VO Methoden des Projektmanagements

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1 VO Methoden des Projektmanagements Grundlagen / Technische Universität Wien Department für Raumentwicklung Infrastruktur- und Umweltplanung Autor: Prof. Dipl.-Ing. Martin Mohr / Dipl.-Ing. Arch. Ulrich Fritsch

2 Agenda Donnerstag, Uhr 10.30Uhr Projektmanagement (Einführung, PM-Handbuch, PM-Organisation, ) 10.45Uhr 12.15Uhr Nutzeranforderungen, Raum- und Funktionsprogramm, Flächenwirtschaftlichkeit, Raumkonzepte 12.45Uhr 14.15Uhr Terminmanagement 14.30Uhr 16.00Uhr Kostenmanagement Projektmanagement Autor: Prof. Dipl.-Ing. M. Mohr / Dipl.-Ing. Arch. U. Fritsch 2

3 Agenda Freitag, Uhr 10.30Uhr Life-Cost-Consulting, Facility Management 11.00Uhr 13.30Uhr Projektbericht Siemens-City 14.00Uhr 15.00Uhr Fragen + Antworten Projektmanagement Autor: Prof. Dipl.-Ing. M. Mohr / Dipl.-Ing. Arch. U. Fritsch 3

4 Zur Person Prof(FH) Dipl.Ing. Martin Mohr Consulting in den Bereichen Projekt- und Facility Management (Projektmanagement und steuerung, Nutzeranforderungsprofil, Raum- und Funktionsprogramm, FM-Betreiberkonzeptionen, Qualitätsmanagement und Akzeptanzsicherung) Ausführliche Erfahrungen in strategischer Planung von Facility Management Konzeptionen Projekt-Management von Bau- und Liegenschaftsprojekten Aufbau von Projektorganisationen von großen Immobilienprojekten im In- und Ausland FH-Professur Facility Management Diverse Lehraufträge an den Technischen Hochschulen Wien und Luzern zu den Themenschwerpunkten Projektmanagement Director Project Management bei Dipl.Ing. Architekt Ulrich Fritsch Planerischer Tätigkeiten für Krankenhäuser Baukostenplanung, Baukostenmanagement Facility Management Consulting Grundlagenentwicklung für Baukostenplanung und Baukostenmanagement Forschungsprojekt LEGOE Umweltorientierte Planungsinstrumente für den Lebenszyklus von n (Bundesstiftung Umwelt) Diverse Lehraufträge an Hochschulen und Akademien zu den Themenschwerpunkten Lebenszyklus von n, Instandhaltungsmanagement, Flächenmanagement, Benchmarking, Baukostenmanagement, Projektmanagement Senior Cost Manager bei Projektmanagement Autor: Prof. Dipl.-Ing. M. Mohr / Dipl.-Ing. Arch. U. Fritsch 4

5 Projektmanagement Autor: Prof. Dipl.-Ing. M. Mohr / Dipl.-Ing. Arch. U. Fritsch 5

6 WARUM PROJEKTMANAGEMENT? verhindert unkalkulierbare Risiken durch systematische Vorausplanung integrierte Planung von Leistung, Terminen, Kapazitäten und Kosten integrierte Fortschrittskontrolle von Leistung, Terminen, Kapazitäten und Kosten in allen Lebensphasen eines Projektes strukturieren des Gesamt-Projektes in klar definierte, abgegrenzte, überschaubare Teilaufgaben straffe Projektkoordination frühzeitiges Erkennen von möglichen Schwierigkeiten im Projektablauf Exakte Zieldefinition und -kalkulation Projektmanagement Autor: Prof. Dipl.-Ing. M. Mohr / Dipl.-Ing. Arch. U. Fritsch 6

7 WAS IST PROJEKTMANAGEMENT? Gesamtheit der Führungsaufgaben, Zielsetzung Planung Steuerung Überwachung des Führungsaufbaus (Projektorganisation), der Führungstechnik (Führungsstil), der Führungsmittel (Methoden) nach DIN Führungskonzept zur zielorientierten Durchführung (größerer) Vorhaben Projektmanagement Autor: Prof. Dipl.-Ing. M. Mohr / Dipl.-Ing. Arch. U. Fritsch 7

8 Nutzen des Projektmanagement Beziehungen mit Kunden, Lieferanten und Partnern Realisierung komplexer Projekte Sicherung der Qualität der Projektergebnisse durch eine ganzheitliche Projektsicht Sicherung der Akzeptanz der Projektergebnisse durch Teamarbeit und durch gezieltes Projektmarketing kurze Projektlaufzeiten und hohe Plantreue Kostenoptimierungen Transparenz und Nachvollziehbarkeit durch Projektdokumentation Interessensvertretung durch geeignetem Aufbau des Projektteams Projektmanagement Autor: Prof. Dipl.-Ing. M. Mohr / Dipl.-Ing. Arch. U. Fritsch 8

9 INHALTSVERZEICHNIS 1. Projektmanagement - Grundlagen 2. Projektmanagement - Begriffe 3. Projektmanagement - Projektbeteiligte 4. Projektmanagement - Aufgaben 4.1 Projektorganisation 4.2 Vertragsmanagement 4.3 Terminmanagement 4.4 Kostenmanagement 4.5 Wissensmanagement 5. Quellen- und Literaturverzeichnis Projektmanagement Autor: Prof. Dipl.-Ing. M. Mohr / Dipl.-Ing. Arch. U. Fritsch 9

10 INHALTSVERZEICHNIS 1. Projektmanagement - Grundlagen 2. Projektmanagement - Begriffe 3. Projektmanagement - Projektbeteiligte 4. Projektmanagement - Aufgaben 4.1 Projektorganisation 4.2 Vertragsmanagement 4.3 Terminmanagement 4.4 Kostenmanagement 4.5 Wissensmanagement 5. Quellen- und Literaturverzeichnis Projektmanagement Autor: Prof. Dipl.-Ing. M. Mohr / Dipl.-Ing. Arch. U. Fritsch 10

