Aufgabenbeschreibung und Fragenkatalog zum Auftragsgespräch (Beispiel) MUSTER 5

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Christin Steinmann
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1 Landesbetrieb Bau- und Liegenschaftsmanagement Niederlassung (Datum) Große Neu-, Um- und Erweiterungsbauten des Landes Sachsen-Anhalt (Benennung Baumaßnahme) Vergabeverfahren zur Vergabe freiberuflicher Leistungen für (Art der Leistung) Aufforderung zur Teilnahme am Auftragsgespräch Aufgabenbeschreibung Der Auftraggeber beabsichtigt, die Gebäudeplanung nach 33 HOAI gemäß RLBau - Aufstellung der HU-Bau (LPH 2-4) - zur Errichtung eines Gebäudes für... zu vergeben. Hier: Erläuterung von Art, Funktionalität und Standort sowie des zu planenden Gebäudes. Hauptnutzfläche ca.. m² Der Gesamtumfang der Leistungen nach 33 HOAI beinhaltet die Leistungsphasen 2 bis 4. Eine optionale Weiterbeauftragung der Leistungsphasen 5 bis 8 ist vorgesehen. Nach aktuellem Stand stehen für das Bauvorhaben Bau- und Erschließungskosten einschließlich Baunebenkosten von voraussichtlich... Mio zur Verfügung. Zur Präzisierung der Aufgabenstellung werden folgende Unterlagen an die ausgewählten Bewerber als Anlage 2 (1 Ordner) übergeben: (beispielhafte Aufzählung) Grundbuchauszug Anforderungen an den Neubau mit Angaben zu Raumbedarf und Nutzungszusammenhängen Planungsauftrag mit Angaben zum Kostenrahmen Raumbedarfsplan Stellenplan spezifische Nutzeranforderungen Diese Informationen zur Aufgabenbeschreibung dienen als Orientierung für die Bewerber zur Beantwortung der folgenden Fragestellungen im Rahmen dieses Auswahlverfahrens. Diese Angaben sind nicht bindend für den zu vergebenden Planungsauftrag. Änderungen zum Leistungsinhalt sowie zum Kostenrahmen sind möglich. Es ist beabsichtigt, mit allen beteiligten freiberuflich Tätigen eine vertragliche Vereinbarung zur Baukostenobergrenze (HU-Bau-Kosten) als vertraglich geschuldete Beschaffenheit abzuschließen. Seite 1/5

Aufstellung der HU-Bau (LPH 2-4) - zur Errichtung eines Gebäudes für... zu vergeben. Hier: Erläuterung von Art, Funktionalität und Standort sowie des zu planenden Gebäudes. Hauptnutzfläche ca.

2 Verfahren Die Verhandlungsgespräche dauern je Teilnehmer ca...minuten. Die Präsentation Ihres Büros sollte max. 5 Minuten in Anspruch nehmen. Die restliche Zeit ist für die detaillierte Beantwortung des nachfolgenden Fragekataloges vorgesehen. Die Antworten werden von einer Jury bestehend aus:. bewertet. Das beiliegende Angebotsformblatt ist von Ihnen zu ergänzen und rechtsverbindlich zu unterzeichnen. Mit der Unterschrift werden sämtlicher Vertragsbedingungen des beigefügten Vertrages und der mit Anlage. beigefügten Vertragseckpunkte anerkannt. Ihre Eintragungen werden als Honorarvorschlag im Rahmen des Auftragskriteriums Vergütung bewertet. Sofern Ihrerseits Zuschläge gemäß 35, 36 HOAI in Ansatz zu bringen sind, weisen Sie dies bitte gesondert aus. Fragenkatalog Der Fragenkatalog enthält die Auftragskriterien des schriftlichen Teils mit ihrer Wichtung. Die Jury bewertet gemäß nachstehender Punkteverteilung jede Frage des Kataloges. Die Wertung geht mit der spezifischen Wichtung in das Endergebnis ein. 0 Punkte = keine Angaben, ungenügend 1 Punkt = zufriedenstellend 2 Punkte = gut 3 Punkte = sehr gut Mit der Beantwortung der Fragen sind keine Entwurfsleistungen gefordert. Seite 2/5

Das beiliegende Angebotsformblatt ist von Ihnen zu ergänzen und rechtsverbindlich zu unterzeichnen.

