Telefonverzeichnis der Uni Salzburg Anleitung zur Einrichtung und Verwendung in verschiedenen Mail-Programmen.

Transkript

1 Telefonverzeichnis der Uni Salzburg Seite 1 Telefonverzeichnis der Uni Salzburg Anleitung zur Einrichtung und Verwendung in verschiedenen Mail-Programmen. Version April 2001 Autor: Marc Posch, Zentraler Informatikdienst 1 Einleitung Einrichtung für Eudora für Outlook 2000 und Outlook Express 4 oder höher Verzeichnisdienst hinzufügen Verzeichnisdienst anpassen für Netscape Messenger Aufruf des Telefonverzeichnisses In Eudora In Outlook 2000 und Outlook Express 4 oder höher Im Netscape Messenger... 13

2 Telefonverzeichnis der Uni Salzburg Seite 2 1 Einleitung Das Telefonverzeichnis kann zur Verwendung in folgenden Programmen eingerichtet werden: Eudora (ab Version 4.01) Netscape Messenger (ab Version 4.5) Outlook Express 4 (oder höher) Outlook 2000 Hinweis: Diese Anleitung ist nur für erfahrene Benutzer gedacht, die die Funktionalität ihrer Mail- Programme erweitern wollen. 2 Einrichtung 2.1 für Eudora Überprüfen Sie, ob das Telefonverzeichnis bei Ihnen schon eingerichtet ist. wählen Sie aus dem Menü Tools den Menüpunkt Address Book. Daraufhin erscheint folgendes Fenster:

3 Telefonverzeichnis der Uni Salzburg Seite 3 Klicken Sie darin bitte auf die Registerkarte Directory Services. Bitte überprüfen Sie ob sich der Eintrag Verzeichnis Salzburg in diesem Fenster findet: Falls ja, markieren Sie diesen und klicken Sie auf Delete. Die erscheinende Dialogbox bestätigen Sie bitte mit Ja. Fügen Sie nun ein neues Verzeichnis hinzu, indem Sie, wie im oberen Bild gezeigt, aus der Liste mit dem Namen Protocols den Punkt LDAP markieren und auf New Database... klicken. Es öffnet sich ein Fenster in das Sie bitte folgende Daten eingeben:

4 Telefonverzeichnis der Uni Salzburg Seite 4 Klicken Sie danach bitte auf die Registerkarte Attributes. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Return listed attributes only und klicken Sie auf Add... Es öffnet sich ein weiteres Fenster: Geben Sie bitte folgende Daten ein, indem Sie nacheinander den Text eingeben, dann das Fenster mit OK bestätigen und das Fenster wieder mit Add... öffnen: Anmerkung: Bei Name, (w) und Phone(w) wählen Sie bitte unbedingt die Einträge aus der Listbox aus. Diese erscheint wenn Sie im zweiten Feld auf das Symbol mit dem Pfeil nach unten klicken. Attribute Name Presented As Data Format cn Name Text string (in ASCII) mail (w) Text string (in ASCII) telephonenumber Phone(w) Text string (in ASCII) facsimiletelephonenumber Faxnummer Text string (in ASCII) description Institut Text string (in ASCII)

5 Telefonverzeichnis der Uni Salzburg Seite 5 Nach Eingabe der Daten sollte das Ganze so aussehen: Klicken Sie nun auf die Registerkarte Search Options und ändern Sie den Wert im Feld Search Base auf c=at : Danach können Sie diese Dialogbox mit OK bestätigen und das Telefonverzeichnis verwenden. Zur Verwendung lesen Sie bitte unter Aufruf des Telefonverzeichnisses (Seite 12) in diesem Dokument nach.

6 Telefonverzeichnis der Uni Salzburg Seite für Outlook 2000 und Outlook Express 4 oder höher Starten Sie bitte Outlook Express. Wählen Sie bitte den Menüpunkt Extras/Konten. Es öffnet sich ein Fenster. Bitte klicken Sie dort auf die Registerkarte Verzeichnisdienst, und wählen Sie - falls vorhanden - dort den Eintrag UNI-Telefonverzeichnis aus. Falls dieser Eintrag nicht vorhanden ist, klicken Sie bitte auf die Schaltfläche Hinzufügen > und wählen Verzeichnisdienst aus. Anderenfalls klicken Sie bitte auf Eigenschaften...