11 OBJEKT - PROJEKT OBJEKT PROJEKT GEGENSTAND DES ERKENNENS, DENKENS, HANDELNS (Quelle: Brockhaus) VORHABEN, PLAN, ENTWURF (Quelle: Brockhaus) GEGENSTAND, ZIEL (Quelle: DUDEN, Die deutsche Rechtschreibung) PLAN(NUNG), ENTWURF, VORHABEN (Quelle: DUDEN, Die deutsche Rechtschreibung) PHYSISCH GREIFBARER TEIL DESIGN PRODUKTORIENTIERT (Quelle: Walter Volkmann: Projektabwicklung) ABWICKLUNGSTEIL PROZESS PROZESSORIENTIERT (Quelle: Walter Volkmann: Projektabwicklung) Projektmanagement Autor: Prof. Dipl.-Ing. M. Mohr / Dipl.-Ing. Arch. U. Fritsch 11

12 PROJEKT - DIN PROJEKTWIRTSCHAFT Vorhaben, das im wesentlichen durch Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist, wie z.b. Zielvorgabe zeitliche, finanzielle, personelle oder andere Begrenzungen Abgrenzung gegenüber anderen Vorhaben projektspezifische Organisation Projektmanagement Autor: Prof. Dipl.-Ing. M. Mohr / Dipl.-Ing. Arch. U. Fritsch 12

13 PROJEKTMANAGEMENT - ZIEL Behörden NormenRegeln, Richtlinien Budget Klare Zielvorgaben Kreative Planung Professionelle Abwicklung PROJEKT- MANAGEMENT Objekt Optimales Bauwerk (Qualität, Nutzbarkeit, Kosten, Termine) Ausführende Planer Nutzer Bauherr Projektmanagement Autor: Prof. Dipl.-Ing. M. Mohr / Dipl.-Ing. Arch. U. Fritsch 13

14 PROJEKTMANAGEMENT - ZIELE Ordnung schaffen PROJEKTMANAGEMENT Das Richtige zum Richtigen Zeitpunkt tun Reibungsverluste reduzieren Qualität schaffen Kosten sparen Zeit sparen Wissensmanagement Planungs- / Qualitätsmanagement Kostenmanagement Terminmanagement Projektmanagement Autor: Prof. Dipl.-Ing. M. Mohr / Dipl.-Ing. Arch. U. Fritsch 14

15 PROJEKTMANAGEMENT - ZUORDNUNG Auftraggeber, Bauherr Planer Bauleiter Ausführende Internes Projektmanagement - Abstimmung aller Abteilungen im Unternehmen - Organisation der Zeichnungsproduktion - Organisation der internen Abläufe - Arbeitsvorbereitung, Nachkalkulation Externes Projektmanagement - Vorgabe von Zielen - Zuteilung von Aufgaben - Steuerung der Planung - Planfreigabe - Koordination der Fachplaner - Steuerung der Bauleitung - Zeichnungsweiterleitung an die Firmen - Steuerung des Bauablaufes - Koordination der ausführenden Firmen Quelle: Rösch, Volkmann, Bauprojektmanagement Terminplanung mit System für Architekten und Ingenieure Projektmanagement Autor: Prof. Dipl.-Ing. M. Mohr / Dipl.-Ing. Arch. U. Fritsch 15

16 Lebenszyklusorientierte Gesamtplanung - Projektbeteiligte Bauherr Nutzer Projektleitung/ Projektmanagement Planung Bau FM Gesamtplanung Architektur Fachplanung FM-Planung Bau - Ausführung Teil-GU 1 Teil-GU Betrieb Dienstleist. Teil-DL 1 Teil-DL Konzeptionierung Planung Realisierung Betrieb Projektmanagement Autor: Prof. Dipl.-Ing. M. Mohr / Dipl.-Ing. Arch. U. Fritsch 16

17 Planungs- und Realisierungsorganisation Bauherr FMG Anforderungen Nutzervertretung Bauherr / Betreiber Definition der Vorgaben zur Planung und Realisierung Projektleitung FMG Generalprojektmanagement Vertretung und Interessenwahrnehmung des Bauherrn während der Planungs-, Realisierungs- und Inbetriebnahmephase Schnittstelle zum Bauherr FMG Übernahme delegierbare Bauherrenaufgaben Koordination / Steuerung aller fachlich am Projekt Beteiligten während der Planungs-, Realisierungs- und Inbetriebnahmephase Schnittstelle zwischen Planung, Bauüberwachung und Bauherr Gesamtplaner ATP - Rohbau - Fassade - TGA - SI-Technik - Ausbau Generalbauüberwachung - Rohbau - Fassade - TGA - SI-Technik - Ausbau Gesamtplaner Planung und Ausschreibung aller Gewerke, dadurch optimale Abstimmung der Planungen, Reduzierung der Schnittstellen Generalbauüberwachung Koordination und Überwachung aller Gewerke hinsichtlich Termine, Qualitäten und Steuerung Baustellenlogistik baubegleitendes Facility Management Autor: Prof. Dipl.-Ing. Martin Mohr / Dipl.-Ing. Arch. Ulrich Fritsch Berücksichtigung der Anforderungen für das spätere Betreiben während der Planungsund Realisierungsphase

18 Lebenszyklusorientierte Gesamtplanung Ablauf (Bau und FM) Bauherr Nutzer Projektleitung/ Projektmanagement Planung Bau FM 01. Grundlagen Bau / FM (Betrieb) erstellen 05. Gesamtplanung Bau / FM (Betrieb) prüfen, freigeben, weiterbeauftragen 00.a Kontinuierliches Projektmanagement (Planung) durchführen 00.b Kontinuierliches Projektmanagement (Bau) durchführen 00.c Kontinuierliches Projektmanagement (FM) durchführen Gesamtplanung Architektur Fachplanung FM-Planung 01.a Grundlagenerstellung (FM) unterstützen 01.b Grundlagenerstellung (Bau) unterstützen 02. Planung (Bau) erstellen 03. Planung (FM) erstellen 04. Planung (Bau + FM) abstimmen, konsolidieren 06. Ausführungsplanung (Bau) erstellen 07. Ausschreibung, Vergabe (Bau) ausführen 08. Ausschreibung, Vergabe (FM) ausführen Bau - Ausführung Teil-GU 1 Teil-GU 09., (Baukonstruktion, Technische Anlagen) erstellen Betrieb Dienstleist. Teil-DL 1 Teil-DL 10. FM-Dienstleistungen ausführen Konzeptionierung Planung Realisierung Betrieb Projektmanagement Autor: Prof. Dipl.-Ing. M. Mohr / Dipl.-Ing. Arch. U. Fritsch 18

