E-Recruiting. Prof. Dr. W. Mülder, Hochschule Niederrhein, Mönchengladbach

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1 E-Recruiting 1

2 Definition E-Recruiting Wörtlich: elektronische Rekrutierung Bezeichnet die Personalbeschaffung via Internet Früher: Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf der Unternehmenshomepage sowie Stellenbörsen und Suche nach Bewerberprofilen in Research und Stellengesuchdatenbanken Heute sind neue Anwendungsfelder hinzugekommen Vgl.: Karen Golembowski: Reichweiten und Grenzen von E-Recruitment, S. 3, Hamburg

3 Anwendungsfelder Stellenposting auf unternehmensinternen und externen Seiten Stellengesuchdatenbanken ermöglichen Recherche nach Lebensläufen und Bewerberprofilen Bewerber(vor)selektion über online-gestützte Evaluationstools Elektronisches Bewerberrelationship-Management Vgl.: Karen Golembowski: Reichweiten und Grenzen von E-Recruitment, S. 3, Hamburg

4 Online-Bewerbung/Jobbörse Stellenausschreibung/Anzeige (Online-Stellenmarkt/Jobbörse oder Homepage) Modul Bewerbermanagement Kandidatenprofile Statistiken Serienbriefe und Online-Stellenmarkt Beschleunigter Bewerbungsprozess Reduzierung des Erfassungsaufwandes Schnelle Identifikation von Bewerbern Papierbewerbung Korrespondenz (Brief/ ) Online-Bewerbung Bewerber 4

5 Vorteile des E-Recruitings Anzeigen können im Vergleich zu Printmedien schneller geschaltet werden und sind rund um die Uhr verfügbar Kostengünstiger als traditionelle Stellenanzeigen in Printmedien Hohe Aktualität von Stellenanzeigen und Bewerberprofilen Schnelle und direkte Interaktion zwischen Bewerber und Unternehmen möglich Anzeigendauer ist ohne großen Mehraufwand verlängerbar Zusatzinformationen über Links abrufbar Vorauswahl über Vergleich von Angebots- und Nachfragedaten (Matching-Verfahren) Vgl.: O. V.: E-Recruiting, abgerufen am

6 Nachteile des E-Recruitings Risiken durch die automatische Vorselektion Das Bewerbungsverfahren findet auf einer unpersönlichen Ebene statt E-Recruiting ist nicht einheitlich standardisiert Softwareprobleme Mangelnde Datensicherheit Durch eine detaillierte Vorbereitung der Einführung von E- Recruiting-Maßnahmen können diese Nachteile kompensiert werden. die Vorteile überwiegen Vgl. O. V.: E-Recruiting, abgerufen am

7 Auswirkungen des E-Recruitings E-Recruiting ist mittlerweile nicht mehr wegzudenken Einige Unternehmen setzen nur noch auf E- Recruiting Einsatz von Web 2.0-Inhalten zur Erhöhung des Rekrutierungserfolgs Blogs Podcasts/Videocasts Mobile E-Recruiting als zukünftige Weiterentwicklung Vgl. Wolfgang Jäger, Stephan Böhm: Junge Talente richtig anbaggern, HR Performance 03/2008, S. 12 7

8 Portfolio stationärer und mobiler Unternehmen-Bewerber-Kommunikation Outbound (Unternehmen zu Bewerber) Home Desktop PC Home Desktop PC Mobile Endgeräte Drahtlos Mobilfunk Home Desktop PC Internet/ Web 2.0 Inbound (Bewerber zu Unternehmen) Kiosksysteme/ Terminals Mobile Endgeräte Drahtlos Mobilfunk Infoterminal und drahtloser Zugang Hotspots Mobile Tags Entnommen aus: Wolfgang Jäger, Stephan Böhm: Junge Talente richtig anbaggern, HR Performance 03/2008, S. 14 8

9 Potenziale stationärer und mobiler Zugangstechnologien für das E-Recruiting Zugangstechnik Beschreibung Bewertung E-Recruiting Home Desktop PC Kiosksysteme/ Terminal Mobiles Endgerät über drahtlose Zugangstechnologien Mobiles Endgerät über Mobilfunknetze Interaktion erfolgt über eigenen PC der Zielgruppe Nutzung für stationäres Internet (z. B. Webseiten, , Feeds, Podcasts) Interaktion über Terminal an ausgewählten lokalen Standorten Kombination mit drahtlosen Zugangstechnologien möglich Nutzung von z. B. Webseiten und aus dem Bereich des stationären Internets Interaktion an lokalen Hotspots über das eigene mobile Endgerät Direkter Download von Inhalten auf mobile Endgeräte möglich (Push/Pull) Auch Zugang zum öffentlichen Internet möglich (abhängig von Anbindung des Zugangspunkts an öffentliche Netze) Interaktion im gesamten Versorgungs-bereich der Netze über das eigene Endgerät Nutzung mobiles Internet/ mobile Mails/ mobile Messaging oder Versand von SMS/MMS etc. Bereits etablierter Zugang Innovationspotenzial für E-Recruiting vornehmlich durch neue Inhalteformate (z. B. Podcasts) Möglichkeit lokal hohe Aufmerksamkeit zu erzeugen Keine hardwarebezogenen Anforderungen seitens des Nutzers Innovationspotenziale aber eher in Verbindung mit drahtlosen Zugangstechnologien Möglichkeit zu personalisierter Zielgruppenansprache Kostenloser Datenaustausch Informationen sind auf eigenem mobilem Endgerät verfügbar Nur lokal begrenzter Einsatz Zusätzlich zu drahtlosem Zugang ist hohe Reichweite möglich Für Datenaustausch sind aber Nutzungsentgelte zu entrichten Entnommen aus: Wolfgang Jäger, Stephan Böhm: Junge Talente richtig anbaggern, HR Performance 03/2008, S. 16 9

10 Funktionsumfang von E- Recruitment Systemen 1. Personalmarketing Interne und externe Jobbörse Administration (intern) Schnittstelle zu externen Jobbörsen Workflow Dienstleister 2. Bewerberauswahl Preselection Favoritenlisten Persönlichkeitsanalyse Skill-Management Talentpool Test/Assessment Profilabgleich Ad-hoc Auswertungen Interaktiver Fragebogen 3. Bewerberverwaltung Datenerfassung Bewerberdatenbank Workflow Personalakte/Archiv Statusberichte Automatische Korrespondenz Laufbahnmodelle 4. Controlling Bewerbungskosten Benchmarking Kostenanalysen Reporting Statistiken Stellenkosten 5. Talentmanagement Vgl. O. V. : Software Recruiting Management 10

11 Magischer Quadrant für E-Recruitment Software Quelle: Gartner (Juni 2008) 11