Ordner LexDaten\Datenbank in den (1.) (2.) Ordner Datenbank Ihrer Lexware Installation.* 3. Kopieren Sie zusätzlich folgende Dateien in den Ordner Datenbank : LXOFFICE.DB LXOFFICE.LOG LexKK.db LexKK.log lxcontainer.db und lxcontainer.log (falls vorhanden). 4. Falls Sie vor der Deinstallation auf dem alten System mit abgeänderten Formularen gearbeitet haben und diese weiterhin verwenden möchten, kopieren Sie die betreffenden Formulardateien aus dem Ordner LexDaten\Formulare in das neue Verzeichnis Formulare*. 4

5 5. Wenn Sie das Bescheinigungswesen eingesetzt hatten, kopieren Sie zusätzlich noch das Unterverzeichnis Bescheinigungswesen aus LexDaten\Daten nach Daten\Bescheinigungswesen*. Achtung: Andere Bestandteile des Ordners Daten dürfen nicht zurückkopiert werden! *Überschreiben Sie dabei alle schon mit gleichem Namen vorhandenen Dateien und Verzeichnisse. (1.) So finden Sie die Verzeichnisse Ihrer Lexware Installation: Hinweis: Falls Sie das Datenverzeichnis bei der Installation anders benannt haben, ersetzen Sie die hier aufgeführten Pfade durch Ihre Eigenen. Die Standardpfade lauten: Windows VISTA Windows 7 Windows XP Windows 2000 Bei Updates aus älteren Versionen C:\ProgrammData\Lexware\[Programmreihe]\Daten C:\ProgrammData\Lexware\[Programmreihe]\Datenbank C:\ProgrammData\Lexware\[Programmreihe]\Formulare C:\ProgrammData\Lexware\[Programmreihe]\Konfiguration Users\Anwendungsdaten\Lexware\[Programmreihe]\Daten Users\Anwendungsdaten\Lexware\[Programmreihe]\Datenbank Users\Anwendungsdaten\Lexware\[Programmreihe]\Formulare Users\Anwendungsdaten\Lexware\[Programmreihe]\Konfiguration C:\Programme\Lexware\Daten C:\Programme\Lexware\ Datenbank C:\Programme\Lexware\Formulare Users\Anwendungsdaten\Lexware\Lexware professional\konfiguration (2.) Da der Ordner Anwendungsdaten und alle Unterordner versteckte Ordner sind, werden diese standardmäßig nicht im Windows Explorer angezeigt. Um die Ordner sichtbar zu machen, ändern Sie folgende Einstellung im Windows Explorer: Für Windows 2000 und Windows XP: Öffnen Sie den Windows Explorer über einen Rechtsklick auf Start und Auswahl Explorer. Wählen Sie aus dem Menü Extras Ordneroptionen. Wählen Sie den Reiter Ansicht und scrollen Sie im Fenster herunter, bis der Ordner Versteckte Dateien und Ordner erscheint. Markieren Sie das Kästchen Alle Dateien und Ordner anzeigen. Klicken Sie auf Übernehmen und OK. 5

6 Für Windows Vista und Windows 7: Öffnen Sie den Windows Explorer über einen Rechtsklick auf Start und Auswahl Explorer bzw. Windows Explorer. Wählen Sie aus dem Menü: Organisieren Ordner- und Suchoptionen. Wählen Sie den Reiter Ansicht und und scrollen Sie im Fenster herunter, bis der Ordner Versteckte Dateien und Ordner erscheint. Markieren Sie Alle Dateien und Ordner anzeigen. Klicken Sie auf Übernehmen und OK. 6