19 PROJEKTORGANISATION ZUSTÄNDIGKEITEN, KOMPETENZEN LINIENFUNKTION ENTSCHEIDUNGSKOMPETENZ STABSFUNKTION KEINE ENTSCHEIDUNGSKOMPETENZ Aufsichtsgremium Geschäftsführung Projektleitung / Projektmanagement / Facility Management Planung / Bauüberwachung Controlling Nutzerfunktion Beratungsinstanzen Interessenvertretungen Ausführung PROJEKTMANAGEMENT PROJEKTSTEUERUNG Projektmanagement Autor: Prof. Dipl.-Ing. M. Mohr / Dipl.-Ing. Arch. U. Fritsch 19

20 PROJEKTMANAGEMENT - ZUORDNUNG AUFTRAGGEBER BAUHERR, NUTZER FACILITY MANAGEMENT PROJEKTMANAGEMENT LINIENFUNKTION ENTSCHEIDUNGS- KOMPETENZ PROJEKTSTEUERUNG OHNE ENTSCHEIDUNGS- KOMPETENZ PLANER, ARCHITEKTEN FACHPLANER GUTACHTER, BERATER AUSFÜHRENDE UNTERNEHMEN AUFTRAGNEHMER STABSFUNKTION Projektmanagement Autor: Prof. Dipl.-Ing. M. Mohr / Dipl.-Ing. Arch. U. Fritsch 20

21 PROJEKTMANAGEMENT - ZIELVORGABEN AUFTRAGGEBER BAUHERR VORSTAND WEISUNG PROJEKTMANAGEMENT / -LEITUNG BAUHERREN- VERTRETER AUFGABENSTELLUNG TERMINPLÄNE, VORGABEN PROJEKTSTEUERUNG KOORDINATION EINZELAUFGABEN, VORGABEN AUFTRAGNEHMER Quelle: Hans Sommer, Projektmanagement im Hochbau Projektmanagement Autor: Prof. Dipl.-Ing. M. Mohr / Dipl.-Ing. Arch. U. Fritsch 21 PLANER, AUSFÜHRENDE FIRMEN

22 PROJEKTMANAGEMENT - ZIELVORGABEN AUFTRAGGEBER BAUHERR VORSTAND STATUSBERICHT PROJEKTMANAGEMENT / -LEITUNG BAUHERREN- VERTRETER EINZELBERICHTE PROJEKTSTEUERUNG KOORDINATION DETAILBERICHTE (PROJEKTERGEBNISSE) AUFTRAGNEHMER Quelle: Hans Sommer, Projektmanagement im Hochbau Projektmanagement Autor: Prof. Dipl.-Ing. M. Mohr / Dipl.-Ing. Arch. U. Fritsch 22 PLANER, AUSFÜHRENDE FIRMEN

23 INHALTSVERZEICHNIS 1. Projektmanagement - Grundlagen 2. Projektmanagement - Begriffe 3. Projektmanagement - Projektbeteiligte 4. Projektmanagement - Aufgaben 4.1 Projektorganisation 4.2 Vertragsmanagement 4.3 Terminmanagement 4.4 Kostenmanagement 4.5 Wissensmanagement 5. Quellen- und Literaturverzeichnis Projektmanagement Autor: Prof. Dipl.-Ing. M. Mohr / Dipl.-Ing. Arch. U. Fritsch 23

24 PROJEKTMANAGEMENT - NORMEN DIN PROJEKTWIRTSCHAFT NETZPLANTECHNIK, BEGRIFFE DIN PROJEKTWIRTSCHAFT PROJEKTMANAGEMENT, BEGRIFFE DIN PROJEKTWIRTSCHAFT EINSATZMITTEL, BEGRIFFE DIN PROJEKTWIRTSCHAFT KOSTEN UND LEISTUNG, FINANZMITTEL, BEGRIFFE Projektmanagement Autor: Prof. Dipl.-Ing. M. Mohr / Dipl.-Ing. Arch. U. Fritsch 24

25 PROJEKTMANAGEMENT - NORMEN DIN PROJEKTWIRTSCHAFT - PROJEKTMANAGEMENT, BEGRIFFE PROJEKT Vorhaben, das im wesentlichen durch Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist, wie z.b. Zielvorgabe zeitliche, finanzielle, personelle oder andere Begrenzungen Abgrenzung gegenüber anderen Vorhaben projektspezifische Organisation PROJEKT- MANAGEMENT Gesamtheit von Führungsaufgaben, -organisation, -techniken und -mittel für die Abwicklung eines Projektes PROJEKT- ORGANISA- TION PROJEKT- LEITUNG Gesamtheit der Organisationseinheiten und der aufbau- und ablauforganisatorischen Regelungen zur Abwicklung eines bestimmten Projektes Für die Dauer eines Projektes geschaffene Organisationseinheit, welche für die Planung, Steuerung und Überwachung dieses Projektes verantwortlich ist. Sie kann den Bedürfnissen der Projektphasen angepasst werden Projektmanagement Autor: Prof. Dipl.-Ing. M. Mohr / Dipl.-Ing. Arch. U. Fritsch 25

26 PROJEKTMANAGEMENT - NORMEN DIN PROJEKTWIRTSCHAFT PROJEKTMANAGEMENT, BEGRIFFE PROJEKT- ZIEL Nachzuweisendes Ergebnis und vorgegebene Realisierungsbedingungen der Gesamtaufgabe des Projektes PROJEKT- DEFINITION Festlegen der Aufgabenstellung und des Durchführungsrahmens eines Projektes SPEZIFIKATION Ausführliche Beschreibungen der Leistungen (z.b. technische, wirtschaftliche, Organisatorische Leistungen), die erforderlich sind oder gefordert werden, damit die Ziele des Projektes erreicht werden. Spezifikation kann auch als Pflichten- oder Lastenheft bezeichnet werden PROJEKT- BERICHT An einen bestimmten Empfänger oder Empfängerkreis gerichtete Darstellung über Entwicklung und Stand eines Projektes PROJEKT- DOKUMEN- TATION Zusammenstellung ausgewählter, wesentlicher Daten über Konfiguration, Organisation, Mitteleinsatz, Lösungswege, Ablauf und erreichte Ziele des Projektes (siehe z.b. HOAI 15, Leistungsphase 9 Objektbetreuung und Dokumentation) Projektmanagement Autor: Prof. Dipl.-Ing. M. Mohr / Dipl.-Ing. Arch. U. Fritsch 26

