Dieses UPGRADE konvertiert Ihr HOBA-Finanzmanagement 6.2 in die neue Version 6.3. Ein UPGRADE einer DEMO-Version ist nicht möglich.

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1 UPGRADE Version 6.2 -> Version 6.3 Dieses UPGRADE konvertiert Ihr HOBA-Finanzmanagement 6.2 in die neue Version 6.3. Ein UPGRADE einer DEMO-Version ist nicht möglich. Bitte beachten Sie, dass das UPGRADE je nach Datenumfang mehrere Stunden dauern kann. A.) Voraussetzungen Bevor Sie dieses UPGRADE durchführen, müssen folgende Vorbereitungen getroffen werden: -Führen Sie eine Datenbank-Diagnose im Menü - Dienste- Ihres HOBA- Finanzmanagement-systems durch. Die Diagnose darf keine Fehler melden! -Grundlage für ein UPGRADE ist das HOBA-Finanzmanagement in der Version vom (oder höher). Zusätzlich müssen die aktuellen Versionen der Datenbank Conzept 16 installiert sein (Server-Version oder höher, Client- Version oder höher, innerhalb der Version). -Erstellen Sie eine Datensicherung Ihres HOBA-Finanzmanagementsystems. Ein Abbruch des UPGRADE hat eine Zerstörung der Datenbank zur Folge! -Die Datenbank darf nicht im Mehrbenutzerbetrieb sein. Geben Sie die Datenbank vor Beginn des UPGRADE frei. -Das UPGRADE benötigt mindestens 64 MB Hauptspeicher und 100 MB freien Festplattenspeicher, da zahlreiche temporäre Dateien angelegt werden müssen. -Für das Upgrade benötigen Sie einen gültigen Check-Satz für die Version 6.3.xx. Sollten Sie diesen noch nicht erhalten haben, so wenden Sie sich bitte an den Support

2 B.) Prüfen des aktuellen Releasestandes Starten Sie im Hauptmenü - Dienste - Datenbank-Versionsinfo -, wählen Sie die Liste - Versionsinformationen - aus und prüfen Sie die Lizenz-Informationen: Sollte die Release-Nummer des HOBA-Finanzmanagement kleiner als und/oder das Release-Datum kleiner als sein, so ist zunächst Schritt C.) Update 6.2 durchzuführen. Ansonsten gehen Sie weiter zu Punkt D.) CONZEPT 16 C.) Update 6.2 Sollte die aktuelle Release Ihres HOBA-Finanzmanagement kleiner als oder das Release-Datum kleiner als sein, muss zunächst das Update 6.2 installiert werden. Legen Sie die HOBA-CD in das CD-ROM-Laufwerk Ihres Computers ein. Die CD ist mit einer AutoRun-Funktion versehen, durch die nach kurzer Zeit das Inhaltsverzeichnis auf dem Bildschirm erscheint. Hinweis: Beenden Sie vor Durchführung des Updates alle Anwendungen! Ist auf dem Computer die AutoRun-Funktion von Windows 95/98/ME oder Windows NT/2000/XP nicht installiert oder die CD startet nach kurzer Zeit nicht automatisch, klicken Sie in der Symbolleiste auf das "Start"-Symbol und wählen Sie den Befehl "Ausführen" an. Geben Sie in der Befehlszeile "Öffnen" den Befehl D:Setup ein, wobei D: dem Laufwerksbuchstaben Ihres CD-ROM-Laufwerks entspricht. Wählen Sie zuerst den Punkt Update kopieren und im folgenden Dialog die HOBA-Finanz Version 6.2 aus. Wählen Sie ein neues Verzeichnis (z.b. C:\Update62) aus. Das Setup- Programm kopiert die Update-Dateien auf Ihre Festplatte. Alternativ können Sie auch aus dem Verzeichnis der CD \update die Datei UPD62XX.D01 auf Ihre Festplatte kopieren. Achtung: Folgen Sie während der Installation der UPDATE-Dateien den Hinweisen auf dem Bildschirm. Wenn der Kopiervorgang erfolgreich abgeschlossen wurde, beenden Sie das Setup-Programm indem Sie den Punkt Setup beenden wählen. Alternativ können Sie auch aus dem Verzeichnis der CD \update62 die Datei UPD62XX.D01 auf Ihre Festplatte kopieren. Sollten Sie das Update aus dem Internet geholt haben, so beachten Sie, das die Dateien im Internet grundsätzlich mit dem Programm WinZip gepackt sind. Bevor Sie diese als Update verwenden können, müssen diese zuerst entpackt werden. Die entpackten Dateien stehen üblicherweise im gleichen Verzeichnis wie die gepackten Dateien. Verwenden Sie für das Update dann diese entpackte Datei. Starten Sie jetzt das HOBA-Finanzmanagementsystem 6.2. Wählen Sie im Hauptmenü den Menüpunkt Dienste -> Benutzer wechsel. Beantworten Sie die Frage "Programm beenden" mit "Ja". Nach kurzer Zeit wird der Dialog "Benutzer angeben" angezeigt. Geben Sie dort im Feld <Benutzer> "SYSTEM" ein und bestätigen Sie Ihre Eingabe. Danach erscheint die gewohnte Anmeldung Ihres HOBA-Finanzmanagement. Geben Sie auch hier im Feld