3 Auftragskriterien Wichtung in (%) 1. Qualität eines Referenzobjektes Der Bewerber soll mit der gegebenen Aufgabe ein vergleichbares Referenzobjekt aus den vorliegenden Bewerbungsunterlagen hinsichtlich der planerischen Problemstellung und des beschrittenen Lösungsweges vorstellen. Anhand dieser Referenz sollen die folgenden Unterpunkte beantwortet werden. 1.1 Planung, Funktionalität, Wirtschaftlichkeit Stellen Sie die Qualität des Referenzobjektes hinsichtlich Planung, Funktionalität und Wirtschaftlichkeit heraus und treffen Sie Aussagen zu den Planungs- und Kostendaten (z.b. BRI/BGF, BRI/HNF bzw. BRI/NF, VF/HNF, NNF/HNF, NNF/HNF, FF/HNF, A/V-Verhältnis, /m²hnf, E/m²NF etc.) Ihres Referenzobjektes. 1.2 Termin- und Kostenkontrolle Machen Sie Ausführungen zur Steuerung Ihrer Ablauf- und Terminplanung in Verbindung mit der Einhaltung Ihrer Kostenziele in allen Projektphasen. 2. Projektmanagement Mit Bauinvestitionen werden in aller Regel wirtschaftliche Interessen verfolgt. Ziel ist es dabei, den Bedarf des Bauherren/Nutzers von der sog. Kundenanforderung bis zum Ende des prognostizierten Lebenszyklus optimal zu erfüllen. Der Bewerber soll anhand seines Projektmanagements Lösungsansätze darstellen, die eine optimale Umsetzung der gestellten Aufgabe garantiert. 2.1 Konzept- und Umsetzungsgrundsätze Erläutern Sie Ihre Konzept- und Umsetzungsgrundsätze quantitativer und qualitativer Natur, die zur reibungslosen, technischen, wirtschaftlichen und organisatorischen Durchführung des gesamten Bauvorhabens in allen Projektphasen notwendig sind (Organisation, Koordination, Dokumentation), um wirtschaftliche Arbeitsergebnisse zu erbringen. 2.2 Wirtschaftlichkeit, Planungs- und Kostendaten Erläutern Sie Ihre ganzheitliche Strategie, um die verschiedenen Handlungsbereiche Termine, Kosten, Qualitäten, Risiken sowie projektspezifische Belange zusammen zu führen. Haben Sie in diesem Zusammenhang Vorstellungen zu projektspezifischen Zielvorgaben. 2.3 Projektbezogenes Qualitätsmanagement Das projektbezogene Qualitätsmanagement soll dazu beitragen, dass die Projektanforderungen in allen Projektphasen erfüllt werden. Erläutern Sie Ihre Aufbau- und Ablauforganisation zur Durchführung der Qualitätsmanagementaufgaben (Art und Umfang qualitätsbezogener Aufgaben, Personen und Stellen, die qualitätsbezogene Aufgaben durchführen, Ablauf qualitätsbezogener Aufgaben, Verfahren, Richtlinien, Hilfsmittel qualitätsbezogener Aufgaben). Seite 3/5

Problemstellung und des beschrittenen Lösungsweges vorstellen. Anhand dieser Referenz sollen die folgenden Unterpunkte beantwortet werden. 1.