27 PROJEKTMANAGEMENT - NORMEN DIN PROJEKTWIRTSCHAFT - PROJEKTMANAGEMENT, BEGRIFFE PROJEKT- GLIEDERUNG Analyse von Zielen, Problemen und Aufgaben, Festlegen der Elemente (Arbeitspakete, Teilaufgaben) sowie der Aufbau- und Ablaufstruktur eines Projektes STRUKTUR Gesamtheit der wesentlichen Beziehungen zwischen den Bestandteilen eines Systemes. Sie beschreibt dessen Aufbau und Wirkungsweise (nach DIN Teil 1) PROJEKT- STRUKTUR Gesamtheit der wesentlichen Beziehungen zwischen den Bestandteilen eines Projektes. Innerhalb eines Projektes wird häufig zwischen Aufbaustruktur und Ablauf- Struktur unterschieden PROJEKT- STRUKTUR- PLAN Darstellung der Projektstruktur nach dem Aufbau (Aufbaustruktur) nach dem Ablauf (Ablaufstruktur, Netzplan) nach den Grundbedingungen (Grundstruktur, Wahlstruktur) nach sonstigen Gesichtspunkten (Mischformen) Projektmanagement Autor: Prof. Dipl.-Ing. M. Mohr / Dipl.-Ing. Arch. U. Fritsch 27

28 PROJEKTSTRUKTURPLAN nach Objekten oder Teilobjekten nach Tätigkeiten (z.b. nach betrieblichen Funktionen, nach FM-Prozessen, nach Planungsprozessen, etc.) nach Lebensphasen oder Teilphasen (z.b. Konzeption, Planung, Errichtung, etc.) Kombination der vorstehenden Kriterien (z.b. Lebensphasen Tätigkeiten) Projektmanagement Autor: Prof. Dipl.-Ing. M. Mohr / Dipl.-Ing. Arch. U. Fritsch 28

29 PROJEKTSTRUKTURPLAN Projekt / Aufgabe Arbeitspaket Teilaufgabe Teilaufgabe Arbeitspaket Teilaufgabe Arbeitspaket Teilaufgabe Arbeitspaket Arbeitspaket Arbeitspaket Arbeitspaket Projektmanagement Autor: Prof. Dipl.-Ing. M. Mohr / Dipl.-Ing. Arch. U. Fritsch 29

30 PROJEKTSTRUKTURPLAN BEISPIEL: KLÄRANLAGE XYZ - ÜBERSICHT Kläranlage XYZ Ertüchtigung und Erweiterung der Kläranlage Verfahrenstechnik Sanierung Bestand (BT 1-9) Neubau (BT 10-12) Konzept Planung Freigabe/Genehm. AusführungÜbergabeKonzept Planung Freigabe/Genehm. AusführungÜbergabe Projektmanagement Autor: Prof. Dipl.-Ing. M. Mohr / Dipl.-Ing. Arch. U. Fritsch 30

31 PROJEKTSTRUKTURPLAN BEISPIEL: KLÄRANLAGE XYZ - ÜBERSICHT Kläranlage XYZ Ertüchtigung und Erweiterung der Kläranlage Verfahrenstechnik BT 1-12 Sanierung Verfahrenstechnik Bestand Erweiterung Verfahrenstechnik Sanierung Bestand BT 1-9 Neubau BT Sanierungskonzept Bestand BT 1-9 Sanierungsplanung Bestand BT 1-9 Sanierungsgenehmigung Bestand BT 1-9 Sanierungsausführung Bestand BT 1-9 Übergabe Sanierte BT 1-9 Konzept Neubau BT Planung Neubau BT Genehmigung Neubau BT Ausführung Neubau BT Übergabe Neubau BT Projektmanagement Autor: Prof. Dipl.-Ing. M. Mohr / Dipl.-Ing. Arch. U. Fritsch 31

32 PROJEKTSTRUKTURPLAN BEISPIEL: KLÄRANLAGE XYZ NEUBAU GEBÄUDE Konzept Neubau Planung Neubau Genehmigung Neubau Ausführung Neubau Übergabe Neubau BT BT BT BT BT Vorentwurfsplanung Neubau BT Entwurfsplanung Neubau BT Genehmigungsplanung Neubau BT Ausführungsplanung Neubau BT Vorbereitung Vergabe Neubau BT Mitwirk. b.d. Vergabe Neubau BT Ausführung Neubau BT Freigabe Bauherr Planung Neubau BT Genehm. Behörden Planung Neubau BT Vorbereitung Vergabe Neubau BT Bearbeitung Angebote Neubau BT Projektmanagement Autor: Prof. Dipl.-Ing. M. Mohr / Dipl.-Ing. Arch. U. Fritsch 32

33 PROJEKTSTRUKTURPLAN BEISPIEL: KLÄRANLAGE XYZ SANIERUNG GEBÄUDE Sanierungskonzept Bestand BT 1-9 Sanierungsplanung Bestand BT 1-9 Sanierungsgenehmigung Bestand BT 1-9 Sanierungsausführung Bestand BT 1-9 Übergabe Sanierte BT 1-9 Vorentwurfsplanung Bestand BT 1-9 Entwurfsplanung Bestand BT 1-9 Genehmigungsplanung Bestand BT 1-9 Ausführungsplanung Bestand BT 1-9 Vorbereitung Vergabe Bestand BT 1-9 Mitwirk. b.d. Vergabe Bestand BT 1-9 Ausführung Bestand BT 1-9 Ausführungsplanung Bestand BT 1,3,4 Ausführungsplanung Bestand BT 2, 5-9 Freigabe AG Freigabe AG Sanierungspl. Sanierungspl. Bestand Bestand BT 1,3,4 BT 2, 5-9 Genehmigung BE Sanierungspl. Bestand BT 1,3,4 Genehmigung BE Sanierungspl. Bestand BT 2, 5-9 Vorbereitung Vergabe Bestand BT 1,3,4 Vorbereitung Vergabe Bestand BT 2, 5-9 Bearbeitung Angebote Bestand BT 1,3,4 Bearbeitung Angebote Bestand BT 2, 5-9 Mitwirk. b.d. Vergabe Bestand BT 1,3,4 Mitwirk. b.d. Vergabe Bestand BT 2,5-9 Ausführung Bestand BT 1,3,4 Ausführung Bestand BT 2,5-9 Übergabe Sanierte BT 1,3,4 Übergabe Sanierte BT 2,5-9 Projektmanagement Autor: Prof. Dipl.-Ing. M. Mohr / Dipl.-Ing. Arch. U. Fritsch 33