3 <Arbeitsplatz> "SYSTEM" ein und falls vorhanden ein Kennwort oder bestätigen Sie mit ENTER. Wählen Sie im Hauptmenü den Menüpunkt Systemverwalter -> Update einlesen. Sie erhalten nun die Möglichkeit das Laufwerk und den Pfad, wohin das Update kopiert wurde, auszuwählen. Wählen Sie dann die Datei "UPD62xx.D01" aus, prüfen Sie in der untersten Zeile das "Datum", und bestätigen Sie, dass Sie vor Beginn des Updates eine Datensicherung erstellt haben. Das Update wird jetzt automatisch durchgeführt und nach Beendigung wird die Datenbank geschlossen.

4 D.) Conzept 16 Zum Betrieb des HOBA-Finanzmanagement 6.3 sind neue Versionen der Datenbank Conzept 16 (C16-Client oder höher sowie C16-Server oder höher) notwendig. In diesem Abschnitt wird die Installation dieser neuen Versionen beschrieben. Achtung: Für die Einrichtung der C16-Versionen sind Administrator-Rechte und Administrator-Kenntnisse erforderlich! Weiterhin sind Kenntnisse zum Windows-Betriebssystem und zur Bedienung der HOBA-Finanzmanagement Software notwendig. Die Conzept 16-Version ist nur als Client/Server-Version lauffähig. Deswegen muss sowohl der Conzept 16-Client wie auch der Conzept 16-Server aktualisiert werden. Hinweis: Sollte bereits ein Conzept 16-Server (oder höher) installiert sein, muss bei Conzept 16 nur der Schritt "1. Installation des Conzept 16-Client 4.6" und "3. Absatz 1 (Kopieren der Datei C16_Ldmw.dll)" durchgeführt werden. Bei Aktualisierung des Conzept 16-Server müssen Sie zunächst sicherstellen, dass kein Conzept 16-Server oder Conzept 16-Serverdienst (nur Windows NT/2000/XP) gestartet ist. Der Conzept 16-Serverdienst kann mit Hilfe des Programms - C16_wsvc.exe (Windows NT/2000/XP) - und - C16_wins.exe (Windows 95/98/ME) - angehalten und entfernt werden. Achtung: Beachten Sie, dass keine Datenbanken geöffnet sind, wenn Sie den Conzept 16- Serverdienst beenden! Legen Sie jetzt die HOBA-CD in das CD-ROM-Laufwerk Ihres Computers ein. Die CD ist mit einer AutoRun-Funktion versehen, durch die nach kurzer Zeit das Inhaltsverzeichnis auf dem Bildschirm erscheint. Hinweis: Beenden Sie vor Durchführung des Updates alle Anwendungen! Ist auf dem Computer die AutoRun-Funktion von Windows 95/98/ME oder Windows NT/2000/XP nicht installiert oder die CD startet nach kurzer Zeit nicht automatisch, klicken Sie in der Symbolleiste auf das "Start"-Symbol und wählen Sie den Befehl "Ausführen" an. Geben Sie in der Befehlszeile "Öffnen" den Befehl D:Setup ein, wobei D: dem Laufwerksbuchstaben Ihres CD-ROM-Laufwerks entspricht. Alternativ können Sie auch alle Dateien von der CD aus dem Verzeichnis \C16\C16.46\Win (für den Client) und/oder aus dem Verzeichnis C16Serv\Betriebssystem [Linux, Novell, Nt]\18xx (für den Server) kopieren oder ebenfalls aus dem Internet holen. Bitte beachten Sie die Hinweise über das entpacken der Updatedateien aus Punkt C 1. Installation des Conzept 16-Client 4.6 Der Conzept 16-Client 4.6 sollte mit dem Conzept 16-Server ab verwendet werden. Wählen Sie den Punkt C16 Update und im folgenden Dialog den Conzept 16-Client aus.