4 2.4 Kosten-, Termin- und Nachtragsmanagement Erläutern Sie an Hand des Projektumfangs Ihre Kosten- und Terminplanung. Habe Sie ein Nachtragsmanagement? Wie funktioniert es? 2.5 Bewältigung von Leistungsstörungen Leistungsstörungen können zu Zeitverlusten und Mehrkosten führen. Welche Steuerinstrumente setzen Sie ein, um dies zu vermeiden? 2.6 Objektspezifische Kriterien Sehen Sie in der Bewältigung von objektspezifischen Kriterien terminkritische Folgen und wie bewältigen Sie diese? 2.7 Sicherheitsaspekte Wie integrieren Sie notwendige Sicherheitsaspekte in Ihr Gesamtmanagement? 2.8 Technische Realisierbarkeit Machen Sie Ausführungen zur technischen Realisierbarkeit des Projektes. 2.9 Betriebs- und Verbrauchskosten Welches Konzept verfolgen Sie, um optimale Betriebs- und Verbrauchskosten für das Projekt zu erzielen Energieoptimierung, Nachhaltigkeit, Umweltaspekte Stellen Sie Ihre Grundgedanken zur Energieeffizienz in Bezug auf den Planungsgegenstand dar. Gehen Sie hierbei insbesondere auf die Aspekte wirtschaftlicher Flächenverhältnisse, Baunutzungskosten und nachhaltigen Bauens ein. 3. Interne Projektorganisation Der Bewerber soll dem Auftraggeber erläutern, wie er im Auftragsfall die Leistungen personell und organisatorisch durchführen und bearbeiten will. Hierbei soll sowohl auf die Leistungsphasen 1-4 als auf 5-8 eingegangen werden. 3.1 Projektleitung, Projektmitarbeiter Stellen Sie die Projektleitung, die Stellvertretung und andere Mitarbeiter der Projektgruppe vor. Gehen Sie dabei auf aktuelle Aufgaben und Vorhaben der Projektleitung ein. Machen Sie Zuständigkeiten, Arbeitsteilung und Arbeitsablauf innerhalb der Projektgruppe deutlich. Erläutern Sie Ihren geplanten Personaleinsatz je Leistungsphase (Anzahl der Bearbeiter und Qualifikation). Wie flexibel können Sie auf unvorhergesehene Ereignisse reagieren? 3.2 Informations- und Kommunikationsmanagement Legen Sie die Verfahrensweise und Handhabung der Zusammenarbeit aller Projektbeteiligten während der einzelnen Phasen dieses Bauvorhabens dar. Wie sehen Sie Ihre Rolle als Architekt in der Zusammenarbeit mit den anderen an der Planung fachlich Beteiligten? 3.3 Datenaustausch/Schnittstellenstandards Der Austausch von Daten und Informationen setzt voraus, dass sich Kommunikator und Rezipient verstehen Seite 4/5

6 Objektspezifische Kriterien Sehen Sie in der Bewältigung von objektspezifischen Kriterien terminkritische Folgen und wie bewältigen Sie diese? 2.

5 Welche Medien, Datenformate und evtl. Konvertierungsprogramme kommen für den Datenaustausch zum Einsatz, um eine optimale Datenübergabe zu erreichen? 4. Gesamteindruck der Präsentation Über die Punktebewertung der Kriterien hinaus werden Form und Klarheit der Darstellung, Auftreten und Eindruck der vorgestellten Personen (Überzeugungskraft) bewertet Honorarangebot Es ist beabsichtigt, die Planungsleistung für das in der Aufgabenstellung beschriebene Objekt in die Honorarzone. einzuordnen. (Die Planungsleistungen unterliegen dem Preisrecht der HOAI. Verhandlungen über die Honorarhöhe dürfen nur im Rahmen der von der HOAI zugelassenen Spielräume geführt werden). Die Bewertung Ihrer Honorarangebotes erfolgt durch Ermittlung einer voraussichtlichen Honorarsumme auf der Grundlage der anrechenbaren Kosten in Höhe von (Ende des Fragenkataloges) Seite 5/5

0-5 5. Honorarangebot Es ist beabsichtigt, die Planungsleistung für das in der Aufgabenstellung beschriebene Objekt in die Honorarzone. einzuordnen.

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