Handout zum Proseminar: Arbeitstechniken FS2012 Einführung in: - Literaturverwaltung - Zitieren - Literaturverzeichnis erstellen mit Mendeley

Transkript

1 Handout zum Proseminar: Arbeitstechniken FS2012 Einführung in: - Literaturverwaltung - Zitieren - Literaturverzeichnis erstellen mit Mendeley Erstellt von: Marcel Zwyssig marcel.zwyssig@unifr.ch

2 Inhaltsverzeichnis 1 EINLEITUNG INSTALLATION VON MENDELEY Installation von Word Plugin IMPORTIEREN IN MENDELEY Importieren von ganzen Artikeln (im pdf - Format) Import mit einfachem Drag&Drop Automatischer Import mit der Watch Folder Funktion Import direkt aus einem Browser mit der Web Importer Funktion Synchronisation zwischen Mendeley online Library und Mendeley Desktop Library Manuelle Eingabe von Literaturangaben LITERATURVERWALTUNG ZITIEREN LITERATURVERZEICHNIS ERSTELLEN ZITIERNORMEN Warum muss ich trotzdem die Zitiernormen kennen? Wahl der verwendeten Zitiernorm...8 1

3 1 Einleitung Mendeley ist eines von vielen elektronischen Literaturverwaltungsprogrammen welche das Verfassen von wissenschaftlichen Arbeiten stark erleichtert. Auf den folgenden Seiten werden die grundlegenden Funkionen schrittweise erklärt. Dabei geht es darum pdf-artikel und Literaturangaben zu importieren, sie zu verwalten, zu zitieren sowie am Schluss ein Literaturverzeichnis automatisch zu erstellen. 2 Installation von Mendeley Mendeley kann gratis unter heruntergeladen und installiert werden. 2.1 Installation von Word Plugin Um Literaturangaben später in die eigene Seminar, Bachelor- oder Masterarbeit einzufügen, muss noch ein Word Plugin für das Textverarbeitungsprogramm installiert werden. Dazu einfach Mendeley Desktop starten und das Plugin (Zusatzprogramm) für Dein Textverarbeitungsprogramm (z.b. OpenOffice, Mac Word 2008 & 2011, MS Word oder BibTeX...) unter TOOLS / Install OpenOffice Plugin anklicken. Danach den Installationsanweisungen folgen. 3 Importieren in Mendeley Um Mendeley verwenden zu können müssen zuerst wissenschaftliche Artikel und/oder Literaturangaben importiert werden. Dafür gibt es verschiedene, unten erklärte Vorgehensweisen. 3.1 Importieren von ganzen Artikeln (im pdf - Format) Diese Funktion wird verwendet wenn man den vollständigen Artikel als pdf besitzt (z.b. via Google Schoolar, PubMed oder OVID gefunden). Dazu es gibt drei verschiedene Möglichkeiten. 2

4 3.1.1 Import mit einfachem Drag&Drop (oder copy&paste) Wenn das Mendeley Desktop Programm geöffnet ist, können Dokumente einfach mittels Drag&Drop in die Mendeley Library gezogen werden (funktioniert auch mit copy&paste) Automatischer Import mit der Watch Folder Funktion Eine elegante Möglichkeit ist es gewisse Ordner auf dem Computer von Mendeley überwachen zu lassen. Die darin enthaltenen pdf-dokumente werden automatisch der Mendeley Library hinzugefügt. Im Mendeley Desktop können unter dem Menüpunkt: FILE / Watch Folder... die gewünschten Ordner ausgewählt werden Import direkt aus einem Browser mit der Web Importer Funktion Um diese Möglichkeit nutzen zu können muss vorgängig die Web Importer Funktion installiert werden. Dazu einfach Mendeley Desktop aufstarten und unter TOOLS / Install Web Importer installieren und den Anweisungen folgen. Danach hat man ein Mendeley Bookmark im Browser. An einem Beispiel wird gezeigt wie das Importieren mit dem Web Importer funktioniert: Ein in der Wiley online library gefundener Artikel soll mit dem Web Importer importiert werden. Sobald das pdf im Browser angezeigt wird, kann es einfach mit einem Druck auf das Import to Mendeley Bookmark (hier im Firefox Browser) in die Mendeley Online Library kopiert werden. 3

5 Nach erfolgreichem Importieren öffnet sich ein neues Fenster, wo sogleich der Ziel-Ordner für dieses pdf gewählt werden kann. Hier: BA-Arbeit Optional können unter Notes Notizen eingefügt werden. (z.b. was man von diesem Artikel verwenden möchte etc.). Durch die Schaltfläche SAVE (herunterscrollen) wird das pdf (inkl. Notiz) in den gewünschten Ordner der Mendeley online Library gespeichert. Achtung: Die Mendeley Online Library ist nicht das selbe wie die Mendeley Desktop Library. Anschliessend werden automatisch die Details des neu importierten pdf-dokumentes angezeigt: Hier können die Angabe nochmal kontrolliert und ev. verändert werden. Wenn alles OK ist, SAVE anklicken. 4

