Kurzbeschreibung. Speziell für den Einsatz im Großhandel mit Obst- und Gemüse, sowie für den Fahrverkauf konzipiertes Warenwirtschaftssystem.

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1 Karl Hemmelmayr Schlossergasse Eferding Tel Mail: office@softwarehemmelmayr.at EDV-Lösung für den Großhandel mit Frischware und im Fahrverkauf Mehr Leistung durch gute Organisation Kurzbeschreibung Speziell für den Einsatz im Großhandel mit Obst- und Gemüse, sowie für den Fahrverkauf konzipiertes Warenwirtschaftssystem. Die Fahrverkäufer haben einen Laptop mit Drucker. Per Datenaustausch werden täglich der aktuelle Kundenstamm mit dem offenen Leergut und die aktuelle Preisliste zum Laptop übertragen. Die geladenen Mengen werden in die Ladeliste übernommen. Bei der Auslieferung wird die ausgegebene Ware erfasst und Lieferschein, Rechnung oder Barverkaufsbeleg ausgedruckt. Bei der Rückkehr wird der Restbestand an Waren erfasst und ein Tagesabrechnungsbeleg ausgedruckt. Die erstellten Belege werden per Datenaustausch an den Zentralcomputer übertragen. Am Zentralcomputer in der Verwaltung werden alle Belege der Fahrverkäufer gesammelt. Die offenen Rechnungen werden an die Buchhaltung weitergeleitet, die Lieferscheine werden für Sammelrechnungen bereitgestellt, die Lagerstände und Leergutverwaltung werden aktualisiert. Die Aktualisierung der Tagespreislisten ist einfach und schnell durchzuführen. Nach der Erstellung der Preisliste werden ausgewählte Stammkunden per automatisiertem Versand über Mail oder Fax über Produkte und Preise am Laufenden gehalten. In der Zentrale werden auch alle Wareneinkäufe verbucht und bei Bedarf auch Ankaufsrechnungen für die Landwirte ausgestellt. Mit dem tagesaktuellen Berichtswesen sehen Sie sofort, wie es mit Ihren Verkaufserlösen aussieht. Für Lieferungen an HOGAST-Mitglieder ist eine entsprechende Schnittstelle zur Datenbereitstellung für HOGAST verfügbar. Seite: 1

2 Fahrverkauf: Das Programm für den Fahrverkauf ist sehr einfach und ohne Maus zu bedienen. Für den Fahrverkäufer sind keine Computerkenntnisse erforderlich. Neue Fahrverkäufer haben sie rasch auf diesem System eingeschult. In den nachfolgenden Mustern sehen Sie die Funktionalität beim Verkauf. Das Programm für den Fahrverkauf wird mit dem Einschalten des Laptops automatisch gestartet und befindet sich sofort in der Kundenauswahl für die Erfassung von Lieferschein / Rechnung: Die Suche des Kunden erfolgt durch Eingabe der ersten Buchstaben des Kundennamens. Die Kundendaten werden automatisch für die Erfassung übernommen: Am Kundenstamm ist bereits gespeichert ob der Kunde einen Lieferschein (für spätere Sammelrechnung), oder eine Normalrechnung bekommt. Kunden mit schlechter Zahlungsmoral werden nur mit Barzahlung beliefert. Seite: 2

3 Als nächste Maske wird automatisch die Artikelauswahl vorgeschlagen: Wie bei der Kundensuche, so genügt auch bei der Artikelsuche die Eingabe der ersten Buchstaben der Artikelbezeichnung. Der Artikel wird über Cursortasten ausgewählt und in die Positionserfassung übernommen: Seite: 3

4 Bei der Positionserfassung werden im oberen Teil die Kundendaten und der bisherige Wert des aktuellen Lieferscheines angezeigt: Im mittleren Teil wird der ausgewählte Artikel zur Bearbeitung freigegeben. Preis und Rabatt werden angezeigt. Die verkaufte Menge ist einzutragen. Erfolgt die Auslieferung in Colli, dann werden die Colli automatisch auf Mengeneinheiten umgerechnet (bzw. umgekehrt). Im unteren Teil des Bildschirmes werden die bereits erfassten Positionen für den aktuellen Lieferschein aufgelistet. Das gibt eine gute Übersicht über den in Bearbeitung befindlichen Belege. Eine Änderung bereits erfasster Positionen ist bis zum Abschluss des Beleges möglich. Seite: 4

5 Der Ausdruck des Beleges beendet den Geschäftsfall. Nachfolgend ein Musterausdruck des Lieferscheines: Die Aufstellung über alle Leergutbewegungen erleichtert Ihnen und Ihrem Kunden die Kontrolle. Seite: 5