34 PROJEKTSTRUKTURPLAN BEISPIEL: KLÄRANLAGE XYZ SANIERUNG GEBÄUDE Sanierungskonzept Bestand BT 1-9 Sanierungsplanung Bestand BT 1-9 Vorentwurfsplanung Bestand BT 1-9 Entwurfsplanung Bestand BT 1-9 Genehmigungsplanung Bestand BT 1-9 Ausführungsplanung Bestand BT 1-9 Ausführungsplanung Bestand BT 1,3,4 Ausführungsplanung Bestand BT 2, 5-9 Projektmanagement Autor: Prof. Dipl.-Ing. M. Mohr / Dipl.-Ing. Arch. U. Fritsch 34

35 INHALTSVERZEICHNIS 1. Projektmanagement - Grundlagen 2. Projektmanagement - Begriffe 3. Projektmanagement - Projektbeteiligte 4. Projektmanagement - Aufgaben 4.1 Projektorganisation 4.2 Vertragsmanagement 4.3 Terminmanagement 4.4 Kostenmanagement 4.5 Wissensmanagement 5. Quellen- und Literaturverzeichnis Projektmanagement Autor: Prof. Dipl.-Ing. M. Mohr / Dipl.-Ing. Arch. U. Fritsch 35

36 Magisches Dreieck Projektkontext Qualitäten/Leistungen Vor- Projektphase Projekt Nach- Projektphase Kosten Termine Projektmanagement Autor: Prof. Dipl.-Ing. M. Mohr / Dipl.-Ing. Arch. U. Fritsch 36

37 PROJEKTPHASEN PROJEKTPHASEN ABHÄNGIGKEIT TERMINE-KOSTEN Kosten Mehrkosten Projekt- Budget Mehrkosten durch Doppelfinanzierung (weiterlaufende Mietzahlungen) Zwischenfinanzierung (verspätete Vermarktung) Konventionalstrafe (bei verspäteter Übergabe des Objektes) Mehrkosten für Eigennutzer Investor Bauträger Idee Planung Errichtung Nutzung Projektstart Übergabe Verzögerte Übergabe Zeit Projektmanagement Autor: Prof. Dipl.-Ing. M. Mohr / Dipl.-Ing. Arch. U. Fritsch 37

38 Geschäftsprozess Projektmanagement Projektstart Projektcontrolling Laufende Projektkoordination Mögliche Proj.diskontinuität Projektabschluss Projektauftrag Projektabnahme Projektmanagement Autor: Prof. Dipl.-Ing. M. Mohr / Dipl.-Ing. Arch. U. Fritsch 38

39 Vier Funktionsebenen Projektmanagement Autor: Prof. Dipl.-Ing. M. Mohr / Dipl.-Ing. Arch. U. Fritsch 39

40 PM als Koordinierungsfunktion Projektmanagement Autor: Prof. Dipl.-Ing. M. Mohr / Dipl.-Ing. Arch. U. Fritsch 40

41 Kommunikations- und Vertragsbeziehungen Projektmanagement Autor: Prof. Dipl.-Ing. M. Mohr / Dipl.-Ing. Arch. U. Fritsch 41

42 PROJEKTBETEILIGTE RECHNUNGS- PRÜFUNG GENEHMIGENDE BEHÖRDEN BAUÄMTER VERBÄNDE KOMMUNAL- PARLAMENTE AUFTRAG- GEBER STADTPLANUNG DENKMALPFLEGE AUFSICHTSRÄTE PLANER AUSFÜHRENDE NORMENKONTROLL- VERFAHREN WASSER- WIRTSCHAFT UMWELT- SCHUTZ Quelle: Hans Sommer, Projektmanagement im Hochbau LANDSCHAFTS- PFLEGE GUTACHTER BÜRGER- INITIATIVEN Projektmanagement Autor: Prof. Dipl.-Ing. M. Mohr / Dipl.-Ing. Arch. U. Fritsch 42

43 PROJEKTBETEILIGTE AUFTRAGGEBER - Bauherr - Eigentümer - Investor - Projektentwickler, Initiator - Nutzer, Mieter, Betreiber - Facility Manager - Projektmanager PLANER - Einzelplaner (Architekten, Fachingenieure, Berater (z.b. Facility Management), Gutachter) - Generalplaner AUSFÜHRENDE - Einzelunternehmer, Dienstleister - Teil-Generalunternehmer - Generalunternehmer (general contractor, main contactor) - Generalübernehmer Projektmanagement Autor: Prof. Dipl.-Ing. M. Mohr / Dipl.-Ing. Arch. U. Fritsch 43

44 PROJEKTBETEILIGTE - AUFTRAGGEBER BAUHERR, EIGENTÜRMER, INVESTOR stellt Kapital aus eigenen oder fremden Quellen erwirtschaftet Erträge - Verwaltungen des Bundes und der Länder - Kommunal- und Kreisverwaltungen - Universitäts- und Hochschulverwaltungen - Sozialversicherungsträger - Sparkassen, Banken, Versicherungswirtschaft - Industrie und Handel - Bau- und Wohnungswirtschaft - weitere private Investoren Quelle: Hans Sommer, Projektmanagement im Hochbau Projektmanagement Autor: Prof. Dipl.-Ing. M. Mohr / Dipl.-Ing. Arch. U. Fritsch 44

45 BAUHERRENAUFGABEN AUFBAU DER PROJEKTSTRUKTUR AUFBAU DES VERTRAGSWESENS DEFINITION DER ZIELVORGABEN FÜR ZWECK UND UMFANG DER BAUAUFGABE ENTSCHEIDUNGSFINDUNG UND ENTSCHEIDUNGSSICHERUNG SICHERSTELLEN DER GENEHMIGUNGSFÄHIGKEIT ÜBERWACHEN DER QUALITÄT-, KOSTEN-, TERMINZIELE SICHERSTELLEN DER FINANZIERUNG UND VERMARKTUNG Projektmanagement Autor: Prof. Dipl.-Ing. M. Mohr / Dipl.-Ing. Arch. U. Fritsch 45