7 Telefonverzeichnis der Uni Salzburg Seite 7 Falls der Eintrag UNI-Telefonverzeichnis schon vorhanden war und Sie auf Eigenschaften geklickt haben, blättern Sie bitte weiter bis zum Thema Verzeichnisdienst anpassen.(seite 9) Verzeichnisdienst hinzufügen Nachdem Sie auf Hinzufügen/Verzeichnisdienst geklickt haben, öffnet sich folgendes Fenster: Geben Sie bitte die Daten lt. Abbildung ein und klicken Sie auf Weiter >. Belassen Sie die Voreinstellung zur Überprüfung von Adressen mit dem

8 Telefonverzeichnis der Uni Salzburg Seite 8 Verzeichnisdienst auf Nein und klicken Sie auf Weiter >. Schließen Sie das Fenster mit Fertigstellen. Anschließend gelangen Sie zum Fenster Internetkonten zurück. Wählen Sie bitte dort aus der Liste ldap.sbg.ac.at aus und klicken Sie auf Eigenschaften... Fahren Sie anschließend mit Verzeichnisdienst anpassen (Seite 9) fort.

9 Telefonverzeichnis der Uni Salzburg Seite Verzeichnisdienst anpassen Bitte ändern Sie die Daten in dem nun erschienenen Fenster wie auf den folgenden zwei Abbildungen:

10 Telefonverzeichnis der Uni Salzburg Seite 10 Nach Bestätigung des Fensters mit OK und Schließen des Fensters Internetkonten können Sie nun die Suchfunktionen für das Telefonverzeichnis in Outlook Express und direkt in Windows verwenden. Näheres dazu im Kapitel Aufruf des Telefonverzeichnisses.(Seite 12) 2.3 für Netscape Messenger Starten Sie den Browser und wählen Sie aus dem Menü Communicator den Menüpunkt Adreßbuch. Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste auf einen Eintrag in der linken Fensterhälfte. Es erscheint ein Kontextmenü aus dem Sie bitte den Menüpunkt Neues Verzeichnis... auswählen:

11 Telefonverzeichnis der Uni Salzburg Seite 11 Es öffnet sich ein Fenster in dem Sie bitte die folgenden Daten wie in der Abbildung gezeigt eingeben: Bestätigen Sie nun diese Dialogbox mit OK. Falls Sie Netscape als Mail-Client verwenden, so empfiehlt es sich das Kontrollkästchen Adressen suchen in: Verzeichnisserver unter dem Menüpunkt Bearbeiten-Einstellungen zu aktivieren:

12 Telefonverzeichnis der Uni Salzburg Seite 12 Um das Telefonverzeichnis zu verwenden, lesen Sie bitte in dem Kapitel Aufruf des Telefonverzeichnisses nach. 3 Aufruf des Telefonverzeichnisses In Eudora In Outlook 2000 und Outlook Express 4 oder höher (Seite 13) Im Netscape Messenger (Seite 13) 3.1 In Eudora Im Menü Tools/Directory Services unter Databases (rechtes, unteres Fenster) das Kontrollkästchen vor dem Eintrag "Verzeichnis Salzburg" anhaken. Dann kann die Suche im linken Fenster unter "Query" mit Eingabe eines Namens oder Teil eines Namens erfolgen.

13 Telefonverzeichnis der Uni Salzburg Seite In Outlook 2000 und Outlook Express 4 oder höher Klicken Sie einfach auf Start/Suchen/Personen. Im Auswahlfeld Suchen in" wählen Sie das Uni-Telefonverzeichnis. Über die Felder Name bzw. -Adresse können Sie dann nach der gewünschten Person suchen lassen. Falls Sie Personen direkt in Outlook 2000 / Outlook Express suchen wollen, wählen Sie den Menüpunkt Extras/Adressbuch und klicken Sie bei dem darauf erscheinenden Fenster auf die Schaltfläche Personen suchen. Auf diese Weise sollten Sie zu demselben Fenster wie unten abgebildet gelangen. 3.3 Im Netscape Messenger Starten Sie den Browser und wählen Sie aus dem Menü Communicator den Menüpunkt Adreßbuch. Selektieren Sie den Eintrag UNI-Telefonverzeichnis. Danach können Sie unter Eingabe eines Namens Personen suchen. Hinter der Schaltfläche Suchen nach... befindet sich eine erweiterte Suchfunktion.