5 Wählen Sie ein neues Verzeichnis (z.b. C:\C16.46\Win). Das Setup-Programm kopiert die Update-Dateien auf Ihre Festplatte. Achtung: Folgen Sie während der Installation der UPDATE-Dateien den Hinweisen auf dem Bildschirm. 2. Installation des Conzept 16-Servers oder höher (Serverversion, z.b. als Dienst). Falls erforderlich kann direkt im Anschluss an den Conzept 16-Client 4.6 der Conzept 16- Server 1.8 (Windows NT/2000/XP, Linux oder Novell) kopiert werden. Wählen Sie bei der neuen Version ein neues Verzeichnis (z.b. C:\C16_Serv\Win18). Das Setup-Programm kopiert die Update-Dateien auf Ihre Festplatte. Achtung: Folgen Sie während der Installation der UPDATE-Dateien den Hinweisen auf dem Bildschirm. 3. Conzept 16-Lademodul / Kopierschutz Kopieren Sie aus dem alten C16-Clientverzeichnis (z.b. C:\C16.44\WIN) die Datei - C16_Ldmw.dll - in das neue C16-Clientverzeichnis (z.b. C:\C16.46\Win). Kopieren Sie weiterhin aus dem alten (oder gesicherten) C16-Serververzeichnis (C16_Serv\Win) die Dateien "C16_Serv.ars" und "C16_Ldsw.dll" in das neue Serververzeichnis (z.b. C:\C16_Serv\Win16). Aktivieren Sie nach der Installation wieder den Server-Dienst.

6 E.) Upgrade Ändern des Programm-Icons. Ändern Sie zunächst im ICON des HOBA-Finanzmanagementsystems das Ziel- und Arbeitsverzeichnis/Ausführen in auf das neue C16-Verzeichnis (z.b. C:\C16.46\Win) und geben Sie den Server an. 2. Konvertierung der Datenbank und Upgrade auf die Version 6.3 Legen Sie jetzt die HOBA-CD in das CD-ROM-Laufwerk Ihres Computers ein. Die CD ist mit einer AutoRun-Funktion versehen, durch die nach kurzer Zeit das Inhaltsverzeichnis auf dem Bildschirm erscheint. Hinweis: Beenden Sie vor Durchführung des Updates alle Anwendungen! Ist auf dem Computer die AutoRun-Funktion von Windows 95/98/ME oder Windows NT/2000/XP nicht installiert oder die CD startet nach kurzer Zeit nicht automatisch, klicken Sie in der Symbolleiste auf das "Start"-Symbol und wählen Sie den Befehl "Ausführen" an. Geben Sie in der Befehlszeile "Öffnen" den Befehl D:Setup ein, wobei D: dem Laufwerksbuchstaben Ihres CD-ROM-Laufwerks entspricht. Wählen Sie zuerst den Punkt Update kopieren und im folgenden Dialog die HOBA-Finanz Version 6.3 aus. Wählen Sie ein neues Verzeichnis (z.b. C:\Update63) aus. Das Setup- Programm kopiert die Update-Dateien auf Ihre Festplatte. Alternativ können Sie auch aus dem Verzeichnis der CD \update.63 die Datei UPD63XX.D01 auf Ihre Festplatte kopieren. Achtung: Folgen Sie während der Installation der UPDATE-Dateien den Hinweisen auf dem Bildschirm. Wenn der Kopiervorgang erfolgreich abgeschlossen wurde, beenden Sie das Setup-Programm indem Sie den Punkt Setup beenden wählen. Starten Sie jetzt das HOBA-Finanzmanagementsystem mit dem bereits geänderten Icon (wie unter 1. beschrieben). Es erscheint die Frage "Datenbank konvertieren" die mit "Ja" beantwortet werden muss. Hinweis : Sollte diese Abfrage nicht erfolgen, so prüfen Sie bitte nach, dass sich in Ihrem C16-Clientverzeichnis die Datei C16_CL46.WIN befindet. Sollte diese nicht der Fall sein, so übertragen Sie diese bitte aus dem Archive der Version 4.6 (C1646W.zip). Sollte diese Datei vorhanden sein, die Abfrage aber trotzdem nicht erfolgen, so prüfen Sie bitte in Ihrer verwendeten C16-CFG-Datei, ob sich hier der Parameter UPGRADE=N befindet. Bitte entfernen Sie diesen oder legen eine weitere C16-CFG-Datei ohne diesen Parameter an und verwenden diese.