46 PROJEKTBETEILIGTE - AUFTRAGGEBER NUTZER MIETER - BETREIBER bezahlt Entgelt für die Nutzung der Immobilie treten häufig als Quasi-Bauherren auf (vor allem Innenausbau; häufig Berücksichtigung spezieller Anforderungen und Wünsche) Betreiber: Nutzer eines aktiven Geschäftsbetriebes (z.b. Hotel, Pflegeheim, Einkaufszentrum) Quelle: Hans Sommer, Projektmanagement im Hochbau Projektmanagement Autor: Prof. Dipl.-Ing. M. Mohr / Dipl.-Ing. Arch. U. Fritsch 46

47 PROJEKTBETEILIGTE - AUFTRAGGEBER PROJEKTMANAGER, GENERAL MANAGER Optimierung der Programm- und Planungsvorgaben des Auftraggebers (funktionale, wirtschaftliche, bautechnische Aspekte) Umsetzung der Programm- und Planungsvorgaben mit Hilfe von Planern und Bauunternehmen Definition des standards in Abstimmung mit Bauherrn Festlegung von Kosten- und Terminrahmen auf Basis des standards Controlling der Kosten und Termine Herbeiführung notwendiger Entscheidungen Information des Auftraggebers über Abweichungen von standards, Kosten und Terminen Bauherrenvertretung gegenüber allen an der Planung und Ausführung Beteiligten Koordination aller an der Planung und Ausführung Beteiligter Quelle: Hans Sommer, Projektmanagement im Hochbau Projektmanagement Autor: Prof. Dipl.-Ing. M. Mohr / Dipl.-Ing. Arch. U. Fritsch 47

48 PROJEKTBETEILIGTE - PLANER FACHPLANER Architekten, Fachingenieure, FM-Berater, Gutachter stufenweise Umsetzung der Programm- und Standardvorgaben des Auftraggebers - z.b. nach dem Leistungsbild der HOAI übt die Objektüberwachung aus inhaltliche Koordination der einzelnen Planungsbeteiligten (Fachingenieure) - bei Großprojekten werden diese Koordinierungsleistungen häufig vom Projektmanagement übernommen Quelle: Hans Sommer, Projektmanagement im Hochbau Projektmanagement Autor: Prof. Dipl.-Ing. M. Mohr / Dipl.-Ing. Arch. U. Fritsch 48

49 PROJEKTBETEILIGTE - PLANER FACHPLANER AUFTRAG- GEBER AUFTRAGGEBER BAUHERR PROJEKT- MANAGEMENT BAUHERREN- VERTRETER AUFTRAG- NEHMER Planer 1 Planer 2 Planer 3 FM-Berater PLANER / BERATER Projektmanagement Autor: Prof. Dipl.-Ing. M. Mohr / Dipl.-Ing. Arch. U. Fritsch 49

50 PROJEKTBETEILIGTE - PLANER GENERALPLANER erbringt die gesamte Planungsleistungen für die Planung allein verantwortlicher Ansprechpartner des Auftraggebers häufig gewerbliche Unternehmen (z.b. Planungs-GmbH) Quelle: Hans Sommer, Projektmanagement im Hochbau Projektmanagement Autor: Prof. Dipl.-Ing. M. Mohr / Dipl.-Ing. Arch. U. Fritsch 50

51 PROJEKTBETEILIGTE - PLANER GENERALPLANER AUFTRAG- GEBER AUFTRAGGEBER BAUHERR PROJEKT- MANAGEMENT BAUHERREN- VERTRETER GENERALPLANER... AUFTRAG- NEHMER Subplaner 1 Subplaner 2 Subplaner 3 Subplaner 4 Subplaner 5 PLANER Projektmanagement Autor: Prof. Dipl.-Ing. M. Mohr / Dipl.-Ing. Arch. U. Fritsch 51

52 PROJEKTBETEILIGTE - AUSFÜHRENDE EINZELUNTERNEHMER / DIENSTLEISTER AUFTRAG- GEBER AUFTRAGGEBER BAUHERR PROJEKT- MANAGEMENT BAUHERREN- VERTRETER... AUFTRAG- NEHMER Architekt / FM EU/D 1 EU/D 2 EU/D 3 EU/D 4 AUSFÜHRENDE Projektmanagement Autor: Prof. Dipl.-Ing. M. Mohr / Dipl.-Ing. Arch. U. Fritsch 52

53 PROJEKTBETEILIGTE - AUSFÜHRENDE GENERALUNTERNEHMER / DIENSTLEISTER general contractor, main contractor übernimmt schlüsselfertige Erstellung eines Objektes auf Grundlage von Planunterlagen und Leistungsbeschreibung ( GU-Leistungsverzeichnis ) vergibt Einzelgewerke an Subunternehmer Reduktion des Aufwandes auf Bauherrenseite Abschluss eines GU-Vertrages i.d.r. mit Festpreis und Festtermin (Garantierte Kosten und Termine) trägt nicht das Risiko für Baugenehmigung, Vermietung, Verkauf, etc. Quelle: Hans Sommer, Projektmanagement im Hochbau Projektmanagement Autor: Prof. Dipl.-Ing. M. Mohr / Dipl.-Ing. Arch. U. Fritsch 53

54 PROJEKTBETEILIGTE - AUSFÜHRENDE GENERALUNTERNEHMER / DIENSTLEISTER AUFTRAG- GEBER AUFTRAGGEBER BAUHERR PROJEKT- MANAGEMENT BAUHERREN- VERTRETER Architekt / FM GU / D AUFTRAG- NEHMER SU 1 SU 2 SU 3 SU 4 SU 5 SU n AUSFÜHRENDE Projektmanagement Autor: Prof. Dipl.-Ing. M. Mohr / Dipl.-Ing. Arch. U. Fritsch 54

55 PROJEKTBETEILIGTE - AUSFÜHRENDE GENERALÜBERNEHMER Bauträger übernimmt Planung und Ausführung, Finanzierung, Vermietung oder Verkauf trägt das wirtschaftliche Risiko typische Anwendungsbereiche: - Eigentumswohnungen - Bürobauten zur Vermietung Quelle: Hans Sommer, Projektmanagement im Hochbau Projektmanagement Autor: Prof. Dipl.-Ing. M. Mohr / Dipl.-Ing. Arch. U. Fritsch 55

