Guideline für Connect Einsteiger

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1 Guideline für Connect Einsteiger Wie bereite ich mich auf die Teilnahme an einer Veranstaltung in Connect vor? 1. Testen Sie die techn. Voraussetzungen zur Nutzung von Adobe Connect Um Ihren PC Arbeitsplatz für die Nutzung von Connect zu überprüfen, empfehlen wir die Durchführung eines Systemtests. Klicken Sie hierfür einfach auf folgenden Link: Sie benötigen im Detail: Adobe Flash Player 8 oder höher ( Teilnehmer), Adobe Flash Player 9 oder höher (Veranstalter/Moderator) Kompatible Browser: o Für Windows VISTA: IE 7 oder höher, Firefox 2 o Für Windows XP: IE 6 oder 7, Firefox 1.x oder 2.x, Mozilla 1.x oder höher, Netscape 7.x o Für Mac OS X Version 10.4 oder 10.5 (Intel): Firefox oder 2.x, Safari 2.x o Mac OS X Version 10.4 (PowerPC ): Safari 1.x oder 2.x, Firefox 1.x, Mozilla 1.x, Netscape 7.x oder höher o Für weitere Systeme und Details siehe: Internetanschluss mit Mindestbandbreite 56 KBit/s (Teilnehmer) und DSL/Kabel (Veranstalter/Moderator) 2. Optional: Einrichten und optimieren des Headsets und der Webcam Darüber hinaus benötigen Sie ggf. ein Headset und/oder Webcam, sofern eine Kommunikation über Audio bzw. Video geplant ist. 1. Schließen Sie die Geräte an und installieren Sie ggf. die entsprechenden Hardware Treiber. 2. Testen Sie die Einstellung der Geräte z.b. mit dem Audio Check (Windows XP) oder im Bereich Ton (MacOS X) 3. Haben Sie bereits einen Zugang zu dem Connect Raum? Dann können Sie im Vorfeld Ihre Einstellungen anpassen und optimieren (s. nächster Schritt). Wenn beim Testen etwas nicht funktioniert: > Windows Rechner 1. Stecker überprüfen! Befindet sich der richtige Stecker in der richtigen Buchse? Meist verfügen die Soundkarten über einen Tonausgang und zwei Eingänge (Mikrofon und Line). 2. Unter Systemsteuerung > Sounds und Multimedia die Einstellungen überprüfen (Audiowiedergabe: ist da vielleicht ein Haken vor Ton aus oder die Lautstärke zu niedrig? Audioaufnahme: ist das Mikrofon gewählt? Haken vor Auswählen oder die Lautstärke u.u. zu niedrig? > MacOS X Rechner 1. In den Systemeinstellungen den Bereich Ton öffnen. Unter Ausgabe das Ausgabegerät anwählen und die Laut Leise Tasten verschieben oder eine Audio CD abspielen. Unter Eingabe das Mikrofon anwählen, sprechen und den Eingangspegel überprüfen. Eventuell die Eingangslautstärke über den Schieberegler nachjustieren. Der Pegel sollte bei den lautesten Tönen (aber auch nur dort) das gesamte Band abdecken und bei Stille auf null stehen. Hinweis für Mac Nutzer: Nur wenige Macintosh Modelle verfügen über einen Mikrofon Eingang, an dem ein normales Headset oder Mikrofon funktioniert. Der Mikrofon Eingang fehlt dem Mac. Möglichen Lösungen: 1. PowerBooks, ibooks, MacBooks, imacs besitzen zumeist ein eingebautes oder mitgeliefertes Mikrofon und ggf. eine Kamera. 2. Nutzen Sie USB Headsets oder ein USB Adapter. Bei älteren Macs mit Prozessortakten unter 1,2 GHz sind diese Lösungen jedoch nicht geeignet. 3. Verwenden Sie eine externe isight Kamera von Apple, in die ein Mikrofon integriert ist. elearning Büro UHH der WiSo Fakultät hamburg.de/elearning 1