7 Bestätigen Sie die Meldung "KEIN NUTZUNGSRECHT" und legen Sie jetzt die HOBA- Lizenzdiskette zur Version 6.3 ein. Wählen Sie die Datei "FIBU.CHK" auf der Diskette aus und betätigen Sie die Auswahl mit "OK". Hinweis : Sollten Sie den Checksatz per erhalten haben, so hat dieser ggf. einen hiervon abweichenden Namen. Bitte benenne Sie diese um in FIBU.CHK Auf dem Bildschirm erscheint jetzt der Hinweis: "Achtung: Die gespeicherte Release ist älter als die geladene " die mit der "OK" bestätigt werden muss. Diese Warnung erscheint, weil bis zu diesem Zeitpunkt das HOBA-Finanzmanagement zwar für den Conzept 16-Client 4.6 konvertiert wurde, die neue Version 6.3 ist jedoch noch nicht eingelesen worden, was jetzt im Folgenden passiert. Die Meldung "Programm beenden" muss mit "NEIN" bestätigt werden. Starten Sie wie gewohnt Ihr HOBA-Finanzmanagementsystem. Wählen Sie im Hauptmenü den Menüpunkt Dienste -> Benutzer wechsel. Beantworten Sie die Frage "Programm beenden" mit "Ja". Nach kurzer Zeit wird der Dialog "Benutzer angeben" angezeigt. Geben Sie dort im Feld <Benutzer> "SYSTEM" ein und bestätigen Sie Ihre Eingabe. Danach erscheint die gewohnte Anmeldung Ihres HOBA-Finanzmanagement. Geben Sie auch hier im Feld <Arbeitsplatz> "SYSTEM" ein und falls vorhanden ein Kennwort oder bestätigen Sie mit ENTER. Wählen Sie im Hauptmenü den Menüpunkt Systemverwalter -> Update einlesen. Sie erhalten nun die Möglichkeit das Laufwerk und den Pfad, wohin das Update kopiert wurde, auszuwählen. Wählen Sie dann die Datei "UPD63xx.D01" aus, prüfen Sie in der untersten Zeile das "Datum" und bestätigen Sie, dass Sie vor Beginn des Updates eine Datensicherung erstellt haben. Das Update wird jetzt automatisch durchgeführt und nach Beendigung wird die Datenbank geschlossen. HINWEIS: Bitte prüfen Sie das Datum des Updates zur Version 6.3 (das sich auf der CD- Hülle befindet). Sollte es sich um einen älteren Versionsstand handeln, ist das aktuelle Update zur Version 6.3 aus dem Internet im "Download-Bereich" (hobaup63.zip) zu verwenden. ACHTUNG: Starten Sie das HOBA-Finanzmanagementsystem erneut und prüfen Sie nach Durchführung des Upgrades 6.3, dass in der Statuszeile die Release-Nummer 6.3 angezeigt wird. Sollten die Masken auf dem Bildschirm zu klein oder zu groß dargestellt werden, kann entweder -die cfg-datei aus dem alten C16-Client-Verzeichnis (C16.44) kopieren werden, die bisher verwendet wurde. Prüfen Sie dazu die Einrichtungen im ICON (/c16cfg=c:\c16.44\c16.cfg). -oder passen Sie die Einstellungen in der Datei mit der Endung ".cfg" an, die Sie im Systemverwalter unter Punkt - Programmeinstellungen - finden.

8 Entsprechende Informationen zur Änderung der cfg-datei erhalten Sie auf der Internet-Seite im Bereich "FAQ" mit dem Text "Wie kann die Fenstergröße unter Windows eingestellt werden?" Eine aktuelle "cfg-datei" erhalten Sie auch auf der mitgelieferten CD im Verzeichnis "\cfg".