56 PROJEKTBETEILIGTE - AUSFÜHRENDE GENERALÜBERNEHMER AUFTRAG- GEBER AUFTRAGGEBER BAUHERR PROJEKT- MANAGEMENT BAUHERREN- VERTRETER Generalübernehmer AUFTRAG- NEHMER Architekt Einzel- Unternehmer EU1 EU2 EU3 EUn AUSFÜHRENDE Projektmanagement Autor: Prof. Dipl.-Ing. M. Mohr / Dipl.-Ing. Arch. U. Fritsch 56

57 INHALTSVERZEICHNIS 1. Projektmanagement - Grundlagen 2. Projektmanagement - Begriffe 3. Projektmanagement - Projektbeteiligte 4. Projektmanagement - Aufgaben 4.1 Projektorganisation 4.2 Vertragsmanagement 4.3 Terminmanagement 4.4 Kostenmanagement 4.5 Wissensmanagement 5. Quellen- und Literaturverzeichnis Projektmanagement Autor: Prof. Dipl.-Ing. M. Mohr / Dipl.-Ing. Arch. U. Fritsch 57

58 PROJEKTORGANISATION PROJEKTORGANISATION VERTRAGSMANAGEMENT TERMINMANAGEMENT KOSTENMANAGEMENT WISSENSMANAGEMENT QUALITÄTSBESCHREIBUNG, SPEZIFIZIERUNG CODIERUNG BERICHTSWESEN Projektmanagement Autor: Prof. Dipl.-Ing. M. Mohr / Dipl.-Ing. Arch. U. Fritsch 58

59 PROJEKTORGANISATION LEITEN ÜBERWACHEN STEUERN PROJEKTORGANISATION Wahrnehmen der Bauherrenaufgaben Aufstellen der Gesamtprojektkonzeption Festlegen von Aufgaben und Kompetenzen Erstellen von Organisationsplänen Informations- und Berichtswesen Leitung von Projektbesprechungen KOSTENMANAGEMENT Budgeterstellung Mittelbedarfsplanung Kostencontrolling (kontinuierliche Verfolgung) Optimierungsmaßnahmen Zahlungsfreigaben, Kaufmännische Betreuung Bürgschaftsverwaltung VERTRAGSMANAGEMENT Auswahl der Projektbeteiligten Definition von Leistungsumfang, Kosten, Terminen Verhandlung und Abschluss von Verträgen QUALITÄTSMANAGEMENT Konstruktions- und Materialempfehlungen Steuerung der Qualitätskontrolle Steuerung der Abnahmen Steuerung der Übergabe TERMINMANAGEMENT Rahmenterminplanung Kontrolle der Detailterminplanung Terminverfolgung und kontrolle (kontinuierlich) WISSENSMANAGEMENT Festlegung von Projektcodierungssystemen Festlegung von Beschreibungssystemen Festlegung von Projektdokumentationen Projektmanagement Autor: Prof. Dipl.-Ing. M. Mohr / Dipl.-Ing. Arch. U. Fritsch 59

60 PROJEKTORGANISATION PROJEKTFÜHRUNG SCHRITTE UND METHODEN PROJEKT- DEFINITION PROJEKT- PLANUNG PROJEKT- STEUERUNG UND ÜBER- WACHUNG PROJEKT- BERICHTE PROJEKT- DOKUMEN- TATION Sachinhalte Projekt- Strukturierung (Projektstrukturplan) Sachaufgaben Sachinhalte Sachinhalte Qualitäten Qualitäten Qualitäten Qualitäten Qualitäten Termine Ablauf- u. Terminplanung Termine Termine Termine Kosten Kostenplanung Kosten Kosten Kosten Projektmanagement Autor: Prof. Dipl.-Ing. M. Mohr / Dipl.-Ing. Arch. U. Fritsch 60

61 PROJEKTORGANISATION PROJEKTORGANISATION ORDNUNG SCHAFFEN Verbindliche Vorgaben und Vereinbarungen für alle Beteiligte Festlegung verbindlicher, klarer Kompetenzen und Zuständigkeiten Festlegung verbindlicher, eindeutig abgrenzbarer Abläufe Festlegung verbindlicher, eindeutig abgrenzbarer Arbeitspakete und Teilarbeitspakete Projektmanagement Autor: Prof. Dipl.-Ing. M. Mohr / Dipl.-Ing. Arch. U. Fritsch 61

62 PROJEKTORGANISATION PROJEKTORGANISATION - AUFBAUSTRUKTUR AUFBAUSTRUKTUR Meistens hierarchische Struktur Festlegung von Funktionen, Zuständigkeiten, Verantwortungen Festlegung der Beziehungen von Projektbeteiligten Empfehlung: möglichst flache Strukturen möglichst einfach und klar strukturiert Projektmanagement Autor: Prof. Dipl.-Ing. M. Mohr / Dipl.-Ing. Arch. U. Fritsch 62

63 PROJEKTORGANISATION PROJEKTORGANISATION - AUFBAUSTRUKTUR Projektbeteiligte Auftraggeber Auftragnehmer Auftraggeber Auftraggeber Auftragnehmer Vorstand Projektmanagement Projektsteuerung Auftragnehmer Planer Auftragnehmer Architekt Auftragnehmer Ausführende Auftragnehmer Firma... Auftragnehmer FM Consulting Auftragnehmer GM Dienstl. Projektmanagement Autor: Prof. Dipl.-Ing. M. Mohr / Dipl.-Ing. Arch. U. Fritsch 63

64 PROJEKTORGANISATION PROJEKTORGANISATION - OBJEKTGLIEDERUNG OBJEKT 1 Techn. Syst. 2 Nutzungen 3 Gewerke 4 Topologie 5 Elemente Teilsystem 1 Klassenräume Freimachen A Konstruktion Untersys. 11 Sonderklassen Abbruch Bauteil 1 Fundamente Komp. 111 Chemie Sprengen Ebene 1 Stützen Teilsystem 2 Physik Rohbau Zone 1 Unterzüge Untersys. 21 Zeichnen Erdarbeiten Raum 1 Decken Komp. 221 Sport Beton/Stahlb. B Hülle Teilsystem 3 Feuchträume Mauerarb. Bauteil 1 Dach Untersys. 31 WC Ausbau Ebene 1 Wand Komp. 331 Umkleide Estricharb. Zone 1 Ausbau Duschen Fliesenarb. Raum 1 Bodenbeläge Quelle: Rösch, Volkmann, Bauprojektmanagement Terminplanung mit System für Architekten und Ingenieure Projektmanagement Autor: Prof. Dipl.-Ing. M. Mohr / Dipl.-Ing. Arch. U. Fritsch 64