6 Synchronisation zwischen Mendeley online Library und Mendeley Desktop Library Um diesen Artikel(pdf) später für die Quellenangaben sowie das Literaturaverzeichnis für die eigene Seminar- oder Bachelorarbeit verwenden zu können, muss die Mendeley online Library mit der Mendeley Desktop Library synchronisiert werden (um die neuen Daten, welche erst in der Mendeley online Library vorhanden sind, auch in der Mendeley Desktop Library verwenden zu können). Dies geschieht entweder automatisch beim öffnen der Mendeley Desktop Library oder manuell mit der Sync Library Schaltfläche der Mendeley Desktop Library. 3.2 Manuelle Eingabe von Literaturangaben Zusätzlich zu den oben erwähnten Möglichkeiten können Literaturangaben auch manuell eingegeben werden. Dies wird benötigt, falls die Originalquellen (und ihre Literaturangaben) nicht elektronisch vorliegen. Im Mendeley Desktop kann ein entsprechendes Eingabefenster geöffnet werden durch das Anklicken von: File / Add Entry Manually... Danach öffnet sich ein neues Fenster, wo die erforderlichen Literaturangaben eingegeben werden können. 5

7 4 Literaturverwaltung Nach dem Import (mittels einem der oben beschriebenen Verfahren) übernimmt Mendeley viel Arbeit, in dem es automatisch aus den pdf-dokumenten die Literaturangaben (Quellenangaben) heraussucht. Diese werden auf der rechten Seite des Mendeley Desktops dargestellt (1) Um die Strukturierung und Organisation der Artikel zu vereinfachen, können auf der linken Seite einfach Ordner und Unterordner erstellt werden (2). Mit der Suchfunktion können in der ganzen Mendeley Datenbank nach Autoren oder Stichwörtern gesucht werden (3). Durch anklicken des pdf-symbols (4), öffnet sich in Mendeley das pdf-dokument in einem integrierten pdf-reader. Dort kann es gelesen, wichtige Textstellen markiert sowie mit Notizen versehen werden. 5 Zitieren Um während dem Schreiben Quellenangaben in seinen eigene Seminar-, Bachelor- oder Masterarbeit einzufügen geht man wie folgt vor: Voraussetzung: 1. Die benötigte Literaturangaben sind bereits in der Mendeley Datenbank (Mendeley Desktop) vorhanden (Kapitel 3) 2. Das Word Plugin wurde bereits installiert (Kapitel 2.1) 6

8 Im unten dargestellten Beispiel möchte ich einen Artikel von Bruce and Young (1986) in meiner Bachelorarbeit zitieren. Dazu wird der Cursor auf die Stelle im Text gesetzt wo die Quellenangaben eingefügt werden soll. Anschliessend die Insert Citation Schaltfläche (im Textverarbeitungsprogramm) anklicken. Ein neues Fenster (Mendeley Citation Editor) wird automatisch geöffnet. Danach einfach den Namen eines Autors oder Titel des gesuchten Artikels eingeben und gewünschten Artikel auswählen: Danach wir automatisch die gewünschte Quellenangaben eingefügt (grau hinterlegt). Diese Quellenangaben kann falls gewünscht einfach geändert werden (z.b. Autoren aus Klammern nehmen sowie & mit und ersetzten). 7

9 6 Literaturverzeichnis erstellen Um das Literaturverzeichnis automatisch zu erstellen, setzt man den Cursor einfach auf an die gewünschte Position in seiner Arbeit. Mit einem Druck auf die Insert Bibliography Schaltfläche (im Textverarbeitungsprogramm) wird das Literaturverzeichnis automatisch in der gewählten (Kapitel 7.2) Zitiernorm erzeugt und eingefügt. Dafür werden alle im Text mit Mendeley eingefügten Quellenangaben berücksichtigt. 7 Zitiernormen 7.1 Warum muss ich trotzdem die Zitiernormen kennen? Programme wie Mendeley können viel Arbeit abnehmen und helfen die Übersicht beim Verfassen von wissenschaftlichen Arbeiten zu behalten. Je nach geforderter Zitiernorm z.b. APA5, APA6 oder DGP (Deutsche Gesellschaft für Psychologie), muss das automatisch generierte Literaturverzeichnis manuell überarbeitet werden. APA5 und APA6 wird automatisch richtig erstellt, die DGP Norm wird von Mendeley leider noch nicht unterstützt (ist aber bis auf ein paar Komma-Änderungen ziemlich identisch mit APA5/APA6). Zusätzlich sind manchmal nicht alle erforderlichen Literaturangaben vorhanden oder fehlerhaft. Ein Überprüfen der mit Mendeley erzeugten Einträge ist somit unerlässlich. 7.2 Wahl der verwendeten Zitiernorm Mendeley unterstützt verschieden Zitiernormen (wie z.b. APA5 und APA6). Die verwendete Norm kann auf zwei Arten ausgewählt werden. Im Textverarbeitungsprogramm, mit dem Choose Citation Style Schaltfläche oder im Mendeley Desktop Programm: View / Citation Style 8