2 Was ist für die Teilnahme an einer Connect Veranstaltung zu berücksichtigen? 1. Melden Sie sich über den von Ihrem/Ihrer Moderator/in bereitgestellten Link an, entweder als Gast mit Ihrem Namen oder aber mit Ihrer Connect Benutzerkennung, sofern Ihnen eine vorliegt. 2. Sie müssen beim erstmaligen Aufruf von Connect einmalig ein Zertifikat im Browser auf Ihrem Rechner akzeptieren. 3. Optimieren Sie Ihre Internetverbindung sowie die Audio und Webcam Einstellungen für das Connect Meeting, indem Sie auf eigene Einstellungen verwalten unter dem Menübefehl Meeting klicken und Ihre Verbindungsgeschwindigkeit anpassen, den Assistent für die Audio Einrichtung starten und ggf. die Kamera auswählen. Hinweis: Beim ersten Aufruf eines Connect Meetings wird ein Acrobat Connect Add in für den Flash Player geladen, das die Performance gegenüber der einfachen Nutzung im Web Browser verbessert. Wie kommuniziere ich in Adobe Connect? Als Teilnehmer können Sie standardmäßig zunächst einmal folgende zwei Kommunikationsmittel verwenden: 1) Textchat: Sie können eine Nachricht an alle einstellen oder sofern dies nicht deaktiviert wurde gezielt an eine Person. Geben Sie dafür Ihre Nachricht ein, wählen Alle, Moderatoren oder eine bestimmte Person und bestätigen mit der Eingabetaste. elearning Büro UHH der WiSo Fakultät hamburg.de/elearning 2

3 2) Symbole: Klicken Sie hierfür auf den Pfeil neben dem blaue Männchen im linken unteren Fenster und wählen Sie ein Symbol. Das Symbol wird neben Ihrem Namen in der Teilnehmerliste solange angezeigt, bis Sie es über mein Status löschen deaktiviert haben. Zur Verwendung weiterer Kommunikationsmittel muss Ihnen Ihr/Ihre Moderator/in die entsprechenden Rechte zuweisen (sofern er/sie dies im Vorfelde der Veranstaltung nicht schon getan hat). 3) Audio: Klicken Sie zum Sprechen auf die Reden Taste und halten Sie diese gedrückt. Möchten Sie einen längeren Beitrag machen, dann aktivieren Sie das Schloss Symbol rechts neben der Reden Taste und deaktivieren es wieder, nachdem Sie Ihren Beitrag beendet haben. 4) Video: Wenn Sie eine Webcam angeschlossen haben und diese aktivieren möchten, müssen Sie im Kamera und Ton Pod die Funktion Kamera und Ton starten und den Kamera und Mikrofon Zugriff durch Connect zulassen. elearning Büro UHH der WiSo Fakultät hamburg.de/elearning 3

4 Was gibt es neben den Kommunikations Tools noch an nennenswerten Funktionen? Neben den Kommunikations Tools hält Connect eine Reihe weiterer Funktionen zur Zusammenarbeit bereit. Auch hierfür benötigen Sie die entsprechende Zuweisung durch den/die Moderator/in. Whiteboard: Über ein Whiteboard Werkzeug können Sie Schreiben und Zeichnen; entweder auf einem weißen Blatt des Whiteboards im Freigabe Pod: oder auf der Präsentation des/der Moderators/Moderatorin. Öffne Sie zunächst einmal die Werkzeugleiste, indem Sie auf das entsprechende Symbol rechts unten klicken Im Anschluss können Sie das gewünschte Zeichen Werkzeug wählen. Hinweis: mit dem dritten Symbol von unten, Filter zurücksetzen, löschen Sie alle bisherigen Einträge auf der Seite. Präsentation von Dokumenten: Sie können in den Freigabe Pot Dateien mit folgendem Format hochladen: Powerpoint (PPT), Bilddateien (JPG), Flash Filmdateien (SWF, FLV), MP3 Audiodateien (MP3), aufgezeichnete Adobe Presenter Kurse. Beachten Sie, dass eine hochgeladene Datei nicht mehr bearbeitbar ist. Im ersten Schritt legen Sie die Komponente fest, die Sie freigeben möchten: Dokumente und wählen Sie das entsprechende Dokument. elearning Büro UHH der WiSo Fakultät hamburg.de/elearning 4

5 Dokumente zur Verfügung stellen: Sie können über Connect anderen Teilnehmern Dokumente zur Verfügung stellen. Gehen Sie dafür auf den Menübefehl Pods, wählen Sie Dateifreigabe und stellen Sie die Datei ein. Bei großen Dateien kann der Upload einige Zeit in Anspruch nehmen. Bildschirmübertragung: Sie können in Connect anderen Teilnehmern Ihren Bildschirm übertragen und gemeinsam beispielsweise an einer Powerpoint Präsentation auf Ihrem Rechner arbeiten. Im ersten Schritt legen Sie die Komponente fest, die Sie freigeben möchten: mein Computer Bildschirm. Wählen Sie nun die zu übertragende Anwendung, ein Fenster oder Ihren Desktop aus und klicken Sie auf Freigabe. Ihr Bildschirm wird nun übertragen. Den Zugriff auf Ihre freigegebene Anwendung können Sie nun einzelnen Personen im Raum genehmigen, indem diese den Button Bearbeitung beantragen anklicken. Um die Freigabe zu beenden, klicken Sie links oben in der entsprechenden Anwendung auf elearning Büro UHH der WiSo Fakultät hamburg.de/elearning 5