65 PROJEKTORGANISATION PROJEKTORGANISATION - ABLAUFSTRUKTUR ÜBER ALLE PHASEN DER PROJEKTABWICKLUNG Aufbau einer effektiven Projektorganisation unbedingt erforderlich für erfolgreiche Projektabwicklung regelt Zuständigkeiten regelt Dokumentenverwaltung STEUERUNG DER PROGRAMMIERTEN PROJEKTZIELE definiert die zu erbringenden Leistungen definiert die notwendigen Abläufe Projektmanagement Autor: Prof. Dipl.-Ing. M. Mohr / Dipl.-Ing. Arch. U. Fritsch 65

66 PROJEKTORGANISATION PROJEKTORGANISATION - ABLAUFSTRUKTUR Welche Aufgaben fallen im Projekt an? In welcher Reihenfolge fallen die Aufgaben an? Wer führt die Aufgaben aus? Welche Zeitdauer benötigen die einzelnen Aufgaben? Oder Welches Zeitbudget steht für die einzelnen Aufgaben zur Verfügung? PROJEKT- PROJEKT- STRUKTURPLAN STRUKTURPLAN PROJEKT- PROJEKT- ABLAUFPLAN ABLAUFPLAN Welche Kosten verursachen die einzelnen Aufgaben? Oder Welches Kostenbudget steht für die einzelnen Aufgaben zur Verfügung? TERMINPLAN TERMINPLAN KOSTENPLAN KOSTENPLAN Projektmanagement Autor: Prof. Dipl.-Ing. M. Mohr / Dipl.-Ing. Arch. U. Fritsch 66

67 PROJEKTORGANISATION PROJEKTOTGANISATION - ABLAUFSTRUKTUR Stufenweiser Aufbau der Projektstruktur Separate Betrachtung von Einzelkriterien Grundlage für systematische Planung der Planung, Grundlage für systematische Planung der Ausführung, Gliederung eines Projektes nach Aufgaben und Problempunkten Projektstrukturplan Ablaufstrukturplan Terminablaufplan Projektmanagement Autor: Prof. Dipl.-Ing. M. Mohr / Dipl.-Ing. Arch. U. Fritsch 67

68 PROJEKTORGANISATION PROJEKTORGANISATION ABLAUFSTRUKTUR, METHODE: IDEF 0 Grafikorientierte Methodik zur Darstellung von Projekt(Prozess)-Abläufen und Abhängigkeiten Stufenweise Detaillierung von Projekten und Prozessen Festlegung der Prozesse / Ablaufschritte, der Instrumente / Ausführenden, der Controllinginstanzen, der notwendigen Informationen (Input), der Ergebnisse (Output) Controlling Information (Input) Projekt (Prozess) 1 Ergebnis (Output) Instrumente Ausführende / Zuständigkeit Projektmanagement Autor: Prof. Dipl.-Ing. M. Mohr / Dipl.-Ing. Arch. U. Fritsch 68

69 PROJEKTORGANISATION PROJEKTORGANISATION ABLAUFSTRUKTUR, METHODE: IDEF 0 Controlling Projekt 1 (1) Information 1 Teilprojekt Ergebnis 1.1 Information Teilprojekt Ergebnis 1.2 Teil- Ergebnis 2 Information 2 Teilprojekt 3 Ergebnis 1.3 Teil- Ergebnis Instrument 1 Instrument 2 Ausführender 1 Ausführender 2 Zuständigkeit 1 Instrument 1 Teilprojekt Ergebnis Ausführende Instrument Projektmanagement Autor: Prof. Dipl.-Ing. M. Mohr / Dipl.-Ing. Arch. U. Fritsch 69

70 PROJEKTORGANISATION PROJEKTORGANISATION REGELABLAUF: BAUHERRENAUFGABEN Vorstand / Projektmanager Abstimmen der Entscheidungs- Vorlagen mit dem Vorstand in Bauherrenfunktion Entscheidungsausschuss Vorstand / Projektmanager Entscheidungssitzung zur Festlegung von Ausführungsalternativen Erstellen der Planungsunterlagen Prüfung Planunterlagen Erstellen Entscheidungsunterlagen Dokumentation der Entscheidung mit Begründung und Kostenauswertung Fertigstellen der endgültigen Planunterlagen Architekt, Fachplaner Projektmanager Projektmanager Architekt, Fachplaner Quelle: Hans Sommer, Projektmanagement im Hochbau Projektmanagement Autor: Prof. Dipl.-Ing. M. Mohr / Dipl.-Ing. Arch. U. Fritsch 70

71 PROJEKTORGANISATION PROJEKTORGANISATION REGELABLAUF: BETRIEBSKOSTENPLANUNG IN DER VORLEISTUNGSPHASE Projektmanagement Autor: Prof. Dipl.-Ing. M. Mohr / Dipl.-Ing. Arch. U. Fritsch 71

72 PROJEKTORGANISATION PROJEKTORGANISATION REGELABLAUF: BETRIEBSKOSTENPLANUNG IN DER VORLEISTUNGSPHASE Projektmanagement Autor: Prof. Dipl.-Ing. M. Mohr / Dipl.-Ing. Arch. U. Fritsch 72

73 INHALTSVERZEICHNIS 1. Projektmanagement - Grundlagen 2. Projektmanagement - Begriffe 3. Projektmanagement - Projektbeteiligte 4. Projektmanagement - Aufgaben 4.1 Projektorganisation 4.2 Vertragsmanagement 4.3 Terminmanagement 4.4 Kostenmanagement 4.5 Wissensmanagement 5. Quellen- und Literaturverzeichnis Projektmanagement Autor: Prof. Dipl.-Ing. M. Mohr / Dipl.-Ing. Arch. U. Fritsch 73

74 VERTRAGSMANAGEMENT AUFGABEN Festlegung eines eindeutigen, klaren Vertragskonzeptes Erarbeiten von Vereinbarungen über Grundleistungen Festlegung über Zusatzleistungen (Beauftragung, Vergütung) Erarbeiten von Vereinbarungen über Leistungsänderungen Projektmanagement Autor: Prof. Dipl.-Ing. M. Mohr / Dipl.-Ing. Arch. U. Fritsch 74