Klar-Text schreiben im Business

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1 Klar-Text schreiben im Business Artikel von Michaela Muschitz Tel.+43/(0) Klar-Text schreiben im Business Michaela Muschitz, Seite 1

2 Business Writing eine Qual? Sie wollen (oder müssen?) einen beruflichen Text schreiben? Bevor Sie diese Aufgabe tagelang vor sich herschieben oder stundenlang die weiße Seite auf Ihrem Schreibtisch oder Computermonitor anstarren hier ein paar Tipps wie Sie schneller zu ihrem fertigen Text kommen. Die Wahrheit ist niemand schreibt druckreif! Auch wenn unsere Deutschlehrer bei Schularbeitern von uns verlangt haben, dass die Texte, die wir zu Papier bringen, fehlerfrei und nur so vor Weisheit strotzend sind niemand schreibt auf Anhieb druckreif! Keinem Autor, Journalist oder Texter fließt der perfekte Text aus der Feder. Schreiben ist ein Prozess Texte, die Sie in Büchern, Zeitungen oder im Web lesen sind mehrfach überarbeitet so wie dieser. Nehmen Sie den Druck von sich gleich beim ersten Anlauf den perfekten Text zu produzieren. Vor lauter Suchen nach dem richtigen Wort verkrampfen Sie sich und der Schreibfluß gerät ins Stocken. Ein Wörter-Knoten bildet sich im Hirn und nichts geht mehr. Schreiben Schritt für Schritt Bevor Sie mit dem eigentlichen Schreiben beginnen sammeln Sie Ideen was Sie überhaupt schreiben wollen. Wenn Sie Mindwriting oder Clustering kennen wunderbar. Nutzen Sie diese kreativen Methoden um auf einem Blatt Papier zu sammeln was alles im Text vorkommen soll. Diese Fragen können Ihnen dabei hilfreich sein: Was will ich mit dem Text erreichen? Informieren, etwas anbieten,... Was soll die Leserin/der Leser tun? In den meisten Texten ist nicht klar, was der Empfänger des Textes tun soll? Einen Termin vereinbaren, etwas bestellen,... Was darf auf keinen Fall im Text fehlen? Klar-Text schreiben im Business Michaela Muschitz, Seite 2

3 Sobald Sie Ihre Ideen gesammelt haben, schreiben Sie eine erste Rohfassung. Die Betonung liegt hier auf roh. Beginnen Sie dort zu schreiben, wo es Ihnen am leichtesten fällt egal in welcher Reihenfolge die Passage im Text ist. Schreiben Sie einfach drauf los. Am besten stellen Sie eine Eieruhr auf 5 oder 10 Minuten und schreiben in der Zeit alles auf, was Ihnen zu dem Thema gerade einfällt. Vergessen Sie dabei Rechtschreibung, Grammatik und Satzzeichen all diese Dinge können Sie später ausbessern. Lassen Sie es fließen. Wenn Ihnen ein bestimmtes Wort nicht einfällt, schreiben Sie das hin, was Ihnen einfällt. Wenn Ihnen mehrere Begriffe einfallen: wählen Sie nicht aus, schreiben Sie alle nebeneinander hin. Erst im nächsten Schritt entscheiden sie welcher der Begriffe am besten passt. Es geht in diesem Schritt darum eine schnelle erste Rohfassung zu schreiben. Hübsch machen Sie den Text im nächsten Schritt. Das am besten gehüteste Geheimnis guter Texte Überarbeiten. Nachdem Sie die rasche erste Rohfassung geschrieben haben, lassen Sie den Text am besten liegen. Eine Stunde, einen Tag, eine Woche. Dann nehmen Sie den Text wieder zur Hand und schauen mit einem frischen Auge darauf. Sie werden erstaunt sein welche Goldstücke in Form von glänzenden Formulierungen Sie finden. Jetzt können Sie entscheiden in welcher Reihenfolge Sie Ihrem Leser die Informationen geben. Bauen die Inhalte aufeinander auf, dann ergibt sich daraus die Reihenfolge. Sie können die Abfolge auch aufgrund dieser Fragen festlegen: Wer? Was? Wann? Wo? Wie? Bevor wir uns auf der sprachlichen Ebene ansehen, wie Sie eine Text verständlicher machen können, schauen wir uns die inhaltliche Ebene an. Nehmen Sie ihre Ideen-Sammlung zur Hand und überprüfen Sie ob alle wichtigen Inhalte im Text vorkommen. Kommt klar an, was der Leser tun soll? Klar-Text schreiben im Business Michaela Muschitz, Seite 3

4 Hier ein paar Tricks, die Texte knackiger und leicht lesbar machen: Kurze Sätze: Vermeiden Sie Sätze, die länger als 20 Wörter sind. Sie sind schwer verständlich und verlangen viel Aufmerksamkeit vom Leser. Aktive Zeitwörter: benennen Sie konkrete Tätigkeiten. Statt Ich würde mich freuen, wenn Sie mir die Gelegenheit zu einem Erstgespräch geben würde schreiben Sie Ich freue mich darauf, Sie kennen zu lernen. zertrümmern Sie Wort-Monster: je kürzer ein Wort, desto leichter und schneller kann es vom Leser entziffert werden. Zu lange Wörter können durch Bindestrich leichter lesbar werden. z.b. Telefon-Service Verwenden Sie weniger Hauptwörter: In den meisten Fachtexten wimmeln es von Hauptwörtern die auf ung, -heit, keit, -ismus enden. Darin sind Verben versteckt. Texte werden verständlicher, wenn Sie diese Verben herauslösen. Bsp: Zur Fristwahrung genügt die rechtzeitige Absendung des Widerrufs. Stattdessen: Um die Frist zu wahren, brauchen Sie nur den Widerruf rechtzeitig abzusenden. Heben Sie hervor was wichtig ist. Helfen Sie Ihrem Leser auf einen Blick zu erkennen, was wichtig ist im Text und drucken Sie das fett. Bevor wir einen Text ganz lesen, scannen wir einmal rasch über den Text um zu entscheiden ob für mich als Leser wichtige Informationen darin enthalten sind. Verstecken Sie daher Ihre Haupt-Aussage nicht im Fließtext, sondern heben Sie diese hervor, indem Sie sie freistellen oder fett drucken. Zum Schluß überprüfen Sie Rechtschreibung, Grammatik und Satzzeichen. Am besten bitten Sie eine Kollegin oder einen Kollegen darum den Text nochmals gegen zu lesen denn nach mehrfachen überarbeiten ist man meist blind für Fehler. Klar-Text schreiben im Business Michaela Muschitz, Seite 4

5 Schreiben ist ganz einfach man muss nur die falschen Wörter weglassen Mark Twain Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Schreiben! Ihre Mehr Tipps und Tricks rund ums Schreiben gibt es in meinen Schreib-Workshops: Business Writing: kurze und aussagekräftige mails, Angebote, die überzeugen und Werbebriefe, die verkaufen. Frische Marketingtexte: Webtexte, Mailings, Katalogtexte, Pressetexte schreiben Writer's Tricks: In kurzer Zeit auch große Textmengen wie Artikel oder Sachbücher produzieren. Die aktuellen Termine finden Sie unter Michaela Muschitz Schreibtrainerin & Marketingexpertin Klar-Text schreiben im Business Michaela Muschitz, Seite 5