Fremdwährungen in Buchungen erfassen

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1 Fremdwährungen in Buchungen erfassen Bereich: FIBU - Info für Anwender Nr Inhaltsverzeichnis 1. Ziel 2. Vorgehensweisen 2.1. Buchung in Fremdwährung erfassen 2.2. Konto in Fremdwährung führen 3. Details 3.1. Währungen anlegen 3.2. Kurse erfassen 3.3. Umrechnungskurse aus dem Internet herunterladen 3.4. Auswertungen mit Fremdwährungen 4. Wichtige Informationen

2 Seite 2 1. Ziel Sie können: eine Buchung in Fremdwährungen erfassen ein Konto in einer Fremdwährung führen 2. Vorgehensweisen Überblick 1. Buchung in Fremdwährung erfassen 2. Konto in Fremdwährung führen 2.1. Buchung in Fremdwährung erfassen Buchung in Fremdwährung erfassen 1.»Bearbeitung Buchungserfassung«. 2. Im Feld»Umsatz«der Erfassungszeile die Taste <#> drücken. 3. Währung manuell erfassen oder über auswählen bzw. anlegen. 4. Kurs manuell erfassen oder über auswählen bzw. anlegen. 5. <Übernehmen>. Der errechnete Euro-Betrag wird in die Erfassungszeile übernommen:

3 Seite Konto in Fremdwährung führen Überblick 1. Buchungskreis für Fremdwährung anlegen 2. In Fremdwährung buchen 1. Buchungskreis für Fremdwährung anlegen 1.»Stammdaten Buchungserfassung Buchungskreise«. 2. Einen Buchungskreis mit Finanzkonto markieren (z. B. Bank Nr. 40). 3.»Bearbeiten Kopieren«. 4. Nummer für kopierten Buchungskreis erfassen und <Starten>. 5. Kopierten Buchungskreis mit Doppelklick öffnen. Bezeichnung und Finanzkonto ändern. Option <Fremdwährung> wählen. Fremdwährung über hinterlegen bzw. anlegen. Über speichern. 6. Kurs anlegen:»stammdaten Buchungserfassung Kurse der Währungen«.

4 Seite 4 2. Im Fremdwährungsbuchkreis buchen 1.»Bearbeitung Buchungserfassung«. 2. Neu angelegten Buchungskreis wählen. 3. Im Feld»Umsatz«den Betrag in der Fremdwährung erfassen. 3. Details Überblick 1. Währungen anlegen 2. Kurse erfassen 3. Umrechnungskurse aus dem Internet herunterladen 4. Auswertungen mit Fremdwährungen

5 Seite Währungen anlegen Agenda FIBU beinhaltet bereits eine Vielzahl von angelegten Fremdwährungen. Währungen anlegen 1.»Stammdaten Buchungserfassung Währungen der Länder«. 2. Auf klicken. 3. Währung, Bezeichnung und Einheit erfassen. Über speichern. Als Einheit die Ziffer 1 hinterlegen. Die Angabe bezieht sich auf den Euro. Beispiel: 1 Euro entspricht z. B. 1, USD 3.2. Kurse erfassen Jeden Monat werden die offiziellen Umrechnungskurse im Internet bereitgestellt. 1.»Stammdaten Buchungserfassung Kurse der Währungen«. 2. Auf klicken. 3. Währung über wählen. Die weiteren Angaben erfassen. Über speichern.

6 Seite Umrechnungskurse aus dem Internet herunterladen Auf dem Internetportal des Bundesfinanzministeriums werden monatlich die offiziellen Umrechnungskurse für die Umsatzsteuer veröffentlicht. Sie stehen spätestens zum Fünften des laufenden Monats für den Vormonat zum Einlesen in Agenda FIBU zur Verfügung. Umrechnungskurse einlesen»transfer Download Umsatzsteuer-Umrechnungskurse«. Die Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KG kann keine Haftung für die Richtigkeit der Kursangaben übernehmen Auswertungen mit Fremdwährungen Primanota»Auswertungen Buchungserfassung Primanota«. Bei Fremdwährungsbuchungen weist die Primanota den Betrag sowohl in Euro als auch in der Fremdwährung aus. Wenn das Kontrollkästchen <Fremdwährungskurs drucken> aktiviert ist, wird zusätzlich der Fremdwährungskurs angezeigt. Kontenauskunft»Auswertungen Fibu-Auswertungen Kontenauskunft«. In der Kontenauskunft wird der Betrag in Euro angezeigt. Der Fremdwährungsbetrag sowie der Kurs werden in eigenen Spalten dargestellt.

7 Seite 7 Kontenblätter, Journal und EG-Journal»Auswertungen Fibu-Auswertungen Kontenblätter«.»Auswertungen Fibu-Auswertungen Journal«.»Auswertungen Fibu-Auswertungen EG-Journal«. Wenn die Option <Fremdwährungsangaben drucken> gewählt ist, werden in den Auswertungen Kontenblätter, Journal und EG-Journal nicht nur der Euro-Betrag, sondern auch folgende Angaben in der Spalte»Buchungstext«gedruckt: Währung Fremdwährungsbetrag Umrechnungskurs 4. Wichtige Informationen Nr Buchungskreise in Agenda FIBU